Vorgänge

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Bestände

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Allgemeines

Zur Seite der Vorgänge gelangst Du über Artikel - Bestände - Vorgänge. In dieser Ansicht hast Du die Möglichkeit mehrere manuelle Bestandsänderungen nacheinander zu verbuchen. Alle Informationen zu manuellen Bestandsänderungen findest Du im WIKI-Artikel zum Verkaufsbestand.

Vorgangsliste

Auch die Vorgangsliste hat einen ähnlichen Aufbau wie viele andere Listen in Winestro.Cloud. In den folgenden Punkten werden die einzelnen Bestandteile erläutert. Diese sind im Screenshot auf der rechten Seite abgebildet.

1. In diesem Feld kannst Du nach einem gewünschten Artikel suchen.
2. Hier kannst Du ein Datum auswählen, zu dem Dir die Bestände der Artikel (siehe Punkt 6) angezeigt werden sollen.
3. Mit diesen Feldern kannst Du die Liste auf bestimmte Artikel einschränken. Wenn Du einen Filter aktivierst, musst Du anschließend noch auf den Button Anzeigen klicken:
   1. • Mit dem Feld Status entscheidest Du, ob alle Artikel oder nur die zum gewählten Stichtag aktiven / im Verkauf befindlichen Artikel angezeigt werden. Dabei wird zwischen aktiven und vergriffenen Artikeln unterschieden.
      • Im Feld Artikel kannst Du gezielt einen einzelnen Artikel auswählen.
      • Über Warengruppe lässt sich die Liste auf eine bestimmte Warengruppe beschränken.
      • Mit dem Feld Lager kannst Du die Anzeige auf ein einzelnes Lager einschränken.
4. Mit dem -Icon kannst Du Dir Bestands- und Vorgangslisten Deiner Artikel exportieren.
5. Die Liste kann auf- und absteigend nach Artikelnummer, Artikelname und Bestand sortiert werden.
6. Hier werden Dir die Bestände zum unter Punkt 2 gewählten Stichtag angezeigt. Es werden Gesamtbestand, Reservierungen, gesperrte Bestände und freier Bestand dargestellt.
7. In diesem Feld wählst Du das Datum, für das eine manuelle Bestandsänderung (siehe Punkt 8) vorgenommen werden soll.
8. Hier kannst Du manuelle Bestandsänderungen bei den Artikeln durchführen.
9. Mit einem Klick auf gelangst Du direkt in die Vorgangsliste eines Artikels, in der Du sämtliche Bewegungen sowie Reservierungen einsehen kannst. Über das Symbol kannst Du zusätzlich zu manuellen Bestandsänderungen auch Umlagerungen vornehmen und die Lagereinstellungen des Artikels – wie Regalplatz oder Warnbestand – anpassen.

Manuelle Bestandsänderungen

Manuelle Bestandsänderung

Änderungen über die Vorgänge lassen sich ganz einfach über die jeweils Rot Markierten Felder angeben. Wähle dazu einfach ein entsprechendes Konto (z.B. "Bruch") aus, gib einen Grund ein und klicke auf Zu- oder Abgang (klicken Sie also entweder auf den Button mit + oder -). So lässt sich auch ein sogenannter "Belegloser Verkauf" dokumentieren. Eine Übersicht der manuellen Vorgänge findest Du unter Artikel - Bestand - Verkaufsbestand. Mehr dazu findest du unter Verkaufsbestand.

Ausgabe Vorgangsliste

Ausgabe von Bestands- und Vorgangslisten

Du kannst die gesamte Vorgangsliste bzw. das Flaschenbuch für einen Wein einzeln oder Deine Warengruppe der Flaschenweine gemeinsam ausdrucken. Klicke dazu entweder auf dieses Symbol in der Artikelkarteikarte, oder wähle dieses unter Artikel - Bestände . Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du mehrere Faktoren zur Ausgabe einstellen kannst. Du kannst Bestands- sowie Vorgangslisten drucken, als PDF oder Excel-Liste, besonders gruppiert und für einen gewissen Zeitraum eingeschränkt.

Ausgabe Bestands-/Vorgangsliste