Versionshistorie

In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen zu Updates, sowie den Termin für das nächste Update. (Liste wird geführt seit Mitte 2017)

Sommer-Update 2020 (geplant)

Speditionsanbindung

Wir arbeiten mit einem Speditionspartner zusammen: Sie können Abholaufträge für Palettenware direkt aus dem Programm heraus erzeugen. Die Konditionen entnehmen Sie bitte unserer Preise-Seite.

• Max 900kg Volumengewicht
• 3 Palettengrößen
• Avisierung möglich

E-Mail Posteingang

• Bereitstellung des E-Mail Posteingangs (Papierloser Betrieb)
• Zuweisen von E-Mails an Mitarbeiter
• Automatische SPAM-Löschung
• Stapel-Löschen von Mails
• Direkt auf E-Mails Antworten
• Automatische Übersetzung von E-Mail (Ausgang | Premiumfunktion)

• Export der Ausgaben an DATEV als ZIP

Frühjahrsupdate 2020 (Ende Mai)

Design-Umstellung

Das Design wurde reduziert um eine bessere Erfassbarkeit und Bedienbarkeit zu erreichen.

• Weitere Vereinfachung / Vereinheitlichung des Menüs
• Neue FAQ im Hilfe-Ticket Bereich zur schnelleren Problemlösung
• Neue Hintergrundbilder bereitgestellt
• Neue Start- und Logoutbilder bereitgestellt

Druckmanager

• ZIP-Archiv mit Einzelbelegen statt Sammelbeleg ausgebbar
• neue Stapelverarbeitung für sehr große Datenmengen bereitgestellt
• Aufträge beschränkbar nach Liefertouren, Kundengruppen und Kundenselektionen

Fibu

• Debitorennummern automatisch in Fibu erstellbar als eigener Kreis
• Reimport überarbeitet
• Reimport beachtet neben Auftrags- und Rechnungsnummern nun auch die Woocommerce-Bestellnummer zum vereinfachten Abgleich

Lagerverwaltung

• Automatisiert aus Aufträgen in Läger umbuchen mit Umbuchungsschein (Premium)

Ausgabenverwaltung

• Export der Ausgaben-Dokumente als Archiv (Papierloser Betrieb)
• Erfassung von ausgaben über die Mobile Seite

Kundenverwaltung

• Kundenselektion erweitert um Abfrage von Aufgaben und anlegen von Aufgaben
• Erfassung von Kundenbeziehungen ermöglicht

Woocommerce

• Transaktions-ID für z.B. PayPal Bestellungen abrufbar
• Transaktions-ID als Autofeld nutzbar
• Shop-Auftrags-Nummer wird an WBO übertragen
• Auftragsnummer des Shosps als Autofeld setzbar
• Neue Übertragungsfelder bereitgestellt

Meilensteinverwaltung

• weitgehende überarbeitung der Meilensteinverwaltung
• Kategoriesierungssystem für Meilensteine
• Erfassung eines Startzeitraumes
• Überarbeitete Optik der Aufgabendarstellung
• Integration der Aufgaben in die Kundenkarteikarte

WBO-Mobile

• neuer Login mit Kontodaten und Zugriffsrechten
• Automatischer Schlag-App Login
• Erfassung von ausgaben über die Mobile Seite
• Fassliste mit Inhalt(en)
• Vereinheitlichung Symbole
• Login mit regulären Daten
• Mitarbeiterlogin Möglich
• 2FA auch bei WAP möglich
• NFC-Schnittstelle zu Artikeln und Tanks

Paketmarken

• Schadensmeldung wurde angepasst - Kartonagenprüfung bereitgestellt

Kasse

• PassPRNT von Star Micronics integriert für TSP143IIIU
• Bewirtungsbeleg bei Kasse bereitgestellt

Sonstiges

• Sortierung der Auftragsliste nach Lagernummer möglich
• Branntweinsteuer analog zur Sektstuer bereitgestellt
• Kontrolllisten für Sekt- und Branntweinsteuer bereitgestellt
• WKB-Gruppen können nun als Standard markiert werden und sind beim Anlegen eines neuen WKB im Keller damit vorausgewählt. (z.B. Selbsterzeugnis)
• Bestandswarnungen je Lager und Wein anpassbar

