Dokumenteinstellungen

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Autofelder anpassen

Bei der Auswahl der Bleistifte öffnen sich neue Fenster, in der Sie die Überschrift und den Inhalt zu dem Geschäftsfeld festlegen können. Die Inhalte sind standardmäßig als Autofelder festgelegt.

Erweiterte Rechnungseinstellungen

Verwendung des Briefpapiers

Sie können hier festlegen, ob Sie ein Briefpapier nur bei Dokumenten verwenden wollen, die per E-Mail versendet werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie vorgedrucktes Briefpapier in Ihrem Drucker haben, und Geschäftsbriefe per Mail dasselbe Aussehen haben sollen. Mehr dazu finden Sie unter Briefpapier.

Abstände anpassen

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Sie können auch bestimmte Abstände auf den Geschäftspapieren anpassen, z.B. um Platz zu sparen. Die Standardeinstellungen entsprechen den DIN-Normen. Weiterhin können Sie die Schriftart ändern. Ebenso können Sie festlegen, ob Positionsnummern auf belegen ausgegeben werden. Wenn in einem Auftrag nur ein einheitlicher MwSt.-Satz vorliegt, können sie festlegen, dass er nicht hinter jeder einzelnen Position in der Artikeltabelle ausgewiesen wird.

Wenn Sie die Haken bei "Standard-Einstellungen verwenden" anklicken, werden die Werte bei Abstände und Schriftarten auf den Werksstandard gesetzt. Diese Häkchen dienen nur dem einmaligen Zurücksetzen der Werte und werden nicht mitgespeichert.

Schrift

Sie können zwischen vier verschiedenen Schriftarten auf dem Briefpapier auswählen. Daneben können Sie die Schriftgröße festlegen.

Des Weiteren ist es möglich, eine eigene Schriftart zu hinterlegen. Diese ist dann für alle Belegdokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung etc.) verfügbar.

Die Einrichtung kostet einmalig 100 €.

Bitte melden sie sich bei Interesse über das Forum. Wenn Ihre Schriftart kostenpflichtig ist, benötigen wir die Schrift als .ttf Datei. Diese finden Sie in Ihrem Windows unter Systemeinstellungen-Schriftarten. Sie können auch in der Windowssuche nach "Schriftart" suchen.

Positionsnummern/Artikelnummern

Sie können die Positions- und Artikelnummern durch das Setzen des jeweiligen Häkchens ganz einfach anzeigen lassen oder ausblenden.

Häufige Fragen

Die Änderung des Abstands von oben hat keine Auswirkung

Bitte beachten Sie, dass auf der ersten Seite das Feld "Abstand von oben" keine Auswirkung hat. Auf der ersten Seite greifen nur die Felder "Abstand der Adresse von oben", "Abstand der Geschäftszeile von oben" und "Abstand des Betreffs von oben".

Erst auf der zweiten Seite greift das Feld "Abstand von oben".