Lagerverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Grundlegendes ==
== Grundlegendes ==
Alle Vorgänge aus [[Rechnungen]] & Gutschriften beziehen sich zunächst immer auf das eingestellte Standard-Lager (s.u.).
Alle Vorgänge aus [[Rechnungen]] & Gutschriften beziehen sich zunächst immer auf das jeweils eingestellte Standard-Quell-Lager (s.u.).


  Wichtiger Hinweis: Die folgenden Funktionen sind nur
  Wichtiger Hinweis: Die folgenden Funktionen sind nur
  sinnvoll nutzbar, wenn Sie mindestens zwei Lager führen.
  sinnvoll nutzbar, wenn Du mindestens zwei Lager führst.
  Mehrere Lager können ab dem Komplett-Paket geführt werden.
  Mehrere Lager können ab dem Komplett-Paket geführt werden.


==Neues Lager anlegen==
==Neues Lager anlegen==
Unter ''Artikel - Bestände - Lager'' können Sie durch einen Klick auf <i class="fas fa-plus-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> ein neues Lager anlegen. Das Hauptlager ist bereits vorhanden und kann nicht gelöscht, aber umbenannt werden.
Unter ''Artikel - Bestände - Lager'' kannst Du durch einen Klick auf <i class="fas fa-plus-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> ein neues Lager anlegen. Das Hauptlager ist bereits vorhanden und kann nicht gelöscht, aber umbenannt werden.


==Standard-Lager einstellen==
==Standard-Lager einstellen==
Standard für die Erfassung von Aufträgen ist zunächst das Hauptlager.
Standard-Quelle für die Erfassung von Aufträgen ist zunächst das Hauptlager.
Wenn ein anderes Lager der Standard sein soll, kann dies unter ''System - Einstellungen - Aufträge'' unter "Standard Lager im Auftrag" eingestellt werden.
Wenn ein anderes Lager der Standard sein soll, kann dies unter ''System - Einstellungen - Aufträge'' unter "Standard Lager im Auftrag" eingestellt werden.


Beachten Sie bei Nutzung der [[Abrechnung zwischen Mandanten]] bei mehreren Betrieben auch die Einstellungen zu Quell- und Ziel-Lagern sowie Ziel-Beständen. Mehr dazu im zugehörigen Artikel.
Beachte bei Nutzung der [[Abrechnung zwischen Mandanten]] bei mehreren Betrieben auch die Einstellungen zu Quell- und Ziel-Lagern sowie Ziel-Beständen. Mehr dazu im zugehörigen Artikel.


Für die [[Kasse]] kann ebenfalls ein abweichendes Standardlager ausgewählt werden. Dies kann unter ''Kasse - Kassen-Einst.'' eingestellt werden.
Für die [[Kasse]] kann ebenfalls ein abweichendes Quell-Lager ausgewählt werden. Dies kann unter ''Kasse - Kassen-Einst.'' eingestellt werden.
 
 
Die Hirarchie der Lager sieht wie folgt aus:
 
standardmäßig Hauptlager
 
-> überschrieben von Std Lager unter System- Einstellungen
 
-> überschrieben von Vorzugslager im Artikel
 
-> überschrieben von Vorzugslager im Kunden
 
-> wenn aktiviert in den System-Einstellungen: Überschrieben vom letzten Lager, dass im Auftrag verwendet wurde.


== Lagerübersicht je Artikel==
== Lagerübersicht je Artikel==
[[Datei:lager3.png|miniatur|Verbuchen in andere Lager]]
[[Datei:lager3.png|miniatur|Verbuchen in andere Lager]]
Gehen Sie zunächst in die Kartei eines bestimmten Artikels hinein und klicken Sie auf den Reiter "Lager". Dort sehen Sie eine Übersicht über die Bestände des Artikel in den einzelnen Lagern.  
Gehe zunächst in die Kartei eines bestimmten Artikels hinein und klicke auf den Reiter "Lager". Dort siehst Du eine Übersicht über die Bestände des Artikels in den einzelnen Lagern.


== Artikel in unterschiedliche Lager umbuchen ==
== Artikel in unterschiedliche Lager umbuchen ==
Sie können dort auch die Bestände zwischen den Lagern umbuchen. Wählen Sie dazu aus, ob von oder zu einem Lager welche bestimmte Menge hin oder weg gebucht werden soll. Klicken Sie im Anschluss auf den Button "Speichern".
Du kannst dort auch die Bestände zwischen den Lagern umbuchen. Wähle dazu aus, ob von oder zu einem Lager, welche bestimmte Menge hin oder weg gebucht werden soll. Klicke im Anschluss auf den Button "Speichern".


