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Um eine Übersicht über all Ihre eingetragenen Artikel zu erhalten wählen Sie den Hauptmenüpunkt Artikel. Die Übersicht gliedert sich in aktuelle Artikel und alte Artikel.

Die Artikelübersicht

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Die Artikelsuche

Rechts oberhalb der Artikelliste finden Sie die Artikelsuche. Tippen Sie hier Ihre Suchbegriffe ein - die Suche startet dann automatisch. Auch hier werden mehrere Begriffe durch ein "UND" verbunden. Haben Sie nur noch ein Ergebnis in der Liste, können Sie mit einem Druck auf die Enter-Taste die Artikelkarteikarte dieses Artikels öffnen. Der Haken "alte Artikel" erweitert die Suche auch auf den Bereich der alten Artikel. Der Haken "nur Artikelnummer" schränkt die Suche auf die Artikelnummer ein.

Alte Artikel / Vergriffene Artikel

Da es nicht sinnvoll ist Artikel komplett aus dem System zu löschen, und sie so aus bereits geschriebenen Aufträgen zu entfernen, können Sie einen Wein mit einem Klick auf den grünen Schieberegler in der Artikelkarteikarte zum alten Verkaufsbestand hinzufügen und als vergriffen kennzeichnen. Artikel aus dem alten Verkaufsbestand können nicht mehr in neue Aufträge eingefügt werden.

  Die Übersicht der alten Weine sieht genau so aus wie die Übersicht des aktuellen 
  Verkaufsbestandes. Sie finden diese unter Artikel / Bestände / Alte Artikel.

Häufige Fragen und Probleme

Warum erhalte ich keine Suchergebnisse mehr?

In der Regel ist bei der Artikelsuche der Haken bei nur "Artikelnummer" gesetzt.

Artikelsortierung nach Artikelnummer "stimmt nicht"!

Die Sortierung der Artikelnummern in WBO ist auf reine Nummernanteile ausgelegt. Das kann zu Problemen bei alphanummerischen Eingaben wie A01 und H03 führen. Hier kommt die Sortierung schnell an ihre Grenzen, da es unterschiedliche Anforderungen an die Liste gibt. Dies kann anhand des folgenden Beispiels gut verdeutlicht werden:

  • 1
  • 01
  • A01
  • 01A
  • #01
  • C01
  • 11C

Hier wird schnell ersichtlich, dass die Nummerierungsoption an ihre Grenze kommt. Es ist kaum zu sagen, ob 11 größer als C ist oder ob A01 vor 01A aber nach C01 stehen soll. Hier kann es einfach zu Differenzen in der Sortierung kommen.

 Unser Rat: Greifen Sie auf rein nummerische Werte zurück / ganzahlige Artikelnummern. 
 Das bringt auch den Vorteil, dass sie vom System nicht nur besser sortiert, sondern auch 
 automatisch gezählt werden können und erleichtern die Selektion nach Artikeln enorm!

Artikelliste ausdrucken

Klicken Sie auf "Artikel" oben in der Leiste. In der Artikelübersicht links oben finden Sie einen blauen Pfeil (Artikel exportieren). Hier können Sie sich alle Artikel in einer Liste ausgeben lassen. Dies funktioniert zum Beispiel auch auf gleiche Weise mit Ihren Kunden für eine Kundenliste.