Symbole

Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern. Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.

Allgemeine Symbole

Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.

Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte.

Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen

Das Editier-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske.

  Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.

einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren

Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück.

wiederherstellen / laden

Kunden-/Artikeldaten exportieren

Kunden-/Artikeldaten importieren

Das Drucker-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.

Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.

  Das Duplizieren-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.

Tabletmodus Symbol zum ändern

In Google Maps anzeigen/Tracking Status ansehen

Symbol um Statistiken anzuzeigen

Farbe leeren Symbol

Kachel abpinnen

Kontierungen entfernen

Nachfrage Symbol

Plausibilitätsprüfung

Neue Zeit erfassen

Keller

Kellervisualisierung

zum aktuellen Herbstbuch

Kunden

Symbole in der Kundenliste:

Alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet.

Achtung, für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor.

Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche.

  Weitere Aktionen auswählen.

Kundenkarteikarte öffnen.

Eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder.

In den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder.

Eine E-Mail an den Kunden verfassen.

Dateien in eine Kundenakte Laden.

---

Symbole in der Kundenkarteikarte:

Zur vorherigen Kundenkarte wechseln.

Zurück zur Kundenliste

Dateien in eine Kundenakte laden.

Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen.

Einen Termin für den Kunden anlegen.

Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen.

Die Kundendaten bearbeiten.

Die Rechnungen des Kunden selektieren.

Online nach der Rufnummer des Kunden suchen.

Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen.

Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen.

Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben.

Eine E-Mail an den Kunden verfassen.

Den Kunden als Karteileiche markieren.

Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen.

Einen neuen Kunden anlegen.

Zur nächsten Kundenakte springen.

Alle Lieferadressen zu diesem Kunden löschen.

---

Gruppenmitglieder anzeigen.

Kunden ohne Gruppenzuordnung

Artikel

Symbole in der Artikelliste:

Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.

Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner Artikelkartei fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt.

Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt.

Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt.

  Formularübersicht zu einem Auftrag

 Informationen zu einer E-Mail-Vorlage

Einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten.

Einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten.

Bei dem Artikel handelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand.

Bei dem Artikel handelt es sich um einen Sekt/Schaumwein.

Bei dem Artikel handel es sich um einen Artikel der Zimmerverwaltung.

Bei dem Artikel handelt es sich um eine Leistung der Zimmerverwaltung.

Symbol Vorgangsliste

Diesen Artikel als Vorlage für einen neuen Artikel benutzen

Weinexpertise erstellen

Lager der Reservierung ändern

Neue Unterordnung für diese Staffel anlegen

Speichern Symbol

Standard bei neuen Kunden/Preisgruppen zum Standard bei neuen Kunden machen

---

Die Aktivierungs-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.

Das Listen-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.

Aufträge

Rechnung wurde bezahlt.

Artikel ist noch ausreichend auf Lager.

Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt.

Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.

Unter dem Reiter Ladeliste wird die Route optimiert.

Zum Druckmanager

Stockzusammensetzung optimieren

Zur Kundenkarte

Belege

Paketmarken erstellen

---

Zur Kasse

Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben.

Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen.

Rechnung oder Gutschrift aktualisieren.

Printmanager mit den dazugehörigen Rechnungen aufrufen

Zu Provisionsansprüchen

Sonderposten einfügen

Rabatt angeben

Versandkosten einfügen

Trennzeile einfügen

Kasse

Kundendaten bearbeiten

Auftrag anderem Kunden zuweisen

Neuen Kunden für Auftrag anlegen

Geschenkgutscheine

Einlagen und Entnahmen

Auftrag kopieren

Kassenpanel ausblenden

Kassenbuch öffnen

Gehaltene Aufträge zeigen

Beleg per Mail verschicken (nur wenn Kunde zugeordnet ist und Beleg erstellt ist)

Rabattpositon einfügen

Zu normalen Auftrag umwandeln

Mengenrabatte aktivieren

Hilfe/Feedback

Fullscreen/Vollbild

---

Das Auftrag-Sperren-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.

Das Web-Shop Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.

Die Rechnungs-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).

Das Mahnungs-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde.

An Mandanten anpassen

E-Mail

  Das E-Mail-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.

Das personalisierte E-Mail-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.

  Das E-Mail-Fehler-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.