Versionshistorie

From Winestro.Cloud Handbuch
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In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

Sommer-Update 2024 (geplant)

E-Mails

  • Designer passt Inhalte automatisch an Outlook beim Speichern an - es werden keine zusätzlichen E-Mail Hintergründe mehr benötigt und die Erstellung wird damit vereinfach
  • Direktes Hochladen in den Dateimanager bei E-Mail Anhängen.
  • Prüfung auf Probleme bei Newsletter, die evtl. bei Outlook auftreten könnten und automatische Bereinigungsfunktion

Zwischen-Updates Frühjahr 2024

E-Label

  • Neues Feld unter Zutatenliste bereitgestellt für Vermerke wie "* aus biologischem Anbau" etc
  • Felder in der Artikelkarteikarte logischer sortiert.
  • Neutraler Firmenname in den Label-Einstellungen wählbar.
  • Biosiegel kann angezeigt werden, wenn der Tag 'Bio' beim Wein gesetzt ist. (Label-Einstellungen)
  • Alle Werte können auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet werden unter bestimmten Kriterien
  • Glyercin und Kohelnhydrate können nun separat berechnet werden siehe Brennwert

Belege

Es kann eingestellt werden, dass die Sprache des Exportagenten die Sprache der Belege bestimmt.

Kunden

  • Das Feld EORI wurde für Kunden eingepflegt und kann per Autofeld gesetzt werden.

Selektionen

Kundenselektion

  • wurde um das Merkmal "Anzahl Rechnungen mit Artikeln einer Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
  • wurde um das Merkmal "Umsatz mit Artikeln Warengruppe im Zeitraum" ergänzt.
  • wurde um das Merkmal " Telefonnummer leer" ergänzt.
  • wurde um das Merkmal " Telefonnummer gewerblich leer" ergänzt.
  • wurde um das Merkmal " Telefonnummer mobil leer" ergänzt.
  • wurde um das Merkmal " Termin in Zeitraum" ergänzt.
  • wurde um die Aktion "Kundenspezifischen Belegtext ändern" erweitert.
  • wurde um die Aktion " Provisionsempfänger löschen" erweitert.

Artikelselektion

  • Wurde um das Kriterium Warengruppe, keine ergänzt
  • Wurde um das Kriterium Artikelgruppe, keine ergänzt
  • Wurde um das Kriterium Bestand zum Zeitpunkt a, in Lager b, zwischen c und d Stück ergänzt.

Synchronisationen

Preissynchronisation

  • TBA: bei aktiver Kunden- und Artikelsynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Preise mit synchron gehalten werden sollen. (Folgt später nach Test)

sonstiges

  • Problematische Pakete werden automatisch auf den Systemnachrichten auf der Startseite markiert.
  • Die Jahresabverkaufsstatistik ist nun direkt aus der Kundenakte und der Weinkarteikarte für jeden Kunden / Artikel direkt erreichbar
  • E-Mail Symbol bei Dokumenten ist ausgegraut im Auftrag, wenn der Kunde keine E-Mail hat oder kein Std Re-Empfänger eingetragen ist. Der Versand ist aber weiterhin über das icon möglich

Voll-Update 15.02.2024

Synchronisation

Kundensynchronisation

  • bei aktiver Kundensynchronisation kann in jedem Secondary-Account einzeln entschieden werden, ob die Kundengruppen mit synchron gehalten werden sollen.


Auftragserfassung

  • Die Auftragsmaske wird mit dem Neujahrsupdate zum neuen Jahr vollständig überarbeitet - mehr Infos und Einführungsvideo folgen hier in Kürze
  • Auftragserfassung im Vollbild über die gesamte Bildschirmbreite nutzbar
  • Eingliederung in das neue mobile Layout: Vollständige Nutzung auf Mobilen Geräten möglich
  • Sämtliche Popups der Auftragserfassung wurden neu gestaltet
  • Auftrag kann nun auch innerhalb eines Mandantens an den Zielbestand eines Lagers angepasst werden für eine einfacherere Lagerumbuchung (Premium-Funktion)

Login-Prozess

  • Die 2FA-Anmeldung wurde optisch überarbeitet
  • Es kann für den Hauptzugang und je Mitarbeiter_In ein eigener Faktor erstellt werden

Keller & Bestände

  • Importfunktion für Biegeschwinger wird bereitgestellt
  • Die Bestandsberechnung wird deutlich beschleunigt werden und damit auch in Echtzeit für Shops und Schnittstellen zur Verfügung stehen

Selektionen

Kundenselektion

  • wurde um das Merkmal "Newsletter E-Mail erhalten" ergänzt.
  • wurde um das Merkmal "Positionsrabatt" ergänzt.
  • wurde um das Merkmal "Mengenrabatt automatisch aktiv" ergänzt.
  • wurde um das Merkmal "Exportagent, zugeordnet" ergänzt.
  • kann nun Skonto % in einen normalen Rabatt überführen.
  • kann nun einen normalen Rabatt in einen Positionsrabatt überführen.

Artikelselektion

  • kann nun die Felder Erzeuger, Lieferant und Shop-Erzeuger füllen.

Statistik

  • In der Artikel-Statistik können nun Sortimente auf deren hinterlegten Weine "aufgelöst" werden. Anstelle des Sortiment-Umsatzes sieht man also die Umsätze der beinhalteten Weine
  • In der Umsatz-Statistik können nun Kunden nach der ABC Methode aufgetrennt werden. A-Kunden sind die größten Kunden, die zusammemn 75 % des Umsatzes ausmachen, B-Kunden die die die nächsten 20 % des Umsatzes auf sich verbuchen und C-Kunden der Rest.
  • Es gibt 3 neue Kennzahlen im Dashbord
    • ∅ Bestellhäufigkeit (wie häufig bestellen Kunden jeweils)
    • Anzahl Wiederkäufer (Umsatz im aktuellen Zeitraum und Vorjahreszeitraum)
    • Anzahl weggebrochene Kunden (kein Umsatz im aktuellen Zeitraum, aber in den 2 Jahren davor jew. mind 1 mal)

Neue Belegformen

  • Unter System-Dokumente-Sonderbelege stehen Dir bis zu 5 individuell auf Deine Bedürfnisse einstellbare Sonderbelege zur Verfügung.

Interner Shop & Webseite

  • Der interne Shop wurde vom Layout neu überarbeitet
  • Über den internen Shop können nun PTZ Kartonagen zum Großhandelspreis erworben werden.
  • Eigene Domains für Webshops / Webseiten bereitgestellt
  • Shop Version 19.0 bereitgestellt
    • Ermöglicht Unterseiten
    • Ermöglicht News-Seite
    • Ermöglicht die Funktion als eigene Webseite verwendet zu werden
  • API-Version 20.0 bereitgestellt

Sonstiges

  • Provisionsempfänger können nun auch Provisionen löschen
  • AI-Texter kann nun Fragen zu Winestro beantworten und kennt dsa WIKI (beta)
  • Kleinanzeigen wurden in das neue Design überführt
  • Kundendatenimporter wurde um den Abgleich von Mailadressen aus Alt-Mail Anbietern ergänzt

Zeiterfassung

  • Die Liste wurde auf 100 Einträge erweitert
  • Der Excel-Export ist nun filterbar und zeigt auch die Stundensummen mit an
  • Wird ein Enddatum in der Zukunft gewählt, kann der heutige Zeiteintrag auf mehrere Tage kopiert werden (Erfassen von Krankheiten / Urlaub etc.)

E-Label

  • Umbau des Labels an die neusten Anforderung samt minimalistischerrer Darstellung
  • Es kann entschieden werden, ob ein Bild zum Wein angezeigt werden kann.
  • Es kann entschieden werden, ob Nachkommastellen Rundungsfaktoren unterliegen (mehr im Artikel zum E-Label
  • Es kann ein abweichernder Firmenname für das E-Label eingestellt werden.

