Funktionsübersicht

Dies ist das Handbuch der Weinbau-Software Winestro.Cloud und hier befinden sich alle wichtigen Informationen und Tipps zur Software - und noch mehr hier:

Blog-News um Software & Weinbau

Youtube-Kanal mit vielen Lehrgängen

Folg uns auf Instagram für mehr Infos

Historie: Alle Neuerungen im Programm

| Wein online verkaufen auf Winestro.Shop

Dein Start

Starthilfe

• Einsteiger- und Start-Service in Winestro.Cloud
• Datenübernahme
• Datenpflege nach Datenübernahme
• Datenbereiniger
• Schulung

Wenns mal klemmt

• Ticketsystem
• Erklärvideos
• Telefon-Support
• Fair Use Policy

Deine ersten Schritte

• Browser
• Anmeldung
• Passwörter verwalten
• Hauptmenue
• Musterweingut
• Programm aktivieren & Abrechnung von WBO
• Grundeinstellungen des Accounts festlegen
• Die Winestro.Cloud Startseite
• Symbole

System

Termine und Meilensteine

• Kalender
• Meilenstein und Aufgabenliste

Konto / Sicherung

• Konto
• Sicherung
• Keybox
• Verknüpfungen
• amtliche Zulassung

Abschluss

• Belegabschluss
• Jahresabschluss

Einstellungen

• Übersicht aller Einstellungen
• Zugang
• Anzeige
• Aufträge
• Lieferung
• Rechnungen
• Zahlungsarten
• Auftragsbestätigung
• E-Mail Einstellungen
• E-Label Einstellungen
• Belegabschluss
• 2FaktorAuthentifizierung

Dokumente

• Dokumente und Ausgaben festlegen
• Speditionsscheine
• Autofelder

Kunden

• Kundenliste
• Kundendatenimporte
• Neuer Kunde
• Kundenkarteikarte
• Karteileiche
• Kunden löschen

Gruppen / Selektion

• Selektion
• Kundengruppen und Kategorien

Rollen & Beziehungen

• Kundenbeziehungen
• Provisionen
• Mitarbeiter
• Exportagent

Sonstiges

• Schnellanlage
• Kampagnenverwaltung
• Dubletten
• Umsatzbonuskonten
• Anrufe durchführen

Artikel

• Artikelliste
• Artikelimport
• Neuer Artikel
• Artikelkarteikarte
• Artikelfotos
• E-Label

Bestände

• Verkaufsbestand
• Vorgänge
• Gesperrter Bestand
• Reservierungen
• Lagerverwaltung
• Lagerumbuchung
• Weinbestandsmeldung
• Füllplaner
• Pfandkonten

Gruppen / Selektion

• Selektion
• Artikelgruppe
• Preisgruppe
• Mengenrabatt
• Warengruppen

Sonstiges

• Weinbewertungen
• Expertisen
• Weinprobe
• Sperren
• Saftkonten
• Brennwert

Aufträge

• Auftragsliste
• Neuer Auftrag
• Barverkauf
• Auslandsauftrag
• Gutscheine
• Zahlungseingangskontrolle

Belege zu Aufträgen

• Belege zu einem Auftrag
• Sammelrechnung
• Anzahlungsrechnung
• Proformarechnung

Gruppierung / Selektion

• Selektion
• Druckmanager
• Aufträge gruppieren

Ladelisten und Versand

• Ladeliste
• Ladelisten optimieren
• Google Maps
• Navi download
• Speditionsscheine
• Einstellungen & Durchführung der Speditionsanbindung

Sonstiges

• Referenznummer
• NVE (Nummer der Versandeinheit)
• Abo-Abrechnung

Paketmarken

• Schnellübersicht zu allen Versanddienstleistern
• Teilnahme und Kosten
• Klimaneutraler Versand
• Einstellungen zu Shipcloud
• Paketmarken Weinhelp

Erstellung von Marken

• Erstellung Paketmarken
• Erstellung Retourenmarken
• Abholung
• Versand ins Ausland
• Versand in Schwerzugängliche Gebiete/Inselzuschlag

Schadensmanagement

• Verhalten bei Schadensmeldungen und Problemen (Nachverfolgung)
• Bekannte Fehlermeldungen
• Stornierung
• Hinweise zur Abrechnung

Statistik&Fibu

Statistik

• Statistik Allgemein
• Statistische Listen
• Kennzahlen (KPI)
• Reports
• Absatzanalyse

Fibu

• FIBU-Überblick
• Buha-Export
• Zahlungsimport
• Erlöskonten
• Pauschalierungseinstellungen
• DATEV_-_Einstellungen
• Gdpu Daten
• Ausgaben
• Umsatz
• Sektsteuer
• Branntweinsteuer
• Kontenfreigabe

E-Rechnungen

• E-Rechnung: Überblicksartikel

Keller

• Keller allgemein
• Stapelbuchung
• Kellerkarte
• Weinkontenblatt
• Gärkurve
• Herbstbuch

Listen

• Vorgang
• Stoffe
• Behälter
• Gruppe

Sonstiges

• Trester
• Keller Auswertung
• Alte Register

Schlagkartei

• Schlagkartei
• Schlagübersicht
• Schlagdetail
• Schlagerfassung
• Komponenten
• Stoffgemische
• Schlaggruppen
• Schlag-Import

Übersicht und Schlagstatistik

• Schlagstatistik
• Schlagziele
• Schlageinkauf
• Schlagkarte
• Pacht

Kasse

WBO-Webkasse

• Kasse
• Kassenhardware beschaffen
• Gutscheine
• Stripe Terminal einrichten

Kassen-Importer

• CSS-Import
• Kro4-Import
• LaCash-Import

Webshops

WBO-Webshops

• Winestro.Shop
• Privater Shop
• Einbauhilfe Webmaster

Externe Shops

• Woocommerce
• Shopify
• Partner-Shops (Shopify/Shopware)
• Shop-Importe (Strato/WIX)

Anschluss via API

• WBO-API

Privatshop Versionshistorie

• Privatshop-Versionshistorie

Post & Mail

• Brief
• E-Mail
• Office-365/Outlook Integration
• Bilder
• E-Mail Hintergrund
• Newsletter
• Newsletter Schritt für Schritt
• Newsletter-Schnittstelle
• E-Mail Blacklist
• Posteingang
• SPAM-Prüfung
• Newsletter-Designer
• Fehlerhafte Rückläufe
• Newsletter-Service

Dateien

• Briefpapier
• Dateimanager
• Digitales Signieren

Dienste

Zimmerverwaltung

• Zimmer & Leistungen
• Buchungsauftrag
• Buchungskalender
• Leistungslisten
• Zimmer-Statistiken
• Channel-Manager

Shop

• Dienstleistershop Einkauf
• Dienstleistershop Verkauf

Weitere Dienste

• Kleinanzeigen
• Produktfotos
• Mitarbeiterrecht
• Zeiterfassung
• AI-Texter

Mehrere Mandanten

• Verknüpfungen
• Abrechnung zwischen Mandanten

Sonstiges

• WBO für das Smartphone
• Webinare mit Teams
• Förderungen

Entwickleroptionen

• Developer-Center
• TAPI
• Versionshistorie
• Schnellhilfen