Vorgänge: Unterschied zwischen den Versionen

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Zur Seite der Vorgänge gelangst Du über ''Artikel - Bestände - Vorgänge''. In dieser Ansicht hast Du die Möglichkeit mehrere [[Verkaufsbestand#Manuelle_Bestandsänderungen|manuelle Bestandsänderungen]] nacheinander zu verbuchen. Alle Informationen zu manuellen Bestandsänderungen findest Du im WIKI-Artikel zum [[Verkaufsbestand#Manuelle_Bestandsänderungen|Verkaufsbestand]].
Zur Seite der Vorgänge gelangst Du über ''Artikel - Bestände - Vorgänge''. In dieser Ansicht hast Du die Möglichkeit mehrere [[Verkaufsbestand#Manuelle_Bestandsänderungen|manuelle Bestandsänderungen]] nacheinander zu verbuchen. Alle Informationen zu manuellen Bestandsänderungen findest Du im WIKI-Artikel zum [[Verkaufsbestand#Manuelle_Bestandsänderungen|Verkaufsbestand]].


== Bestand überbuchen ==
== Liste der Vorgänge ==
[[Datei:Bestandsüberbuchung einst..png|300px|thumb|right|Bestandsüberwachung]]
[[Datei:Liste der Vorgänge.png|500px|thumb|right|Liste der Vorgänge]]
Unter '''System-Einstellungen-Rechnungen''' kannst Du in der [[Rechnungen#Bestandsüberwachung|Bestandsüberwachung]] festlegen, ob Dein Bestand generell überbucht werden darf (ins Minus). Du kannst aber auch sagen, dass Dein Gesamtbestand bzw. der Bestand jedes einzelnen Lagers nicht überbucht werden darf. Wenn Du das Überbuchen grundsätzlich verhinderst, kannst Du dennoch in einzelnen Artikeln festlegen, dass diese im freien Bestand oder Gesamtbestand überbucht werden dürfen. Bearbeite dazu einfach die Artikelkarteikarte über das Stift-Symbol und wähle die gewünschte Option im oberen rechten Block '''Sonstiges''' an.
Auch die Vorgangsliste hat einen ähnlichen Aufbau wie viele andere Listen in Winestro.Cloud. In den folgenden Punkten werden die einzelnen Bestandteile erläutert. Diese sind im Screenshot auf der rechten Seite abgebildet.
Diese Einstellungen kannst Du auch stapelweise für mehrere Artikel über die [[Artikelselektion | Artikelselektion]] vornehmen.


== Manuelle Bestandsänderungen ==
# In diesem Feld kannst Du nach einem gewünschten Artikel suchen.
[[Datei:Vorgänge manuell.png|400px|thumb|left|Manuelle Bestandsänderung]]
# Hier kannst Du ein Datum auswählen, zu dem Dir die Bestände der Artikel (siehe Punkt 6) angezeigt werden sollen.
Änderungen über die Vorgänge lassen sich ganz einfach über die jeweils Rot Markierten Felder angeben. Wähle dazu einfach ein entsprechendes Konto (z.B. "Bruch") aus, gib einen Grund ein und klicke auf Zu- oder Abgang (klicken Sie also entweder auf den Button mit + oder -). So lässt sich auch ein sogenannter "Belegloser Verkauf" dokumentieren.
# Mit diesen Feldern kannst Du die Liste auf bestimmte Artikel einschränken. Wenn Du einen Filter aktivierst, musst Du anschließend noch auf den Button ''Anzeigen'' klicken: 
Eine Übersicht der manuellen Vorgänge findest Du unter '''Artikel - Bestand - Verkaufsbestand'''. Mehr dazu findest du unter [[Verkaufsbestand]].
#* Mit dem Feld '''''Status''''' entscheidest Du, ob ''alle Artikel'' oder nur ''die zum gewählten Stichtag aktiven / im Verkauf befindlichen Artikel'' angezeigt werden. Dabei wird zwischen aktiven und vergriffenen Artikeln unterschieden.
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#* Im Feld '''''Artikel''''' kannst Du gezielt einen einzelnen Artikel auswählen.
[[Datei:Ausgabe Bestandsliste neu.png|400px|thumb|right|Ausgabe Vorgangsliste]]
#* Über '''''Warengruppe''''' lässt sich die Liste auf eine bestimmte [[Warengruppen|Warengruppe]] beschränken.
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#* Mit dem Feld '''''Lager''''' kannst Du die Anzeige auf ein einzelnes [[Lagerverwaltung|Lager]] einschränken. 
 
