Barverkauf

Disclaimer: Dies ist keine Rechtsberatung und wir können auch keine Aussagen zur Arbeit der Weinkontrolle und des Finanzamts sagen. Es gibt mehrere Wege, um den Barverkauf in unserer Software abzubilden. Welcher Weg für Dich am besten geeignet ist, entscheidest Du. Welchen Weg sich die Weinkontrolle, Deine Steuerberatung oder das Finanzamt wünschen, musst Du in Erfahrung bringen.

Du kannst den Barverkauf z.B. über einen klassischen Auftrag mit der Zahlart Bar abwickeln oder noch besser ist die Lösung über unsere TSE-zertifizierte Kasse. Bewegungen von Bargeld, wie Einlagen für Wechselgeld oder Entnahmen für's Tanken, kannst Du ausschließlich im Kassenbuch dokumentieren, wofür Du das TSE-zertifizierte Kassen-Modul benötigst.

Barverkauf per klassischem Auftrag

Grundsätzlich kannst Du auch ohne TSE-zertifiziertes Kassen-Modul Verkäufe, die in Bar getätigt wurden, über einen klassischen Auftrag abwickeln, indem Du in der Auftragsmaske links unten beim Drop-Down-Menü für die Zahlart "Bar" auswählst. Es empfiehlt sich für diese Zahlart auch gleich den automatischen Zahlungseingang in den Systemeinstellungen festzulegen. Soweit wir wissen, wird dieser Weg aber nicht gerne von den Kontrollstellen gesehen, weil hier keine 3./unabhängige Instanz die Bargeldbewegungen zertifiziert hat.

Barverkauf per TSE-zertifizierter Kasse

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Barverkauf bei Festen

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Barverkauf auf Weintour

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Häufige Fragen

Barkauf nachträglich in z.B. EC-Karte (oder andere Zahlart) ändern und umgekehrt:

  Da die Zahlungseingangskontrolle (tatsächliche Zahlung) nicht gleich der Zahlart 
  der Rechnung/des Autrags ist, müssen Auftrag und Rechnung angepasst werden.
  Passe im Auftrag die Zahlungsart an und aktualisiere dann die Rechnung. Es ist
  wichtig sich hier die Mühe zu machen, weil unsere Statistik auf die Zahlart im
  Drop-Down-Menü des Auftrags zurück greift und NICHT auf die der Zahlungseingangskontrolle.
  Falls das Feld im Auftrag also nicht gepflegt ist, sind Deine Statistiken nicht korrekt. 

Liste mit getätigten Zahlungsarten:

  Unter Statisik/Listen können "Tagesumsatz nach Zahlungsart" gewählt werden. Unter 
  den Einstellungen nach der Ausgabe kann der Zeitraum bestimmt werden. 

Unterschied Bar und Bar/Vorkasse:

  Vorkasse/Bar - Bezahlung nicht direkt beim Kauf, z.B. erst bezahlt und dann 
                 Auftrag  erstellt.

  Bar          - Zahlung bei Kauf direkt