Zwischen-Updates (September 2023 - Dezember 2023)

Jahresinventur

Siehe Artikel zum Jahresabschluss

  • Prozess der Inventur komplett neu gestaltet und in das mobile Design überführt
  • Vollbild-Anzeige bei Jahresabschlüssen für die Darstellung von mehr Informationen bereitgestellt
  • Neue, lagergenaue Zählseite bereitgestellt zur schnellen Erfassung der gezählten Werte
  • Neue Inventarisierungslisten für PDF und Excel bereitgestellt
  • Seite für Erklärung der Fehlbestände übersichtlicher und schneller gestatlet
  • Inventur kann jetzt gehalten werden - Bestände werden auch beim Verlassen der Seiten zwischengespeichert, was Inventuren über mehrere Tage ermöglicht.
  • Inventurliste zur Ausgabe der Zählbestände bereitgestellt

Intergration von KI

AI-Texter

  • Umstellung / Anschluss von Chat-GPT4
  • Freie eingabe aus dem Hauptmenü möglich
  • Prompting von Texten direkt aus E-Mails möglich (Neue E-Mail / Einstellung)
  • Freies Prompten aus Weinen ermöglicht (Wein bearbeiten (Stift) dann "Text für Webshops" klick auf das Roboter-Symbol)
  • Bildgenerierung über Dall-E möglich

Datenbereiniger

  • Der Datenbereiniger wird bereitgestellt, der mit Hilfe von GPT4 Daten aus Alt-Programmen automatisiert bereinigen kann


Artikelverwaltung

  • In der Artikelkartei wird nun auch angezeigt in welchen Sortimenten der jeweilige Artikel enthalten ist.
  • Ist ein Artikel in Sortimenten enthalten kann man diesen in der Artikelkartei in allen Sortimenten mit einem Klick ersetzen.
  • Die Programmansicht der Vorangsliste zu einem einzelnen Artikel wurde grundlegend überarbeitet.
  • Artikel-Bestands-Übersicht in neues, mobiles Design überführt und übersichtlicher gestaltet.
  • Artikel können als "nicht inventarisierungspflichtig" markiert werden und werden bei einer Jahresinventur dann ignoriert

Ausgabenverwaltung

  • Sortierung nach Zahldatum ermöglicht
  • Filtern nach Zahlart ermöglicht
  • Filtern nach Kontierung ermöglicht

Mandantenabrechnung

  • Die Abrechnung zwischen einzelnen Mandanten kann nun auf einzelne Lager des Mandanten eingeschränkt werden
  • Die Abrechnung kann den Bestand zu einem Bestimmten Datum (z.b. letzten Montag) ausgleichen. Damit ist die Monatsweise Abrechnung zwischen Betrieben auch nachträglich möglich.

Kunden

  • Briefetiketten können nun auch aus der Kundenkartei heraus ausgegeben werden
  • Zu einem Kunden kann ein Auftrags-Warnhinweis hinterlegt werden, der beim Betreten eines Auftrages gezeigt wird.
  • Kundengruppen können nun wahlweise bei verknüpften Accounts mit synchronisiert werden

Selektionen

Kundenselektion

  • Die Kriterien Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Gesamt und Reservierung, Artikel, Mindestmenge, Datum wurden hinzugefügt.
  • Am Ende der Kundenselektion können Kunden zufällig auf verschiedene Newsletter aufgeteilt werden für A/B Tests. (Auswertung folgt)
  • Die Nadelkarte zeigt jetzt die Kundenadressen beim Überfahren auf und via Klick auf den Marker gelangst Du zur Kundenakte in einem neuen Tab
  • Die Kriterien Zeitraum Geburtstag und Alter Heute wurden hinzugefügt.

Artikelselektion

  • Es kann nach "inventarisierungspflichtig" gefiltert werden
  • Die Markierung inventarisierungspflichtig" kann via Selektion gesetzt / entfernt werden

Auftragsselektion

  • Kriterium für Kostenstelle wurde eingefügt. Damit kann auch die Statistik nach Kostenstellen abgerufen werden.

Auftragsliste

  • Die Auswahloptionen beim Filter Status wurden an der Wording innerhalb der Auftragsmaske angepasst.
  • Farbcodes eines Auftrags werden nun auch in der Auftragsliste als Hintergrund der Auftragsnummer ausgegeben.

Winestro.shop

  • Neuer Ablauf in der Bestellung und Auftragsabwicklung durch die Plant of the Grapes GmbH
  • Bei Winestro.shop können nun Abwesenheiten/Urlaubszeiten eingetragen werden, bei denen die Verkäufe deiner Artikel pausieren

Keller

  • Zu Stoffen können nun auch Belege in das Programm geladen werden

Kasse

  • Die Kasse kann nun Kampagnen abfragen, wenn Sie das in den Kasseneinstellungen aktivieren und bereits Kampagnen angelegt haben.

Ladelisten

  • die Stopps einer Ladeliste können nun auch als xlsx bzw. csv exportiert werden.

Sonstiges

  • Kleinenazeigen wurden ins neue, mobile Design überführt und übersichtlicher gestaltet
  • Der Füllplaner wurde um die Auswahl der Jahre (Rückschau) auf die sich die Datengrundlage bezieht erweitert
  • Der Füllplaner wurde um die Auswahl von Artikelgruppen erweitert.
  • Jahresabverkaufsstatistik über 12 Monate bereitgestellt
    • Jahresabverkaufsstatistik um Produktionskosten erweitert
  • KPI-Berechnung für E-Mails werden jetzt bei jedem Newsletter angezeigt

Zwischen-Updates (Juli 2023 - August 2023)

FiBu

  • Das Layout der FiBu wurde in die neue mobil optimierte Oberfläche überführt.
  • Es ist möglich bei Exporten auf Kassenbelege / Nicht-Kassenbelege / alle Belege einzuschränken.

Keller

  • Gärkurve je Kontenblatt und Tank hinterlegbar
  • Gärkurven können kopiert und umgehangen werden
  • Darstellung der Gärkurven als Chart
  • Erfassung der Gärdaten via Handy und NFC bereitgestellt
  • Durchschnittlicher Restzucker und Öchsle-Gehalt in Kellerkarte dargestellt
  • Kellerkarten-Aktualisier-Icon hinzugefügt

Ausgabenverwaltung (Ab August)

  • Komplette Neugestaltung der Ausgabenverwaltung
  • Kontierung der Beträge möglich
  • Auslesen von hochgeladenene Belegen möglich
  • Gutschriften und Provisionsschriften erzeugen automatisch eine Ausgabe
  • Export von SEPA-XML Dateien für automatische Anweisung über Banking-Software möglich
  • Ausgaben-Status "Widerrufene Auszahlung" eingeführt
  • Filterfunktionen und Suche in Ausgaben bereitgestellt
  • Datumszeitraum der Listenansicht frei wählbar
  • Nutzung komplett mobil möglich durch neues Design

Webshop Version 18 (Beta)

  • Stripe als Zahlungsabwickler verfügbar
  • API 19.0 um neue Felder ergänzt (insbesondere Daten für die Nährwertangaben bei Weinen im Webshop)
  • Neue Felder im Webshop bereitgestellt:
    • Geburtstag abfragbar
    • Pauschale Versandkosten DE / EU / WW einstellbar
    • Erzeuger im Shop anzeigbar: id / text / name / nummer
    • Zutaten / mhd / fett / Fettsäuren / Kohlenhydrate /Salz / Ballaststoffe / Vitamine
    • Angaben zum Label / Verzehr
    • Aufbau des Shops komplett neu auf Bootstrap5
    • Filterung nach Warengruppen wird möglich / Generelle Filteroption möglich
  • Bereitstellung von Startseiten / individuellen Vorschaltseiten
  • Bereitstellung von Nährwertangaben / Nährwerttabellen im Shop
  • Filtermöglichkeit im Menü auch nach Warengruppen
  • Bootstrap5 für ein noch besseres mobiles Erlebnis
  • Verlinkungen innerhalb von Sortimenten möglich
  • Alle Möglichkeiten stehen auch in der API zur Verfügung für externe Shops

