Aufträge
Auftragseinstellungen
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Aufträge |
Hier kannst Du einstellen, welche Funktionen in Aufträgen greifen sollen und Dir damit die Auftragserfassung erleichtern.
Automatische Sperrung von Auftragspositionen
Lege fest, ob Dein freier Bestand bereits bei Einfügen des Artikels in den Auftrag, oder erst bei Rechnungserstellung gemindert wird. Beim Einfügen eines Artikels in den Auftrag rutscht die entsprechende Bestandmenge dann aus dem freien Bestand unter die Sperrungen.
Vorschläge der Artikelnummer
Lege fest, ob im Auftrag nur Artikelnummern vorgeschlagen werden, die mit der getätigten Sucheingabe beginnen, oder ob auch Artikelnummern vorgeschlagen werden, welche die eingegebenen Ziffern nur enthalten.
Auftrag als bearbeitet markieren
Hier stellst Du ein, wann ein Auftrag als bearbeitet markiert werden soll. Das hat Auswirkungen darauf, wann er in die Kategorie der unbezahlten Aufträge verschoben wird.
Aktuell gibt es drei Möglichkeiten:
1. Ein Auftrag wird von Hand auf bearbeitet gesetzt
2. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung / ein Lieferschein oder Teillieferschein dazu erzeugt wurde
3. Ein Auftrag gilt als bearbeitet, wenn eine Rechnung dazu erzeugt wurde
Auftragsnummern
Hier kannst Du die nächste Auftragsnummer einstellen. Auftragsnummern können jedoch immer nur erhöht werden, damit Lücken und doppelte Nutzungen im Nummernkreis vermieden werden.
Referenznummern
Mit Referenznummern kannst Du einem Auftrag eine spezielle Nummer vergeben, mit der sich ein Kunde zu einem bestimmten Auftrag identifizieren kann. Wähle, ob Du generell solche Nummern verwenden möchtest und wo sie im Beleg platziert werden sollen.
Startfeld bei Aufträgen
Start mit dem Artikel oder Start mit der Artikelnummer ist hier einstellbar.
Preisvorschläge aus Altaufträgen
Wenn Du bei einem Auftrag einen Sonderpreis vergeben hast, wird er beim nächsten Auftrag beim gleichen Kunden und Wein wieder vorgeschlagen. Dies funktioniert sogar über mehrere Jahrgänge hinweg, wenn Du im Wein beim Neuanlegen den alten Wein als Vorgängerwein angibst. Wenn der Sonderpreis nicht mehr verwendet werden soll, wählst Du vor dem Einfügen in den Auftrag einfach einmal wieder die gewünschte Preisliste aus. Dieses Verhalten kann in den Einstellungen auch vollständig ausgeschaltet werden. (Einstellungen / Auftrag / Preisvorschläge)
Datumsvorschlag
Die Verwaltung der Datumsanzeige in den Aufträgen bei Zahlungseingang.
Rabattsperre/ Skontosperre
Artikelpreise, die bei Gesamtrabatten nicht einbezogen werden und Artikelpreise, bei denen kein Skonto ausgewiesen werden soll.
Tourenplanung
Einstellbare Standartwerte für eine Tourenplanung nach Auftragserstellung.
Shipcloud
Hier erscheint der von uns eingetragene API-Code. Mehr zum Thema Shipcloud erfährst Du unter Paketmarken.