# Mit dem <i class="fas fa-file-export navFont nb" title="Export"></i>-Icon kannst Du Dir [[Verkaufsbestand#Bestands-_und_Vorgangslisten|Bestands- und Vorgangslisten]] Deiner Artikel exportieren. 
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# Die Liste kann auf- und absteigend nach Artikelnummer, Artikelname und Bestand sortiert werden.
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# Hier werden Dir die Bestände zum unter Punkt 2 gewählten Stichtag angezeigt. Es werden [[Verkaufsbestand#Aufbau_des_Bestandes_in_Winestro.Cloud|Gesamtbestand, Reservierungen, gesperrte Bestände und freier Bestand]] dargestellt. 
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# In diesem Feld wählst Du das Datum, für das eine manuelle Bestandsänderung (siehe Punkt 8) vorgenommen werden soll.
 
# Hier kannst Du [[Verkaufsbestand#Manuelle_Bestandsänderungen|manuelle Bestandsänderungen]] bei den Artikeln durchführen. 
== Ausgabe von Bestands- und Vorgangslisten ==
# Mit einem Klick auf <i class="fas fa-clipboard-list navFont nb" alt="Vorgangsliste einsehen" title="Vorgangsliste einsehen"></i> gelangst Du direkt in die [[Verkaufsbestand#Vorgangsliste_eines_Artikels|Vorgangsliste eines Artikels]], in der Du sämtliche Bewegungen sowie Reservierungen einsehen kannst. Über das Symbol <i class="far fa-edit navFont ny" title="Bestand bearbeiten"></i> kannst Du zusätzlich zu manuellen Bestandsänderungen auch Umlagerungen vornehmen und die Lagereinstellungen des Artikels – wie Regalplatz oder Warnbestand – anpassen.
Du kannst die gesamte Vorgangsliste bzw. das Flaschenbuch für einen Wein einzeln oder Deine Warengruppe der Flaschenweine gemeinsam ausdrucken. Klicke dazu entweder auf dieses Symbol <i class="far fa-th-list navFont nb"></i> in der [[Artikelkarteikarte]], oder wähle dieses unter Artikel - Bestände <i title="Bestands und Vorgangslisten Export" class=" fas fa-file-export navFont nb"></i>.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du mehrere Faktoren zur Ausgabe einstellen kannst. Du kannst Bestands- sowie Vorgangslisten drucken, als PDF oder Excel-Liste, besonders gruppiert und für einen gewissen Zeitraum eingeschränkt.  
[[Datei:Bestands-und Vorgangsliste.png|300px|thumb|right|Ausgabe Bestands-/Vorgangsliste]]
 
== Häufige Fragen ==
 
=== Ausgangsbestand in der amtlichen Zulassung ===
Bei der [[amtlichen Zulassung]] können Bestände immer nur mit Grund und Datum ein- oder ausgebucht werden. Führe entsprechend eine manuelle Bestandsänderung über die Artikelkarteikarte (links unten) oder über Artikel / Bestände durch. Gib das in dem Fall als Zugang an. Dazu muss der Artikel natürlich zuerst angelegt werden.
 