Sonstiges

  • Unter System - Einstellungen - E-mail kann jeder Mitarbeiter für sich einstellen, ob Kundengruppen als Adressverteiler in E-Mail genutzt werden können oder nicht.
  • Alle Texte auf Belegen können nun in englischer Sprache wiedergegeben werden
  • Histamindaten können nun im Wein erfasst und über den Importer importiert werden
  • Ansprechpartner können nun auch in der Mobilen Version von Winestro eingesehen werden
  • Es kann nun für jeden Werbekanal festgelegt werden, ob dieser bei Anlage eines Neukunden aktiv ist oder nicht.
  • NVE_(Nummer_der_Versandeinheit) Labels bereitgestellt
  • Bei der Mandantenabrechnung kann nun festgelegt werden, dass der Durchschnittserlös je Artikel als Preis bei der Abrechnung gezogen wird

Zwischen-Updates (April 2023 - Juni 2023)

Winestro.Shop

  • Stripe als neuer Zahlungsdienstleister bereitgestellt
    • Kreditkarte, PayPal, Giropay, Google Pay und Apple Pay nun möglich
  • Weine & Weingutsdaten aktualisieren sich nun alle 30 Minuten nach Änderung automatisch
  • Verbesserungen des Bestellprozesses bereitgestellt.

Auftrag

  • Zu einem Auftrag können Aufgaben angelegt werden.
  • Anredenart bei Webshop-Auftrags-Zuordnungen nun wählbar

Autofelder

  • Autofleder sind mit Konditionsbeschränkungen ausgebbar.
  • Autofelder "mandatref" für die Mandatesreferenz beim Kunden auf Belegen bereitgestellt
  • Der EAN 13 Code zu einem Artikel kann auf Briefetiketten ausgegeben werden

Selektionen

  • Artikelselektion: Das Anbaugebiet kann via Selektion gefüllt werden.
  • Auftragsselektion: Kriterien zum Rebstockleasing hinzugefügt.
  • Auftragsselektion: Aktionen zur Abrechnung von Rebstockleasing hinzugefügt.

Artikel

  • Im Rebstockleasing kann man Weinberge, Rebstöcke und Auslieferungsartikel anlegen und verknüpfen.
  • Neuer Artikelimporter bereitgestellt für dynamische Importe
  • Felder für schweflige säure und freien Alkohol bei den Analysewerten bereitgestellt
  • Feld für Entsorgungshinweise in Artikel aufgenommen und bei E-Label beigefügt.
    • Abfall-Piktogramm nun auf E-Labels anzeigbar
  • Artikel können von einem Mandanten in einen anderen Mandanten gespeichert werden. Voraussetzung ist, dass keine Artikelsynchronisation besteht und die Artikelnummer im Zielmandanten noch frei ist. Preise, Artikel- und Warengruppen werden nicht mit übertragen.

Statistiken

  • Die Artikel und Umsatzstatistiken können nun nach den Gruppen gruppiert werden, die bei Kunden- oder Artikelbeschränkungen ausgewählt wurden.

E-Mails

  • E-Mails können nun direkt aus der Listenansicht kopiert werden und die Auswertung bei personalisierten Mails von dort betreten werden.

Fibu

  • Herausfiltern von bereits importierten Positionen verbessert
  • Konten können in der Kontobenennung für den Abruf ignoriert werden
  • Es können Kostenstellen angelegt und im Auftrag zugeordnet werden. Kostenstellen werden in den DATEV Exporten mit ausgegeben.


Woocommerce

  • Neues Design der Übertragungsmaske bereitgestellt
  • Woocommerce überträge auch Erzeugerdaten
  • Bestandsabgleicher bereitgestellt (automatischer Bestandsabgleich folgt)

Sonstiges

  • Die Ausgangs-Rechnungen zu Provisionsabrechnungen sind nun aus der Provisionsliste heraus abrufbar
  • Neue Kassen-Serie (Hardware) konfiguriert und ist nun bestellbar. mehr Infos
  • Der Export bei Kunden und Artikel in der Übersichts-Liste berücksichtigt nun alle aktuellen Filter

Frühjahrs Update 2023

Ticketsystem Listenansicht

  • Neugestaltung der Listenansicht
  • Neugestaltung der Ticketansicht

Auftragsliste neu übarebeitet

  • Völlige Neugestatlung der Auftragsliste
  • Mehr Einstellungsmöglichkeiten
  • Schnellere Ladezeiten
  • Besserer Listen-Export

E-Labels

  • Bereitstellung der E-Labels
  • Erstellungsmöglichkeit in Winestro.Shop / Weinkarteikarte
  • Export von Weindaten mit QR-Links für Druckrei in der Artikelselektion
  • Bereitstellen von Schulungsmaterialien / Freischalt- bzw Einführungsveranstaltungen

Sonstiges

  • bessere Indizierung der Weine bei Winestro.Shop
  • Status Tracking aller Paketmarken
  • Paketmarkenliste wurde neu gestaltet
  • Mehr Daten (Nährwerte) werden vorbereitend an Winestro.Shop übertragen (Groß-Update folgt im Juni)

Skontosperre

Die Skontosperre wurde grundlegen überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Skonto gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Skonto gesperrt werden. Beim Skontoabzug werden nur die Positionen berücksichtigt, die keine Skontosperre haben und im Beleg werden die Positionen mit Skontosperre ausgewiesen.

Rabattsperre

Die Rabattsperre wurde grundlegend überarbeitet. Jede Position kann im Auftrag einzeln für Rabatte gesperrt werden. Auch Sonderposten / Sonderpreise können für Rabatte gesperrt werden.

 Wichtig: Rabatte werden jetzt nicht mehr in Posisitonsrabatte übertragen bei einer 
 Sperrung, sondern im Preis eingerechnet. Zusätzliche Positionsrabatte sind nun möglich.

Zwischen-Updates (Mitte März)

Rechtspakete (Kanzlei Kiefer)

  • Prüfung Deines Webshops (MIt AGB und DS Erstellung)
  • Prüfung Deiner Webseite
  • Prüf-Pakete für Webshop und Webseite

Kundenselektion

Der Rabattgrund von Kunden kann mit der Kundenselektion nun abgefragt und bearbeitet werden.

Autofelder

  • das Autofeld [zahlungsbetrag rest] wurde hinzugefügt. Bei Rechnungen mit einem Zahlungseingang vor dem Rechnungsdatum wird die Zahlung ausgegeben und der Restliche noch zu überweisende Betrag dargestellt.

Auftragsselektion

  • Paketmarken können nun auch stapelweise aus Auftragsselektionen heraus erstellt werden
  • Neue Aufträge können stapelweise aus einer Kundenselektion erstellt werden

FiBu

  • Zahlungen die vor dem Rechnungsdatum datiert sind werden als Vorkassehinweis in Buchungstext in allen Datev-Exporten ausgewiesen.

Belege

  • Alle Belege sind nun komplett in Englisch verfügbar

Zwischen-Updates (Januar-Mitte März)

Kundenmaske

  • Die Kundenliste wurde neu gestaltet
  • Die Kundenkarteikarte wurde neu gestaltet
  • Die Kundenbearbeitung ist neu
  • Lieferadressen sind neu gestaltet
  • Ansprechpartner sind neu gestaltet
  • Die gesamte Ansicht ist nun auch mobil nutzbar
  • Insgesamt 40 konstruktive Rückmeldungen eingearbeitet

FiBu

Bei GDI können nun automatische Zahlungseingänge direkt mit an die FiBu-Software übergeben werden.

