E-Mail Einstellungen
System - Einstellungen - E-Mail
Werbekanäle
Hier legst Du fest, ob beim Anlegen von neuen Kund_innen der Werbekanal für E-Mails automatisch aktiviert wird. Bitte beachte: Du solltest immer die Zustimmung Deiner Kund_innen einholen, bevor Du Werbe-E-Mails versendest. Die automatische Aktivierung erfolgt auf eigenes Risiko.
Rechnungsmail
Lege fest, ob nur der Rechnungsempfänger beim Rechnungsversand angeschrieben werden soll, oder ob der Rechnungsempfänger UND die Hauptmail des jeweiligen Kunden die Rechnung via Mail erhalten soll.
Kundengruppen als Rechnungsempfänger
Hier entscheidest Du, ob komplette Kundengruppen als Empfänger_innen von Rechnungsmails auswählbar sein sollen.
Personalisierung von Mails
Lege fest, ob Serienmails standardmäßig personalisiert versendet werden. Beim personalisierten Versand erhält die empfangende Person beispielweise eine persönliche Anrede und sieht andere Empfänger_innen nicht im CC. Wir empfehlen Dir, diese Option auf „Mit Personalisierung“ zu setzen.
Mailvorlagen
Erstelle praktische Standardvorlagen für verschiedene E-Mail-Vorgänge, wie zum Beispiel:
- Rechnungsversand
- Bestellungen
- Versandbestätigungen
- Auftragsbestätigungen
- Provisionen
- Ladelisten / Liefertouren
- Lastschrifteinzüge
- Reservierungen
Standardempfänger
Hier kannst Du einen Standardempfänger für Deine Mails festlegen, der beim Anlegen einer neuen Mail automatisch in BCC gesetzt wird.
Versenden von Newslettern
Solltest Du ein eigenes Postfach für den Mailversand nutzen, kannst Du hier einstellen, ob Newsletter trotzdem über das Winestro Mailing System versendet werden sollen.
Eigenes Postfach nutzen
Hier kannst Du Dein eignes Postfach verknüpfen, so dass alle Mails aus Winestro über dein eignes Postfach verschickt werden. Genaueres zu Einrichtung kannst Du hier nachlesen.
Achtung: Bei Nutzung eines eigenen E-Mail Accounts endet der Support und die Gewährleistung von Winestro.Cloud. Die Einrichtung erfolgt auf eigenes Risiko: Bei Fehlern kann unter Umständen Dein E-Mail Konto auf SPAM-Listen landen.
Posteingang
Der E-Mail Posteingang ist ein Zusatztool, welches Du monatlich hinzubuchen kannst. Neben einer einfachen Umleitung Deiner eingehenden Mails an eine von uns eingerichtete Mailadresse, kannst Du das ganze in großem Umfang nur mit Office365 nutzen. Nähere Infos zu den verschiedenen Varianten findest Du hier: https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=217
Double-Opt In
Mit dem sogenannten DOI erhalten Deine Kunden und Kundinnen die Möglichkeit, sich direkt auf Deiner Website mit Ihrer Mailadresse für Deinen Newsletter anzumelden. Die Anmeldungen laufen dann direkt in Deinen Winestro.Cloud Account rein und Du kannst diese dort weiterpflegen. Gerne kannst Du das Winestro.Cloud Team beauftragen, ein solchen DOI-Formular für Deine Website zu gestalten. Melde Dich dafür einfach mit einem Ticket über das Hilfe-Forum.
Bei der Einstellung kannst Du außerdem festlegen, welche Mailvorlage dem Kunden bei der Anmeldung zu Deinem Newsletter automatisch zugeschickt werden soll. Bitte beachte, das bei der automatischen Mail Autofelder nicht genutzt werden können.