Einen neuen Artikel anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Winestro.Cloud Handbuch
Zur Navigation springen Zur Suche springen
 
(173 dazwischenliegende Versionen von 10 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 
{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;"  |
{| style="background-color: #084B71; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;"  |
|'''So findest Du diese Seite:'''  
|'''So finden Sie diese Seite:'''  
|-
|-
|[[Datei:2020 07 15 Neuen Artikel anlegen.png]]
|[[Image:artikel_icon.png]]
|-
|-
|Artikel
| <i class="fas fa-plus navFont nb fa 6x" style="color:#ffffff"></i> Neuer Artikel
|}
|}
Ihre Artikel sind eines der Kernstücke in der Warenwirtschaft. Haben Sie hier alle Einträge gut gepflegt, sparen Sie im Tagesgeschäft viel Zeit. Dieser Artikel zeigt Ihnen wie Sie einen neuen Artikel anlegen und die wichtigsten Angaben machen.
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://www.youtube.com/watch?v=mOpszjh_9TY</embedvideo>
 
Deine Artikel sind eines der Kernstücke in der Warenwirtschaft. Hast Du hier alle Einträge gut gepflegt, sparst Du Dir im Tagesgeschäft viel Zeit. Dieser Artikel zeigt dir, wie Du einen neuen Artikel anlegst und die wichtigsten Informationen hinterlegst. Um einen neuen Wein im Programm anzulegen, gehst Du entweder auf '''Artikel-Artikelliste''' und klickst dort links oben auf das <i class="fas fa-plus-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> - Symbol. Du kommst andernfalls auch über den Menüpunkt '''Artikel - Neuer Artikel''' zu der Maske, in der neue Artikel angelegt werden können.


== Eingabemaske für neue Artikel ==
== Eingabemaske für neue Artikel ==
Um einen neuen Wein im Programm anzulegen, gehen sie entweder auf '''Artikel''' und klicken dort links oben auf das <i class="fas fa-plus-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> - Symbol oder Sie gelangen über die Leiste Artikel auf "'''Neuer Artikel'''".


Sie gelangen dann (auch wenn Sie einen bestehen [[Artikel bearbeiten]] möchten) zu folgender Maske:
Es gibt insgesamt 13 Informationsbereiche für jeden Artikel. Die einzutragenden Informationen dienen der Erfassung Deiner Artikel im Programm, die Du jederzeit erneut bearbeiten kannst.
 


[[Datei:Artikel bearbeiten.jpg|600px]]
[[Datei:Neuen Artikel anlegen.PNG|800px]]


===Zuordnung===


Es gibt sieben Informationsbereiche für jeden Artikel. Die generellen Informationen dienen zur eigenen Erfassung Ihrer Artikel im Programm - die Felder sind selbsterklärend. Wichtig ist hier besonders die Artikelnummer. Eine neue Artikelnummer wird automatisch vom Programm vorgeschlagen, Sie können aber auch eine eigene Nummer eingeben.
'''Artikelnummer''': Eine neue Artikelnummer wird automatisch vom Programm vorgeschlagen, Du kannst aber auch eine eigene Nummer eingeben. Eine Artikelnummer kann nur einmal verwendet werden. Auch neue Füllungen müssen als eigene und neue Artikel angelegt werden, da sie eine eigene AP-Nummer erhalten und Du somit nachweisen kannst, was mit diesen Flaschen passiert. Deinen Kunden hingegen interessiert es eher weniger, welche Füllung des Weines er nun bekommen hat. Im Gegenteil, kann das sogar eher zu Verwirrung, Rückfragen und damit Arbeitsaufwand führen. Daher haben wir die Möglichkeit integriert, dass 2 Artikel für den Kunden genau gleich aussehen können, intern für Dich aber perfekt zu trennen sind. Diese Aufgabe erledigt ein "+".
Ebenfalls sollten Sie eine Literangabe und ein Gewicht für Ihren Artikel eingeben. Die Literangabe benötigen Sie wenn der Artikel bei [[Winestro]] oder in Ihrem [[Privater Shop|Privatshop]] zum Verkauf angeboten werden soll.
Die Eingabe des Gewichtes hilft Ihnen später bei der akkuraten Erstellung von Ladelisten.


=== Erzeugerinfos ===
Beispiel: Der ''Artikel Nr. 14'' wird zwei mal gefüllt. Füllung 1 wäre also ''Artikel Nr. 14+1'', Füllung 2 wäre ''Nr. 14+2''. Intern wird nun sauber alles beim richtigen Wein / Lager abgezogen, nach außen sieht der Kunde auf Belegen aber immer nur ''Artikel-Nr. 14''.
Das Menü "Erzeuger" schlägt in der Grundeinstellung nur "Selbsterzeugnis" vor. Wenn Sie Produkte verkaufen, die Sie nicht selbst produziert haben, sollten Sie zuvor einen neuen [[Kunden]] anlegen und diesen bei der Anlage mit dem Häkchen "Produzent" versehen. Ab jetzt steht dieser Produzent im Dropdownmenü als Erzeuger zur Auswahl.


=== Verknüpfung mit Vorgängerartikeln ===
Dieses System kannst Du auch für eine konstante Vergabe der Artikelnummern nutzen, um so Jahrgänge besser unterscheiden zu können (z.B. 10+2020 | 10+2021). In der Statistik werden die verschiedenen Füllungen dennoch wie einzelne Artikel behandelt und können individuell ausgewertet werden.
Das Menü „Vorgängerartikel“ hat eine besondere Bedeutung. Nehmen wir an, Sie legen einen neuen Artikel B an. Der Vorgängerartikel ist der Artikel A. Ein Kunde hat nun einen Auftrag mit einem Sonderpreis zu dem vergriffenen Artikel A und bestellt nun den Artikel B. Weinbau-online schlägt Ihnen nun den Sonderpreis des Artikel A vor, sofern Sie für Artikel B und diesen Kunden noch keinen neuen Sonderpreis oder Listenpreis vergeben haben. So können Sie sich Sonderkonditionen einfach merken. Sie werden über diesen Vorgang mit einer kleinen Notiz beim Anfügen des Artikels in einen Auftrag informiert.


=== Sortimente ===
'''Los | AP-Nr.''': Trage hier die Los/AP-Nr. Deines Weines ein, sofern es sich bei dem neuen Artikel um einen Wein handelt.
Wenn Sie einen normalen Artikel anlegen möchten, setzen Sie nicht den Haken bei "Dieser Artikel ist als Sortiment zu behandeln". Was dieser Haken bewirkt, erklären wir Ihnen weiter unten auf dieser Seite.


=== Bezeichnungen in Belegen ===
'''Weinnummer''': Trage hier die Nummer Deines Weines ein, sofern es sich bei dem neuen Artikel um einen Wein handelt.  
Die Bezeichnung in Belegen sind die Textzeilen, die bei der Erstellung von Dokumenten genutzt werden und können
'''unabhängig''' von den Weininformationen eingegeben werden. Weinbau-online wird Ihnen bei der Eingabe der Artikelinformationen die erste Zeile der Rechnungsinformationen ausfüllen und '''Vorschläge''' für das Ausfüllen der Felder liefern. Diese können Sie nach Belieben abändern. Bitte füllen Sie in jedem Fall das Feld Artikelname aus!
Wenn Sie die Mehrsprachigkeit von Weinbau-online nutzen, können Sie mit dem Reiter oberhalb der Felder die Sprache wechseln. Auf Belegen wird der Artikel dann in der der für den Kunden passenden Sprache aufgeführt.


