Dateimanager

From Winestro.Cloud Handbuch
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So findest Du diese Seite:
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Dateien

Im Dateimanager können Dateien in verschiedenen Bereichen von Winestro.Cloud abgelegt werden und Du kannst sie zuordnen und verwalten. Zur Nutzung dieses Moduls benötigst Du das Premium-Paket oder das Komplettpaket mit dem Zusatzpaket "papierloser Betrieb".

Unterstütze Dateitypen

Aus Sicherheitsgründen unterstützen wir nur bestimmte Dateitypen:

  • Bildateien: JPG | Gif | PNG
  • PDF-Dokumente
  • Tabellen: XLS | XLSX | CSV


Ablageorte

Wie oben angegeben findest Du den Dateimanager im Bereich Post - Dateien. Allerdings kannst Du mit dem Disketten-Symbol     auch in folgenden Bereichen Dateien ablegen:

  • Kundenkarteikarte (z.B. Vereinbarungen, Verträge mit Lieferanten etc.)
 Hier sind angehangene Dateien auch im Kommunikationsverlauf ersichtlich
  • Artikelkarteikarte (bestimmte Information zu einem Artikel / Expertisen für Shops)
  • Kellerkarte (z.B. Gärpass zu den Weinen)
  • Schlagkarte (z.B. Fotos direkt aus dem Weinberg - funktioniert auch mit WBO-Smart
  • Ausgaben (Belege aller Ihrer Ausgaben- für den Steuerberater)
  • Aufträge (z.B. Lieferscheine / Scans / Begleitscheine etc)
  • Stoffbuch (z.B. für Bescheinigungen)
  • Exporte aus dem Programm werden hier vorgehalten

Speicherbegrenzung

Der Speicher ist pro Premium-Kund_In auf aktuell 1GB insgesamt und auf 10 MB pro Datei begrenzt. Für mehr Speicher kontaktiere uns bitte im Hilfeforum.

Erklärvideo

Zu diesem Thema gibt es auch ein Erklärvideo, welches Dir das Thema noch einmal anschaulich erklärt.