Wie vergebe ich jahrgangsübergreifende Artikelnummern?

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Einige Infos vorweg: Artikelnummern in Weinbau-online.de müssen immer eindeutig sein, da diese für das Zuordnen verschiedener Datenquellen (wie z.B. Shops, Kassenimporte etc.) genutzt werden. Weinbau-online führt neben der Artikelnummern nochmal eine eigene, interne Nummer zu Zuordnung. Eine Änderung der Artikelnummer lässt also alte Belege, Aufträge etc. komplett unberührt und kann jederzeit problemlos durchgeführt werden.

Vorüberlegung

Artikelnummern stehen in dem Zwiespalt eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen und gleichzeitig den Kunden eine gewisse Konstanz zu liefern, sodass sie die Weine im Folgejahr auch wieder gut finden können.

Wiederverwendung von Artikelnummern

Manche Weingüter möchten immer die gleiche Nummierung. Also dass es jedes Jahr die Weine 1 bis z.B. 10 gibt. In diesem Fall muss die Wein-Nummer wieder "frei" gemacht werden, da Weinbau-online eine Artikelnummer zu einem Zeitpunkt immer nur genau einem Artikel zuordnet. Wenn Sie also einen neuen Artikel anlegen, der die Artikelnummer 1 bekommen soll, gehen Sie zunächst in den bisherigen Artikel 1 und ändern die Artikelnummer in z.B. auf "1+2018". Das ist auch notwendig, wenn der alte Artikel 1 als vergriffen markiert ist.

Damit ist die Nummer 1 wieder frei und kann im Anschluss wieder genutzt werden. Dieses System erfordert aber etwas händisches Eingreifen und weil dadurch weder für Sie noch für Ihren Kunden eine eindeutige Zuordnung anhand der Artikelnummer möglich ist, raten wir davon ab.

Nicht nummerische Artikelnummern

Je nach Zeichen und Sortierungsoption führen nicht nummerische Nummern oft zu Problemen. So ist es schwierig nach Zeichen- und / oder Buchstabenanteil zu sortieren. Daher sollten Sie nach Möglichkeit darauf verzichten.

Oft sind diese Optionen ein Überbleibsel aus Programmen, die wenige oder gar keine Gruppierungs-Möglichkeiten bei Weinen ermöglichten. Mit den statistischen Warengruppen und dne vielen Statistiken in Weinbau-online, ist dieses System aber obsolet geworden.

Häufige Fragen

Sind AP-Nummern hier auch betroffen?

AP-Nummern sind ein freies Feld, dass beliebig gefüllt werden kann. Hier können Sie immer auch unterschiedliche AP-Nummern bei jedem Artikel hinterlegen.

Wie handhabe ich mehrere Füllungen?

Lesen Sie dazu bitte zuerst diesen Artikel . Eine Füllung ändert an dem kompletten System aus s.o. wenig, außer dass sie noch den Anhang +x einfügt und damit die Artikel-Nummer erweitert.