=== Zusätzliche Informationen ===
'''Artikelgruppe''': Wähle hier eine Artikelgruppe aus, die Du Deinem neuen Artikel/Wein zuordnen möchtest. Wie Du Artikelgruppen anlegst und welchen Zweck sie erfüllen, kannst Du in dem Wiki-Beitrag [[Artikelgruppe]] nachlesen.  
Im Bereich Zusatzinformationen können Sie eine interne Notiz und einen Webshop-Text eingeben. Letzterer wird in Ihrem [[Privater Shop]] und bei [[Winestro]] als Information zu diesem Wein angezeigt.


=== Speichern ===
'''Kategorie''': Wähle hier eine passende Kategorie für Dein Produkt aus und ordne sie dem Produkt zu.
Um den Artikel anzulegen, klicken Sie auf Artikel speichern. Sie werden dann automatisch zur [[Artikelkarteikarte]] weitergeleitet. Dort können Sie Preise, Nuancen, Auszeichnungen uvm. eintragen.


=== Fibu-Daten ===
'''Vorzugslager''': Stelle hier das bevorzugte Lager ein, aus dem dieser Artikel bei Auftragserfassung gezogen werden soll. Diese Lager-Einstellung überschreibt das Standard-Lager aus den [[Aufträge#Standard-Lager im Auftrag|Systemeinstellungen]]
Mehr zur Fibu-Schnittstelle finden Sie unter unserer Seite [[FIBU-Schnittstelle|hier]].


=== Belegzeile automatisch ausfüllen ===
===Herkunft===
Je nach Einstellung dieses Feldes im Bereich "Labor" wird entweder die Belegzeile 1/2 befüllt (oder nichts wird befüllt). Aus den Werten 2010 | Riesling | trocken .... wird so die Belegzeile "2010er Riesling trocken". Das spart beim Anlegen eines neuen Jahrgangs Zeit.


==Kopierfunktion==
'''Vorgängerwein''': Das Menü „Vorgängerartikel“ hat eine besondere Bedeutung. Nehmen wir an, Du legst einen neuen Artikel B an. Der Vorgängerartikel ist der Artikel A. Ein Kunde hat nun einen Auftrag mit einem Sonderpreis zu dem vergriffenen Artikel A und bestellt nun den Artikel B. Weinbau-online schlägt Dir nun den Sonderpreis des Artikel A vor, sofern Du für Artikel B und diesen Kunden noch keinen neuen Sonderpreis oder Listenpreis vergeben hast. So kannst Du Dir Sonderkonditionen einfach merken. Du wirst über diesen Vorgang mit einer kleinen Notiz beim Anfügen des Artikels in einem Auftrag informiert.
 
Dieser Punkt ist nicht misszuverstehen als: "Übernehme alle Infos eines alten Artikels in diesen neuen". Dafür nutzt Du die "Artikel kopieren" Funktion in der Artikelansicht (da wo Du auch die Preise vergibst) des zu kopierenden Artikels.
 
'''Land''': Hier kannst Du das Land der Erzeugung des Produkts eintragen.
 
'''Region''': Hier kannst du die Region der Erzeugung des Produktes eintragen.
 
'''Anbaugebiet''': Hier kannst du das Anbaugebiet der Erzeugung des Produktes eintragen.
 
===Zukauf===
 
'''Shop-Erzeuger''':
 
'''Erzeugnisart''': Das Menü "Erzeugnisart" schlägt in der Grundeinstellung nur "Selbsterzeugnis" vor. Wenn Du Produkte verkaufst, die Du nicht selbst produziert hast, kannst Du zuvor einen neuen [[Neuer Kunde|Kunden]] anlegen und diesen bei der Anlage mit dem Häkchen "Produzent" versehen. Ab jetzt steht dieser Produzent im Dropdownmenü als Erzeuger zur Auswahl.
 
'''Lieferant''': Wenn Du Produkte verkaufst, die Du von einem bestimmten Lieferanten beziehst, kannst Du zuvor einen neuen [[Neuer Kunde|Kunden]] anlegen und diesen bei der Anlage mit dem Häkchen "Lieferant" versehen. Ab dann steht dieser Lieferant im Dropdownmenü als Erzeuger zur Auswahl.
 
'''Zukaufspreis''': Handelt es sich um einen Zukauf, kannst Du hier den entsprechenden Zukaufspreis hinterlegen.
 
'''Zimmer-Typ''': Bei Nutzung unseres [[Zimmer&Leistungen|Gästezimmer-Moduls]] werden auch Zimmer als Artikel angelegt. In dem Fall kannst Du hier hinterlegen, ob es sich um ein Zimmer oder eine Leistung handelt.
 
===Sonstiges===
 
'''Interner Artikelname''': Hier kannst Du noch einen internen Namen vergeben, über den Du dann auch nach dem Artikel suchen kannst.
 
'''Interne Notiz''': Hier ist Platz für einen internen Vermerk zu diesem Artikel, der dann auch in der Übersicht der Artikelkartei einsehbar ist.
 
'''In Shops bis''': Lege hier das Datum fest, bis wann der Artikel in Deinem Webshop aktiv sein soll.
 
'''Dieser Artikel ist ein Sortiment''': Wenn Du hier den Haken setzt, wandelst Du die Artikelkarteikarte ein wenig um und hast damit die Möglichkeit darin ein Artikelsortiment zu pflegen (z.B. Frühlingspaket), dem Du dann einzelne Artikel zuordnen kannst.
 
[[Datei:Artikelanlage 2.png|700px]]
 
===Basisdaten===
Trage hier die Basisdaten für Deinen Wein ein: Jahrgang, Lage, Rebsorte, Qualitätsstufe und Geschmacksrichtung.
 
===Analysewerte===
 
Trage hier alle Laborwerte Deines Weins ein. Die hier gepflegten Daten dienen zum einen als Grundlage für Deinen verknüpften Webshop sowie für die [[E-Label]], welche Du ebenfalls aus Winestro.Cloud heraus zur Ausweisung der Nährwerttabelle erstellen kannst. Hier kannst Du außerdem den Haken setzen um Sulfite auszuweisen sowie weitere Allergene hinterlegen.
 
[[Datei:Artikelanlage 3.png|700px]]
 
===Belegbezeichnung===
Die Artikelbezeichnung wird im Auftrag und auf den erzeugten Belegen gezogen. Winestro.Cloud generiert hier zunächst automatisch einen Bezeichnungs-Vorschlag auf Basis der restlichen eingegebenen Informationen. Aus den Werten 2010 | Riesling | trocken .... wird so zum Beispiel die Belegzeile "2010er Riesling trocken". Das kann beim Anlegen eines neuen Jahrgangs Zeit sparen. Du kannst die Bezeichnung hier jedoch ganz einfach nach Belieben abändern. Bitte fülle in jedem Fall das Feld Artikelname aus.Die Artikelbeschreibung kannst Du optional ergänzen. Das Feld bietet sich insbesondere in Sortimenten an, um hier die im Sortiment enthaltenen Artikel einmalig zu hinterlegen, sodass diese ebenfalls auf den Belegen einsehbar sind.  Wenn Du die Mehrsprachigkeit von Winestro.Cloud nutzt, kannst Du in den Reitern oberhalb der Felder die Sprache wechseln. Auf Belegen wird der Artikel dann in der benötigten Sprache aufgeführt.
 
