Preisgruppe

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Artikelgruppe

Preisgruppen

Einleitung

Preisgruppen legen den Preis eines Artikels bei einer bestimmten Kundengruppe fest und sind daher besonders wichtig.

Den Preisgruppen können verschiedene Artikel beigefügt werden und die jeweilige Preisgruppe kann dann entsprechenden Kund_innen zugeordnet werden. Wie viele Preisgruppen Du anlegen möchtest, steht dir dabei offen.

Das Anlegen und Ändern einer Preisgruppe erfolgt genau wie das Anlegen und Editieren von Kunden- bzw. Artikelgruppen. Eine Besonderheit haben die Preisgruppen jedoch gegenüber den anderen Gruppen: In einer Preisgruppe können sowohl Kund_innen als auch Artikel enthalten sein.

Neue Preisgruppe anlegen

Übersicht der Preisgruppen

Übersicht

Um eine neue Preisgruppe anzulegen, musst Du zunächst zur Übersicht deiner Preisgruppen.
Gehe hierfür über Artikel - Gruppen - Preisgruppen.

Du kannst in der Übersicht Preisgruppen erstellen, bearbeiten , dir anzeigen lassen und sie direkt an die Kasse exportieren lassen.

Du kannst die Preisgruppen auch oben links filtern nach Alle Preisgruppen, Eigene Preisgruppen, Shop Preisgruppen

Neue Preisgruppe

Um eine neue Preisgruppe zu erstellen, klicke in der Preisgruppenübersicht auf das grüne Plus , das Du in der Ecke oben rechts findest.

Hier kannst Du dann die Preisgruppe benennen und ggf. eine Gruppennotiz hinterlegen.
Außerdem kannst Du bei der Erstellung noch Häkchen setzen bei: Ist eine Netto-Preisgruppe?, Ist eine B2B-Pfandliste?, Ist eine B2C-Pfandliste?

Das Feld Rang ist frei wählbar und bestimmt die Reihenfolge, in welcher deine Preisgruppen später bei deinen Aufträgen unter den Artikeln angezeigt werden. Der höchste Rang (Zahl) wird hierbei als erstes angezeigt.

Preisgruppe füllen

Nachdem Du eine Preisgruppe erstellt hast, kannst Du diese nun mit Artikeln (oben links) und Kund_innen (oben rechts) füllen.

Um in die Maske zum Befüllen der Preisgruppe zu kommen, klickst Du auf das Lupensymbol . Hierüber kannst Du auch nachträglich Artikel oder Kund_innen in eine Preisgruppe hinzufügen oder aus dieser entfernen.

Bedenke, dass Kund_innen nur in einer Preisgruppe vertreten sein können. Fügst Du Kund_innen in eine neue Preisgruppe hinzu, wird dieser aus seiner alten entfernt, sofern er bereits einer Preisgruppe zugeteilt gewesen ist.

Artikel hingegen können in einer beliebigen Anzahl von Gruppen vertreten sein.

Preisgruppe bearbeiten

Wie bereits oben erwähnt, kannst Du die Preisgruppen aus der Übersicht heraus bearbeiten mit einem Klick auf das Stift-Symbol . Hier kannst Du unter anderem die Nachkommastellen der jeweiligen Artikel in der Preisgruppe nach Belieben anpassen. Entweder Du lässt sie auf "normal", oder Du kannst 3 oder sogar 4 Nachkommastellen einstellen. Anschließend kannst Du den Preis im Artikel anpassen.

Preisliste

Preisliste erstellen

Preislisten kannst Du aus der jeweiligen Preisgruppe heraus erstellen.

Gehe dazu unter Artikel > Gruppen > Preisgruppen. Dort suchst Du nach der passenden Preisgruppe und klickst über das Burger-Menü auf "Preisliste generieren". Anschließend kannst Du noch Details anpassen, sowie die enthaltenen Artikel selektieren und über den Button "Liste ausgeben" (oben rechts) die Preisliste speichern oder drucken.

Preislisten-Einstellungen

Du kannst Preislisten als Nettopreisliste markieren. Diese Einstellung hat nur Auswirkung, wenn Du über die Artikelselektion die MwSt-Werte der Artikel veränderst.

Preisgruppe als Standard festlegen

Über das Sternsymbol (siehe erstes Foto) kannst Du festlegen, welche Preisgruppe beim Neuanlegen von Kund_innnen automatisch als Standard-Preisgruppe zugeordnet wird.