Artikelverwaltung

  • Zusatzartikel bei Verkauf kann nun mir 3 stelligen Anzahlen angelegt werden. Tragen Sie dort z.B. eine 3 ein und verkaufen den Artikel 2 mal, wird der Zusatzartikel 2*3=6 Mal in den Auftrag eingefügt.

Selektionen

  • Die Artikelselektion kann nun die Verpackungsart ändern und auch festlegen, ob die Artikel bei der Flaschenzählung mitgerechnet werden.
  • Auto-Rechnungs Mails können per Selektion festgelegt werden.
  • Die Auftragsselektion kennt nun die Kriterien: Anfangsbuchstabe Kunde, Mit Paketmarke, Auftragsgewicht und Auftragsflaschenanzahl
  • Die Kundenselektion kann leere Aufträge für eine Kundenselektion anlegen.
  • Selektionsergebnisse können als Nadelkarte angezeigt werden
  • Es ist nun eine Umkreissuche um einen Punkt via Selektion möglich.
  • Das Selektionskriterium "Brief erhalten" wurde hinzugefügt

Termine & Aufgaben

  • Kalenderansicht auch mobil verfügbar gemacht
  • Fehler behoben und Ansicht angepasst
  • Aufgaben können stapelweise für Schlag-Gruppen erstellt werden
  • Aufgaben können auch Weinkonten zugewiesen werden und tauchen in der Mobilen Ansicht auf
  • Kalenderansicht ist auf Bootstrap

E-Mail

  • Es kann gewählt werden, ob Standard-Mail Empfänger UND Rechnugnsempfänger oder nur der Rechnugnsempfänger bei einem Rechnungsversand ausgewählt werden.
  • Ansprechpartner von Kunden ohne Newseltter-Zustimmung, die selbst aber eine NL-Zustimmung haben können nun in NL angeschrieben werden
  • Es kann im Kunden eingestellt werden, dass automatisch eine Mail bei Rechnungserstellung an diesen Kunden erstellt wird.
  • Bildupload in Designer erneuert und Bildersuche bereitgestellt.

Sonstiges

  • Programm-Aktivierung & Kündigung vereinfacht
  • Girocode ist für Rechnungen als Autofeld für Rechnungen verfügbar
  • Optik der Bestandslisten verbessert, Felder für EK-Preis und Gesamtwert in die Excel und PDF-Exporte integriert.
  • Universal-Importer für Behälter im Keller bereitgestellt
  • Importer für Artikelbilder bereitgestellt. Dieser nimmt eine CSV mit Weinnr und BildURL entgegen.
  • Die Berechnung von Pfand und Pfandrücknahme wurde für Firmen und Endkunden angepasst.
  • Weinbeschreibungen können nun mit ChatGPT vorgeschrieben werden (noch in der Testphase, Endpaket unklar)


Keller & Herbstbuch

  • Keller Plausibilitätsprüfung in der Stapelerfassung verbessert und erweitert
  • Im Keller kann nun auch zurück zum Herbstbuch gesprungen werden
  • Verkn+üpfung von Verschnitten verbessert

Winter-Update Januar 2023

Neugestaltungen des Artikelsystems (Ab Basis-Paket)

  • Neugestaltung der Weinliste mit besseren Selektionswerkzeugen in den Listenansichen
  • Neugestalten der Anlegen, Bearbeiten und Kopieren-Funktion
  • Neugestaltung der Wein-Karteikarte
  • Ermöglicht vollständige mobile Nutzung der Artikelverwaltung
  • Bessere Ausnutzung der Monitorbreite

Schlag & WAP

  • Aufgaben können Schlägen zugewiesen werden
  • Aufgaben sind bei Schlägen in der mobilen Version sichtbar
  • Aufgaben sind als eigene Liste in der mobilen Version sichtbar
  • Aufgaben können im Schlag abgehakt werden
  • Reine Schlag- und Zeit-Zugänge verbrauchen keinen parallelen Zugang mehr

Hinweis zum Layout

Dieses Layout und die mobilen Ansichten werden die Basis für die Umgestaltung des Programms sein. 
Die Ausrichtung wird schon in verschiedenen Teilen des Programms (z.B. Startseite & Zeiterfassung genutzt).
Wir freuen uns daher über Feedback dazu! Probiert es auf dem Smartphone aus!
  • Einführung eines mobilen Menüs

Handymenü Artikelkarte Karte Mobil

Noch nicht alle Seiten werden problemlos mobil nutzbar sein, der komplette Umbau des Programms wird
mindestens noch ein Jahr in Anspruch nehmen.

PDFs & Papierloser Betrieb

  • Deutliche Beschleunigung der Arbeiten mit PDFs
  • Digitales Signieren via Link für PC, Smartphone und Tablet bereitgestellt (Papierlos-Funktion | Beta-Testversion)
  • Dateien aus dem Dateimanager können nun in E-Mails als Anhänge beigefügt werden (Papierlos-Funktion)

Mitarbeiter-Analyse (Premium)

  • Auswertung von Arbeitszeiten, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufträgen und Belegen
  • Vergleich zum rollierenden Vorzeitraum oder Vorjahreszeitraum

(Unter Statstik / Listen / Kunden (unten))

Sonstiges

  • Anpassungen an  Reservierungen / Sperrungen etc. (Alle Pakete / Komplett)
  • Aufträge können farblich markiert werden analog zu Kunden (Alle Pakete)
  • Verbesserung der Lagerauswahl (Ab Komplett)
  • Neugestaltung der Aufgabenliste (Ab Komplett)
  • Standard Emailvorlagen können für Bestellungen, Provisionsrechnungen, Reservierungen und Liefertouren hinterlegt werden (Alle Pakete)
  • Neugestaltung der KPI-Seite (Alle Pakete)
  • Übertrag neuer Felder in Woocommerce & Verbessertes Zuweisen von Zahlungsarten
  • Artikelstatistik gruppierbar nach Verpackungsart für grünen Punkt

Zwischen-Updates (September-Dezember)

Selektionen

  • Die Kundenselektion wurde erweitert um das Kriterium "offene Aufgabe in einem Meilenstein"
  • Die Kundenselektion wurde um die Kriterien udn Aktionen für Std-Verkaufskanal und Std. Lager erweitert.
  • Die Kundenselektion wurde um das Kriterium "hat Ansprachpartner" erweitert.
  • Die Auftragsliste kann nun im Premiumpaket auf Auftragsselektionen eingeschränkt werden.
  • Die Artikelliste kann nun im Premiumpaket auf Artikelselektionen eingeschränkt werden.
  • Die Kundenliste kann nun im Premiumpaket auf Kundenselektionen eingeschränkt werden.

Mandanten-Abrechnung

  • Die Mandanten-Abrechnung hat eine neue Funktion:
  1. Man kann sich die Bestände von bis zu 5 Mandaten in der Artikelkartei anzeigen lassen.
  2. In der Auftragserfassung wird der Gesamtbestand im Firmenverbund angezeigt.
  3. Es ist möglich, dass überbuchen von Artikeln im Firmenverbund zu verhindern.
  4. In der Artikelliste, können die Gesamtbestände im Firmenverbund angezeigt werden.


Winestro.Shop Update

  • Pflege-Seite für Winestro.Shop wurde komplett neu gestaltet
  • Mehr Feedback und mehr Hinweise für die Verbesserung der eigenen Platzierung
  • Winestro.Shop komprimiert die Bilder nun automatisch in WebP und ist damit deutlich schneller
  • Datenverbrauch auf Mobilgeräten drastisch reduziert
  • Bestellprozess vereinfacht
  • Userfeedback wird abgefragt
  • Probleme mit Lieferadressen behoben
  • Weine können nun automatisch bei Unterschreiten einer Bestandsgrenze aus Winestro entfernt werden
  • SEO-Update: Verbesserungen eingebaut für die Auffindbarkeit der Weine bei Google
  • Anpassung der Google-Shopping Kampagnen und erhöhung des Budgets

Webshops & API

  • Weine können nun automatisch bei unterschreiten einer Bestandsgrenze aus dem Privat-Shop und aus Winestro.Shop entfernt werden (wird einmal in der Nacht geprüft)
  • API-Version 18 ist im Beta-Stadium und hat neue Funktionen erhalten

Tourenplanung

  • Tourenplanung zeigt jetzt Stops in Karte
  • Anfahrtzeiten in der Tourenplanung können nun ohne Optimierung berechnet werden
  • Abladezeiten können direkt in der Ladeliste je Stop angepasst werden
  • Optimierung kann nun bis 200 Stops optimieren (zusätzliches Paket für 15 € mlt.)

