Kontenfreigabe

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Konten-Freigabe

Dieser Artikel behandelt einen Programmteil, der erst mit einem der nächsten Updates verfügbar sein wird.

Die Kontenfreigabe dient der Absicherung für Überweisungen als White-Listing. So kann sichergestellt werden, dass in der Buchhaltung nur an freigegebene IBANS auch wirklich Geld überwiesen wird. Das soll Phishing-Mails und betrügerische Rechnungen erschweren, da mit einem 4-Augen-Pinzip gearbeitet wird.

Eintragen von Kontofreigaben

Über das grüne Plus kann ein neues Konto eingetragen werden. Es können der Kontoempfänger, die IBAN und die BIC hinterlegt werden. Es reicht auch nur die IBAN anzugeben. Wahlweise kann das Ganze auch einem Kunden zugeordnet werden. Später ist auch eine Verbindung mit der Ausgabenliste geplant, damit IBANs dort aktiv überwacht werden (zukünftiges Update).

Freigabe eines Kontos

Das Konto muss von einem weiteren Account bestätigt werden. D.h. ein_e andere_r Mitarbeiter_In prüft das Konto auf seine Korrektheit und Bestätigt die Freigabe,

Prüfen einer IBAN

Durch Eingabe einer IBAN in das Suchfeld kann schnell bestätigt werden, ob es sich bei der IBAN um eine freigegebene IBAN aus der Whitelist handelt. Somit kann verhindert werden, dass die IBAN ausgetauscht, abgefangen oder manimpuliert wurde.