Winterupdate 2019

Einführung des Dienstleistershops

• Bestellmöglichkeiten von externen Dienstleistern
• Kartonagenbestellung
• Steinmehlbestellung

Sonstiges

• Selektionen sind nun kopierbar
• Woocommerce PayPal Transaction ID in Auftrag beigefügt
• Mehr spezielle Felder in der Woocommerce Schnittstelle
• Woocommerce Schnittstelle verbessert
• Offene Rechnungen zum Stichtag nun auch als CSV exportierbar
• Feld relative Dichte bereitgestellt
• Weinimport erweitert

Herbstupdate 2019

Zimmermodul

• Neues Zimmer-Modul für die Verwaltung von Buchungsaufträgen
• Artikel können Zimmer & Leistungen sein
• Neuer Buchungskalender mit vereinfachter Darstellung und Auswahl
• Neue Listen für Zimmer (Anreise, Abreise, Leistungen etc..)
• Statistische Auswertung für Buchungen und Leistungen möglich

Paketmarken

• Service "Visueller Auftragscheck" buchbar
• Senden an Packstationen ermöglicht
• Stapelbestellung von Paketmarken

 (Je Lieferadresse eines Kunden x Paketmarken mit einem Klick erstellen; Mx 20 St.)

Statistiken/KPIs

• Vergleich der KPIs zu kleinen, mittleren und großen Weingütern
• Darstellung der Verteilung der Weinpreise aus Aufträgen
• Heatmap der Umsätze auch im Vergleich zu anderen Weingütern

Sonstiges

• Kunden / Artikel / PDF-Ausdruck: Kundenname beigefügt
• Verbesserte Datenübertragung von und an Woocommerce
• Neue Zahlungsarten bereitgestellt
• Neue Autofelder hinzgefügt
• Import von Schlag-Polygonen bzw. Umrissen ermöglicht
• Einstellungen Druckmanager überarbeitet
• Alle Auftragslisten sind jetzt als Excel/CSV-Datei exportierbar (ehemals nur unbezahlte)
• Kundenkonversation ist durchsuchbar

Verbesserung der Ladegeschwindigkeit

• Generelle Programmverbesserung
• Beschleunigung der Kassenansicht
• Verbesserung der Auftragsliste

Mehrere Mandanten

• Artikelsynchronisation zwischen Mandanten ermöglicht

(Einrichtung bei bereits laufenden Mandanten leider nur gegen Gebühr möglich)

• Abrechnungsfunktion zwischen Mandanten erstellt.

Kasse

• Tischsystem bei Kassse hinzugefügt
• Freitextfeld für Bons in den Einstellungen bearbeitbar
• Artikel können für Schnellwahl blockiert werden
• Liste für gehaltene Aufträge als eigenes Icon

Dokumente

• Eigene Schriftart möglich (Auftragsabreit auf Anfrage)
• Eigenes Dokument-Layout möglich (Auftragsarbeit auf Anfrage)

Frühjahrsudate 2019

Überarbeitung Symbole

Die Symbole wurden durch neuere und schärfere Symbole ersetzt, die eigens für Software-Umgebungen erstellt wurde. Alle Symbole befinden sich an der gleichen Stelle wie ihre Vorgänger-Symbole.

• Vereinheitlichung des Symbol-Sets
• Vereinheitlichung der Farbe

(Grün=Neu, Gelb=Bearbeiten, Rot = Wichtig, Grau= nicht möglich)

  <i class="as fa-check-square fa-3x">

  Beachten Sie: Alle Symbole werden beim Überfahren mit der Maus erklärt.

Überarbeitung Menü

Das neue Menü soll für Sie Weinbau-online.de schneller mit weniger Mausweg navigierbar gestalten. Gleichzeitig werden alle Funktionen sichtbarer platziert und können schnell gefunden werden, ohne dass man sich erst mühsam durch das Programm klicken muss.

• Weniger Klicks im Programm benötigt
• Mehr Fläche für Inhalt durch weniger Menüs
• Übersichtlichere Sturktur
• Anpassung auch für Mobile Geräte

 Hinweis: Nutzen Sie bei Tablets einen Doppelklick auf Menüpunkte mit Unterlisten

Neugestaltung Kasse

Die Kasse wurde mit diesem Update vollständig neu programmiert.

