Artikelkarteikarte

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Um die Artikelkarteikarte eines Artikels aufzurufen, wählen Sie bitte das Artikelinformations-Symbol .
Das Symbol wird beispielsweise in der Liste aller Artikel angezeigt.
In der Artikelkarteikarte können Sie alle Informationen zu Ihrem Artikel einsehen und bei Bedarf editieren. Hier können Sie auch weitere Eigenschaften des Artikels festlegen.

Daten

Unter dem Punkt Daten können Sie sich die Stammdaten zum Wein anschauen, aber auch weitere Informationen hinzufügen.


Artikelkarteikarte aktuell1.PNG

Über die Symbole über den Stammdaten können Sie unterschiedliche Aktionen ausführen. Die Symbole von links nach rechts bewirken folgendes:

- ganz links am Rand: führt Sie zurück zur Artikelliste
- zurück zur vorherigen Artikelkarteikarte
- Artikelstammdaten bearbeiten
- externe Datei hochladen
- Artikel als vergriffen kennzeichnen
- Vorgangsliste für diesen Artikel ausgeben (Flaschenbuch!)
- Weinexpertise für diesen Wein erstellen
- Artikel als Vorlage für einen neuen Artikel verwenden
- QR Code anzeigen
- QR Code scannen
- Artikel löschen (erscheint nur, wenn dieser in noch keinem Auftrag benutzt wurde
- weiter zur nächsten Artikelkarteikarte

Besonders wichtig sind die eingestellten Preise unten rechts. Ein Wein kann Preise in mehreren Preisgruppen haben. Geben Sie unbedingt einen Preis in einer Preisgruppe an. Erst dann können Sie den Artikel in Aufträgen verwenden.
Artikelkarteikarte2.png
Preisgruppen für Artikel werden benötigt, um beim Anlegen eines Auftrags für einen Kunden automatisch die passenden Preise vorzuschlagen.

Ebenfalls können Sie hier die Mehrwertsteuer für diesen Artikel festlegen. Sollten Sie weitere Sätze benötigen, schreiben Sie dies bitte im Hilfeforum. Wir werden sie Ihnen umgehend bereitstellen.

Die Angaben, die Sie unter Speisen und Nuancen angeben können, sind vor allem für Ihren Verkauf bei Winestro wichtig.


Rabatt-, Provisions- und Skontosperren

Sie können einen einzelnen Artikelpreis sowohl als Rabatt- wie auch als Skonto- und Provisions-gesperrten Artikelpreis markieren. Aktivieren Sie dazu das jeweilige Häckchen (möglich ab Komplett-Paket oder höher).

Die Rabattsperre hat Auswirkungen auf den prozentualen Gesamtrabatt, den Sie auf einen Auftrag geben wollen. Auf diesen Artikel wird dann kein Rabatt gewährt. Wird ein Gesamtrabatt für einen Auftrag mit einem Artikel mit Preis mit Rabattsperre eingetragen, wird umgerechnet zu einem Positionsrabatt - auf alle Positionen außer der Artikel, die mit Rabattsperre belegt sind.

Die Provisionssperre zeigt ihre Auswirkungen erst bei der Erstellung der Provisionsabrechnungen. Artikel mit Provisionssperre werden nicht berücksichtigt.

Eine Skontosperre bedeutet, dass der Artikel nicht beim prozentualen Skontorabatt berücksichtigt wird.

  Die Rabatt-, Provisions- und Skontosperren müssen Sie vor erstmaliger Verwendung unter 
  System/Einstellungen/Aufträge (ganz unten) aktivieren. 
  Die Rabatt- und Skontosperren finden Sie dann wie oben beschrieben 
  in der Artikelkarteikarte bei den Preisen.

Was ein Standardversandartikel ist, können Sie hier nachlesen.

Was ein Standardbonusartikel ist, können Sie hier nachlesen.

Bild

Unter dem Punkt Bild können Sie ein Bild für den Artikel hochladen. Dieses Bild wird dann auch für die Darstellung in Ihrem Webshop und bei Winestro verwendet. Sie sollten daher darauf achten, eine Mindestgröße von 150x180 Pixel für ein Bild einzuhalten. Sie können auch optional ein von uns bereit gestelltes Bild verwenden.

Barcode

Wenn im Artikel eine EAN13 hinterlegt ist, wird der Barcode in der Artikelkarteikarte angezeigt und kann z.B. in der Kasse genutzt werden. Ist keine EAN13 hinterlegt, wird durch die WBO-interne Artikelnummer ein Barcode generiert, der innerhalb von Weinbau-online analog zum EAN13-Barcode genutzt werden kann.

