Artikelübersicht: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 27. Juni 2023, 14:03 Uhr

So findest Du diese Seite:

Die Artikelliste

Übersicht einer Artikelliste

Um eine Übersicht über all Deine eingetragenen Artikel zu erhalten und die sogenannte Artikelliste zu öffnen, wählst Du den Hauptmenüpunkt Artikel - Artikelliste.

In dem Bild rechts haben wir Dir erklärt, welche Symbole bestimmte Aktionen ausführen. Einige dieser Aktionen und Symbole sind weiter unten noch ausführlicher erklärt.

Artikelsuche

Rechts oberhalb der Artikelliste findest Du die Artikelsuche. Tippe hier den Suchbegriff oder die Artikelnummer ein - die Suche startet dann automatisch. Auch hier werden mehrere Begriffe durch ein "und" verbunden. Hast Du nur noch ein Ergebnis in der Liste, kannst Du mit einem Druck auf die Enter-Taste die Artikelkarteikarte dieses Artikels öffnen.

Der Haken "nur Artikelnummer" schränkt die Suche auf die Artikelnummer ein. Der Haken "alte Artikel" erweitert die Suche auch auf den Bereich der alten Artikel.

Artikel filtern

In dem obersten Drop-Down Menü kannst Du Deine angelegten Artikel nach Kategorien filtern. Dabei kannst Du deine Artikel nach " Aktuelle Artikel, Sortimente, Sekt, Brände, Selbsterzeugnis, Zukauf, alte Artikel, alle Artikel, Pfand-/Saftkonten" filtern. Somit werden nur jene Artikel angezeigt, die den einzelnen ausgewählten Kategorien zuzuordnen sind.

Alte Artikel / Vergriffene Artikel

Da es nicht sinnvoll ist, Artikel komplett aus dem System zu löschen und sie so aus bereits geschriebenen Aufträgen zu entfernen, kannst Du einen Wein mit einem Klick auf den grünen Schieberegler in der Artikelkarteikarte zum alten Verkaufsbestand hinzufügen und als vergriffen kennzeichnen. Artikel aus dem alten Verkaufsbestand können nicht mehr in neue Aufträge eingefügt werden.

  Die Übersicht der alten Weine sieht genau so aus, wie die Übersicht des aktuellen 
  Verkaufsbestandes. Du findest sie unter Artikel - Artikelliste, indem du den Haken oben rechts bei "Alte Artikel" setzt.

Artikelliste exportieren

Es besteht die Möglichkeit, sich eine Übersicht über alle Artikel und deren Eigenschaften ausgeben zu lassen und zu exportieren. Je nach Einstellung (unter System - Einstellungen - Anzeige - Listen-Exporte) wird die Liste als EXCEL- oder CSV-Datei ausgegeben und heruntergeladen. Klicke dafür ganz einfach auf das Symbol .

Artikelliste importieren

Um Deine Artikel auf einmal einzuspielen (z.B. aus einem Altprogramm), empfiehlt sich der Artikelimport. Mit einem Klick auf das Symbol kannst Du Deine Artikel als CSV-Datei hochladen.

Wie du deine Artikel importierst, erklären wir dir in diesem Wikibeitrag noch mal ausführlich.

Häufige Fragen und Probleme

Warum erhalte ich keine Suchergebnisse mehr?

In der Regel ist bei der Artikelsuche der Haken bei "nur Artikelnummer" gesetzt.

Artikelsortierung nach Artikelnummer "stimmt nicht"!

Die Sortierung der Artikelnummern in Winestro.Cloud ist auf reine Nummernanteile ausgelegt. Das kann zu Problemen bei alphanummerischen Eingaben wie A01 und H03 führen. Hier kommt die Sortierung schnell an ihre Grenzen, da es unterschiedliche Anforderungen an die Liste gibt. Dies kann anhand des folgenden Beispiels gut verdeutlicht werden:

1
01
A01
01A
#01
C01
11C

Hier wird schnell ersichtlich, dass die Nummerierungsoption an ihre Grenze kommt. Es ist kaum zu sagen, ob 11 größer als C ist oder ob A01 vor 01A aber nach C01 stehen soll. Hier kann es einfach zu Differenzen in der Sortierung kommen.