Zeiterfassung (Ab Team/Basis-Paket)

  • Liste für Zeiterfassung bereitgestellt
  • Stoppuhr und Erfassungsmasken bereitgestellt
  • Stoppuhr in der mobilen Version freigeschaltet
  • Mitarbeiter können auf Zeiterfassung in der App eingeschränkt werden
  • Exporte für die Zeiterfassung bereitgestellt

FiBu (Ab Komplett-Paket)

  • Das Konto für Rabatte wurde gesplitet. Es gibt nun drei Rabattkonten: Inland, Eu-Ausland und Nicht-EU-Ausland mit den entsprechenden Buchungsschlüsseln.

Die Änderung ist nur relevant, wenn Sie Rabatte explizit auf ein Rabattkonto gegeben buchen lassen.

  • als Zahlungseingangsdatei ist nun auch ein Datev-Buchungsstapel möglich.
  • Man kann nun das Präfix vor der Nummer von Rechnungen, Gutschriften, Provisionen und Stornos selbst bestimmen.

Sonstiges

  • Zusammen mit unserem Partner die Die-Weingut-Webseite.de bieten wir nun auch die Erstellung von Webseiten an.
  • Mehrsprachigkeit wurde im Handbuch / Wiki bereitgestellt und wird nach und nach erweitert
  • Kunden-Suche ist jetzt auch auf den Suchnamen einschränkbar
  • Das Rechte-System wurde auf die Mobile Version von Winestro ausgeweitet.
  • Der Füllplaner wurde bereitgestellt
  • Neue Felder im Wein / Labor wurden bereit gestellt um neue Lebensmittelverordnungen umsetzen zu können
  • In der Provisionsabrechnung wir der Zahlungsstatus der jeweiligen Rechnungen ausgewiesen.
  • im Premium-Paket kann nun zu einem Kunden ein Std. Lager hinterlegt werden.
  • im Premium-Paket kann der Std-Verkaufskanal eines Kunden nun vorbelegt werden.
  • Hat man aktiviert, dass der freie Bestand bereits beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag gemindert wird, kann man nun einzelne Kunden davon ausschließen. Die Einstellung dazu kann man im Kunden hinterlegen und im jeweiligen Auftrag nochmals abändern.

Zwischen-Updates (Juni-August)

Auftragsbearbeitung

  • Rabatt, Skonto und Provisionssperren werden in der Auftragserfassung deutlicher ausgegeben.
  • Woocommerce-Payments wurde als Zahlungsdienstleister hinzugefügt und wird nun ggf. automatisch zugewiesen.
  • TSE Zertifizierung auf Version 2.0 gestellt. Alle Zertifizierungen entsprechen damit den neuen staatlichen Anforderungen

Artikel & Selektion

  • Mengenrabatte wurden erweitert. Man kann eine Rabattstaffel nun in Untergruppen unterteilen und jede Untergruppe auf eine bestimmte Warengruppe einschränken.
  • Auch Auftrags- und Artikelselektionen kann man nun kopieren und einfach unbenennen, wie zuvor bei Kundenselektionen.
  • Die Artikelselektion kann Artikel löschen, wenn der Artikel: in allen Lagern einen Bestand von 0 hat, in keinem Sortiment ist, in keinem Beleg und in keinem Auftrag verwendet wurde.
  • Die Artikelselektion kann die Standard-Verpackungs-Einheit verändern.
  • Adressartikel kann man auf Exportmandanten übertragen.
  • Man kann Einstellen, ob man in der Artikelliste den Gesamtbestand des Artikels ausgegeben bekommen will oder nicht. Einstellung unter System - Einstellungen - Anzeige.
  • Artikelselektion erweitert: Bestande umlagern, Lager leeren, Lager vereinen.
  • Im Komplett und Premiumpaket kann man Mengenrabatte in einer Preisliste festlegen.
  • Selektion auf Geburtstage ist jetzt möglich

Masken-Überarbeitungen

  • Die Suche in vielen Listen wurde grundlegend überarbeitet.
  • Auftragssuche wurde überarbeitet und facettiert. Man kann nun nach verschiedensten Feldern (ReNr, Gutschriftsbetrag etc suchen)
  • Auftragssuche um Rechnungsbetrag und Trackingcode erweitert
  • Suche bei Ladelisten einstellbar auf "Nur Aufträge in keiner Ladeliste"
  • Selects an vielen Stellen im Keller durchsuchbar gemacht

Kennzahlen/KPIs

  • Neue Kennzahl: Umsatz Plattformen (WirWinzer, Vicampo, Weine.de, Winestro.shop)
  • Neue Kennzahl: Rabatt durch Preisgruppen: Differenz VK-Preis zur teuersten Preisgruppe
  • Angepasste Kennzahl: Durchscnhmittlicher Preis aller Artikel bezieht sich nur noch auf Artikel mit AP-Nr

Bank-Import / Nordigen

  • Das Bank-Konto kann jetzt über den Dienst von [Nordigen] mit Winestro verbunden werden
  • Lesen von Kontoumsätzen ist möglich
  • Automatisierter Import in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich
  • Manueller Import vom Konto in die Zahlungseingangskontrolle ist möglich

Sonstiges

  • Neuer Mailserver wurde bereitgestellt und steht jetzt für alle Mails mit weniger als 50 SPAM-Punkten zur Verfügung
  • bei Artikelbasierten Exporten können Buchungskonten zusammengezogen werden. Damit wird nicht mehr jede Position einzeln als Buchungssatz ausgegeben, sondern Posten die auf die gleichen Konten gebucht werden werden als ein Buchungssatz zusammengezogen.
  • WIP-Importer aufgrund aktueller Vorlagen für 2022 im Schlag bereitgestellt
  • WIX-Importer an Update des Shop-Exportes angepasst.
  • Ladelisten erweitert: Einstellbar, ob ein Auftrag stets nur in einer Ladeliste sein darf. Die Ladeliste kann im Auftrag bearbeitet werden. Die Einstellung dazu findet sich unter System - Einstellungen- Lieferung und in der Ladelistenbearbeitung selbst.
  • Jeder Mitarbeiter kann nun seine eigene Signatur anlegen. Ist ein Nutzer als Mitarbeiter angemeldet und Erstellt/ antwortet auf eine E-Mail wird die im Datensatz des Mitarbeiters hinterlegte Signatur in die Mail kopiert.
  • Signaturen können direkt in der Email ausgewählt und eingefügt werden
  • Herbstbuch für Bayern wurde bereitgestellt mit der Möglichkeit eines Einlieferungsbeleges
  • Bei Winestro.Shop können jetzt auch Expertisen angezeigt werden (nach kommenden Shop-Update, in Winestro.Cloud bereits einstellbar)
  • Nicht erreicht Funktion bei Gesprächsnotizen angepasst. Wenn eine Gesprächnotiz nach dem letzten "Nicht erreicht" angelegt ist, wird eine neue Notiz " Nicht erreicht" angelegt, statt die alte zu erweitern und neu zu datieren.
  • Unter Dienste - Fibu - Bereinigung kann man nun auch alle Debitornummern löschen.
  • Das Erstellen der Rechnungen aus der Ladeliste wurde auf die neue GUI umgestellt. Man kann nun Datum, Lieferdatum und Zahlungsart einstellen. Ebenso kann man Aufträge mit Umlagerungsbelegen von der Erstellung der Rechnungen ausschließen.
  • Im FiBu-Export wird bei artikelbasierten Exporten neben dem Kundennamen auch der Artikelname im Buchungstext ausgegeben.

