Versionshistorie

In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

Frühjahrsupdate 2020 (Noch kein Zeitplan)

Speditionsanbindung

Wir arbeiten mit einem Speditionspartner zusammen: Sie können Abholaufträge für Palettenware direkt aus dem Programm heraus erzeugen. Die Konditionen entnehmen Sie bitte unserer Preise-Seite.

• Max 900kg Volumengewicht
• 3 Palettengrößen
• Avisierung möglich

Ausgabenverwaltung

• Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
• Export der Ausgaben an DATEV
• Erfassung von ausgaben über die Mobile Seite

Kundenverwaltung

• Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
• Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht

Meilensteinverwaltung

• weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
• Kategoriesierungssystem für Meilensteine
• Erfassung eines Startzeitraumes
• Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
• Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

WBO-Mobile

• neuer Login mit Kontodaten und Zugriffsrechten
• Automatischer Schlag-App Login
• Erfassung von ausgaben über die Mobile Seite
• Fassliste mit Inhalt(en)
• Vereinheitlichung Symbole
• Login mit regulären Daten
• Mitarbeiterlogin Möglich
• 2FA auch bei WAP möglich
• NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

E-Mail Posteingang

• Bereitstellung des E-Mail Posteingangs (Papierloser Betrieb)
• Zuweisen von E-Mails an Mitarbeiter
• Automatische SPAM-Löschung
• Stapel-Löschen von Mails
• Direkt auf E-Mails Antworten
• Automatische Übersetzung von E-Mail (Ausgang | Premiumfunktion)

Kasse

• PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU

Sonstiges

• Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
• Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt
• Branntweinsteuer analog zur Sektstuer bereitgestellt
• Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
• Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
• WKB-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)

Winterupdate 2019

Einführung des Dienstleistershops

• Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
• Kartonagenbestellung
• Steinmehlbestellung

Sonstiges

• Selektionen sind nun kopierbar
• Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
• Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
• Woocommerce Schnittstelle verbessert
• Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
• Feld relative Dichte bereitgestellt
• Weinimport erweitert

Herbstupdate 2019

Zimmermodul

• Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von Buchungsaufträgen
• Artikel können Zimmer & Leistungen sein
• Neuer Buchungskalender mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
• Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
• Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

Paketmarken

• Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
• Senden an Packstationen ermöglicht
• Stapelbestellung von Paketmarken

 (Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)

Statistiken/KPIs

• Vergleich der KPIs zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
• Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
• Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern

Sonstiges

• Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
• Verbesserte Datenübertragung von und an Woocommerce
• Neue Zahlungsarten bereitgestellt
• Neue Autofelder hinzgefügt
• Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
• Einstellungen Druckmanager überarbeitet
• Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
• Kundenkonversation ist durchsuchbar

Verbesserung der Ladegeschwindigkeit

• Generelle Programmverbesserung
• Beschleunigung der Kassenansicht
• Verbesserung der Auftragsliste

Mehrere Mandanten

• Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht

(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)

• Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.

Kasse

• Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
• Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
• Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
• Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

Dokumente

• Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
• Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)

Frühjahrsudate 2019

Überarbeitung Symbole

Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt, die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.

• Vereinheitlichung des Symbol-Sets
• Vereinheitlichung der Farbe

(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

  <i class="as fa-check-square fa-3x">

  Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

Überarbeitung Menü

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.

• Weniger Klicks im Programm benötigt
• Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
• Übersichtlichere Sturktur
• Anpassung auch für Mobile Geräte

 Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten

Neugestaltung Kasse

Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.

• Fullscreen-Kassenansicht
• Mehr Einstellungsmöglichkeiten
• Artikel-Schnellwahl verbessert
• Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht

  Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.

Überarbeitung der Auftragsübersicht

Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.

• Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
• Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
• Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
• Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
• Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)
• Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

Optionen bei Artikelsuche im Auftrag

• Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

Harmonisierung der Pakete

Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt. Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)

Paketmarken

• Schadensregulierung neu erstellt
• Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

Allgemeines

• Verbesserungen Schlagkartei
• ICAL-Schnittstelle für den Kalender
• Mengenrabatte automatisiert
• Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
• Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

Ladelisten

• Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
• Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
• Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
• Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

Bestandsverwaltung

• Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

Winter Update 2019

Allgemeines

• 2FaktorAuthentifizierung freigegeben
• Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
• Sortierung Tourenplanung angepasst
• Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
• Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
• Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
• Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
• Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

Aufträge

• Staffelpreise ermöglicht
• Standartversandartikel erstellt

WBO-Smart

• Optik überarbeitet
• Login verbessert
• Handhabung vereinfacht
• Notizen zum Schlag ermöglicht
• Notizen zu Erfassungen ermöglicht
• Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

Schlag

• Erfassungsmaske vereinfacht
• Notizen zur Erfassung auslesbar
• Pachtübersichtsliste verbessert
• Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
• Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

E-Mails

• Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
• Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
• Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

Statistik

• Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
• Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
• Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
• Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

Kasse

• Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
• Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

Woocommerce-Schnittstelle

• Senden von Artikeldaten an den Shop
• Löschen von Artikeldaten im Shop
• Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
• Ändern des Auftrags-Status im Shop

Herbst-Update 2018

Allgemeines

• Sicherheit durch 2FaktorAuthentifizierung verbessert
• Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
• Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
• Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
• Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
• Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
• Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
• Ticket-System erweitert und verbessert

Weinexpertisen

• Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
• QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
• Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

Schlagkartei (Power / Komplett)

• Schläge können als Polygone erfasst werden
• Schlagdetails wurden neu gegliedert
• Schläge können als CSV exportiert werden
• Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
• Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
• Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
• Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

Paketmarken

• Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
• Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
• Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
• Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen

E-Mail Modul

• Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
• Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
• E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
• Vereinfachtes Management der Vorlagen
• Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
• Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
• Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

Winestro.com

• Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

WAP

• Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
• Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
• Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
• Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
• Kartenansicht aller Schläge

Frühjahrs-Update 2018

Papierloser Betrieb im Premium-Paket

• Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
• Ablage von Dateien im Keller
• Ablage von Dateien im Schlag
• Ablage von Deteien im Kunden
• Ablage von Dateien im Artikel

DSGVO Anpassungen

• DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
• Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
• Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
• AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

Allgemeines

• Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
• Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
• Startseite überarbeitet
• Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
• Schnittstelle MECON bereitgestellt
• Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

Verbesserung der Kasse

• Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
• Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
• Gutscheinverwaltung bereitgestellt

Erweiterungen WAP-Seite

• Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
• Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
• Automatischer Handy-Anruf über WBO-Smart

Verbesserung Statistik

• Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
• Neugestaltung der Benutzeroberfläche
• Berechnung von KPIs
• Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

Erweiterung Fibu

• Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
• Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
• Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

Kunden-Selektion

• Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
• Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
• Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
• Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
• Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
• Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
• Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden

Schlagkartei

• Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

Zwischen-Update Winter 2018

Allgemeines

• Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit

• Kassen-Schnellstart von Startseite
• Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

Anti-SPAM Maßnahmen

• SPF-Eintrag für E-Mails
• DKIM-Signatur von E-Mails
• SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt

Herbst-Update 2017

Geplantes Update (Termin kann abweichen). Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit

• Verbesserung von Oberflächen generell
• Überarbeitung der Startseite
• Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
• Kleinere Anpassungen Systemweit
• Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

Verbesserung von Selektionen

• Überarbeitung der Selektionen
• Neue Export-Möglichkeiten

Ladelisten

• Überarbeitung der Ladeliste
• Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
• Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

Neue Module

• Bilder-Verwaltung für E-Mail bzw. Newsletter
• Multi-Importer für Reimporte von Banking-Dateien in der FIBU-Schnittstelle
• Import- und Export an die kro4pro Kasse (Österreich): http://www.kro4pro.com
• Tool zum Erzeugen von Bankeinzügen für Mitgliedsbeiträge aus der Selektion
• Neue Struktur von Skonto-, Rabatt- und Provisionssperre (Preisabhängig)

Sonstiges

• Neue Übersichts-Listen in der Kassierhilfe
• Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
• Verbesserung der Paketmarken-Erzeugung
• Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings

01.07.2017 Reguläres Update

Paketmarken

Über unseren Partner Shipcloud können nun Paketmarken erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog: https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

Sonstiges

• Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
• Kassierhilfe & CSS-Kasse
• Zurück-Schaltfläche
• Neue Selektionskriterien
• Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
• XLS statt CSV
• Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen

01.04.2017 Reguläres Update

Unter anderem:

• Kampagnenverwaltung