Mengenrabatt
Ab dem Komplett-Paket hast Du die Möglichkeit, Deinen Kund_innen automatisch Mengenrabatte zu gewähren – je nachdem, wie viele Artikel sie bestellen oder welchen Bestellwert sie erreichen. Diese Funktion hilft Dir dabei, attraktive Angebote zu gestalten, die sich automatisch in Aufträgen abbilden.
Mengenrabatte lassen sich flexibel einrichten: für bestimmte Artikel, Warengruppen, Preisgruppen oder direkt in der Kundenkartei.
Im Folgenden erfährst Du, wie Du Mengenrabatte einrichtest, in Aufträgen verwendest und individuell an Deine Bedürfnisse anpasst.
Mengenrabatt(staffel) anlegen
Ab dem Komplett-Paket hast Du die Möglichkeit Mengenrabatte zu vergeben. Dabei legst Du fest, welchen Rabatt Du ab einer bestimmten Mindestmenge oder einem bestimmten Preis ausgewählter Artikel vergeben möchtest (siehe Bild "Mengenrabatt"). Hierbei ist es möglich eine Staffelung der Rabatte je Warengruppe festzulegen. Unter anderem aus diesem Grund empfiehlt es sich die Artikel gut zu pflegen und den Warengruppen entsprechend zuzuordnen. Unter Artikel - Gruppen - Mengenrabatt kannst Du eine neue Rabattstaffel anlegen. Klicke hierzu auf das Plus und gib der Rabatt(staffel) zunächst einen Namen. Unter der neu angelegten Rabattstaffel wird automatisch eine neue Unterliste angelegt. Insgesamt kannst Du je Rabattstaffel beliebig viele Unterlisten anlegen, die sich auf die gleichen oder aber auch auf unterschiedliche Warengruppen beziehen können. Auch den Unterlisten kannst Du einen Namen geben. Lege nun fest, ob sich der erste festzulegende Mengenrabatt auf alle Artikel beziehen soll oder auf Weine einer bestimmten Warengruppe. Wähle dafür in dem Dropdown-Menü "Warengruppe" die entsprechende Warengruppe oder "alle Artikel" aus. Anschließend kannst Du unter dem Punkt "Zählung" festlegen, ob der Rabatt nach der Anzahl der Flaschen oder nach der Höhe des Preises ausgewiesen werden soll. Zudem legst Du unter dem Punkt "Rabattart" fest, ob der Rabatt in % oder in € gewährt werden soll. Speichere diesen Schritt bevor Du die Anzahl der Mindestmenge an Flaschen/den Mindestbetrag (€) in der darunter befindlichen Zeile festlegst. Letztendlich kannst Du entscheiden, wie viel % oder € vergeben werden sollen.
Beispiel: Für die Rabattstaffel "Gastro" mit der Unterliste "Weine aus der Steillage" wird ab 50 Flaschen der Weine, die der Warengruppe "Steillage" zugeordnet werden, ein Rabatt von 5% Rabatt vergeben.
Mit einem Klick auf das Plus in der Rabattstaffel kannst Du weitere Unterlisten für die jeweilige Rabattstaffel anlegen. Hier gehst Du wieder genauso vor, wie oben beschrieben. Lege für jede Rabattstaffel mit ihren Unterlisten Grenzen für den Staffelpreis an. Alle Preisangaben (Sowohl die Grenzen als auch die Rabatte) beziehen sich stets auf Bruttowerte und gelten für das Gesamtvolumen eines Auftrages.
Aktivierungsmöglichkeiten für Mengenrabatte
Direkt im Auftrag aktivieren oder ändern
Füge einem Auftrag wie gewohnt die Artikel hinzu, die der Kunde bei Dir in Auftrag gegeben hat. Über den Haken und das Dropdownmenü (siehe Bild Mengenrabatt im Auftrag) kannst Du den gewünschten Mengenrabatt ganz einfach direkt im Auftrag aktivieren. Alle Mengenrabatte werden, falls nicht anders eingestellt, in einem Sonderposten direkt in dem Auftrag abgebildet und beziehen sich auf das Gesamtvolumen des Auftrags. Soll kein Mengenrabatt gewährt werden, wähle entweder im Dropdown-Menü "kein Mengenrabatt" aus oder nimm die Haken für den Mengenrabatt neben dem Dropdown-Menü heraus.
In der Kundenakte aktivieren
Damit ein Mengenrabatt automatisiert in einem neuen Auftrag angezeigt wird, kann dieser in der jeweiligen Kundenakte hinterlegt werden.
Gehe dafür in die Kundenakte eines beliebigen Kunden und klicke auf das Bearbeitungs-Symbol, um die Kundendaten zu bearbeiten. Unter dem Punkt "Preise und Bankverbindung" hast Du die Möglichkeit, bei "Rabattstaffel" eine Rabattstaffel auszuwählen. Speichere auch diesen Vorgang.
Wird ein Auftrag für diesen Kunden angelegt, wobei die Bedingungen einer erstellten Rabattstaffel erfüllt wurden, wird diese automatisch im Auftrag hinzugefügt.