 Unser Rat: Greif auf rein nummerische Werte zurück / ganzzahlige Artikelnummern. 
 Das bringt auch den Vorteil, dass sie vom System besser sortiert sowie automatisch gezählt werden können und erleichtert die Selektion nach Artikeln enorm!

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-{| style="background-color: #084B71; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;"  |
+{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;"  |
-|'''So finden Sie diese Seite:'''
+|'''So findest Du diese Seite:'''
 |-
-|[[Image:weine_big.png]]
+|[[Image:artikel_icon.png]]
 |-
-|Artikel
 |}
-Um eine Übersicht über all Ihre eingetragenen Artikel zu erhalten wählen Sie den Hauptmenüpunkt Artikel.
-Die Übersicht gliedert sich in aktuelle Artikel und alte Artikel.
-== Die Artikelübersicht ==
-[[Datei:üb3.png]]
-== Die Artikelsuche ==
-Rechts oberhalb der Artikelliste finden Sie die Artikelsuche. Tippen Sie hier Ihre Suchbegriffe ein - die Suche startet dann automatisch. Auch hier werden mehrere Begriffe durch ein "UND" verbunden.
-Haben Sie nur noch ein Ergebnis in der Liste, können Sie mit einem Druck auf die Enter-Taste die Artikelkarteikarte dieses Artikels öffnen.
-Der Haken "alte Artikel" erweitert die Suche auch auf den Bereich der alten Artikel. Der Haken "nur Artikelnummer" schränkt die Suche auf die Artikelnummer ein.
-== Alte Artikel / Vergriffene Artikel ==
+== Die Artikelliste ==
-Da es nicht sinnvoll ist Artikel komplett aus dem System zu löschen, und sie so aus bereits geschriebenen Aufträgen zu entfernen, können Sie einen
+[[Datei:Artikelliste1.png|550px|thumb|Übersicht einer Artikelliste]]
+Um eine Übersicht über all Deine eingetragenen Artikel zu erhalten und die sogenannte Artikelliste zu öffnen, wählst Du den Hauptmenüpunkt <i>Artikel - Artikelliste</i>.
+ In dem Bild rechts haben wir Dir erklärt, welche Symbole bestimmte Aktionen ausführen. Einige dieser Aktionen und Symbole sind weiter unten noch ausführlicher erklärt.
+==Artikelsuche==
+Rechts oberhalb der Artikelliste findest Du die Artikelsuche. Tippe hier den Suchbegriff oder die Artikelnummer ein - die Suche startet dann automatisch. Auch hier werden mehrere Begriffe durch ein "und" verbunden. Hast Du nur noch ein Ergebnis in der Liste, kannst Du mit einem Druck auf die Enter-Taste die Artikelkarteikarte dieses Artikels öffnen.
+ Der Haken "nur Artikelnummer" schränkt die Suche auf die Artikelnummer ein. Der Haken "alte Artikel" erweitert die Suche auch auf den Bereich der alten Artikel.
+<br>
+==Artikel filtern ==
+[[Datei:Artikelsortierung Art.png|right|miniatur|Artikel filtern]]
+In dem obersten Drop-Down Menü kannst Du Deine angelegten Artikel nach Kategorien filtern. Dabei kannst Du deine Artikel nach "<i> Aktuelle Artikel, [[Einen neuen Artikel anlegen|Sortimente]], Sekt, Brände, Selbsterzeugnis, Zukauf, alte Artikel, alle Artikel, [[Pfandkonten|Pfand-/Saftkonten]]" </i> filtern. Somit werden nur jene Artikel angezeigt, die den einzelnen ausgewählten Kategorien zuzuordnen sind.
+<br>
+==Alte Artikel / Vergriffene Artikel==
+Da es nicht sinnvoll ist, Artikel komplett aus dem System zu löschen und sie so aus bereits geschriebenen Aufträgen zu entfernen, kannst Du einen
 Wein mit einem Klick auf den grünen Schieberegler in der [[Artikelkarteikarte]] zum alten Verkaufsbestand hinzufügen und als vergriffen kennzeichnen. Artikel aus dem alten Verkaufsbestand können nicht mehr in neue Aufträge eingefügt werden.