Preislisten eines Kunden

Im Basis und Komplett-Paket können Kund_innen genau eine Preisliste zugeordnet werden. Beim Einfügen von Artikeln in Kund_innen wird diese Preisliste vorausgewählt. Sollte zuvor bei diesen Kund_innen und diesem Artikel ein Sonderpreis eingegeben worden sein, wird dieser Sonderpreis vorausgewählt.

Ab dem Premium-Paket können drei Preislisten für Kund_innen angegeben werden. Beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag für diese Kund_innen wird überprüft, ob für den Artikel ein Preis in der Preisliste 1 der Kund_innen eingetragen ist. Falls das der Fall ist, wird dieser Preis vorausgewählt. Ist kein Preis in dieser Preisliste hinterlegt, wird Preisliste 2 geprüft und gegebenenfalls dieser Preis ausgewählt. Ist hier ebenfalls kein Preis ausgewählt, wird Preisliste 3 geprüft. Sollte zuvor bei Kund_innen und diesem Artikel ein Sonderpreis eingegeben worden sein, wird dieser Sonderpreis vorausgewählt.

Löschen von Preisgruppen

Du kannst Preisgruppen in der Übersicht über die drei Striche rechts löschen. Das Löschen von Preisgruppen wirkt sich auf Aufträge aus: Wenn eine Preisgruppe gelöscht wird, werden alle Weine, die mit dieser Gruppe in Aufträgen geführt werden, auf einen Sonderpreis gesetzt. Der Sonderpreis entspricht genau dem Preis, den der Wein in der Preisgruppe hatte.

Um Probleme zu vermeiden, raten wir dir strikt davon ab Preisgruppen zu löschen!

Mengenrabatt

Du kannst auch spezielle Preisgruppen bei Artikeln einrichten.

Mit der Funktion des Mengenrabatts kann ab einer bestimmten Flaschenmenge, Gesamtsumme in Prozent oder Euro ein Mengenrabatt ausgegeben werden.

Preisgruppe für Probeflaschen

Für eine saubere Auswertung, wie viele Flaschen über das Jahr als kostenlose Probe rausgegeben werden, empfehlen wir eine gesonderte Preisgruppe, in der jeder Artikel den Preis 0€ erhält. Im Auftrag werden dann alle Artikel, welche als kostenlose Probe rausgehen unter Verwendung dieser Preisgruppe gebucht. Später lässt sich über die statistischen Listen und die dort einstellbare "Gruppierung nach Preisgruppe" genau auswerten, wie viele Flaschen welcher Weine als Probe rausgegangen sind.

Für die schnelle Anlage einer solchen neuen Preisgruppe kannst Du wie folgt vorgehen:

1. Gehe unter System - Sicherung und lege links oben eine manuelle Datensicherung an. Damit bist du auf der sicheren Seite, falls Dir bei den folgenden Schritten ein fehler unterläuft.
2. Gehe unter Artikel - Gruppen - Preisgruppen und lege dort eine neue Preisgruppe mit dem entsprechenden Namen (z.B. Probeflaschen) an.
3. Betrete die Preisgruppe über das Symbol und nutze im mittleren Block oben die Option "Preisgruppe ergänzen".
4. Wähle dort Deine Standardpreisgruppe an (am Besten die, in welcher möglichst alle Deine Artikel enthalten sind) und wähle "ergänzen". Dieser Schritt fügt zunächst einmal alle Artikel der angewählten Preisgruppe auch in die neue Gruppe (Probeflaschen) ein.
5. Die Preisgruppen Zuordnung ist nun schonmal für alle Artikel erfolgt und nun müssen die Preise nur noch auf 0€ gesetzt werden.
6. Lege zu diesem Zweck eine Artikelselektion unter Artikel - Selektion an. Wähle dort im ersten Schritt das Kriterium "Preisgruppe" und füge damit alle Artikel der Preisgruppe "Probeflaschen" in die Selektion ein. Gehe über den Schritt 2/3 weiter in den Schritt 3/3 und suche oben rechts nach "Preis". Verwende dort die Aktion "Bruttopreise in einer Preisgruppe ändern". Trage rechts "Ändern auf" 0 ein und wähle unbedingt im Drop-Down Menü ebenfalls die neue Preisgruppe "Probeflaschen" an. Führe den Befehl rechts über den Button "Ändern" aus. Danach kannst Du in der Preisgruppe nochmal prüfen, ob alle enthaltenen Artikel auf den Preis 0€ gesetzt wurden und die Preisgruppe zukünftig im Auftrag ansteuern.