===Texte für Plattform- bzw. Online-Shops===
In diesem Bereich kannst Du einen Text für Deinen [[Privater Shop|Privaten Shop]] und für [[Winestro|Winestro.Shop]] eingeben, welcher als Information zu diesem Wein angezeigt wird.
 
[[Datei:Artikelanlage 4.png|700px]]
 
===Zutatenliste & QR-Label ===
 
Hier kannst Du ergänzend zu den Nährwertangaben die Zutatenliste, sonstige Vermerke und z.B.: bei Säften auch das Haltbarkeitsdatum einpflegen.
 
===Verpackung & Sonstiges===
 
'''Verpackung''': Hier kannst Du einstellen, in welcher Verpackungs-Art der entsprechende Artikel verpackt ist bzw. in welcher Einheit er berechnet wird. Unter System-Einstellungen-Lieferung hast Du die Möglichkeit, weitere Verpackungsarten in der Liste zu ergänzen.
 
'''Füllmenge in l''':Die Literangabe benötigst Du wenn der Artikel bei [[Winestro]] oder in Deinem [[Privater Shop|Privatshop]] zum Verkauf angeboten werden soll.
 
'''Gewicht in kg''': Die Eingabe des Gewichtes hilft Dir später bei der akkuraten Erstellung von Ladelisten.
 
'''Füllgewicht in g''': Hier kannst Du das Füllgewicht für Artikel hinterlegen, bei denen Du keine Füllmenge in Litern angeben kannst.
 
'''Anzahl Stck/Pck''': Trage hier die Anzahl der Artikel je Verpackungseinheit ein, z.B. 6 Flaschen/Karton.
 
'''EAN''': Hier kannst Du für die Nutzung eines Barcode-Scanners und zur Ausweisung auf Belegen ([[Autofelder]]) die EAN-Codes (Stck/Pck) hinterlegen.
 
'''Entsorgungshinweise''': Hier ist Platz für ergänzende Hinweise rund um die Entsorgung des Verpackungsmaterials. Entsorgungshinweise sind beispielsweise auf dem italienischen Markt bereits verpflichtend auszuweisen.
 
===Ausbau & Konsum===
Trage hier interessante Daten zu Farbe, Trinktemperatur, Lagertemperatur, Ausbau, Lagerfähigkeit, Trinkreife und Boden (Herkunft der Rebe) Deines Weines ein. Dies hat u.A. Auswirkungen auf die Angaben in Deinem verknüpften Webshop.
Zudem hast Du hier die Möglichkeit ein eigenes Youtube-Video zu verlinken (Link einfügen), welches bei Nutzung von [[Winestro|Winestro.Shop]] dort mit hinterlegt wird.
 
[[Datei:Artikel anlegen 5.png|700px]]
 
===Warengruppen===
 
Hier kannst Du den Artikel einer oder auch mehreren Warengruppen zuordnen. Wie Du eine neue Warengruppe anlegst und was sie bewirken, findest Du [[Warengruppen|hier]].


[[Datei:artikel_kopieren.jpg|600px]]
===Fibu-Konten===
Hier kannst Du individuelle Erlöskonten für einzelne Artikel hinterlegen, wenn diese von Deinen Standard-Erlöskonten abweichen. Alle umfassenden Informationen rund um die Fibu-Schnittstelle findest Du jedoch direkt [[FIBU-Schnittstelle|hier]].


Um einen Artikel zu kopieren gehen Sie in den Karteikarte des Artikels. Dort finden Sie in der Buttonleiste den Icon zum Kopiern des Artikels. Sobald Sie darauf klicken gelangen Sie zur Maske zum Anlegen eines Artikels - diese ist aber bereits mit allen Werten des vorherigen Artikels gefüllt. Sie können die Angaben nun nach belieben verändern. Zusätzlich können Sie vier weitere Optionen beim Kopieren wählen ( vgl.Bild):
===Neuen Artikel abspeichern ===
Um den Artikel anzulegen und abzuspeichern, klickst Du ganz unten auf den Button ''"Speichern"''. Du wirst anschließend automatisch zur [[Artikelkarteikarte]] des neu angelegten Artikels weitergeleitet. Dort können Preise, Nuancen, Auszeichnungen uvm. eingetragen werden.


Setzen Sie den Haken bei
===Andere Artikel anlegen (Weinproben, Touren)===
Preise und sonstige Einstellungen des kopierten Artikels übernehmen
Wenn du neben Deinen Weinen auch Artikel aus anderen Kategorien (wie Weinproben oder Touren) anlegen möchtest, ist die Vorgehensweise identisch. In der Artikelkarteikarte legst Du wie gewohnt einen Namen, eine Beschreibung und einen Preis fest. Informationen, die Dir für diese Art des Artikels nicht vorliegen, lässt Du einfach aus. Für die Übersichtlichkeit kannst Du diese Artikel auch einer separaten Artikelgruppe zuordnen und/oder einen entsprechenden Vermerk (ein Kürzel) in der Artikelnummer machen. Achte dabei unbedingt auf die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten in der Artikelkartei, wie z.B. die Option "Flaschenanzahl mitrechnen", die je nach Artikeltyp variiert.
werden die Preise aller Preislisten, und die Angaben zu Skontosperre, Rabatt_sperre, Versandfreiheit, Literpreis, Flaschenberechnung, Schnellkasse, Bevorzugtem Lager, Gesamtbestandswarnung, Provisionssperre, Sektsteuer und MwSt mit übernommen.  


Der Haken bei
==Kopierfunktion==
Adressartikel des kopierten Artikels übernehmen.
bewirkt das die Adressartikel für alle Kunden vom alten Artikel übernommen werden.


Der Haken bei
[[Datei:Kopieroptionen.png|1000px]]
Verbräuche bei Bestandsvorgängen des kopierten Artikels übernehmen.
bezieht sich auf die Ausstattungsfunktion.


Der Haken bei
Um einen Artikel zu kopieren, gehst Du in die Karteikarte des Artikels, welchen Du kopieren möchtest. Dort findest Du in der Buttonleiste den Icon '''"Diesen Artikel als Vorlage für einen neuen Artikel benutzen"''' zum Kopiern des Artikels. Sobald Du auf diesen Button klickst, gelangst Du zur Maske zum Anlegen eines Artikels - diese ist aber bereits mit allen Werten des vorherigen Artikels gefüllt. Du kannst die Angaben nun nach belieben verändern. Zusätzlich kannst Du weitere Optionen beim Kopieren wählen (vgl.Bild).
  Zusatzartikel bei Verkauf von kopierten Artikels übernehmen.
bewirkt, dass die Artikel die zusätzlich beim Einfügen des Artikels in einen Auftrag eingefügt werden (z.B. wenn sie die Sektsteuer über diesen Weg explizit ausweisen) auch für den neuen Artikel übernommern werden.


