Kassenprüfung
Bei einer Prüfung des Finanzamtes können eine Reihe von Exporten verlangt werden. Gleichzeitig musst Du den Einsatz der TSE-Kasse bei Deinem Finanzamt melden: Dieser Artikel fasst kurz zusammen, wo Du die entsprechenden Dateien findest:
Dateiüberlassung
Bei einer Kontrolle durch die Finanzbehörden kannst Du aufgefordert werden eine Reihe an Dateien zu übermitteln, je nachdem was in welchem Umfang geprüft werden soll.
TSE-Datei Epxort (.tar)
Wenn ein Gesamt-Export mit Seriennummern deiner TSE gefordert wird (siehe auch .tar Datei) gehst Du wie folgt vor:
- Gehe auf die Login-Seite
- melde Dich mit den Daten an, die Du von uns bei der Aufschaltung der TSE erhalten hast.
- Wenn Du das Passwort nicht mehr weißt, gehe dort auf "Passwort Vergessen". Du erhälst eine E-Mail von Fiskaly an Deine Anmelde-Adresse, die idR. auch Deine Winestro-Login Adresse ist
- Nach dem Login stelle den Schieberegler oben links auf "live" wenn er auf "test" stehen sollte.
- Dann klicke links auf Deutschland# Dann klicke auc Technische-Sicherheiseinrichtung
- Klicke auf die Nummer (erste spalte) der TSE die nun angezeigt wird
- Klicke auf Export auslösen
- Der Export ist nach ca. 5 Minuten links unten bei "Exporte" (Siehe Screenshot) zu finden.
DSFinV-K Export aus Winestro
Bei einer Prüfung deines Betriebes musst du den Prüfern in der Regel einen DSFinV-K Export bereitstellen. Dieser basiert auf deinen z-Bons/Tagesabschlüssen und ist im Kassenbuch bei den z-Bons aufzurufen. Grenze zuerst über das Datumsfeld den Zeitbereich ein und klicke dann auf den Exportieren Icon. Du bekommst über den Download ein .zip Ordner, den du so an die Prüfer versenden kannst.
NLB-Export
Dieser Export wird meist nur für die Überlassung an die Steuerberatung zum Abgleichen der Kasse benötigt - in seltenen Fällen auch zur Betriebsprüfung. Diesen findest Du im Kassenbuch / Bar / NLB-Export
GDPU Datenüberlassung
Diese Datei wird in der Regel bei einer kompletten Betriebsprüfung benötigt. Du findest sie unter Fibu / Buha-Export / GDPU-Daten. Sie enthält den Fassweinbestand, das unverdichtete sowie verdichtete Flaschenbuch und Informationen zu Faschenweinbeständen, Umsatz und Rechnungen.
Meldung der TSE an das Finanzamt
Alle eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem müssen einmal beim Finanzamt gemeldet werden. Je nach Portal werden unterschiedliche Parameter abgefragt.
Elster: Alle Formulare > Sonstige Formulare > Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)
Folgende Angaben wirst Du hier vermutlich benötigen: (Alle Angaben ohne Gewähr, bitte prüfe sie auf Aktualität in Deinem Fiskaly-Dashboard) Zusätzlich werden individuelle Daten wie die Seriennummer der TSE abgefragt. Wie Du diese in Deinem Fiskaly Account findest, zeigt Dir der nächste Absatz.
| Art | Online TSE-Kasse |
| Modell | Winestro.Cloud Kasse |
| Hersteller des eAs | Weinbau-online GmbH & Co. Kg |
| Seriennummer | Deine Winestro.Cloud Kundennummer * |
| Software-Name der eAs | winestro.cloud |
| Software-Version | 1 |
| TSE-Seriennummer | Siehe Fiskaly-Account (nächster Absatz hierunter) |
| Art / Bauform | TSE fiskaly SIGN DE |
| BSI-ID | BSI-K-TR-0717-2025 ** |
| Inbetriebnahme | Dein Start-Datum mit der TSE *** |
* Du findest Deine Kundennr bei uns nach dem Login oben links unter dem Häuschen Symbol.
** Einzugeben ist 0717-2025 - bitte immer vor Angabe auf Aktualität prüfen, da das Zertifikat ablaufen und erneuert werden kann: https://www.fiskaly.com/de/zertifikate-verbaende
*** Siehe für die Inbetriebnahme erste Transaktionen in der Liste der Transaktionen bei Fiskaly
Zertifikate von Fiskaly
Alle wichtigen Zertifikate zu Fiskaly findest Du hier: https://fiskaly.com/zertifikate/
Finden der TSE-Seriennummer
Die Nummer findest Du auf jedem Bon - wenn du sie in elektronischer Form möchtest gehe wie folgt vor:
Melde Dich in Deinem Fiskaly-Account an: https://auth.fiskaly.com/auth/realms/fiskaly/protocol/openid-connect/auth?client_id=dashboard
Nutze bitte die Option "Passwort vergessen", falls Dir hier Deine Zugangsdaten nicht mehr vorliegen.
- Nach dem Login bei Fiskaly, stelle den Schieberegler links oben auf "live" (falls nicht auf live stehend).
- Dann klicke auf die Kachel "DEUTSCHLAND - SIGN DE V2" im linken Menü der Startseite.
- Klicke Hier auf den ersten Unterpunkt "Technische Sicherheitseinrichtung" (TSE).
- Die Seriennummer der Zertifikats steht an dieser Stelle ganz rechts in der Tabelle (siehe Anhang).
Hinweise zur Meldung in DATEV / Durch Deine Steuerberatung
Hier findest Du die Hinweise von DATEV zur Meldung:
https://apps.datev.de/help-center/documents/1038331