Belegabschluss

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Einstellungen

Abschluss

Wenn Sie Weinbau-online ohne amtliche Zulassung nutzen, können Sie angeben, nach wie vielen Tagen ein Beleg automatisch abgeschlossen werden soll. Nutzen Sie die amtlich zugelassene Version, so ist dieser Zeitraum auf maximal 3 Tage beschränkt. Abgeschlossene Rechnungen und Gutschriften können nicht mehr bearbeiten werden.

Wozu der Abschluss?

Der Abschluss ist in Steuersachen bei einem amtlich zugelassenen Programm vorgeschrieben. Rechnungen werden nach erreichen des Abschlusszeitraums automatisch fixiert und sind dann nicht mehr bearbeitbar. Das soll ein höchstmögliches Maß an Transparanz und Sicherheit erzeugen.

Einstellung des automatischen Abschlusses

Einstellungsmöglichkeiten zum automatischen Belegabschluss

nicht amtlich zugelassen

Wenn Sie nicht amtlich zugelassen arbeiten, aber den automatischen Abschluss nutzen möchten, können Sie einen Zeitraum unter System - Einstellungen - Abschluss wählen.

amtlich zugelassen

Bei der amtlichen Zulassung beträgt der höchstmögliche Zeitraum 3 Tage.

Belege manuell abschließen

manueller Belegabschluss per System - Abschluss

Sie können jeden Beleg im Auftrag über das Schloss-Symbol oder unter System - Abschluss alle Belege zu einem Stichtag manuell abschließen (selbiges funktioniert auch über Dienste-FiBu-Umsatz). Das kann auch außerhalb der Zulassung z.B. bei einem Jahresabschluss nützlich sein.

Jahresabschluss

Ein Jahresabschluss kann beim Wechsel des Rumpfwirtschaftsjahres durchgeführt werden. Außerdem ist er notwendig, wenn Sie auf die amtlich zugelassene Version von Weinbau-online.de wechseln möchten. Er ist immer mit einer Inventur verbunden. Einen Jahresabschluss können Sie per System - Abschluss - Jahresabschluss erstellen.

Wichtiger Hinweis

So lange ein Jahresabschluss läuft, kann das Programm nicht genutzt werden. Damit sollen Überschneidungen und Fehlbuchungen vermieden werden. Führen Sie die Inventur daher am besten aus, bevor Sie den Abschluss starten und halten Sie die Zahlen bereit.

Kasse

Belege in der Kasse sind immer sofort abgeschlossen und nicht mehr veränderbar.

Häufige Fragen und Probleme

Allgemein

Wenn Sie NICHT amtlich zugelassen arbeiten, müssen Sie keine Belege abschließen. Möchten Sie dies trotzdem zu Ihrer eigenen Übersicht tun, benötigen Sie hierfür nicht zwingend eine amtliche Zulassung.

Jahresabschluss ist gemacht, aber eine Rechnung aus dem Vorzeitraum ist falsch verbucht. Was ist zu tun?

An die Rechnung kommen Sie nach dem Abschluss nicht mehr ran. Sie können nun einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen und eine Gutschrift über den gleichen Betrag wie die alte Rechnung erstellen. Anschließend müssen Sie einen neuen Auftrag anlegen und die neue "korrekte" Rechnung erstellen.