• Fullscreen-Kassenansicht
• Mehr Einstellungsmöglichkeiten
• Artikel-Schnellwahl verbessert
• Zahlungsmodul verbessert / vereinfacht

  Die Alte Kassierhilfe wird mit dem neuen Update abgeschaltet.

Überarbeitung der Auftragsübersicht

Die Auftragsübersicht wurde mit mehr Optionen neu gestaltet.

• Suche nach Kassenaufträgen zugefügt
• Suche nach Webshopaufträgen zugefügt
• Aufträge mit Gutschriften / Stornos durchsuchbar
• Die Status-Symbole der Aufträge wurden stark erweitert
• Aufträge können den Freien-Bestand beeinflussen (Einstellung)
• Rechnungen können nun Stapelweise im Druckmanager erzeugt und ausgegeben werden

Optionen bei Artikelsuche im Auftrag

• Die Artikelsuche im Auftrag kann auf Artikelnummern eingeschränkt werden.

Harmonisierung der Pakete

Alle Kunden wurden auf die aktuellsten Weinbau-online.de Pakete umgestellt. Das ermöglicht allen Kunden die Nutzung aller neuen Module auch mit alten Paketen wie Starter / Power. Somit kann jeder Kunde sofort alle Verbesserungen nutzen, wenn Sie im gebuchten, aktuellen Analog-Paket enthalten sind. Die gebuchten Preise bleiben natürlich für den garantierten Zeitraum erhalten. (Sie erhalten individuelle Rabatte für die gesamte Laufzeit.)

Paketmarken

• Schadensregulierung neu erstellt
• Für Lieferadressen können nun Paketstationen angegeben werden

Allgemeines

• Verbesserungen Schlagkartei
• ICAL-Schnittstelle für den Kalender
• Mengenrabatte automatisiert
• Paketmarken-Stapeldruck auch unter Post / Pakete verfügbar
• Abfüllungen tragen automatisch Nummer des Weinkontenblatts ein

Ladelisten

• Ladelisten und Touren wurden zu einem Punkt zusammen gefasst
• Ladelisten um KM und Fahrzeit erweitert
• Ladelisten-PDF ohne Artikelpositionen bereitgestellt
• Fahrzeitkorrektur bereitgestellt

Bestandsverwaltung

• Bestandsverwaltung auf 4 Nachkommastellen erweitert.

Winter Update 2019

Allgemeines

• 2FaktorAuthentifizierung freigegeben
• Importfunktion für Lieferadressen bereitgestellt
• Sortierung Tourenplanung angepasst
• Div. Anpassungen / Verbesserungen bei Paketmarken
• Schnellüberblick Verkauf / Durschnittlicher Artikelpreis
• Vorgangslisten können auf eine Warengruppe beschränkt werden
• Export von Monatsabrechnungen durch WBO via Excel verfügbar
• Über 80 kleinere Änderungen und Anpassungen aus dem Forum

Aufträge

• Staffelpreise ermöglicht
• Standartversandartikel erstellt

WBO-Smart

• Optik überarbeitet
• Login verbessert
• Handhabung vereinfacht
• Notizen zum Schlag ermöglicht
• Notizen zu Erfassungen ermöglicht
• Nachtragen von Arbeitszeiten ermöglicht

Schlag

• Erfassungsmaske vereinfacht
• Notizen zur Erfassung auslesbar
• Pachtübersichtsliste verbessert
• Neue Funktion: Pachtabrechnung generieren
• Rebspiegel zur Schlagauswertung zugefügt

E-Mails

• Auftragsbestätigung via E-Mailvorlage (analog Versandbestätigung) aus Aufträgen
• Verbesserungen der Bilddarstellung bei Outlook
• Voreinstellung zur Personalisierung von E-Mails integriert.