Sommer-Update 2022 (Ende Juni)

Überarbeitungen von Eingabe-Masken im Bootstrap-Grid

  • Überarbeitung der Login-Startseite (für einen ersten Eindruck der neuen Masken)
  • Überarbeitung der Bestandslisten
  • Trennung von Bestandslisten und Liste für Bestandsänderungen

Pfand- & Saftkonten (Komplett-Paket)

  • Artikel können als Pfandartikel markiert werden
  • Zu einem Pfandartikel gibt es ab- und zubuchende Artikel
  • Bei Saftkonten gibt es zusätzlich umrechnende Abbuchungen
  • Übersichtsliste aller Kontostände aller Kunden
  • Übersichtsliste aller Kontostände zu einem Kunden aufrufbar in Kasse, Auftrag und Kunde
  • Ausgabe der Kontostände als Autofeld in allen Belegen

Mehrsprachigkeit

  • Englisch verfügbar (BETA im Test-Modus)
  • Sprache für Mitarbeiter wählbar (Englisch im Test-Modus)
  • Automatische Übersetzung von Ausgangs-E-Mails (Premium-Paket)
  • Automatische Übersetzung von Eingangs-E-Mails (Premium-Paket)

Winestro.Shop

  • Mindestbestellmenge
  • Versandfreiheit ab
  • Gutscheincodes (erst nur Beta für den Gebrauch zu Werbezwecken)
  • Verbesserte Suche
  • Suche nach Anbaugebieten
  • Mehr Preise / Siegel für Winestro.Shop und Privat-Shops bereitgestellt
  • Verbesserung der Bildqualität - einheitlicher, automatischer Zuschnitt der Bilder für Winestro
  • Automatischer Zuschnitt von Etikettenbilder für Mobile Darstellung (gesondertes Update)

Webshops & API

  • Mehr Nuancen für Webshop und Winestro bereitgestellt
  • API Version 17.0 mit mehr Funktionalitäten (Bestandsabfrage, Anlegen von Weinen etc.) bereitgestellt
  • Woocommerce-Artikel können wahlweise auch als Entwurf aus Winestro.Cloud an den Shop übermittelt werden

Auftragserfassung

  • Die Datumsabfragen bei Belegerstellungen wurde grundlegend überarbeitet.
  • Die Zahlungsart von Belegen kann vor Belegerstellung nochmals gesondert abgefragt und bestätigt werden.

FiBu

  • Es werden weitere Exportformate zur leichteren Übernahme der Kassenstände für Steuerberater bereitgestellt.
  • Jeder Export wird abgespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt in genau dieser Version erneut abgefragt werden.

Damit kann Winestro den Steuerberater bei nachträglich erstellten / geänderten Belegen warnen und diese anzeigen.

Emails

  • Trennung von Email Papieren und Signaturen
  • Signaturen werden direkt beim Erstellen der Mail mit eingefügt
  • Signaturen/Papieren können als Stanndard zu einem Mitarbeiter hinterlegt werden
  • Bearbeitung von Papieren und Signaturen wurde in die Email Maske mit integriert

Herbstbücher

  • Herbstbuch für Baden wurde integriert.
  • Optik der Herbstbucherfassung wurde auf Fullscreen umgestellt.

Sonstiges

  • Die Adressprüfung erfolgt nun über Here Maps anhand der Straße
  • Synchronisation vereinfacht: Sofortige Synchronisation über die Mandanten ohne Wechsel
  • E-Mail Historie der Bearbeitungsstände eingeführt.
  • Verkaufshistorie aus Kasse aufrufbar
  • Standard-Gutschein Artikel bereitgestellt
  • Mehr Tags für Weine bereitgestellt
  • Woocommerce-Aufträge nun automatisch abrufbar
  • Der Zahlungshinweis kann bei Angeboten und Auftragsbestätigungen ausgeblendet werden
  • Bereitstellung des Importers für FIONA-Schlagdaten (Baden)
  • DOI-Formular wurde auf Bootstrap-Grid erweitert.
  • Newsletter-Abmeldungen werden automatisch in Kunden und Ansprechpartnern eingetragen.

Frühlings-Update 2022

  • Überarbeitung der Startseite und Umstellung der Marke.
  • Vorbereitung auf Mehrsprachigkeit und Bereistellung des Bootstrap-Grids für Full-Responsive / Smartphone-Optimierte Programmseiten.
Hinterlegen eigener DHL-Verträge und zeitgleiche Nutzung von DPD / UPS WBO-Konditionen möglich

Anpassung des E-Mail Moduls

  • Einführung neuer E-Mail Konten
  • Umsetzung restriktiverer SPAM-Maßnahmen
  • Verbesserung des Tip-Systems für SPAM-Vermeidung
  • Sortierung per Drag & Drop möglich
  • Anzeige und Synchronisation von mehr Ordnern (Posteingang) ermöglicht
  • Kundengruppen können aus fehlerhaften Rückläufen erzeugt werden

Bereitstellung der Auftragssynchronisation

Die Auftragssynchronisation kann Aufträge mandantenübergreifend verschieben und ist vor allem für Vertriebskooperationen relevant. Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage und erfordert eine Einweisung.

Sonstiges

  • Verbesserung der Hinweise bei Keller-Buchungen
  • Starke Verbesserung der Importer für Vinopro, Weinmann, Magnum, Winitas und Weinhelp7
  • Notiz zu einem Auftrag ist nun auch in der Kasse bearbeitbar
  • Artikelsuche in der Kasse erweitert

Winter-Update (23.11.2021 | 21 Uhr)

Sonstiges

  • Trennzeilen in Weinproben werden nun ohne Text dargstellt
  • Neuer Sepa Export (spez. für Sparkassen) bereitgestellt
  • WIX-Shopimporter bereitgestellt
  • Datev-Export verbessert
  • Kundensynchronisation: Einträge nun in Primary- und Replica (Haupt Neben) Zugang möglich
  • Kundenliste / Sichten auf Kunden vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
  • Artikelliste / Sichten auf Artikel vereinfacht und vereinheitlicht (analog Aufträge)
  • Statistiken können berechnet und per E-Mail zugesendet werden
  • Standard-Lager für Shops auswählbar (Woo, Import, Privat-Shop ab v16)

Keller

  • Ausgangsmengen im Keller werden automatisch eingetragen
  • Bemerkungs-Feld im Keller füllt sich wieder automatisch
  • Verbesserungen / Korrekturen Herbstbuch

Kasse

  • LaCash-Importer
  • CSS-Importer überarbeitet

E-Mail

  • Vollständige Neugestaltung des E-Mail Bereichs
  • Graphische Anpassung des E-Mail Bereichs im Vollbild-Modus
  • Anlehnung an Outlook & Co.