==Artikelsortimente ==
==Artikelsortimente ==


Alternative Bezeichnung: Aktionspakete, Weinpakete, Probenpakete, Sammelposten, Sammelpakete, Angebotspakete, Mutterartikel, Bruchteilssortimente
Alternative Bezeichnung: Aktionspakete, Weinpakete, Probenpakete, Sammelposten, Sammelpakete, Angebotspakete, Mutterartikel, Bruchteilssortimente, Probenpaket, Boxset, Set, Sammelpaket, Angebotspaket
 
Sie können in Weinbau-online Artikelsortimente anlegen (z.B. ein Probierset), das aus verschiedenen
einzelnen Artikeln besteht. Um ein neues Artikelsortiment im Programm anzulegen, legen Sie wie oben beschrieben
[[Einen neuen Artikel anlegen#Eingabemaske für neue Artikel| einen neuen Artikel an]]. Bestätigen Sie dann das Häkchen ''„Dieser Artikel ist als Sortiment zu behandeln“'', geben für das Sortiment einen Namen etc. an und klicken auf speichern.


=== Anteilige Weine eintragen ===
Du kannst in Winestro.Cloud Artikelsortimente anlegen (z.B. ein Probierset), das aus verschiedenen
Sie werden nach dem Anlegen des Artikels auf die Artikelkarte (s.u.) weitergeleitet. Hier finden Sie bei Sortimenten folgende Zusatzoption.
einzelnen Artikeln besteht. Um ein neues Artikelsortiment im Programm anzulegen, lege wie oben beschrieben
Hier können Sie festlegen, welche Artikel in das Sortiment aufgenommen werden.  
[[Einen neuen Artikel anlegen#Eingabemaske für neue Artikel| einen neuen Artikel an]] und benenne Dein Sortiment z.B. Frühlingspaket. Bestätige das Häkchen im Kasten '''Sonstiges''' ''„Dieser Artikel ist als Sortiment zu behandeln“'' und klicke auf speichern.  
Wählen Sie dazu aus dem Auswahlfeld den gewünschten Artikel und klicken auf anfügen. Sie werden danach nach der Anzahl für diesen Artikel gefragt.
Zusätzlich können Sie angeben, wie viel % des Verkaufspreises für dieses Sortiment für diese Artikel angerechnet werden soll.  


[[Datei:Sortiment.png|800px]]


[[Datei:Artikelsortiment.png]]
=== Sortiments-Inhalt eintragen ===
Nach dem Anlegen des Artikels wirst Du auf die [[Artikelkarteikarte]] weitergeleitet. Hier findest Du bei Sortimenten die oben abgebildete Zusatzoption.
Lege zunächst fest, welcher Artikel in das Sortiment aufgenommen werden soll. Wähle dazu aus dem Auswahlfeld den gewünschten Artikel. Als Nächstes legst Du in dem Feld "Anzahl" fest, welche Anzahl dieses Artikels in dem Sortiment enthalten sein soll und in dem Feld "%" gibst Du an, welchen Umsatzanteil die jeweiligen Artikel am Gesamt-Verkaufspreis ausmachen (einmal ausrechnen, je nach Preis der einzelnen Artikel). Klicke dann anschließend auf "anfügen".


=== Bruchteilssortimente / Mutterartikel ===
=== Glasverkauf/Bruchteilsortiment ===


Auch "Gläser" lassen sich als Bruchteils-Sortiment abbilden. Hier muss nur die Zuordnung angepasst werden. Hinterlegen Sie dazu den Anteil, den ein Glas bei Ihnen an der Flasche ausmacht zzgl. eines Faktors für die Korrektur. Natürlich müssen Sie hier regelmäßig die Bestände kontrollieren, da dies ja meist selten mit der Realtität übereinstimmt.
Auch "Gläser" lassen sich als Bruchteilsortiment abbilden. Hinterlege dazu den Anteil, den ein Glas bei Dir an der Flasche ausmacht im Feld '''Anzahl''' (z.B. 0,2), zzgl. eines Faktors für die Korrektur. Natürlich musst Du hier regelmäßig die Bestände kontrollieren, da dies ja meist selten mit der Realtität übereinstimmt.


=== Handhabung und Bestandsminderung ===
=== Handhabung und Bestandsminderung ===
Sie können dann in den Aufträgen das Sortiment wie einen normalen Artikel einfügen und verkaufen. Beim Verkauf eines Sortimentes werden die darin enthaltenen Artikel entsprechend im Bestand gesenkt und vermerkt, wohin diese geliefert wurden.  
Du kannst dann in den Aufträgen das Sortiment wie einen normalen Artikel einfügen und verkaufen. Beim Verkauf eines Sortimentes werden die darin enthaltenen Artikel entsprechend im Bestand gesenkt und vermerkt, wohin diese geliefert wurden.  


Auch der Sortimentsartikel an sich wird bei Verkauf im Bestand vermindert.  
Auch der Sortimentsartikel an sich wird bei Verkauf im Bestand vermindert.  
Sie können also entweder Überbuchungen über die Grundeinstellungen zulassen und dieser Artikel geht ins Minus, oder Sie können einen fiktiven Bestand auf das Sortiment buchen. So bleibt auch Ihre Verkaufsstatistik intakt ("Lohnt sich der Verkauf dieser Artikel als Bündel?").  
Du kannst also entweder Überbuchungen über die Grundeinstellungen zulassen und dieser Artikel geht ins Minus, oder Du kannst einen fiktiven Bestand auf das Sortiment buchen. So bleibt auch Deine Verkaufsstatistik intakt ("Lohnt sich der Verkauf dieser Artikel als Bündel?").
 
Mit tatsächlichen Beständen zu arbeiten macht hier jedoch ggf. auch Sinn: So kannst Du bspw. beim Verkauf eines saisonal zusammengestellten Frühlings-Korbes im Programm frühzeitig sehen, wie sich der Verkauf dieses Produktes entwickelt und ob man bereits neue Pakete vorproduzieren muss, um dem Bedarf gerecht zu werden.
 
===Sonderfall: Unterschiedliche MwSt Sätze der enthaltenen Artikel ===
Ein Sortiment wird immer mit einer festen MwSt. verkauft. Das ist kein Problem, soweit Du "nur" Artikel mit diesem MwSt-Satz in das Sortiment einfügst. Möchtest Du jedoch z.B. Wein (19%) und Schokolade (7%) kombinieren und das zu 100% korrekt ausweisen (Du kannst auch wie oben vorgehen und auf alles den Regelsteuersatz anwenden) musst Du einen etwas anderen Ansatz verwenden:
Du darfst dann keine Artikel in das Sortiment hinzufügen, sondern musst die Funktion [[Zusatzartikel_bei_Verkauf]] nutzen und über diesen Weg alle enthaltenen Artikel des Sortimentes abbilden. Der Preis der Zusatzartikel muss sich in diesem Fall zu dem von Dir gewünschten Preis des Sortimentes addieren. Der Preis des eigentlichen Sortimentes ist in diesem Fall 0.
 
Als Beispiel: 6 Flaschen Riesling zu je 5€ und eine Schokolade für 3€. ->  33€ Sortimentpreis
Fügst Du dieses Sortiment in einen Auftrag ein, erhälst Du 3 Artikelpositionen: 1. Die Position des Sortiments mit 0€. 2. Die Position der 6 Flaschen Riesling mit 30€ und 19% MwSt und 3. die Position der Schokolade für 3€ bei 7% MwSt.


