Briefpapier - Versionsgeschichte

Giana: /* Warum wird beim Rechnungsversand per Email nicht das hinterlegte Briefpapier verwendet? */

2025-09-02T06:32:52Z

Warum wird beim Rechnungsversand per Email nicht das hinterlegte Briefpapier verwendet?

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:32 Uhr
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	=== Warum wird beim Rechnungsversand per Email nicht das hinterlegte Briefpapier verwendet? ===		=== Warum wird beim Rechnungsversand per Email nicht das hinterlegte Briefpapier verwendet? ===

	Die erste Möglichkeit: Die Rechnung wurde erstellt, als die Einstellungen für das Briefpapier im System noch nicht festgelegt waren. Ein Dokument ändert sich nie, ohne dass es aktualisiert wird. Wenn also zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung kein Briefpapier ausgewählt war, wird auch nie eines angezeigt. Um dies zu ändern, gehe in den Auftrag, ändere etwas an den Positionen, mache die Änderung rückgängig und dann kannst Du den Beleg aktualisieren. Zweite Möglichkeit: Wenn eingestellt ist, dass ein Briefpapier nur für E-Mails verwendet werden soll, wird dies erst beim tatsächlichen Versand umgesetzt. Schicke Dir selbst eine E-Mail mit dem Beleg, um zu sehen, ob alles richtig ist.		Die erste Möglichkeit: Die Rechnung wurde erstellt, als die Einstellungen für das Briefpapier im System noch nicht festgelegt waren. Ein Dokument ändert sich nie, ohne dass es aktualisiert wird. Wenn also zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung kein Briefpapier ausgewählt war, wird auch nie eines angezeigt. Um dies zu ändern, gehe in den Auftrag, ändere etwas an den Positionen, mache die Änderung rückgängig und dann kannst Du den Beleg aktualisieren.

			Zweite Möglichkeit: Wenn eingestellt ist, dass ein Briefpapier nur für E-Mails verwendet werden soll, wird dies erst beim tatsächlichen Versand umgesetzt. Schicke Dir selbst eine E-Mail mit dem Beleg, um zu sehen, ob alles richtig ist.

Giana: /* Häufige Fragen und Probleme */

2025-09-02T06:32:11Z

Häufige Fragen und Probleme

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:32 Uhr
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	Dann scrollst Du zu den erweiterten Rechnungseinstellungen herunter. Hier findest Du die Einstellung "Briefpapier nur bei Dokumenten verwenden, die per E-Mail versendet werden". Aktiviere den Haken und speicher die Änderung. Durch die Aktivierung dieser Einstellung wird nur den Dokumenten der entsprechende Hintergund hinterlegt, die per Mail versendet werden.		Dann scrollst Du zu den erweiterten Rechnungseinstellungen herunter. Hier findest Du die Einstellung "Briefpapier nur bei Dokumenten verwenden, die per E-Mail versendet werden". Aktiviere den Haken und speicher die Änderung. Durch die Aktivierung dieser Einstellung wird nur den Dokumenten der entsprechende Hintergund hinterlegt, die per Mail versendet werden.

	ACHTUNG: Bitte bedenke, dass das Programm nach dieser Einstellung das Briefpapier erst		<div style="border:1px solid #c00; background:#ffe5e5; padding:8px"> '''ACHTUNG:''' Bitte bedenke, dass das Programm nach dieser Einstellung das Briefpapier erst '''unmittelbar beim Versenden''' der Mail beim angefügten PDF hinterlegt. Das PDF, welches Du im Postausgang oder auch direkt im Auftrag öffnen kannst, wird also korrekterweise ohne Hintergrund angezeigt. Wenn Du Dir unsicher bist, ob das Hinterlegen funktioniert, sende Dir eine Testmail zu.</div>
	'''unmittelbar beim Versenden''' der Mail beim angefügten PDF hinterlegt. Das PDF, welches
	Du im Postausgang oder auch direkt im Auftrag öffnen kannst, wird also korrekterweise ohne Hintergrund angezeigt. Wenn
	Du Dir unsicher bist, ob das Hinterlegen funktioniert, sende Dir eine Testmail zu.

	=== Warum wird beim Rechnungsversand per Email nicht das hinterlegte Briefpapier verwendet? ===		=== Warum wird beim Rechnungsversand per Email nicht das hinterlegte Briefpapier verwendet? ===

