Wie vergebe ich jahrgangsübergreifende Artikelnummern?

Einige Infos vorweg: Artikelnummern in Weinbau-online.de müssen immer eindeutig sein, da diese für das Zuordnen verschiedener Datenquellen (wie z.B. Shops, Kassenimporte etc.) genutzt werden. Weinbau-online führt neben der Artikelnummern nochmal eine eigene, interne Nummer zu Zuordnung. Eine Änderung der Artikelnummer lässt also alte Belege, Aufträge etc. komplett unberührt und kann jederzeit problemlos durchgeführt werden.

Vorüberlegung

Artikelnummern stehen in dem Zwiespalt eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen und gleichzeitig den Kunden eine gewisse Konstanz zu liefern, sodass sie die Weine im Folgejahr auch wieder gut finden können.

Best Practice

Als sehr sinnvoll hat sich ein Aufbau nach folgendem Schema erwiesen:

JAHRGANG-WEINNR

als beispiel würde der Wein 01 dann immer so aussehen:

19-01, 20-01, 21-01 usw...

Damit wäre eine sehr eindeutige Zuordnung möglich und das Schema ist für den Kunden leicht ersichtlich. Viele Weingüter möchten rein nummerische Zahlen, die so auch möglich sind:

1901, 2001, 2101

Ein-Eindeutige Nummern

Manchen Weingütern reicht das nicht und sie möchten eine immer gleiche Nummierung. In diesem Fall muss die Wein-Nummer wieder "frei" gemacht werden. Der alte Wein müsste von

"1" in z.B. "1901"

umbenannt werden. Damit wäre die Nummer 1 wieder frei und kann im Anschluss wieder genutzt werden. Dieses System erfordert aber etwas händisches Eingreifen und weil dadurch Fehler auftreten können, raten wir davon ab.

Nicht nummerische Artikelnummern

Je nach Zeichen und Sortierungsoption führen nicht nummerische Nummern oft zu Problemen. So ist es schwierig nach Zeichen- und / oder Buchstabenanteil zu sortieren. Daher sollten Sie nach Möglichkeit darauf verzichten.

Oft sind diese Optionen ein Überbleibsel aus Programmen, die wenige oder gar keine Gruppierungs-Möglichkeiten bei Weinen ermöglichten. Mit den statistischen Warengruppen und dne vielen Statistiken in Weinbau-online, ist dieses System aber obsolet geworden.

Häufige Fragen

Sind AP-Nummern hier auch betroffen?

AP-Nummern sind ein freies Feld, dass beliebig gefüllt werden kann. Hier können Sie immer auch unterschiedliche AP-Nummern bei jedem Artikel hinterlegen.