Mit tatsächlichen Beständen zu arbeiten macht hier jedoch ggf. auch Sinn: So können Sie bspw. beim Verkauf eines saisonal zusammengestellten Frühlings-Korbes im Programm frühzeitig sehen, ob Sie den Praktikanten noch einmal ins Lager schicken müssen, um ein paar neue Körbe zusammenzustellen und für den Verkauf vorzubereiten ;-)
Wir empfehlen diesen Weg nicht - spreche bitte ggfs. mit Deinem Steuerberater, ob Du den Regelsteuersatz anwenden kannst.
Bestandssperrungen und Reservierungen können über diesen Weg nicht gewährleistet werden.


== Häufige Fragen und Probleme ==
== Häufige Fragen und Probleme ==


=== Kann ich einen Artikel nachträglich zum Sortiment machen oder zum normalen Artikel? ===
=== Kann ich einen Artikel nachträglich zum Sortiment umwandeln? ===
Da es in der Statistik und auf Belegen zu Problemen kommen kann, wenn man Sortimente und normale Artikel mischt, kann ein Artikel nicht nachträglich zu einem Sortiment oder umgekehrt umgewandelt werden.  
Du kannst eine bestehenden Artikel auch nach dem Abspeichern noch nachträglich in ein Sortiment umwandeln. Du solltest jedoch darauf achten, bestehende und vielleicht sogar bereits verkaufte Artikel nicht in einen anderen/neuen Artikel umzuwandeln, da Du ansonsten verschiedene Produkte unter einer Artikelnummer führst und dies zu Fehlern und Missverständnissen in Deiner Statistik und ggf. auch Fibu führen kann. Lege hier also für jeden neuen Artikel auch wieder eine neue Artikelkartei unter neuer Artikelnummer an. Artikel, welche Du nicht mehr verwendest kannst Du einfach als '''vergriffen''' markieren.
Bitte legen Sie den Artikel in diesem Fall neu an und markieren Sie den alten Artikel als vergriffen.


Das bezieht sich natürlich nicht auf die einzelnen Artikel, die Sie in einem Sortiment führen. Selbstverständlich müssen Sie normale Artikel, die Sie in ein Sortiment "packen" möchten nicht erenut anlegen um Sie einem Sortiment hinzuzufügen.
'''Selbstverständlich musst Du "normale" Artikel, welche Du einem Sortiment hinzufügen möchtest nicht erneut anlegen, um sie dem Sortiment anzufügen.'''


=== Flaschenanzahl wird bei Ladelisten nicht mitgerechnet ===
=== Flaschenanzahl wird bei Ladelisten nicht mitgerechnet ===


Das passiert, wenn Sie einen normalen Artikel aus Versehen als Sortiment anlegen. Auf den ersten Blick fällt das nicht auf - Das Sortiment hat einen normalen Bestand und lässt sich ganz normal verkaufen.  
Das passiert, wenn Du einen normalen Artikel aus Versehen als Sortiment anlegst. Auf den ersten Blick fällt das nicht auf. Das Sortiment hat einen normalen Bestand und lässt sich ganz normal verkaufen.  
Auf Ladelisten (und bei der Angabe der Flaschenanzahl) wird jedoch immer mit den im Sortiment enthaltenen Flaschen gerechnet - in diesem Fall dann 0 Flaschen und 0 KG. Entsprechend passen damit die Ladelisten nicht mehr.  
Auf Ladelisten (und bei der Angabe der Flaschenanzahl) wird jedoch immer mit den im Sortiment enthaltenen Flaschen gerechnet - in diesem Fall dann 0 Flaschen und 0 KG. Entsprechend passen damit die Ladelisten nicht mehr.  


Zur Lösung:  
Zur Lösung: Bearbeite den entsprechenden Artikel und entferne hier das Häkchen bei '''"Dieser Artikel ist ein Sortiment"'''
1. Ändern Sie die Artikelnummer des Artikels (der fälschlicherweise ein Sortiment ist) ab.
2. Legen Sie einen neuen Artikel ( Kein Sortiment ) mit der alten Artikelnummer an.
3. Übernehmen Sie den Bestand des alten Artikels mit einem entsprechenden Kommentar in den neuen Artikel.
4. setzen Sie den Bestand des alten Artikels auf 0.


Bestehende Aufträge und Rechnungen ändern sich nicht. Daher bleibt das Problem für diese bestehen - allerdings ist für neue Aufträge und Rechnungen nun alles korrekt.  
Bestehende Aufträge und Rechnungen ändern sich nicht. Daher bleibt das Problem für diese bestehen - allerdings ist für neue Aufträge und Rechnungen nun alles korrekt.


=== Sortimente Löschen ===
=== Sortimente Löschen ===
Sortimente kann man, nachdem sie einmal auf einer Rechnung verwendet wurden, nicht mehr löschen. Wenn Sie ein Sortiment "los werden möchten" markieren Sie es einfach als vergriffen und legen Sie einen neuen Artikel an.
Wie auch "normale" Artikel können Sortimente nicht gelöscht werden, nachdem sie bereits auf einer Rechnung verwendet wurden. Markiere auch hier das Sortiment einfach als vergriffen.
 
=== Artikel nachträglich zu Sortimenten hinzufügen ===
Artikel können '''nur beim neuen Anlegen''' als Sortiment markiert werden, da ansonsten Probleme in der Statistik auftreten würden.
 
=== Mehrfache Füllungen bzw. AP / Gleicher Wein===
Eine neue Füllung hat eine neue AP-Nummer. Zu jeder AP-Nummer müssen Sie lückenlos nachweisen können, wo diese Flaschen gelandet sind. Daher ist ein neuer Artikel notwendig, um die verschiedenen Füllungen in der Nachverfolgung sauber zu trennen.
 
Ihren Kunden interessiert es nun herzlich wenig, welche Füllung des Weines er nun bekommen hat. Im Gegenteil, kann das eher zu Verwirrung, Rückfragen und damit Arbeitsaufwand führen. Daher haben wir die Möglichkeit integriert, dass 2 Artikel für den Kunden genau gleich aussehen können, intern für Sie aber perfekt zu trennen sind. Diese Aufgabe erledigt ein "+".


Beispiel: Der Artikel Nummer 14 wird zwei mal gefüllt. Füllung 1 wäre 14+1, Füllung 2 wäre 14+2. Intern wird nun sauber alles beim richtigen Wein / Lager abgezogen, nach außen Sieht der Kunde auf Belegen aber immer nur Artikel-Nr. 14.
=== Artikel nachträglich zum Sortiment hinzufügen ===
Öffne hierzu die [[Artikelkarteikarte]] des Artikels, den Du als Sortiment angelegt hast (Icon mit dem Lupensymbol). Scrolle dann etwas herunter bis zu dem Bereich "Artikel in diesem Sortiment". Dort kannst Du weitere Artikel dem Sortiment hinzufügen sowie bereits bestehende Artikel bearbeiten, indem Du auf das Stiftsymbol klickst. Achte stets darauf, dass Du  die "Anzahl" und  "Umsatz-%" Felder dementsprechend anpasst.


  Dieses System können Sie auch für ein Konstanthalten der Artikelnummern nutzen.
=== Einen Artikel kopieren===
  Z.B. 10+2020 | 10+2021 ...