QR

Sie können hier ebenfalls einen Barcode und einen QR-Code für diesen Artikel erstellen. Sie können z.B. ein Weinlager mit einem QR-Code versehen und ihn mit der Webcam eines PDA oder eines Tablet-PC sowie unserem Decoder wieder auslesen. Halten Sie dazu den Ausdruck dicht vor die Kamera. Das Programm ruft dann automatisch die entsprechende Weinkarteikarte auf.

QR Codes für Shops

Unter dem Reiter "Bild" können Sie ebenfalls einen QR-Code erzeugen, der einen Benutzer direkt auf Ihren Artikel bei Winestro führt oder (falls vorhanden) auch auf den privaten Webshop. Dieser sollte hierfür in der Responsive-Version 9.0 oder höher vorliegen, damit er auch auf Smartphones richtig dargestellt wird.

Lager

Unter dem Punkt Lager können Sie Umbuchungen des Artikels von einem Lager in das andere Lager vornehmen.

Aufträge

Unter dem Punkt Aufträge sehen Sie, welcher Kunde in welchem Auftrag diesen Artikel gekauft hat.

Zimmer

Für die Zimmereinstellungen bei Weinen bzw. Artikeln lesen Sie bitte hier weiter: Zimmer & Leistungen

Häufige Fragen und Probleme

Ich möchte einen Artikel löschen

Siehe auch : Artikel löschen, Artikel entfernen, Artikel endgültig löschen, Artikel ausblenden, Wein löschen, Wein entfernen

Artikel können grundsätzlich nicht einfach gelöscht werden. Dies hätte zur Folge, dass Sie den Artikel ggf. auch aus allen Bestellungen/Belegen etc. entfernen und keine Übersicht mehr hätten.

Sie können den Artikel jedoch einfach als vergriffen markieren. Klicken Sie hierfür einfach in der Artikelkarteikarte auf den grünen Schieberegler, anschließend wird das Symbol orange umrandet. Der Artikel taucht jetzt nur noch in der Liste "Alte Artikel" auf und ansonsten ist er für Sie komplett ausgeblendet.

Sollten Sie einen Artikel versehentlich doppelt angelegt haben und für diesen noch keine Buchungen vorgenommen haben, können Sie folgendes tun: Öffnen Sie die Artikelkartei und markieren den Artikel als vergriffen. Rechts von dem Symbol erscheint nun ein roter Papierkorb, über welchen Sie den Artikel endgültig löschen können.

Die Flaschenzahl auf Belegen ist nicht korrekt!

Achten Sie darauf, dass in der Weinkarteikarte (Lupen-Symbol beim Wein) der Haken bei "Flaschenzahl mitrechnen" gesetzt ist. Dies wird beim Anlegen gerne vergessen. Hier können auch Positionen wie Gutscheine, Versandkosten o.ä. angelegt werden, die sich nicht auf die Flaschenzahl auswirken.


Beispiel: Bei der Rechnungserstellung wird die Flaschenzahl nicht zur Gesamtflaschenzahl hinzu addiert. Seltsamerweise wird aber das Gewicht der Flaschen mitberechnet und auch im Bestand wird die Flaschenzahl reduziert.

Bilder sind nach dem Upload plötzlich im Querformat!

Hier gibt es in der Tat mehrere Möglichkeiten, Bilder zu drehen. Manche Kameras machen ein Bild im Querformat und speichern nur die Information, dass es gedreht angezeigt werden soll. Die Orientierung der Bildpunkte blieb aber quer. Viele Anzeige-Programme auf dem PC können das ausgleichen und diese Zusatzinformation am Bild verarbeiten - im Web oder bestimmten Grafik-Anwendungen ist das aber nicht möglich.

Hier ein interessanter Artikel dazu: https://itler.net/hochkant-aufgenommene-fotos-werden-im-querformat-angezeigt/ im Artikel geht es auch um Stapelverarbeitung mehrerer Bilder.

Bearbeiten Sie die Bilder über ein Programm (zB IrfanView https://www.irfanview.com) und drehen Sie diese in die richtige Position. Starten Sie danach den Upload erneut!

 Hinweis: Das o.g. Programm ist kostenlos, wird aber vielfach im Netz auch von unseriösen Seiten angeboten.
 Geben Sie nie Kreditkartendaten oder Zahlungsinformationen im Prozess an.