Anbindung an Office 365 / Azure möglich

  • Posteingangssynchronisation möglich
  • Posteingang für kollaboratives Arbeiten
  • Anbindung an Office 365 möglich
  • Postausgangssynchronisation möglich

Newsletter-Desinger

  • Einführung des Newsletter-Designer für vereinfachte Erstellung von Newslettern
  • Automatische Erstellung von Mail-Expertisen
  • Bereitgestellte Vorlagen für Weingüter / Jahresverlauf
  • Vorgefertigte Module
  • Bild-Archiv für die Schnelle Erstellung

Winestro.Shop

  • Optische Überarbeitung Winestro.Shop
  • Verbesserung des Bestellprozesses
  • Verbesserung des Zahlungsprozesses

Sommer-Update 2021

Allgemeines

  • Verbesserungen des Exportagenten
  • Speditionsanbindung an TTM (Für Freischaltung bitte melden via Ticket)
  • weitere Vereinheitlichung der Symbole und Farben in WBO
  • Papierloser Betrieb auch auf Aufträge erweitert / Dateiablage hier nun möglich
  • Verknüpfung von Ausgaben und Kasse im NLB Export / Export-Format
  • Importer für Zahlungen / Bank-Exporte überarbeitet und um Haben-Feld erweitert
  • Erzeugerinfos in der Weinkarteikarte anzeigbar
  • Zahlungsarten können ausgeblendet werden
  • Touren sind nun tw. in andere Touren verschiebbar

Kellerbuch

  • Grafische Überarbeitung des Herbstbuches
  • Grafische Überarbeitung der Stapelerfassung
  • Grafische Überarbeitung der Kellerbucherfassung
  • Naviagtion über einen Kellerplan möglich

Auftragserfassung

  • Standardartikel für Sonderposten definierbar
  • Standardartikel für Mengenrabatte definierbar

Autoselektionen für Meldungen

  • Meldung Weinbestand
  • Bestandsmeldung dt. Weinfonds Weißweine
  • Bestandsmeldung dt. Weinfonds Sekt
  • Bestandsmeldung dt. Weinfonds Rotweine

Kasse

  • kleinere Verbesserungen in der Kasse / Bugfixes
  • Interner Artikelname anzeigbar
  • Importer für CSS-Kassen verbessert
  • Kundennotiz anzeigbar
  • Preisliste einstellbar
  • Einstellungen der Kasse überarbeitet / erweitert

Shops / Schnittstellen

  • Verbesserungen der Webshop-Importer
  • Importer für Strato-Dateien bereitgestellt
  • Webshop 15.0 bereitgestellt mit neuem Bootstrap-Design für besseres mobiles Erlebnis der Kunden
  • Mehr Einstellvarianten Winestro (Winestro-Update folgt dann in Kürze)

Überarbeitung des Kellers

  • grafischer Kellerplan mit grafischen Kelleraktionen
  • Wording mehr an die Alltagssprache angepasst und vereinheitlicht
  • Verbesserung der (Stapel-) Erfassung
  • Splitten verbessert
  • Übernahme aus Herbstbuch verbessert
  • Behälterlisten überarbeitet: Verbesserung Sortierbarkeit, Suche und Überblick
  • Auswahl von Quell- und Zielbehältern verbessert
  • Hinweise / Warnungen erweitert und verbessert
  • Verschnitt auf neues Weinkonto möglich
  • Kellerbuch / Weinkontenübersicht neu gesaltet und aufgeräumt
  • Bei Behälterwahl nun Inhalt des Behälters ersichtlich
  • Kellerstatistiken nun auch aus Statistik / Listen erreichbar
  • Kelleraufkleber drucken

Auftragsselektion (Premium)

  • Neues Modul Auftragselektion
  • Automatisierung von Prozessen in der Auftragserfassung (analog zur Kunden / Artikelselektion)
  • viele Selektionskriterien
  • Neue Aktionen für Stapelweises Verarbeiten von Aufträgen

Winter-Update 2020/2021

  • Überarbeitung der Kundenkarteikarte
  • Überarbeitung der Auftragsmaske insbesondere der Dokumentansicht
  • Statistik Wachstumsanalysen bereitgestellt
  • Anpassung Zahlungseingangskontrolle
  • Mahnungen per Mail versenden fügt jetzt auch die entsprechende Rechnung automatisch bei
  • Mehr Optionen im Druckmanager zur Einschränkung auf Aufträge bereitgestellt
  • Mehr Gruppierungsmöglichkeiten in den Statistiken bereitgestellt
  • Webshop API 16.0 in BETA bereitgestellt - mehr Weininformationen abrufbar

Herbst-Update 2020

Statistik

  • Umsätze nach Belegen und nach Artikeln können nun mit einer Wachstumsanalyse organisiert werden

Kasse

  • Online-TSE für Kasse angeschlossen (k)
  • Z-Bons auch Stapelweise druckbar (k)
  • Nutzungsart (sofortiger Ablauf) von Gutscheinen einstellbar
  • "Gegebener Betrag" auf Rechnung einsehbar
  • Bruttowerte auf Z-Bon mit augeswiesen je Mwst Satz
  • Mitarbeiter können als Kassen-Zugang markiert werden

Artikel

  • Liste aller Artikel mit Bestandswarnungen zur (Nach-)Füllplanung.
  • Mindestbestände je Lager sind pflegbar

Auftrag

  • Bestandswarnungen bei vernüpften Accounts (Artikelsynchronisation notwendig)
  • Versandart einstellbar (und kann aus 14er Shop übergeben werden)
  • Eine Standard-Vorlage für Rechnungs-Mails kann in den Einstellungen vorgenommen werden
  • Prozent-Schnellumrechung Rabattpositionen

Kunden

  • Kunden können im Premium-Paket mehrere Preislisten zugewiesen bekommen.

Webshop - Version 14

  • Zahlung via Kreditkarte (SumUp) (k)
  • Versandfreiheiten im Ausland (k)
  • Mindestbestellmenge (k)
  • Wahl des bevorzugten Versand-Dienstleisters (k)
  • Newsletter-Anmeldung direkt über den Shop (k)
  • Hinterlegung von Expertisen direkt aus dem System (k)

Daneben haben wir ein vollständig neues Bootstrap-Grid aufgezogen und das Design damit deutlich verbessert. (Update-Termin weicht hier ggf. ab.)

Sonstiges

  • Überlange Listen als Download anfordern (k)
  • Standard-E-Mail Signatur wählbar
  • Standard-Preisliste für Neukunden wählbar
  • Tage bis zum Bankeinzug können wahlweise als Kalendertage oder Bankarbeitstage gezählt werden.
  • Zahlungseingangskontrolle wurde überarbeitet

Frühjahrsupdate 2020 (Ende Mai)

Design-Umstellung

Das Design wurde reduziert um eine bessere Erfassbarkeit und Bedienbarkeit zu erreichen.

  • Weitere Vereinfachung / Vereinheitlichung des Menüs
  • Neue FAQ im Hilfe-Ticket Bereich zur schnelleren Problemlösung
  • Neue Hintergrundbilder bereitgestellt
  • Neue Start- und Logoutbilder bereitgestellt

Druckmanager

  • ZIP-Archiv mit Einzelbelegen statt Sammelbeleg ausgebbar
  • neue Stapelverarbeitung für sehr große Datenmengen bereitgestellt
  • Aufträge beschränkbar nach Liefertouren, Kundengruppen und Kundenselektionen

Vertriebsorganisation

  • Selektive Kundensynchronosation in verknüpfte Accounts (Premium, nur auf Anfrage)
  • Erstellung von Statistiken über gemeinsame Kunden und Artikel verknüpfter Accounts(Premium, nur auf Anfrage)

Fibu

  • Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
  • Reimport überarbeitet
  • Reimport beachtet neben Auftrags- und Rechnungsnummern nun auch die Woocommerce-Bestellnummer zum vereinfachten Abgleich
  • DATEV Exporte liefern die PayPal ID als Auftragsnummer mit aus

Lagerverwaltung

  • Automatisiert aus Aufträgen in Läger umbuchen mit Umbuchungsschein (Premium)
  • Bestandswarnungen je Artikel je Lager (Premium)

Ausgabenverwaltung

  • Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
  • Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite

Kundenverwaltung

  • Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
  • Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht
  • Kunden sind farblich markierbar

Woocommerce

  • Transaktions-ID für z.B. PayPal Bestellungen abrufbar
  • Transaktions-ID als Autofelder nutzbar
  • Shop-Auftrags-Nummer wird an WBO übertragen
  • Auftragsnummer des Shosps als Autofelder setzbar
  • Neue Übertragungsfelder bereitgestellt

Meilensteinverwaltung

  • weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
  • Kategoriesierungssystem für Meilensteine
  • Erfassung eines Startzeitraumes
  • Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
  • Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

