Wie vergebe ich jahrgangsübergreifende Artikelnummern?: Unterschied zwischen den Versionen
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Einige Infos vorweg: Artikelnummern in | Einige Infos vorweg: Artikelnummern in Winestro.Cloud müssen immer eindeutig sein, da diese für das Zuordnen verschiedener Datenquellen (wie z.B. Shops, Kassenimporte etc.) genutzt werden. Winestro.Cloud führt neben der Artikelnummern nochmal eine eigene, interne Nummer zu Zuordnung. Eine Änderung der Artikelnummer lässt also alte Belege, Aufträge etc. komplett unberührt und kann jederzeit problemlos durchgeführt werden. | ||
== Vorüberlegung == | |||
Artikelnummern stehen in dem Zwiespalt eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen und gleichzeitig den Kunden eine gewisse Konstanz zu liefern, sodass sie die Weine im Folgejahr auch wieder gut finden können. | Artikelnummern stehen in dem Zwiespalt eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen und gleichzeitig den Kunden eine gewisse Konstanz zu liefern, sodass sie die Weine im Folgejahr auch wieder gut finden können. | ||
== | == Wiederverwendung von Artikelnummern == | ||
Manche Weingüter möchten immer die gleiche Nummierung. Also dass es jedes Jahr die Weine 1 bis z.B. 10 gibt. In diesem Fall muss die Wein-Nummer wieder "frei" gemacht werden, da Winestro.Cloud eine Artikelnummer zu einem Zeitpunkt immer nur genau einem Artikel zuordnet. Wenn Du also einen neuen Artikel anlegst, der die Artikelnummer 1 bekommen soll, gehe zunächst in den bisherigen Artikel 1 und ändern die Artikelnummer in z.B. auf "1+2018". Das ist auch notwendig, wenn der alte Artikel 1 als vergriffen markiert ist. | |||
Damit ist die Nummer 1 wieder frei und kann im Anschluss wieder genutzt werden. | |||
Dieses System erfordert aber etwas händisches Eingreifen und weil dadurch weder für Dich noch für Deinen Kunden eine eindeutige Zuordnung anhand der Artikelnummer möglich ist, raten wir davon ab. | |||
Alternativ kannst Du auch grundsätzlich Deine Weinnummern mit Jahreszusatz (z.B. +22) führen und musst damit nicht nachträglich Nummern anpassen. | |||
== Nicht nummerische Artikelnummern == | |||
Je nach Zeichen und Sortierungsoption führen nicht nummerische Nummern oft zu Problemen. So ist es schwierig nach Zeichen- und / oder Buchstabenanteil zu sortieren. Daher solltest Du nach Möglichkeit darauf verzichten. | |||
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Oft sind diese Optionen ein Überbleibsel aus Programmen, die wenige oder gar keine Gruppierungs-Möglichkeiten bei Weinen ermöglichten. Mit den statistischen [[Warengruppen]] und den vielen [[Statistik]]en in Winestro.Cloud, ist dieses System aber obsolet geworden. | |||
== | == Häufige Fragen == | ||
=== Sind AP-Nummern hier auch betroffen? === | |||
AP-Nummern sind ein freies Feld, dass beliebig gefüllt werden kann. Hier kannst Du immer auch unterschiedliche AP-Nummern bei jedem Artikel hinterlegen. | |||
=== Wie handhabe ich mehrere Füllungen? === | |||
Lese dazu bitte zuerst [[Einen_neuen_Artikel_anlegen#Mehrfache_F.C3.BCllungen_bzw._AP_.2F_Gleicher_Wein | diesen Artikel ]]. Eine Füllung ändert an dem kompletten System aus s.o. wenig, außer dass sie noch den Anhang +x einfügt und damit die Artikel-Nummer erweitert. | |||
Aktuelle Version vom 11. April 2024, 10:40 Uhr
Einige Infos vorweg: Artikelnummern in Winestro.Cloud müssen immer eindeutig sein, da diese für das Zuordnen verschiedener Datenquellen (wie z.B. Shops, Kassenimporte etc.) genutzt werden. Winestro.Cloud führt neben der Artikelnummern nochmal eine eigene, interne Nummer zu Zuordnung. Eine Änderung der Artikelnummer lässt also alte Belege, Aufträge etc. komplett unberührt und kann jederzeit problemlos durchgeführt werden.
Vorüberlegung
Artikelnummern stehen in dem Zwiespalt eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen und gleichzeitig den Kunden eine gewisse Konstanz zu liefern, sodass sie die Weine im Folgejahr auch wieder gut finden können.
Wiederverwendung von Artikelnummern
Manche Weingüter möchten immer die gleiche Nummierung. Also dass es jedes Jahr die Weine 1 bis z.B. 10 gibt. In diesem Fall muss die Wein-Nummer wieder "frei" gemacht werden, da Winestro.Cloud eine Artikelnummer zu einem Zeitpunkt immer nur genau einem Artikel zuordnet. Wenn Du also einen neuen Artikel anlegst, der die Artikelnummer 1 bekommen soll, gehe zunächst in den bisherigen Artikel 1 und ändern die Artikelnummer in z.B. auf "1+2018". Das ist auch notwendig, wenn der alte Artikel 1 als vergriffen markiert ist.
Damit ist die Nummer 1 wieder frei und kann im Anschluss wieder genutzt werden. Dieses System erfordert aber etwas händisches Eingreifen und weil dadurch weder für Dich noch für Deinen Kunden eine eindeutige Zuordnung anhand der Artikelnummer möglich ist, raten wir davon ab.
Alternativ kannst Du auch grundsätzlich Deine Weinnummern mit Jahreszusatz (z.B. +22) führen und musst damit nicht nachträglich Nummern anpassen.
Nicht nummerische Artikelnummern
Je nach Zeichen und Sortierungsoption führen nicht nummerische Nummern oft zu Problemen. So ist es schwierig nach Zeichen- und / oder Buchstabenanteil zu sortieren. Daher solltest Du nach Möglichkeit darauf verzichten.
Oft sind diese Optionen ein Überbleibsel aus Programmen, die wenige oder gar keine Gruppierungs-Möglichkeiten bei Weinen ermöglichten. Mit den statistischen Warengruppen und den vielen Statistiken in Winestro.Cloud, ist dieses System aber obsolet geworden.
Häufige Fragen
Sind AP-Nummern hier auch betroffen?
AP-Nummern sind ein freies Feld, dass beliebig gefüllt werden kann. Hier kannst Du immer auch unterschiedliche AP-Nummern bei jedem Artikel hinterlegen.
Wie handhabe ich mehrere Füllungen?
Lese dazu bitte zuerst diesen Artikel . Eine Füllung ändert an dem kompletten System aus s.o. wenig, außer dass sie noch den Anhang +x einfügt und damit die Artikel-Nummer erweitert.