Pacht

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Auswertung

Pacht

Die Pachtabrechnung ermöglicht es Dir schnell einen Überblick über ge- oder verpachtete Schläge zu erlangen und im Fall auch schnell Abrechnungen zu erstellen. Jeder Schlag kann als eigener Schlag, Pachtung oder Verpachtung markiert und mit entsprechenden Werten versehen werden. Die Pachtliste ermöglicht einen schnellen Überblick und eine schnelle Abrechnung im Fall!

Pacht im Schlag eintragen

Verpächter eintragen

Um einen Ver/Pächter für einen Schlag auswählen zu können, musst Du zunächst einen Kunden anlegen oder als Ver/Pächter markieren. Das kannst Du über das Stift-Symbol in der Kundenkarteikarte im Bereich "Rollen" tun. (Vgl. Bild links) Danach kannst Du den Kunden als Verpächter oder auch als Pächter in einem Schlag auswählen (vgl. Bild Rechts). Das tust Du direkt in der Schlagkarteikarte im Reiter "Pacht und Gruppierung". Hier kannst du neben dem Ver/Pächter auch festlegen, ob der Schlag Dir gehört, ver- oder gepachtet ist und bis wann die Pacht gültig ist. Du kannst auch einen Pachtpreis pro Jahr und Gesamtschlag festlegen, sowie eine Notiz anlegen. Der Pachtpreis wird später für die Abrechnung wichtig werden.

Standard-Pachtartikel festlegen

Winestro bietet die Möglichkeit einen Standard-Pachtartikel anzulegen. Lege dazu einen Artikel an und markiere ihn als Std-Pachtartikel bei "Wichtige Einstellungen" links in der Weinkarteikarte (Lupe). Der Artikel wird, wenn Du einen Auftrag in der Pachtverwaltung erstellst, automatisch für jeden Schlag zusätzlich zu der Pauschale für die Pacht in den Auftrag gezogen. Dabei wird der Preis mit der Hektarzahl multipliziert. Gib dem Artikel daher bitte exakt einen Preis in einer beliebigen Preisgruppe.

Wichtig: Der Artikel sollte exakt einen Preis in einer beliebigen Presigruppe haben!

Übersichtsliste

Abrechnungs- und Überblicksliste

Die Pachtabrechnungsliste zeigt wahlweise alle Schläge, alle ge- oder verpachteten Schläge und / oder alle aktuellen und / oder alt-Schläge je nach Filterung an. Zusätzlich kann nach dem Ablaufdatum der Pacht gefiltert werden. Dazu kann die Liste nach jeder Kopf-Spalte sortiert werden. Am Ende der Liste können die Schläge für eine Abrechnung ausgewählt werden.

Wichtig: Eine Abrechnung erzeugt einen Auftrag für einen Kunden über alle selektierten Schläge. Daher kann immer nur eine Abrechnung für je einen Kunden erstellt werden und es muss daher exakt ein Verpächter ausgewählt sein. 

Abrechnung

Für eine Abrechnung filtere die Liste wie o.g. nach einem Ver/Pächter Deiner Wahl und (de)selektiere die gewünschten Schläge. Klicke dann oben rechts auf "Abrechnung".

Es wird nun ein Auftrag angelegt mit verschiedenen Punkten:

Für jeden selektierten Schlag wird eingefügt:

1. Eine Position mit Anzahl = 1 und Sonderpreis = Pachtpreis
2. Für jeden Stdandard-Pachtartikel (siehe oben) eine weitere Position mit Anzahl = Hektar und Preis = Preis der Preiskategorie (s.o.)
   1. Die Artikelzeile 2 ist der Name des Schlags zur besseren Nachvollziehbarkeit

Den Auftrag kannst Du nun bearbeiten wie Du möchtest, weitere Postionen, Texte etc. einfügen oder entfernen wie du wünschst. Am Ende erstellst Du je nach Fall (Verpachtung oder Pachtung) eine Gutschrift oder eine Rechnung, je nachdem was erforderlich ist.