  Nur im Premiumpaket: Sie können auch angeben, welchen Regalplatz je Lager der Artikel einnimmt.
  Nur im Premiumpaket: Du kannst auch angeben, welchen Regalplatz, je Lager, der Artikel einnimmt.


[[Datei:lager4.png|miniatur|Lagerbezogene Bestandsänderungen]]
[[Datei:lager4.png|miniatur|Lagerbezogene Bestandsänderungen]]
== Lagerabhängige Bestandsänderungen ==
== Lagerabhängige Bestandsänderungen ==
Sie können bei Bestandsänderungen in der [[Artikelkarteikarte]] oder in den [[Bestände|Bestandslisten]] auch noch das Lager angeben, auf welches sich eine manuelle Bestandsänderung bezieht.
Du kannst bei Bestandsänderungen in der [[Artikelkarteikarte]] oder in den [[Bestände|Bestandslisten]] auch noch das Lager angeben, auf welches sich eine manuelle Bestandsänderung bezieht.


== Standard-Lager je Artikel ==
== Standard-Lager je Artikel ==
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==Lager in Aufträgen==
==Lager in Aufträgen==
Sie können auch das Quell-Lager in jedem Auftrag bestimmen und abändern.
Du kannst auch das Quell-Lager in jedem Auftrag bestimmen und abändern.


Unter ''System - Einstellungen - Aufträge'' müssen Sie in dem Punkt "Lagerauswahl in der Auftragserfassung" die Lagerauswahl einschalten. Dann können Sie das in der Auftragsmaske angeben: Die Felder erscheinen dann bei der Erfassung und in den einzelnen Positionen.
Unter ''System - Einstellungen - Aufträge'' musst Du in dem Punkt "Lagerauswahl in der Auftragserfassung" die Lagerauswahl einschalten. Dann kannst Du das in der Auftragsmaske angeben: Die Felder erscheinen dann bei der Erfassung und in den einzelnen Positionen.


[[Datei:Quellager.png|600px]]
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== Kommission ==
Wenn Du mit Händler_Innen zusammenarbeitest, die Ware für Dich auf Kommission verkaufen, bietet es sich an, dass Du ein Lager für den/die jeweilige/n Kommissionshändler_In anlegst.
Du kannst Artikel, die der Händler/ die Händlerin für dich verkauft, dann aus einem deiner Lager in das des Händlers/ der Händlerin umlagern. (Die Umlagerung von Artikeln ist erst ab dem Premiumpaket möglich)
Da Dir der Händler/ die Händlerin in der Regel mitteilt, wie viele Artikel er/sie verkauft hat, kannst Du dann eine Rechnung für diese/n schreiben und aus dem Lager des Kommissionshändlers/ der Komissionshändlerin buchen. Sollte der Händler/ die Händlerin Artikel nachbestellen, kann eine erneute Umlagerung stattfinden.
==Lager löschen | ausblenden==
Es ist aus Gründen der Nachvollziehbarkeit/ des Schutzes Deiner Artikelbestände generell im Programm nicht möglich, Lager zu löschen - dies könnte bei einem missglückten Klick fatale und irreversible Auswirkungen auf Deine Bestände/ Bestandshistorie haben. Daher können Lager nur ausgeblendet und nicht gelöscht werden.
Wenn Du ein Lager ausblendest, verschwindet es aus den in diesem Artikel dargestellten Auswahlstellen. Es taucht unter Umständen aber noch auf, wenn das ausgeblendete Lager z.B. noch als bevorzugtes Lager für einen Artikel eingetragen ist oder ein Mindestbestand für einen Artikel in diesem Lager noch besteht.

Aktuelle Version vom 22. März 2024, 09:43 Uhr

So finden Sie diese Seite:
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Bestände
Lager

Grundlegendes

Alle Vorgänge aus Rechnungen & Gutschriften beziehen sich zunächst immer auf das jeweils eingestellte Standard-Quell-Lager (s.u.).

Wichtiger Hinweis: Die folgenden Funktionen sind nur
sinnvoll nutzbar, wenn Du mindestens zwei Lager führst.
Mehrere Lager können ab dem Komplett-Paket geführt werden.

Neues Lager anlegen

Unter Artikel - Bestände - Lager kannst Du durch einen Klick auf ein neues Lager anlegen. Das Hauptlager ist bereits vorhanden und kann nicht gelöscht, aber umbenannt werden.