Statistik

• Anzeige von Total-Gesamtsummen hinzugefügt
• Statistik beschränkbar auf einzelne Kunden
• Statistik beschränkbar auf einzelne Artikel
• Statistik in der Kundenkarteikarte wurde angepasst

Kasse

• Export der Kassenumsätze für LANDDATA-Vorlage
• Aufträge werden nach erstellen eines Kassenbons zunächst für die weitere Bearbeitung gesperrt.

Woocommerce-Schnittstelle

• Senden von Artikeldaten an den Shop
• Löschen von Artikeldaten im Shop
• Empfangen von Liefer- und Auftragsdaten
• Ändern des Auftrags-Status im Shop

Herbst-Update 2018

Allgemeines

• Sicherheit durch 2FaktorAuthentifizierung verbessert
• Kunden können als gesperrt für Lieferungen markiert werden
• Die Erfassung von Mitarbeitern / Arbeiten wurde ausgeweitet
• Bei Briefen Schnellauswahl von allen Kunden bereitgestellt
• Stapel-Erstellung / Schnellauswahl von Aufträgen
• Expertisen können im papierlosen Betrieb automatisch gespeichert werden
• Expertisen können als QR-Code oder Link versendet werden (Reiter Weine / Bilder)
• Ticket-System erweitert und verbessert

Weinexpertisen

• Weinexpertisen können (beim papierlosen Betrieb) automatisch als Datei hinterlegt werden
• QR-Codes sind auch für hinterlegte Expertisen erzeugbar
• Neue Expertisen-Ansichten verfügbar

Schlagkartei (Power / Komplett)

• Schläge können als Polygone erfasst werden
• Schlagdetails wurden neu gegliedert
• Schläge können als CSV exportiert werden
• Bing-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
• Google-Maps Satellitenkarten verfügbar (Blaues +)
• Größere Schlagübersichtskarten zu besseren Erfassung verfügbar
• Import für Schläge aus IBALIS (Bayern) bereitgestellt

Paketmarken

• Unter Post-Pakete gibt es nun ein eigenes Center für Paketmarken
• Abholungen für alle Carrier können nun aus Weinbau-online.de erstellt werden
• Weiterhin finden Sie nun eine Übersichtsliste aller erstellter Paketmarken
• Ebenfalls können Sie nun Schadensmeldungen für UPS direkt aus dem Programm erzeugen

E-Mail Modul

• Das E-Mail Modul wurde vollständig überarbeitet und vereinfacht
• Standard-Mailvorlage für Lastschriften änderbar
• E-Mails werden alle 30 Sekunden zwischengespeichert
• Vereinfachtes Management der Vorlagen
• Verbesserungen der DOI-Schnittstelle (Verschiedene Layouts; Gesonderter E-Mailhintergrund)
• Einfügen / Upload für PDF-Verlinkungen
• Sie können sich zur E-Mail Analyse der Universität Geisenheim anmelden

Winestro.com

• Sofortüberweisung als Zahlungsart für Winestro.com und Winestro.com Shops bereitgestellt

WAP

• Einchecken und Auschecken in Schläge über WAP möglich
• Zuweisung von Zeiterfassungen bei Mitarbeitern möglich
• Google-Navigations direkt zum Schlag hinzugefügt
• Versenden von Schlagdaten via WhatsApp
• Kartenansicht aller Schläge

Frühjahrs-Update 2018

Papierloser Betrieb im Premium-Paket

• Ablage von PDF-Dateien bei Eingangs-Belegen
• Ablage von Dateien im Keller
• Ablage von Dateien im Schlag
• Ablage von Deteien im Kunden
• Ablage von Dateien im Artikel

DSGVO Anpassungen

• DSGVO konforme Datenauskunft für jeden Kunden
• Neues Feld "Datenherkunft" im Kunden bereitgestellt
• Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt
• AGB und Datenschutzerklärung aktualisiert

Allgemeines

• Automatische Weinexpertisen bereitgestellt
• Paketaufkleber aus Kunden heraus generierbar
• Startseite überarbeitet
• Funktion "Keller kopieren" bereitgestellt
• Schnittstelle MECON bereitgestellt
• Kundengruppen bei Neuanlegen von Kunden auswählbar

Verbesserung der Kasse

• Schnellwahl von Zahlungsarten vereinfacht (Single-Klick)
• Ausrichtung des Panels (l/r) wählbar
• Gutscheinverwaltung bereitgestellt

