Abo-Abrechnung

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Abo

Die Abo-Abrechnung ist Bestandteil des Premium-Paketes.

Vorbereitungen

Abo anlegen

Du gehtst auf Auftrag - Abo - Aboverwaltung. Dort kannst du beliebig viele Abos anlegen. Zu jedem Abo gibt es die Einstellungen in welchem Turnus das Abo ablaufen soll, ob in jedem Durchlauf ein eigener Auftrag für das Abo angelegt wird, oder ob ein ggfs. schon bestehender Auftrag erweitert werden soll. Der Abo Start und das Abo Ende in Monaten, hat nur Auswirkungen auf den Laufzeitvorschlag beim Einfügen von Kunden in ein Abo.

Kunden einfügen

Wenn du auf die Bearbeitungsansicht eines Abos wechseln willst, kannst du dort die Kunden festlegen, die mit diesem Abo abgerechnet werden sollen. Dazu klickst du oben rechts auf das + , wählst dann den Kunden aus und legst das Start und Enddatum fest. DU kannst zudem bei jedem Kunden festlegen, ob der im Kunden hinterlegte Gesamtrabatt und der im Kunden hinterlegte Positionsrabatt auf das Abo angewendet werden soll oder nicht. Ebenso kannst du festlegen, ob ein Auftrag der aus einem Abo entsteht, eine bestimmte festgelegte Zahlungsart haben soll, oder ob die Zahlungsart des Kunden verwendet werden soll.

Artikel einfügen

Wenn du auf die Bearbeitungsansicht eines Abos wechselst, kannst du dort auch die Artikel festlegen, die mit dem nächsten Abrechnungsdurchlauf berechnet werden. Die Artikel können immer wieder verändert werden, womit z.B. ein Weinabo mit wechselnden Artikeln schnell abgebildet werden kann. Dort müssst du auch festlegen aus welchem Lager der Artikel gezogen werden soll und welche Preisliste für diesen Artikel innerhalb des Abos gilt.

Die Option als Trenner ermöglicht es dir einen Artikel (der dann ohne Berechnung bleibt) als Trennzeilen-Vorlage zu nutzen und damit etwas Prosa-Text mit in die Auftragspositionen einzufügen. Bearbeitest du diesen Artikel vor dem Abo-Durchlauf, sodas im Artikelname alles steht, was du als Trennzeile im Auftrag haben möchten.

Abrechnung durchführen

Um eine Abrechnung zu starten klickst du beim gewünschten Abo auf das Geldsäckchen Symbol. Du kommst zur Seite auf der du die Abrechnung starten kannst. Links siehst du das aktuell ausgewählte Abo und die bisherigen "Durchläufe" dieses Abos. Rechts siehst du die Aufträge die zu diesem "Durchlauf" gehören. Um neue Aufträge anzulegen, klickst du einmal auf "Neue Aufträge erstellen". Dann wird für jeden Kunden im Abo geprüft, ob ein neuer Auftrag angelegt werden muss und die Positionen im Abo werden entweder in einen bestehenden Auftrag ohne Rechnung eingetragen, oder es wird ein neuer Auftrag angelegt und die Artikel dort eingefügt.

Links unten siehst du 2 Optionen:
"Diesen Durchlauf in der Auftragsselektion öffnen" das nimmt alle Aufträge die mit diesem Durchlauf angelegt wurden in eine Auftragsselektion.
"Abo-Aufträge ohne Rechnung in der Auftragsselektion öffnen" macht im Grunde das Gleiche ist dabei nur nicht auf den aktuellen Durchlauf beschränkt.

Rechnung erstellen

Klicke auf "Diesen Durchlauf in der Auftragselektion öffnen" oder "Abo-Aufträge ohne Rechnung in der Auftragsselektion öffnen" und wechsele damit in die Auftragsselektion. Hier kannst du im Schritt 3 Rechnungen im Block erstellen.

Lieferschein erstellen

Klicke auf "Diesen Durchlauf in der Auftragselektion öffnen" oder "Abo-Aufträge ohne Rechnung in der Auftragsselektion öffnen" und wechsele damit in die Auftragsselektion. Hier kannst du im Schritt 3 Lieferscheine im Block erstellen.

Paketmarke erstellen

Klicke auf "Diesen Durchlauf in der Auftragselektion öffnen" oder "Abo-Aufträge ohne Rechnung in der Auftragsselektion öffnen" und wechsele damit in die Auftragsselektion. Hier kannst du im Schritt 3 Paketmarken (bis zu 20 Stück) im Block erstellen.

Aufträge wieder löschen

Klicke auf "Diesen Durchlauf in der Auftragselektion öffnen" oder "Abo-Aufträge ohne Rechnung in der Auftragsselektion öffnen" und wechsele damit in die Auftragsselektion. Hier kannst du im Schritt 3 die Aufträge auch löschen.