In der Statistik werden die verschiedenen Füllungen dennoch wie einzelne Artikel behandelt und können individuell ausgewertet werden.
Beim Ausfüllen der Stammdaten kann die "Artikel kopieren" Funktion nützlich sein. Klicke dazu im ursprünglichen Wein einfach auf das entsprechende Symbol in der Artikelansicht.


== Artikelpreise ==
== Artikelpreise ==


Den Preis können Sie nach der Erfassung des neuen Artikels eintragen. Sie werden automatisch darauf hingewiesen, dass der Preis fehlt.
Den Preis kannst Du nach der Erfassung des neuen Artikels eintragen. Du wirst automatisch darauf hingewiesen, dass der Preis fehlt.
Mehr dazu finden Sie unter der [[Artikelkarteikarte]].
Mehr dazu findest Du unter der [[Artikelkarteikarte]].

Aktuelle Version vom 27. November 2023, 12:22 Uhr

So findest Du diese Seite:
Artikel icon.png
Neuer Artikel

Deine Artikel sind eines der Kernstücke in der Warenwirtschaft. Hast Du hier alle Einträge gut gepflegt, sparst Du Dir im Tagesgeschäft viel Zeit. Dieser Artikel zeigt dir, wie Du einen neuen Artikel anlegst und die wichtigsten Informationen hinterlegst. Um einen neuen Wein im Programm anzulegen, gehst Du entweder auf Artikel-Artikelliste und klickst dort links oben auf das - Symbol. Du kommst andernfalls auch über den Menüpunkt Artikel - Neuer Artikel zu der Maske, in der neue Artikel angelegt werden können.

Eingabemaske für neue Artikel

Es gibt insgesamt 13 Informationsbereiche für jeden Artikel. Die einzutragenden Informationen dienen der Erfassung Deiner Artikel im Programm, die Du jederzeit erneut bearbeiten kannst.


Neuen Artikel anlegen.PNG

Zuordnung

Artikelnummer: Eine neue Artikelnummer wird automatisch vom Programm vorgeschlagen, Du kannst aber auch eine eigene Nummer eingeben. Eine Artikelnummer kann nur einmal verwendet werden. Auch neue Füllungen müssen als eigene und neue Artikel angelegt werden, da sie eine eigene AP-Nummer erhalten und Du somit nachweisen kannst, was mit diesen Flaschen passiert. Deinen Kunden hingegen interessiert es eher weniger, welche Füllung des Weines er nun bekommen hat. Im Gegenteil, kann das sogar eher zu Verwirrung, Rückfragen und damit Arbeitsaufwand führen. Daher haben wir die Möglichkeit integriert, dass 2 Artikel für den Kunden genau gleich aussehen können, intern für Dich aber perfekt zu trennen sind. Diese Aufgabe erledigt ein "+".

Beispiel: Der Artikel Nr. 14 wird zwei mal gefüllt. Füllung 1 wäre also Artikel Nr. 14+1, Füllung 2 wäre Nr. 14+2. Intern wird nun sauber alles beim richtigen Wein / Lager abgezogen, nach außen sieht der Kunde auf Belegen aber immer nur Artikel-Nr. 14.

Dieses System kannst Du auch für eine konstante Vergabe der Artikelnummern nutzen, um so Jahrgänge besser unterscheiden zu können (z.B. 10+2020 | 10+2021). In der Statistik werden die verschiedenen Füllungen dennoch wie einzelne Artikel behandelt und können individuell ausgewertet werden.

Los | AP-Nr.: Trage hier die Los/AP-Nr. Deines Weines ein, sofern es sich bei dem neuen Artikel um einen Wein handelt.

Weinnummer: Trage hier die Nummer Deines Weines ein, sofern es sich bei dem neuen Artikel um einen Wein handelt.

Artikelgruppe: Wähle hier eine Artikelgruppe aus, die Du Deinem neuen Artikel/Wein zuordnen möchtest. Wie Du Artikelgruppen anlegst und welchen Zweck sie erfüllen, kannst Du in dem Wiki-Beitrag Artikelgruppe nachlesen.

Kategorie: Wähle hier eine passende Kategorie für Dein Produkt aus und ordne sie dem Produkt zu.

Vorzugslager: Stelle hier das bevorzugte Lager ein, aus dem dieser Artikel bei Auftragserfassung gezogen werden soll. Diese Lager-Einstellung überschreibt das Standard-Lager aus den Systemeinstellungen

Herkunft

Vorgängerwein: Das Menü „Vorgängerartikel“ hat eine besondere Bedeutung. Nehmen wir an, Du legst einen neuen Artikel B an. Der Vorgängerartikel ist der Artikel A. Ein Kunde hat nun einen Auftrag mit einem Sonderpreis zu dem vergriffenen Artikel A und bestellt nun den Artikel B. Weinbau-online schlägt Dir nun den Sonderpreis des Artikel A vor, sofern Du für Artikel B und diesen Kunden noch keinen neuen Sonderpreis oder Listenpreis vergeben hast. So kannst Du Dir Sonderkonditionen einfach merken. Du wirst über diesen Vorgang mit einer kleinen Notiz beim Anfügen des Artikels in einem Auftrag informiert.

Dieser Punkt ist nicht misszuverstehen als: "Übernehme alle Infos eines alten Artikels in diesen neuen". Dafür nutzt Du die "Artikel kopieren" Funktion in der Artikelansicht (da wo Du auch die Preise vergibst) des zu kopierenden Artikels.

Land: Hier kannst Du das Land der Erzeugung des Produkts eintragen.

Region: Hier kannst du die Region der Erzeugung des Produktes eintragen.

Anbaugebiet: Hier kannst du das Anbaugebiet der Erzeugung des Produktes eintragen.

Zukauf

Shop-Erzeuger:

Erzeugnisart: Das Menü "Erzeugnisart" schlägt in der Grundeinstellung nur "Selbsterzeugnis" vor. Wenn Du Produkte verkaufst, die Du nicht selbst produziert hast, kannst Du zuvor einen neuen Kunden anlegen und diesen bei der Anlage mit dem Häkchen "Produzent" versehen. Ab jetzt steht dieser Produzent im Dropdownmenü als Erzeuger zur Auswahl.

Lieferant: Wenn Du Produkte verkaufst, die Du von einem bestimmten Lieferanten beziehst, kannst Du zuvor einen neuen Kunden anlegen und diesen bei der Anlage mit dem Häkchen "Lieferant" versehen. Ab dann steht dieser Lieferant im Dropdownmenü als Erzeuger zur Auswahl.

Zukaufspreis: Handelt es sich um einen Zukauf, kannst Du hier den entsprechenden Zukaufspreis hinterlegen.

Zimmer-Typ: Bei Nutzung unseres Gästezimmer-Moduls werden auch Zimmer als Artikel angelegt. In dem Fall kannst Du hier hinterlegen, ob es sich um ein Zimmer oder eine Leistung handelt.

Sonstiges

Interner Artikelname: Hier kannst Du noch einen internen Namen vergeben, über den Du dann auch nach dem Artikel suchen kannst.

Interne Notiz: Hier ist Platz für einen internen Vermerk zu diesem Artikel, der dann auch in der Übersicht der Artikelkartei einsehbar ist.

In Shops bis: Lege hier das Datum fest, bis wann der Artikel in Deinem Webshop aktiv sein soll.