Standard-Lager einstellen

Standard-Quelle für die Erfassung von Aufträgen ist zunächst das Hauptlager. Wenn ein anderes Lager der Standard sein soll, kann dies unter System - Einstellungen - Aufträge unter "Standard Lager im Auftrag" eingestellt werden.

Beachte bei Nutzung der Abrechnung zwischen Mandanten bei mehreren Betrieben auch die Einstellungen zu Quell- und Ziel-Lagern sowie Ziel-Beständen. Mehr dazu im zugehörigen Artikel.

Für die Kasse kann ebenfalls ein abweichendes Quell-Lager ausgewählt werden. Dies kann unter Kasse - Kassen-Einst. eingestellt werden.


Die Hirarchie der Lager sieht wie folgt aus:

standardmäßig Hauptlager

-> überschrieben von Std Lager unter System- Einstellungen

-> überschrieben von Vorzugslager im Artikel

-> überschrieben von Vorzugslager im Kunden

-> wenn aktiviert in den System-Einstellungen: Überschrieben vom letzten Lager, dass im Auftrag verwendet wurde.

Lagerübersicht je Artikel

Verbuchen in andere Lager

Gehe zunächst in die Kartei eines bestimmten Artikels hinein und klicke auf den Reiter "Lager". Dort siehst Du eine Übersicht über die Bestände des Artikels in den einzelnen Lagern.

Artikel in unterschiedliche Lager umbuchen

Du kannst dort auch die Bestände zwischen den Lagern umbuchen. Wähle dazu aus, ob von oder zu einem Lager, welche bestimmte Menge hin oder weg gebucht werden soll. Klicke im Anschluss auf den Button "Speichern".

Nur im Premiumpaket: Du kannst auch angeben, welchen Regalplatz, je Lager, der Artikel einnimmt.
Lagerbezogene Bestandsänderungen

Lagerabhängige Bestandsänderungen

Du kannst bei Bestandsänderungen in der Artikelkarteikarte oder in den Bestandslisten auch noch das Lager angeben, auf welches sich eine manuelle Bestandsänderung bezieht.

Standard-Lager je Artikel

Bevorzugtes Lager für diesen Artikel

Standard ist zunächst das Hauptlager, es kann jedoch auch pro Artikel in der Karteikarte das bevorzugte Quell-Lager für diesen Artikel eingestellt werden.

Lager in Aufträgen

Du kannst auch das Quell-Lager in jedem Auftrag bestimmen und abändern.

Unter System - Einstellungen - Aufträge musst Du in dem Punkt "Lagerauswahl in der Auftragserfassung" die Lagerauswahl einschalten. Dann kannst Du das in der Auftragsmaske angeben: Die Felder erscheinen dann bei der Erfassung und in den einzelnen Positionen.

Quellager.png

Kommission

Wenn Du mit Händler_Innen zusammenarbeitest, die Ware für Dich auf Kommission verkaufen, bietet es sich an, dass Du ein Lager für den/die jeweilige/n Kommissionshändler_In anlegst.

Du kannst Artikel, die der Händler/ die Händlerin für dich verkauft, dann aus einem deiner Lager in das des Händlers/ der Händlerin umlagern. (Die Umlagerung von Artikeln ist erst ab dem Premiumpaket möglich)

Da Dir der Händler/ die Händlerin in der Regel mitteilt, wie viele Artikel er/sie verkauft hat, kannst Du dann eine Rechnung für diese/n schreiben und aus dem Lager des Kommissionshändlers/ der Komissionshändlerin buchen. Sollte der Händler/ die Händlerin Artikel nachbestellen, kann eine erneute Umlagerung stattfinden.

Lager löschen | ausblenden

Es ist aus Gründen der Nachvollziehbarkeit/ des Schutzes Deiner Artikelbestände generell im Programm nicht möglich, Lager zu löschen - dies könnte bei einem missglückten Klick fatale und irreversible Auswirkungen auf Deine Bestände/ Bestandshistorie haben. Daher können Lager nur ausgeblendet und nicht gelöscht werden.

Wenn Du ein Lager ausblendest, verschwindet es aus den in diesem Artikel dargestellten Auswahlstellen. Es taucht unter Umständen aber noch auf, wenn das ausgeblendete Lager z.B. noch als bevorzugtes Lager für einen Artikel eingetragen ist oder ein Mindestbestand für einen Artikel in diesem Lager noch besteht.