Meine Kundenliste ist seltsam sortiert!

Siehe auch: Sortierung nach Kundennummer, Alphanummerische Kunden Nummern, Weinnummern, Sortierung Weinnummern.

Dieser Artikel erklärt das Gleiche Problem auch für Weinnummern. Siehe auch Wie vergebe ich jahrgangsübergreifende Artikelnummern?

Problembeschreibung

Winestro.Cloud ist auf nummerische Kunden-Nummern ausgelegt. Aus Alt-Programmen kommen manchmal auch alphanummerische Kunden-Nummern mit Buchstaben- oder Sonderzeichen. Diese können zwar übernommen werden.

Bei einer Sortierung besteht nun ein Problem. In Einigen Programmen werden die Nummern erst nach Buchstaben und dann nach dem Zahlenanteil sortiert, bei anderen nicht. Als Beispiel einmal folgende Liste:

• A1
• 01
• 01A01
• B01-A01
• B01-01
• B01C01
• B0101
• 01-B01
• 01-01

Hier gibt es mehrere Lesarten: A1 kann vor oder nach 01 stehen. Genau so kann hier B01-A01 und, B01-01 oder B0101 mit je drei Lesarten sortiert werden.

Herkunft des Problems

Ältere Warenwirtschaften konnten

• Kundengruppen
• Sortierungen / Filtern von Kunden
• Suchen von Kunden

nur beschränkt. Daher haben sich viele Weingüter (und später auch die Softwaren) auf ein System verschiedener Kundennummern festgelegt, nach denen dann Sortiert und gruppiert wurde. Das ist in Winestro.Cloud nicht notwendig, da es hier Selektionswerkzeuge und Kundengruppen gibt, um solche Dinge abzubilden.

Vorgehen in Winestro.Cloud

Da Winestro.Cloud den Import aus mehreren Programmen ermöglicht, gehen wir so vor, dass der Buchstaben-Anteil ignoriert wird. Daher kann die Sortierung von der gewohnten Sortierung abweichen. (Es gäbe einfach keine Sortierung, die alle zufrieden stellen würde).

Nutzen des Vorgehens

Nummerische Nummern ohne Buchstabendanteil können iteriert (hochgezählt) werden. Das geht z.B. mit der Nummer A01-B4C nicht. (Da das System unklar ist). Dies erspart viel Arbeit, da die Nummerierung nicht durch Dich überwacht werden muss.

Lösung des Problems

Gerne können wir die Nummern für Dich bereinigen. Hast Du z.B. Nummern wie

• A-101
• B-407

bietet sich ein Ersetzen mit einem Präfix an: 100101 und 200407 z.B. So werden fortlaufende Nummern erzeugt. Hierfür fällt ggf. Arbeitszeit an, die wir berechnen müssen. Die Einfachste Möglichkeit ist natürlich eine pauschale Neuvergabe der Nummern fortlaufend.

Gruppierungen

Gruppierungen kannst Du über die Selektionswerkzeuge in Kunden- oder Warengruppen überführen und so abbilden.

Suchen und Auffinden

Winestro.Cloud bietet eine umfassende, einstellbare Suche nach Kunden und Artikeln. Eine Gruppierung zur Auffindbarkeit via Nummer ist nicht notwendig.

Ignorieren des Problems

Am Ende handelt es sich um eine optische Sache ohne größere Bewandnis im Programm. Der beste Rat hier vielleicht: Ignoriere die Punkte oder ändere alle Nummern (z.B. bei Weinen) mit dem neuen Jahrgang entsprechend ab.