Vorgänge
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Allgemeines
Zur Seite der Vorgänge gelangst Du über Artikel - Bestände - Vorgänge. In dieser Ansicht hast Du die Möglichkeit mehrere manuelle Bestandsänderungen nacheinander zu verbuchen. Alle Informationen zu manuellen Bestandsänderungen findest Du im WIKI-Artikel zum Verkaufsbestand.
Vorgangsliste
Auch die Vorgangsliste hat einen ähnlichen Aufbau, wie alle anderen Listen in Winestro.Cloud. In folgendem Abschnitt werden alle Bestandteile erläutert. Diese sind im Screenshot auf der rechten Seite abgebildet.
- In diesem Feld kannst Du nach einem gewünschten Artikel suchen.
- Hier kannst Du ein Datum auswählen an dem Du Dir den Bestand der Artikel anzeigen lassen möchtest, die unter Punkt 6. abgebildet sind.
- Mit diesen Feldern kannst Du die Liste auf gewisse Artikel einschränken. Wenn Du einen Filter aktiviert hast, musst Du anschließend erst noch auf das "Anzeigen"-Button klicken.
- Mit dem Status kannst Du entscheiden, ob alle Artikel oder nur die, die zu dem unter Punkt 2. ausgewählten Datum im Verkauf waren. Dabei wird nur zwischen aktive & vergriffene Artikel differenziert.
- Im Feld Artikel kannst Du nach einen einzelnen Artikel auswählen.
- Bei Warengruppe kannst Du die Liste auf eine einzelne Warengruppe beschränken.
- Desweiteren kannst Du bei Lager die Liste auf ein einzelnes Lager einschränken.
- Mit dem -Icon kannst Du Dir die Bestands- & Vorgangslisten Deiner Artikel exportieren.
- Die Liste kann auf- & absteigend nach Artikelnummer, Artikelname und Bestand sortiert werden.
- Hier werden Dir die Bestände zum Stichtag aus Punkt 2. angezeigt. Es werden Gesamtbestand, Reservierungen, gesperrte Bestände und freier Bestand angezeigt.
- An dieser Stelle wählst Du das Datum für welches Du die manuelle Bestandsänderung aus Punkt 8. vornehmen möchtest.
- An dieser Stelle kannst Du die manuellen Bestandsänderungen bei den Artikeln vornehmen.
- Mit einem Klick auf gelangst Du direkt in die Vorgangsliste eines Artikels, in der Du sämtliche Bewegungen sowie Reservierungen des Artikels einsehen kannst. Über das Symbol kannst Du zusätzlich zu manuellen Bestandsänderungen auch Bestände umverlagern und die Lagereinstellungen des Artikels wie den Regalplatz oder den Warnbestand einstellen.
Manuelle Bestandsänderungen
Änderungen über die Vorgänge lassen sich ganz einfach über die jeweils Rot Markierten Felder angeben. Wähle dazu einfach ein entsprechendes Konto (z.B. "Bruch") aus, gib einen Grund ein und klicke auf Zu- oder Abgang (klicken Sie also entweder auf den Button mit + oder -). So lässt sich auch ein sogenannter "Belegloser Verkauf" dokumentieren.
Eine Übersicht der manuellen Vorgänge findest Du unter Artikel - Bestand - Verkaufsbestand. Mehr dazu findest du unter Verkaufsbestand.
Ausgabe von Bestands- und Vorgangslisten
Du kannst die gesamte Vorgangsliste bzw. das Flaschenbuch für einen Wein einzeln oder Deine Warengruppe der Flaschenweine gemeinsam ausdrucken. Klicke dazu entweder auf dieses Symbol in der Artikelkarteikarte, oder wähle dieses unter Artikel - Bestände . Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du mehrere Faktoren zur Ausgabe einstellen kannst. Du kannst Bestands- sowie Vorgangslisten drucken, als PDF oder Excel-Liste, besonders gruppiert und für einen gewissen Zeitraum eingeschränkt.