-    Die Übersicht der alten Weine sieht genau so aus wie die Übersicht des aktuellen
+    Die Übersicht der alten Weine sieht genau so aus, wie die Übersicht des aktuellen
-    Verkaufsbestandes. Sie finden diese unter Artikel / Bestände / Alte Artikel.
+    Verkaufsbestandes. Du findest sie unter ''Artikel - Artikelliste'', indem du den Haken oben rechts bei "Alte Artikel" setzt.
+== Artikelliste exportieren ==
+Es besteht die Möglichkeit, sich eine Übersicht über alle Artikel und deren Eigenschaften ausgeben zu lassen und zu exportieren. Je nach Einstellung (unter <i>System - Einstellungen - Anzeige - Listen-Exporte</i>) wird die Liste als EXCEL- oder CSV-Datei ausgegeben und heruntergeladen. Klicke dafür ganz einfach auf das Symbol  <i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i>.
+==Artikelliste importieren ==
+Um Deine Artikel auf einmal einzuspielen (z.B. aus einem Altprogramm), empfiehlt sich der Artikelimport. Mit einem Klick auf das Symbol  <i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i>  kannst Du Deine Artikel als CSV-Datei hochladen.
+Wie du deine Artikel importierst, erklären wir dir in diesem [[Artikelimport|Wikibeitrag]] noch mal ausführlich.
 == Häufige Fragen und Probleme ==
 === Warum erhalte ich keine Suchergebnisse mehr? ===
-In der Regel ist bei der Artikelsuche der Haken bei nur "Artikelnummer" gesetzt.
+In der Regel ist bei der Artikelsuche der Haken bei "nur Artikelnummer" gesetzt.
 ===  Artikelsortierung nach Artikelnummer "stimmt nicht"!===
-Die Sortierung der Artikelnummern in WBO ist auf reine Nummernanteile ausgelegt. Das kann zu Problemen bei alphanummerischen Eingaben wie A01 und H03 führen. Hier kommt die Sortierung schnell an ihre Grenzen, da es unterschiedliche Anforderungen an die Liste gibt. Dies kann anhand des folgenden Beispiels gut verdeutlicht werden:
+Die Sortierung der Artikelnummern in Winestro.Cloud ist auf reine Nummernanteile ausgelegt. Das kann zu Problemen bei alphanummerischen Eingaben wie A01 und H03 führen. Hier kommt die Sortierung schnell an ihre Grenzen, da es unterschiedliche Anforderungen an die Liste gibt. Dies kann anhand des folgenden Beispiels gut verdeutlicht werden:
 * 1
@@ Zeile 40: / Zeile 65: @@
 Hier wird schnell ersichtlich, dass die Nummerierungsoption an ihre Grenze kommt. Es ist kaum zu sagen, ob 11 größer als C ist oder ob A01 vor 01A aber nach C01 stehen soll. Hier kann es einfach zu Differenzen in der Sortierung kommen.
-   Unser Rat: Greifen Sie auf rein nummerische Werte zurück / ganzahlige Artikelnummern.
+   Unser Rat: Greif auf rein nummerische Werte zurück / ganzzahlige Artikelnummern.
-   Das bringt auch den Vorteil, dass sie vom System nicht nur besser sortiert, sondern auch
+   Das bringt auch den Vorteil, dass sie vom System besser sortiert sowie automatisch gezählt werden können und erleichtert die Selektion nach Artikeln enorm!
-  automatisch gezählt werden können und erleichtern die Selektion nach Artikeln enorm!
-== Artikelliste ausdrucken ==
-Klicken Sie auf "Artikel" oben in der Leiste. In der Artikelübersicht links oben finden Sie einen blauen Pfeil (Artikel exportieren). Hier können Sie sich alle Artikel in einer Liste ausgeben lassen. Dies funktioniert zum Beispiel auch auf gleiche Weise mit Ihren Kunden für eine Kundenliste.