WBO-Mobile

  • Automatischer Schlag-App Login
  • Erfassung von Ausgaben über die Mobile Seite
  • Fassliste mit Inhalt(en)
  • Vereinheitlichung Symbole
  • Login mit regulären Daten
  • Mitarbeiterlogin Möglich
  • 2FA auch bei WAP möglich
  • NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

Paketmarken

  • Schadensmeldung wurde angepasst - Kartonagenprüfung bereitgestellt

Kasse

  • PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU
  • Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt
  • Schnelle Bar-Einlage über die Zahlungseingangskontrolle

Webshop

  • Performanceverbesserungen in Anzeige


E-Mail

  • E-Mail Zuordnung an Kunden verbessert
  • Automatische Übersetzung aus dem Deutschen nach EN / FR / IT (BETA für Testkunden)

Sonstiges

  • Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
  • Branntweinsteuer analog zur Sektsteuer bereitgestellt
  • Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
  • Weinkontenblatt-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)
  • Terminkalender der Startseite des Programms speichert letzte Einstellung / Zeitraum
  • Auswahl eines Standard Lagers für Aufträge
  • Verwendung von Präfix-Buchstaben bei Kundennummern

Winterupdate 2019

Einführung des Dienstleistershops

  • Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
  • Kartonagenbestellung
  • Steinmehlbestellung

Sonstiges

  • Selektionen sind nun kopierbar
  • Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
  • Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
  • Woocommerce Schnittstelle verbessert
  • Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
  • Feld relative Dichte bereitgestellt
  • Weinimport erweitert





Herbstupdate 2019

Zimmermodul

  • Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von Buchungsaufträgen
  • Artikel können Zimmer & Leistungen sein
  • Neuer Buchungskalender mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
  • Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
  • Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

Paketmarken

  • Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
  • Senden an Packstationen ermöglicht
  • Stapelbestellung von Paketmarken
 (Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)


Statistiken/KPIs

  • Vergleich der KPIs zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
  • Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
  • Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern


Sonstiges

  • Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
  • Verbesserte Datenübertragung von und an Woocommerce
  • Neue Zahlungsarten bereitgestellt
  • Neue Autofelder hinzgefügt
  • Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
  • Einstellungen Druckmanager überarbeitet
  • Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
  • Kundenkonversation ist durchsuchbar


Verbesserung der Ladegeschwindigkeit

  • Generelle Programmverbesserung
  • Beschleunigung der Kassenansicht
  • Verbesserung der Auftragsliste


Mehrere Mandanten

  • Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht

(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)

  • Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.


Kasse

  • Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
  • Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
  • Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
  • Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

Dokumente

  • Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
  • Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)








Frühjahrsudate 2019

Überarbeitung Symbole

Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt, die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.

  • Vereinheitlichung des Symbol-Sets
  • Vereinheitlichung der Farbe

(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

 

  Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

Überarbeitung Menü

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.

  • Weniger Klicks im Programm benötigt
  • Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
  • Übersichtlichere Sturktur
  • Anpassung auch für Mobile Geräte
 Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten


Neugestaltung Kasse

Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.

  • Fullscreen-Kassenansicht
  • Mehr Einstellungsmöglichkeiten
  • Artikel-Schnellwahl verbessert
  • Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht
  Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.



Überarbeitung der Auftragsübersicht

Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.

  • Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
  • Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
  • Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
  • Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
  • Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)
  • Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

Optionen bei Artikelsuche im Auftrag

  • Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

Harmonisierung der Pakete

Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt. Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)


Paketmarken

  • Schadensregulierung neu erstellt
  • Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

Allgemeines

  • Verbesserungen Schlagkartei
  • ICAL-Schnittstelle für den Kalender
  • Mengenrabatte automatisiert
  • Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
  • Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

Ladelisten

  • Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
  • Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
  • Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
  • Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

Bestandsverwaltung

  • Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

Winter Update 2019

Allgemeines

  • 2FaktorAuthentifizierung freigegeben
  • Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
  • Sortierung Tourenplanung angepasst
  • Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
  • Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
  • Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
  • Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
  • Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

Aufträge

  • Staffelpreise ermöglicht
  • Standartversandartikel erstellt

WBO-Smart

  • Optik überarbeitet
  • Login verbessert
  • Handhabung vereinfacht
  • Notizen zum Schlag ermöglicht
  • Notizen zu Erfassungen ermöglicht
  • Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

Schlag

  • Erfassungsmaske vereinfacht
  • Notizen zur Erfassung auslesbar
  • Pachtübersichtsliste verbessert
  • Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
  • Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

E-Mails

  • Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
  • Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
  • Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

Statistik

  • Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
  • Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
  • Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
  • Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

Kasse

  • Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
  • Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

Woocommerce-Schnittstelle

  • Senden von Artikeldaten an den Shop
  • Löschen von Artikeldaten im Shop
  • Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
  • Ändern des Auftrags-Status im Shop

Herbst-Update 2018

Allgemeines

  • Sicherheit durch 2FaktorAuthentifizierung verbessert
  • Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
  • Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
  • Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
  • Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
  • Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
  • Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
  • Ticket-System erweitert und verbessert

Weinexpertisen

  • Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
  • QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
  • Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

Schlagkartei (Power / Komplett)

  • Schläge können als Polygone erfasst werden
  • Schlagdetails wurden neu gegliedert
  • Schläge können als CSV exportiert werden
  • Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
  • Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
  • Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
  • Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

Paketmarken

  • Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
  • Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
  • Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
  • Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen

E-Mail Modul

  • Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
  • Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
  • E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
  • Vereinfachtes Management der Vorlagen
  • Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
  • Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
  • Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

Winestro.com

  • Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

WAP

  • Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
  • Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
  • Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
  • Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
  • Kartenansicht aller Schläge

Frühjahrs-Update 2018

Papierloser Betrieb im Premium-Paket

  • Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
  • Ablage von Dateien im Keller
  • Ablage von Dateien im Schlag
  • Ablage von Deteien im Kunden
  • Ablage von Dateien im Artikel

DSGVO Anpassungen

  • DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
  • Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
  • Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
  • AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

Allgemeines

  • Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
  • Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
  • Startseite überarbeitet
  • Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
  • Schnittstelle MECON bereitgestellt
  • Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

Verbesserung der Kasse

  • Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
  • Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
  • Gutscheinverwaltung bereitgestellt

Erweiterungen WAP-Seite

  • Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
  • Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
  • Automatischer Handy-Anruf über WBO-Smart

Verbesserung Statistik

  • Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
  • Neugestaltung der Benutzeroberfläche
  • Berechnung von KPIs
  • Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

Erweiterung Fibu

  • Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
  • Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
  • Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

Kunden-Selektion

  • Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
  • Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
  • Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
  • Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
  • Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
  • Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
  • Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden


Schlagkartei

  • Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

Zwischen-Update Winter 2018

Allgemeines

  • Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit

  • Kassen-Schnellstart von Startseite
  • Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

Anti-SPAM Maßnahmen

  • SPF-Eintrag für E-Mails
  • DKIM-Signatur von E-Mails
  • SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt


Herbst-Update 2017

Geplantes Update (Termin kann abweichen). Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit

  • Verbesserung von Oberflächen generell
  • Überarbeitung der Startseite
  • Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
  • Kleinere Anpassungen Systemweit
  • Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

Verbesserung von Selektionen

  • Überarbeitung der Selektionen
  • Neue Export-Möglichkeiten

Ladelisten

  • Überarbeitung der Ladeliste
  • Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
  • Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

Neue Module

Sonstiges

  • Neue Übersichts-Listen in der Kassierhilfe
  • Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
  • Verbesserung der Paketmarken-Erzeugung
  • Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings


01.07.2017 Reguläres Update

Paketmarken

Über unseren Partner Shipcloud können nun Paketmarken erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog: https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

Sonstiges

  • Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
  • Kassierhilfe & CSS-Kasse
  • Zurück-Schaltfläche
  • Neue Selektionskriterien
  • Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
  • XLS statt CSV
  • Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen


01.04.2017 Reguläres Update

Unter anderem:

  • Kampagnenverwaltung