Dieser Artikel ist ein Sortiment: Wenn Du hier den Haken setzt, wandelst Du die Artikelkarteikarte ein wenig um und hast damit die Möglichkeit darin ein Artikelsortiment zu pflegen (z.B. Frühlingspaket), dem Du dann einzelne Artikel zuordnen kannst.

Artikelanlage 2.png

Basisdaten

Trage hier die Basisdaten für Deinen Wein ein: Jahrgang, Lage, Rebsorte, Qualitätsstufe und Geschmacksrichtung.

Analysewerte

Trage hier alle Laborwerte Deines Weins ein. Die hier gepflegten Daten dienen zum einen als Grundlage für Deinen verknüpften Webshop sowie für die E-Label, welche Du ebenfalls aus Winestro.Cloud heraus zur Ausweisung der Nährwerttabelle erstellen kannst. Hier kannst Du außerdem den Haken setzen um Sulfite auszuweisen sowie weitere Allergene hinterlegen.

Artikelanlage 3.png

Belegbezeichnung

Die Artikelbezeichnung wird im Auftrag und auf den erzeugten Belegen gezogen. Winestro.Cloud generiert hier zunächst automatisch einen Bezeichnungs-Vorschlag auf Basis der restlichen eingegebenen Informationen. Aus den Werten 2010 | Riesling | trocken .... wird so zum Beispiel die Belegzeile "2010er Riesling trocken". Das kann beim Anlegen eines neuen Jahrgangs Zeit sparen. Du kannst die Bezeichnung hier jedoch ganz einfach nach Belieben abändern. Bitte fülle in jedem Fall das Feld Artikelname aus.Die Artikelbeschreibung kannst Du optional ergänzen. Das Feld bietet sich insbesondere in Sortimenten an, um hier die im Sortiment enthaltenen Artikel einmalig zu hinterlegen, sodass diese ebenfalls auf den Belegen einsehbar sind. Wenn Du die Mehrsprachigkeit von Winestro.Cloud nutzt, kannst Du in den Reitern oberhalb der Felder die Sprache wechseln. Auf Belegen wird der Artikel dann in der benötigten Sprache aufgeführt.

Texte für Plattform- bzw. Online-Shops

In diesem Bereich kannst Du einen Text für Deinen Privaten Shop und für Winestro.Shop eingeben, welcher als Information zu diesem Wein angezeigt wird.

Artikelanlage 4.png

Zutatenliste & QR-Label

Hier kannst Du ergänzend zu den Nährwertangaben die Zutatenliste, sonstige Vermerke und z.B.: bei Säften auch das Haltbarkeitsdatum einpflegen.

Verpackung & Sonstiges

Verpackung: Hier kannst Du einstellen, in welcher Verpackungs-Art der entsprechende Artikel verpackt ist bzw. in welcher Einheit er berechnet wird. Unter System-Einstellungen-Lieferung hast Du die Möglichkeit, weitere Verpackungsarten in der Liste zu ergänzen.

Füllmenge in l:Die Literangabe benötigst Du wenn der Artikel bei Winestro oder in Deinem Privatshop zum Verkauf angeboten werden soll.

Gewicht in kg: Die Eingabe des Gewichtes hilft Dir später bei der akkuraten Erstellung von Ladelisten.

Füllgewicht in g: Hier kannst Du das Füllgewicht für Artikel hinterlegen, bei denen Du keine Füllmenge in Litern angeben kannst.

Anzahl Stck/Pck: Trage hier die Anzahl der Artikel je Verpackungseinheit ein, z.B. 6 Flaschen/Karton.

EAN: Hier kannst Du für die Nutzung eines Barcode-Scanners und zur Ausweisung auf Belegen (Autofelder) die EAN-Codes (Stck/Pck) hinterlegen.

Entsorgungshinweise: Hier ist Platz für ergänzende Hinweise rund um die Entsorgung des Verpackungsmaterials. Entsorgungshinweise sind beispielsweise auf dem italienischen Markt bereits verpflichtend auszuweisen.

Ausbau & Konsum

Trage hier interessante Daten zu Farbe, Trinktemperatur, Lagertemperatur, Ausbau, Lagerfähigkeit, Trinkreife und Boden (Herkunft der Rebe) Deines Weines ein. Dies hat u.A. Auswirkungen auf die Angaben in Deinem verknüpften Webshop. Zudem hast Du hier die Möglichkeit ein eigenes Youtube-Video zu verlinken (Link einfügen), welches bei Nutzung von Winestro.Shop dort mit hinterlegt wird.

Artikel anlegen 5.png

Warengruppen

Hier kannst Du den Artikel einer oder auch mehreren Warengruppen zuordnen. Wie Du eine neue Warengruppe anlegst und was sie bewirken, findest Du hier.

Fibu-Konten

Hier kannst Du individuelle Erlöskonten für einzelne Artikel hinterlegen, wenn diese von Deinen Standard-Erlöskonten abweichen. Alle umfassenden Informationen rund um die Fibu-Schnittstelle findest Du jedoch direkt hier.

Neuen Artikel abspeichern

Um den Artikel anzulegen und abzuspeichern, klickst Du ganz unten auf den Button "Speichern". Du wirst anschließend automatisch zur Artikelkarteikarte des neu angelegten Artikels weitergeleitet. Dort können Preise, Nuancen, Auszeichnungen uvm. eingetragen werden.

Andere Artikel anlegen (Weinproben, Touren)

Wenn du neben Deinen Weinen auch Artikel aus anderen Kategorien (wie Weinproben oder Touren) anlegen möchtest, ist die Vorgehensweise identisch. In der Artikelkarteikarte legst Du wie gewohnt einen Namen, eine Beschreibung und einen Preis fest. Informationen, die Dir für diese Art des Artikels nicht vorliegen, lässt Du einfach aus. Für die Übersichtlichkeit kannst Du diese Artikel auch einer separaten Artikelgruppe zuordnen und/oder einen entsprechenden Vermerk (ein Kürzel) in der Artikelnummer machen. Achte dabei unbedingt auf die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten in der Artikelkartei, wie z.B. die Option "Flaschenanzahl mitrechnen", die je nach Artikeltyp variiert.

Kopierfunktion

Kopieroptionen.png

Um einen Artikel zu kopieren, gehst Du in die Karteikarte des Artikels, welchen Du kopieren möchtest. Dort findest Du in der Buttonleiste den Icon "Diesen Artikel als Vorlage für einen neuen Artikel benutzen" zum Kopiern des Artikels. Sobald Du auf diesen Button klickst, gelangst Du zur Maske zum Anlegen eines Artikels - diese ist aber bereits mit allen Werten des vorherigen Artikels gefüllt. Du kannst die Angaben nun nach belieben verändern. Zusätzlich kannst Du weitere Optionen beim Kopieren wählen (vgl.Bild).

Artikelsortimente

Alternative Bezeichnung: Aktionspakete, Weinpakete, Probenpakete, Sammelposten, Sammelpakete, Angebotspakete, Mutterartikel, Bruchteilssortimente, Probenpaket, Boxset, Set, Sammelpaket, Angebotspaket

Du kannst in Winestro.Cloud Artikelsortimente anlegen (z.B. ein Probierset), das aus verschiedenen einzelnen Artikeln besteht. Um ein neues Artikelsortiment im Programm anzulegen, lege wie oben beschrieben einen neuen Artikel an und benenne Dein Sortiment z.B. Frühlingspaket. Bestätige das Häkchen im Kasten Sonstiges „Dieser Artikel ist als Sortiment zu behandeln“ und klicke auf speichern.

