Schlag-Dokumentationsliste
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| Dokumentation |
Unter Schlag - Dokumentation findest Du alle Einträge die in deine Schlagkartei eingetragen wurden. Hier kannst du die alle Einträge einsehen, filtern, gruppieren, kontrollieren bearbeiten und abschließend auch festschreiben und damit unveränderbar machen.
Einträge in die Liste erfassen
Es gibt grundsätzlich 2 unterschiedliche Wege Einträge für die Schalgkartei zu erfassen. Die Manuelle Eingabe jeder Arbeit steht allen Winestro.Cloud Nutzern mit Komplett oder höherem Packet ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Hiermit können bereits die Auflagen zur Dokumentation des Pflanzenschutz erfüllt werden. Wenn Du darüber hinaus deine Arbeiten / Mitarbeiter / Maschinen Einsätze planen und Live-Traken und automatisch dokomentieren lassen willst, geht das mit einer Zubuchung unserer Schlagkartei-Aufgabenplanung.
Manuelle Eingabe
Um einen Eintrag in deiner Schlagdokumentation zu machen klicke oben rechts auf das Plus in der Liste. Stelle die Startuhrzeit und die Enduhrzeit ein. Die Minuten werden automatisch errechnet. Das Feld Status auf Neu zu belassen, ermögicht es dir deine Eingaben später noch zu überprüfen und zu bearbeiten. Wenn du diese direkt auf geprüft stellst, sind deine Einträge direkt fest in deiner Schlagkartei verbucht. Wähle den Mitarbeiter und die Komponente zu deinem Eintrag aus. Wählst du eine Komponente die in Zeit gemessen wird, kannst du keine Menge angeben. Wählst du eine Komponente die in Volumen oder Gewicht gemessen wird ( Brühe, Dünger ) zu trage die gesamte Menge in das Feld ein. Die Kosten je Einheit werden aus der Komponente geladen. Wenn diese korrekt sind, brauchst du hier keine Veränderung vorzunehmen. Ansonsten kannst du hier immer Anpassungen vornehmen. Im Feld Schläge kannst du mehrere Schläge auswählen. Greifst du hier auf Schlaggruppen zu werden alle Schläge innerhalb der Gruppe einzeln eingefügt. Damit kannst du auch einzelne Ausnahmen schnell erfassen. Die Ha Angabe wird aus den Angaben der Schläge berechnet und dient dir als Kontrollsumme. Die BBCH Skala muss bei Pflanzenschutzmaßnahmen erfasst werden. Hier wird immer deine letzte Auswahl wieder vorgeschlagen.
Erfasst du eine Arbeit für einen einzelnen Schlag ( z.B. fertig gebunden bis Zeile 8) Trag die letzte erledigte Zeilennummer in das Feld Zeile ein. Machst du einen Eintrag für mehrere Schläge, so muss das System davon ausgehen, dass du bei allen Schlägen komplett fertig geworden bist.
Die Notiz hilft dir ggfs. später bei der Kontrolle deiner Eingaben.
Wenn du auf speichern und beenden klickst, wird je Schlag ein Eintrag in deiner Schlagkartei gemacht. Dabei wird die Gesamtzeit und die Gesamtmenge immer auf alle Schläge anhand ihres Flächenanteils aufgeteilt. Als Beispiel: Du erfasst Mulchen für 2 Schläge. Ein Schlag ist 1ha, der zweite 0.5 Ha groß und du brauchst dafür 3 Stunden. Dann gehen 2 Stunden auf den 1. Schlag und 1. Stunde auf den 2. Das Gleiche passiert analog bei Brühen und Düngern mit der Gesamtmenge.
Wenn du auf speichern und neu Klickst, passiert grundsätzlich das Gleiche. Allerdings bleiben deine Eingaben in der Maske erhalten, damit du z.B. die Einträge für die nächste Komponente machen kannst ( Traktor, dann Mulcher ... ) Damit kannst du deinen vergangenen Arbeitstag schnell erfassen und hast damit immer einen Überblick und einen Nachweiß über die verwendeten Mengen, Zeiten und Kosten.
Traking per APP
Nutzt du und dein Team das Traking per App erscheinen die Einträge in der Dokumentationsliste direkt aus der Arbeit mit der Aufgabenplanung und der Arbeit mit der App. Das ermöglicht es auch Wegezeiten zu erfassen und Live den Prozess zu begleiten. In der Regel wirst du dann kaum Manuelle Einträge erfassen müssen.
Auswertung deiner Schlagkartei
Jeder Eintrag in deiner Schlagkartei ist genau einem Schlag zugeordnet und hat genau eine oder keine Komponente. Das ermöglicht es dir jegliche Auswertung in deiner Schlagkartei zu machen. Mache dich dazu bitte insbesodere mit den Filtern und Gruppierungen vertraut. Diese Ermöglichen dir sehr flexibel die von dir gewünschte Auswertung.
Filter und Gruppierungen
Start und Ende
Diese beiden Zeitangaben legen den Zeitraum fest für den dir die Dokumentation ausgegeben wird. Achte hier auch ggfs. auf die Uhrzeiten.
Schlaggruppen / Schläge
Hier kannst du die Schläge auswählen die du betrachten möchtest. Um schnell zu arbeiten, lege dir bitte dir für deinen Betrieb passenden Schlaggruppen an. Ein Schlag kann in beliebig vielen Schlaggruppen sein.
Mitarbeiter
Stelle sicher, dass jeder Mitarbeiter von dir seine eigene Kundenakte in Winestro hat und dort als Mitarbeiter markiert ist. Überlege dir welche Mitarbeiter Zugriff auf Winestro.Cloud am Desktop, Vollzugriff per App, oder eingeschränkten Zugriff per App erhalten soll. Bedenke auch ob die Zeiterfassung innerhalb von Winestro.cloud in deinem Betrieb genutzt werden sollte.
Komponente
Hier kannst du die Komponente auswählen die du auswählen willst. Das kann eine bestimmte Brühe sein, oder eine bestimmte Maschine.
Gruppierung
Hier kannst du alle Einträge nach Schlag, Mitarbeiter oder Komponente gruppieren lassen und dir damit entsprechende Summen bilden lassen.
Ansicht
Hier entscheidest du, ob du alle Einträge roh sehen möchtest, oder ob du auch Summen der darin ausgebrachten Stoffe sehen möchtest.
Export von Listen
Jede Ansicht der Dokumentationsliste kannst du oben rechts direkt in Excel exportieren.