In Preisgruppen aktivieren (Positionsrabatt)
Ebenfalls ab dem Komplett-Paket können Mengenrabatte in Preislisten aktiviert und somit Staffelpreise in den jeweiligen Preislisten festgelegt werden. Diese Einstellungsmöglichkeit aktivierst Du unter System - Einstellungen - Aufträge - Staffelpreise in Preislisten. Hier setzt Du den Haken bei "Staffelpreise in Preislisten festlegen können". Sobald die Einstellung aktiviert ist, findest Du unter Artikel - Gruppen - Preisgruppen bei jeder von Dir angelegten Preisliste ein Symbol. Mit einem Klick auf das Symbol kannst Du die jeweiligen Grenzen der Mengenrabatte, die für alle Artikel ohne Rabattsperre in dieser Preisgruppe gelten sollen, als Staffelung anlegen. Hierfür hast Du die Möglichkeit festzulegen, wie viel % Rabatt ab einer bestimmten Stückzahl eines Artikels in dieser Preiskategorie als Positionsrabatt vergeben werden soll.
Beispiel: Du gibst an, dass ab 100 Flaschen 2 % Positions-Rabatt vergeben werden. Du kannst hier auch eine Grenze von 0 eingeben, wenn Du erreichen möchtest, dass bei dieser Preisliste immer ein Positionsrabatt aktiviert wird. Dieser Rabatt wird ggfs. mit dem Gesamtrabatt des Kunden kombiniert. Der Kunde erhält also z.B. 2 % Positionsrabatt und dann nochmals 10 % Gesamtrabatt. Die Rabattstaffeln, die Du hier einstellst, greifen auf Basis der Artikelanzahl jeder einzelnen Auftragsposition. Wenn Du in einen Auftrag zwei Positionen eines Artikels zu je 50 erfasst, wird kein Rabatt für 100 Stück gewährt, sondern jeweils die Stufe für 50 Flaschen genutzt.
Diese Funktion ist nicht mit der Kassenoberfläche kompatibel
Direkt im Artikel aktivieren
Ist die Einstellung zu Staffelpreisen in Preislisten vorgenommen, findest Du in jeder Artikelkarteikarte ebenfalls die Möglichkeit vor den einzelnen Artikeln separate Rabattstufen vergeben zu können. Klicke hierzu in der Artikelkarteikarte unter Preise eintragen und bearbeiten auf das Symbol und füge die Stückzahl ab welcher ein Rabatt greifen soll, sowie den gewünschten Positionsrabatt, ein. Sobald ein Artikel eine gesonderte Rabattstufe in einer Preisliste hat, gelten nur noch die Einträge speziell für diesen Artikel und nicht mehr die Einträge der Preisliste. Diese Funktion greift beim Erfassen von Positionen im Auftrag nur, wenn Du den Positionsrabatt in der Auftragserfassung nicht gesondert eingibst. Nutzt Du diese Option, wird stets der in der Auftragserfassung eingetragene Positionsrabatt genutzt. Diese Einstellung findest Du ebenfalls unter "System - Einstellungen - Aufträge - Positionsrabatt in Auftragserfassung". Ebenfalls greift die Funktion nur beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag. Änderst Du nachträglich die Positionsanzahl, wird der Positionsrabatt nicht neu berechnet. Lösche in diesem Fall die Position und füge diese mit der korrekten Anzahl neu in den Auftrag ein.
Diese Funktion ist nicht mit der Kassenoberfläche kompatibel
Standard Mengenrabatt-Artikel definieren
Es ist möglich einen Artikel als Std-Rabatt-Artikel zu markieren. Beim automatischen Einfügen einer Mengenrabattposition über das Gesamtvolumen eines Auftrages wird statt einem Sonderartikel dieser Artikel mit den entsprechenden Bezeichnungen eingefügt. Wenn Du einen Artikel als Std.-Rabatt-Artikel markierst, hat das vor allem Auswirkung auf die FiBu Schnittstelle. Alle Rabatte die mit diesem Artikel erfasst werden, können einzeln in der FiBu berücksichtigt und entsprechend den Erlöskonten des Artikels kontiert werden.
Bitte denke daran, dass Flaschen - mitrechnen für den Std.-Rabatt-Artikel zu deaktivieren und einen Pseudobestand für den Artikel einzubuchen, falls Du das System so eingestellt hast, dass das Überbuchen von Beständen verhindert werden soll.
Häufige Fragen und Probleme
Gutsweine sollen mit 30%, Ortsweine werden mit 20% und Lageweine mit 10% rabattiert werden. Gibt es die Möglichkeit die Rabatte so individuell einzupflegen, sodass sie bei Auswahl des Produktes entsprechend richtig gezogen werden?
Wie unter Mengenrabatt(staffel) anlegen beschrieben können die verschiedenen Qualitätsstufen/Kategorien in Warengruppen zusammengefasst werden. Diese Warengruppen können dann jeweils in eigenen Mengenrabatten hinterlegt werden. So kann der Prozess so gut es geht automatisiert werden.