Sortiment.png

Sortiments-Inhalt eintragen

Nach dem Anlegen des Artikels wirst Du auf die Artikelkarteikarte weitergeleitet. Hier findest Du bei Sortimenten die oben abgebildete Zusatzoption. Lege zunächst fest, welcher Artikel in das Sortiment aufgenommen werden soll. Wähle dazu aus dem Auswahlfeld den gewünschten Artikel. Als Nächstes legst Du in dem Feld "Anzahl" fest, welche Anzahl dieses Artikels in dem Sortiment enthalten sein soll und in dem Feld "%" gibst Du an, welchen Umsatzanteil die jeweiligen Artikel am Gesamt-Verkaufspreis ausmachen (einmal ausrechnen, je nach Preis der einzelnen Artikel). Klicke dann anschließend auf "anfügen".

Glasverkauf/Bruchteilsortiment

Auch "Gläser" lassen sich als Bruchteilsortiment abbilden. Hinterlege dazu den Anteil, den ein Glas bei Dir an der Flasche ausmacht im Feld Anzahl (z.B. 0,2), zzgl. eines Faktors für die Korrektur. Natürlich musst Du hier regelmäßig die Bestände kontrollieren, da dies ja meist selten mit der Realtität übereinstimmt.

Handhabung und Bestandsminderung

Du kannst dann in den Aufträgen das Sortiment wie einen normalen Artikel einfügen und verkaufen. Beim Verkauf eines Sortimentes werden die darin enthaltenen Artikel entsprechend im Bestand gesenkt und vermerkt, wohin diese geliefert wurden.

Auch der Sortimentsartikel an sich wird bei Verkauf im Bestand vermindert. Du kannst also entweder Überbuchungen über die Grundeinstellungen zulassen und dieser Artikel geht ins Minus, oder Du kannst einen fiktiven Bestand auf das Sortiment buchen. So bleibt auch Deine Verkaufsstatistik intakt ("Lohnt sich der Verkauf dieser Artikel als Bündel?").

Mit tatsächlichen Beständen zu arbeiten macht hier jedoch ggf. auch Sinn: So kannst Du bspw. beim Verkauf eines saisonal zusammengestellten Frühlings-Korbes im Programm frühzeitig sehen, wie sich der Verkauf dieses Produktes entwickelt und ob man bereits neue Pakete vorproduzieren muss, um dem Bedarf gerecht zu werden.

Sonderfall: Unterschiedliche MwSt Sätze der enthaltenen Artikel

Ein Sortiment wird immer mit einer festen MwSt. verkauft. Das ist kein Problem, soweit Du "nur" Artikel mit diesem MwSt-Satz in das Sortiment einfügst. Möchtest Du jedoch z.B. Wein (19%) und Schokolade (7%) kombinieren und das zu 100% korrekt ausweisen (Du kannst auch wie oben vorgehen und auf alles den Regelsteuersatz anwenden) musst Du einen etwas anderen Ansatz verwenden: Du darfst dann keine Artikel in das Sortiment hinzufügen, sondern musst die Funktion Zusatzartikel_bei_Verkauf nutzen und über diesen Weg alle enthaltenen Artikel des Sortimentes abbilden. Der Preis der Zusatzartikel muss sich in diesem Fall zu dem von Dir gewünschten Preis des Sortimentes addieren. Der Preis des eigentlichen Sortimentes ist in diesem Fall 0.

Als Beispiel: 6 Flaschen Riesling zu je 5€ und eine Schokolade für 3€. -> 33€ Sortimentpreis Fügst Du dieses Sortiment in einen Auftrag ein, erhälst Du 3 Artikelpositionen: 1. Die Position des Sortiments mit 0€. 2. Die Position der 6 Flaschen Riesling mit 30€ und 19% MwSt und 3. die Position der Schokolade für 3€ bei 7% MwSt.

Wir empfehlen diesen Weg nicht - spreche bitte ggfs. mit Deinem Steuerberater, ob Du den Regelsteuersatz anwenden kannst. Bestandssperrungen und Reservierungen können über diesen Weg nicht gewährleistet werden.

Häufige Fragen und Probleme

Kann ich einen Artikel nachträglich zum Sortiment umwandeln?

Du kannst eine bestehenden Artikel auch nach dem Abspeichern noch nachträglich in ein Sortiment umwandeln. Du solltest jedoch darauf achten, bestehende und vielleicht sogar bereits verkaufte Artikel nicht in einen anderen/neuen Artikel umzuwandeln, da Du ansonsten verschiedene Produkte unter einer Artikelnummer führst und dies zu Fehlern und Missverständnissen in Deiner Statistik und ggf. auch Fibu führen kann. Lege hier also für jeden neuen Artikel auch wieder eine neue Artikelkartei unter neuer Artikelnummer an. Artikel, welche Du nicht mehr verwendest kannst Du einfach als vergriffen markieren.

Selbstverständlich musst Du "normale" Artikel, welche Du einem Sortiment hinzufügen möchtest nicht erneut anlegen, um sie dem Sortiment anzufügen.

Flaschenanzahl wird bei Ladelisten nicht mitgerechnet

Das passiert, wenn Du einen normalen Artikel aus Versehen als Sortiment anlegst. Auf den ersten Blick fällt das nicht auf. Das Sortiment hat einen normalen Bestand und lässt sich ganz normal verkaufen. Auf Ladelisten (und bei der Angabe der Flaschenanzahl) wird jedoch immer mit den im Sortiment enthaltenen Flaschen gerechnet - in diesem Fall dann 0 Flaschen und 0 KG. Entsprechend passen damit die Ladelisten nicht mehr.

Zur Lösung: Bearbeite den entsprechenden Artikel und entferne hier das Häkchen bei "Dieser Artikel ist ein Sortiment"

Bestehende Aufträge und Rechnungen ändern sich nicht. Daher bleibt das Problem für diese bestehen - allerdings ist für neue Aufträge und Rechnungen nun alles korrekt.

Sortimente Löschen

Wie auch "normale" Artikel können Sortimente nicht gelöscht werden, nachdem sie bereits auf einer Rechnung verwendet wurden. Markiere auch hier das Sortiment einfach als vergriffen.

Artikel nachträglich zum Sortiment hinzufügen

Öffne hierzu die Artikelkarteikarte des Artikels, den Du als Sortiment angelegt hast (Icon mit dem Lupensymbol). Scrolle dann etwas herunter bis zu dem Bereich "Artikel in diesem Sortiment". Dort kannst Du weitere Artikel dem Sortiment hinzufügen sowie bereits bestehende Artikel bearbeiten, indem Du auf das Stiftsymbol klickst. Achte stets darauf, dass Du die "Anzahl" und "Umsatz-%" Felder dementsprechend anpasst.

Einen Artikel kopieren

Beim Ausfüllen der Stammdaten kann die "Artikel kopieren" Funktion nützlich sein. Klicke dazu im ursprünglichen Wein einfach auf das entsprechende Symbol in der Artikelansicht.

Artikelpreise

Den Preis kannst Du nach der Erfassung des neuen Artikels eintragen. Du wirst automatisch darauf hingewiesen, dass der Preis fehlt. Mehr dazu findest Du unter der Artikelkarteikarte.