Erweiterungen WAP-Seite

• Aufträge zu gesuchten Kunden können angezeigt werden
• Fotos zu Schlägen aus der WAP hochladen (setzt Paket "papierloser Betrieb" vorraus)
• Automatischer Handy-Anruf über WBO-Smart

Verbesserung Statistik

• Ausblenden von Werten ohne Gruppierung
• Neugestaltung der Benutzeroberfläche
• Berechnung von KPIs
• Erweiterung des DATA Paketes in Zusammenarbeit mit der Univ. Geisenheim

Erweiterung Fibu

• Aufträge ohne Zahlungseingang automatisiert als bezahlt markierbar
• Format DATEV-Artikelbasiert-Pauschaliert eingeführt
• Pauschalierungseinstellungen (Kunden /Artikel etc...) eingeführt

Kunden-Selektion

• Anpassung der Zeitraumeinstellung auf die Statistik (rollierendes Quartal etc)
• Sortierung der Ergebnisslisten ist nun wählbar
• Kunden mit Lieferadresse als Kriterium hinzugefügt
• Datenpflege: Hausnummer von Straße trennen
• Kundenexporte berücksichtigen auch Lieferadressen
• Suche bei Selektionen ist auf verschiedene Felder einschränkbar
• Mehrere Kunden können nun bequemer aus Selektionen manuell entfernt werden

Schlagkartei

• Neue Felder Klon, Unterlage und Pflanzabstand hinzugefügt

Zwischen-Update Winter 2018

Allgemeines

• Kunden-Import + Vorlagendatei bereitgestellt

Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit

• Kassen-Schnellstart von Startseite
• Kassenbuch / Kassenübersicht überarbeitet

Anti-SPAM Maßnahmen

• SPF-Eintrag für E-Mails
• DKIM-Signatur von E-Mails
• SPAM-Assistent zur Inhalts-Analyse bereitgestellt

Herbst-Update 2017

Geplantes Update (Termin kann abweichen). Geplante Überarbeitungen (ohne Verbindlichkeit oder Gewähr):

Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit

• Verbesserung von Oberflächen generell
• Überarbeitung der Startseite
• Generelle Überarbeitung von Listen- und Formularstrukturen
• Kleinere Anpassungen Systemweit
• Steigerung der Bedienerfreundlichkeit auf Tablets

Verbesserung von Selektionen

• Überarbeitung der Selektionen
• Neue Export-Möglichkeiten

Ladelisten

• Überarbeitung der Ladeliste
• Neue Funktionen hinzugefügt (mehr folgt)
• Paketscheine können jetzt als Vorlagen abgespeichert werden.

Neue Module

• Bilder-Verwaltung für E-Mail bzw. Newsletter
• Multi-Importer für Reimporte von Banking-Dateien in der FIBU-Schnittstelle
• Import- und Export an die kro4pro Kasse (Österreich): http://www.kro4pro.com
• Tool zum Erzeugen von Bankeinzügen für Mitgliedsbeiträge aus der Selektion
• Neue Struktur von Skonto-, Rabatt- und Provisionssperre (Preisabhängig)

Sonstiges

• Neue Übersichts-Listen in der Kassierhilfe
• Bei Listen-Exporten kann generell zwischen CSV und XLS gewählt werden
• Verbesserung der Paketmarken-Erzeugung
• Neue Adresse als Standardabsender für (Massen-)Mailings

01.07.2017 Reguläres Update

Paketmarken

Über unseren Partner Shipcloud können nun Paketmarken erzeugt werden. Mit DPD wurden bereits gute Konditionen ausgehandelt. Mehr dazu in unserem Blog: https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php?id_blog_post=100

Sonstiges

• Keller (Teilabfüllung, Statistische Warengruppen, Anteilsberechnungen, Ausgabelisten)
• Kassierhilfe & CSS-Kasse
• Zurück-Schaltfläche
• Neue Selektionskriterien
• Neue Statistiken bzw. Erweiterungen
• XLS statt CSV
• Über 100 kleinere Änderungen und Verbesserungen

01.04.2017 Reguläres Update

Unter anderem:

• Kampagnenverwaltung