Meine Kundenliste ist seltsam sortiert!
Siehe auch: Sortierung nach Kundennummer, Alphanummerische Kunden Nummern, Weinnummern, Sortierung Weinnummern.
Dieser Artikel erklärt das Gleiche Problem auch für Weinnummern. Siehe auch Wie vergebe ich jahrgangsübergreifende Artikelnummern?
Problembeschreibung
Weinbau-online.de ist auf nummerische Kunden-Nummern ausgelegt. Aus Alt-Programmen kommen manchmal auch alphanummerische Kunden-Nummern mit Buchstaben- oder Sonderzeichen. Diese können zwar übernommen werden.
Bei einer Sortierung besteht nun ein Problem. In Einigen Programmen werden die Nummern erst nach Buchstaben und dann nach dem Zahlenanteil sortiert, bei anderen nicht. Als Beispiel einmal folgende Liste:
A1 01 01A01 B01-A01 B01-01 B0101 01-B01 01-01
Hier gibt es mehrere Lesarten: A1 kann vor oder nach 01 stehen. Genau so kann hier B01-A01 und, B01-01 oder B0101 mit je drei Lesarten sortiert werden.
Herkunft des Problems
Ältere Warenwirtschaften konnten Kundengruppen oder Sortierungen / Filtern von Kunden nur beschränkt. Daher haben sich viele Weingüter (und später auch die Softwaren) auf ein System verschiedener Kundennummern festgelegt, nach denen dann Sortiert und gruppiert wurde. Das ist in WBO nicht notwendig, da es hier Selektionswerkzeuge und Kundengruppen gibt, um solche Dinge abzubilden.
Vorgehen in WBO
Da WBO den Import aus mehreren Programmen ermöglicht, gehen wir so vor, dass der Buchstaben-Anteil ignoriert wird. Daher kann die Sortierung von der gewohnten Sortierung abweichen. (Es gäbe einfach keine Sortierung, die alle zufrieden stellen würde).
Lösung des Problems
Gerne können wir die Nummern für Sie bereinigen. Haben Sie z.B. Nummern wie
A-101 B-407
bietet Sich ein Ersetzen mit einem Präfix an: 100101 und 200407 z.B. So werden fortlaufende Nummern erzeugt.
Gruppierungen
Gruppierungen können Sie über die Selektionswerkzeuge in Kunden- oder Warengruppen überführen und so abbilden.
Suchen und Auffinden
Weinbau-online.de bietet eine umfassende, einstellbare Suche nach Kunden und Artikeln. Eine Gruppierung zur Auffindbarkeit via Nummer ist nicht notwendig.