===In der Artikelkartei wird ein anderer Bestand als in der Bestandsübersicht ausgegeben, warum? ===
 
In der Artikelkartei erhältst Du den Bestand ohne besonderes Bezugsdatum - also mit absolut allen Rechnungen und Bewegungen, die im System eingetragen sind.  
Die Bestandsliste hat immer ein Bezugsdatum - was zwingend notwendig ist, damit Dir diese Liste auch weiterhelfen kann. Unterschiede zwischen diesen beiden Stellen entstehen immer dann, wenn Du Rechnungen im System hast, die nach dem Datum der Bestandsliste datiert sind. Üblich kommst Du zu diesem Artikel, wenn Du eine Rechnung z.B. am Morgen vordatiert hast. Wenn auf dieser Rechnung z.B. 100 Flaschen verkauft werden, ist dieser Abgang in der Artikelkarteikarte berücksichtigt (um ihnen einen Gesamtüberblick zu geben) und in der Bestandsliste von "heute" noch nicht. Daher weichen die Listen dann um genau diese 100 Flaschen voneinander ab. Sobald Du bei der Bestandsliste ein Datum nach der letzten Rechnung einstellst, sind beide Angaben wieder stets gleich.

Aktuelle Version vom 10. September 2025, 16:25 Uhr

So findest Du diese Seite:
Artikel icon.png
Bestände
Vorgänge

Allgemeines

Zur Seite der Vorgänge gelangst Du über Artikel - Bestände - Vorgänge. In dieser Ansicht hast Du die Möglichkeit mehrere manuelle Bestandsänderungen nacheinander zu verbuchen. Alle Informationen zu manuellen Bestandsänderungen findest Du im WIKI-Artikel zum Verkaufsbestand.

Liste der Vorgänge

Liste der Vorgänge

Auch die Vorgangsliste hat einen ähnlichen Aufbau wie viele andere Listen in Winestro.Cloud. In den folgenden Punkten werden die einzelnen Bestandteile erläutert. Diese sind im Screenshot auf der rechten Seite abgebildet.

  1. In diesem Feld kannst Du nach einem gewünschten Artikel suchen.
  2. Hier kannst Du ein Datum auswählen, zu dem Dir die Bestände der Artikel (siehe Punkt 6) angezeigt werden sollen.
  3. Mit diesen Feldern kannst Du die Liste auf bestimmte Artikel einschränken. Wenn Du einen Filter aktivierst, musst Du anschließend noch auf den Button Anzeigen klicken:
    • Mit dem Feld Status entscheidest Du, ob alle Artikel oder nur die zum gewählten Stichtag aktiven / im Verkauf befindlichen Artikel angezeigt werden. Dabei wird zwischen aktiven und vergriffenen Artikeln unterschieden.
    • Im Feld Artikel kannst Du gezielt einen einzelnen Artikel auswählen.
    • Über Warengruppe lässt sich die Liste auf eine bestimmte Warengruppe beschränken.
    • Mit dem Feld Lager kannst Du die Anzeige auf ein einzelnes Lager einschränken.
  4. Mit dem -Icon kannst Du Dir Bestands- und Vorgangslisten Deiner Artikel exportieren.
  5. Die Liste kann auf- und absteigend nach Artikelnummer, Artikelname und Bestand sortiert werden.
  6. Hier werden Dir die Bestände zum unter Punkt 2 gewählten Stichtag angezeigt. Es werden Gesamtbestand, Reservierungen, gesperrte Bestände und freier Bestand dargestellt.
  7. In diesem Feld wählst Du das Datum, für das eine manuelle Bestandsänderung (siehe Punkt 8) vorgenommen werden soll.
  8. Hier kannst Du manuelle Bestandsänderungen bei den Artikeln durchführen.
  9. Mit einem Klick auf gelangst Du direkt in die Vorgangsliste eines Artikels, in der Du sämtliche Bewegungen sowie Reservierungen einsehen kannst. Über das Symbol kannst Du zusätzlich zu manuellen Bestandsänderungen auch Umlagerungen vornehmen und die Lagereinstellungen des Artikels – wie Regalplatz oder Warnbestand – anpassen.
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