	Die erste Möglichkeit: Die Rechnung wurde erstellt, als die Einstellungen für das Briefpapier im System noch nicht festgelegt waren. Ein Dokument ändert sich nie, ohne dass es aktualisiert wird. Wenn also zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung kein Briefpapier ausgewählt war, wird auch nie eines angezeigt. Um dies zu ändern, gehe in den Auftrag, ändere etwas an den Positionen, mache die Änderung rückgängig und dann kannst Du den Beleg aktualisieren. Zweite Möglichkeit: Wenn eingestellt ist, dass ein Briefpapier nur für E-Mails verwendet werden soll, wird dies erst beim tatsächlichen Versand umgesetzt. Schicke Dir selbst eine E-Mail mit dem Beleg, um zu sehen, ob alles richtig ist.		Die erste Möglichkeit: Die Rechnung wurde erstellt, als die Einstellungen für das Briefpapier im System noch nicht festgelegt waren. Ein Dokument ändert sich nie, ohne dass es aktualisiert wird. Wenn also zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung kein Briefpapier ausgewählt war, wird auch nie eines angezeigt. Um dies zu ändern, gehe in den Auftrag, ändere etwas an den Positionen, mache die Änderung rückgängig und dann kannst Du den Beleg aktualisieren. Zweite Möglichkeit: Wenn eingestellt ist, dass ein Briefpapier nur für E-Mails verwendet werden soll, wird dies erst beim tatsächlichen Versand umgesetzt. Schicke Dir selbst eine E-Mail mit dem Beleg, um zu sehen, ob alles richtig ist.

Giana: /* Tipps für die Erstellung */

2025-09-02T06:28:47Z

Tipps für die Erstellung

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:28 Uhr
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	Wenn Du das Briefppapier in Word besitzt, kannst Du auf "Speichern unter" gehen - wähle dann einen Ort und unten unter dem Dateinamen die Option "PDF". Hier findest du unten "Tools" und kannst Dort die Bildkomprimierung anpassen. Teste einmal ein Speichern auf 96DPI - wenn Du auf eigenes Briefpapier druckst, ist das für das Arbeiten Online vollkommen ausreichend. Wenn Du das Briefpapier direkt eindruckst, kannst Du auch 150DPI testen. Es gilt je kleiner desto besser, teste daher auf jeden Fall einmal den Ausdruck des fertigen PDFs und zoome auch mal näher herein.		Wenn Du das Briefppapier in Word besitzt, kannst Du auf "Speichern unter" gehen - wähle dann einen Ort und unten unter dem Dateinamen die Option "PDF". Hier findest du unten "Tools" und kannst Dort die Bildkomprimierung anpassen. Teste einmal ein Speichern auf 96DPI - wenn Du auf eigenes Briefpapier druckst, ist das für das Arbeiten Online vollkommen ausreichend. Wenn Du das Briefpapier direkt eindruckst, kannst Du auch 150DPI testen. Es gilt je kleiner desto besser, teste daher auf jeden Fall einmal den Ausdruck des fertigen PDFs und zoome auch mal näher herein.

	<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px;margin-right:~~500px~~ ">'''Tipp:''' Wenn Du Bilder / Siegel / Logos einfügst, achte darauf dass die Bilder schon beim Einfügen die Größe haben, die Sie später in der Anzeige haben sollen (also nicht in Word nochmal verkleinert werden müssen) Das kann zusätzlich enorm Speicher sparen. Oft ist das Problem ein auf dem PDF kleines Siegel, was aber in der Originaldatei schon 3MB groß ist - das PDF komprimiert das oft nicht herunter.</div>		<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px;margin-right:350px ">'''Tipp:''' Wenn Du Bilder / Siegel / Logos einfügst, achte darauf dass die Bilder schon beim Einfügen die Größe haben, die Sie später in der Anzeige haben sollen (also nicht in Word nochmal verkleinert werden müssen) Das kann zusätzlich enorm Speicher sparen. Oft ist das Problem ein auf dem PDF kleines Siegel, was aber in der Originaldatei schon 3MB groß ist - das PDF komprimiert das oft nicht herunter.</div>

	=== Komprimieren mit externen Tools ===		=== Komprimieren mit externen Tools ===

Giana: /* Tipps für die Erstellung */

2025-09-02T06:28:15Z

Tipps für die Erstellung

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:28 Uhr
Zeile 40:		Zeile 40:
	Wenn Du das Briefppapier in Word besitzt, kannst Du auf "Speichern unter" gehen - wähle dann einen Ort und unten unter dem Dateinamen die Option "PDF". Hier findest du unten "Tools" und kannst Dort die Bildkomprimierung anpassen. Teste einmal ein Speichern auf 96DPI - wenn Du auf eigenes Briefpapier druckst, ist das für das Arbeiten Online vollkommen ausreichend. Wenn Du das Briefpapier direkt eindruckst, kannst Du auch 150DPI testen. Es gilt je kleiner desto besser, teste daher auf jeden Fall einmal den Ausdruck des fertigen PDFs und zoome auch mal näher herein.		Wenn Du das Briefppapier in Word besitzt, kannst Du auf "Speichern unter" gehen - wähle dann einen Ort und unten unter dem Dateinamen die Option "PDF". Hier findest du unten "Tools" und kannst Dort die Bildkomprimierung anpassen. Teste einmal ein Speichern auf 96DPI - wenn Du auf eigenes Briefpapier druckst, ist das für das Arbeiten Online vollkommen ausreichend. Wenn Du das Briefpapier direkt eindruckst, kannst Du auch 150DPI testen. Es gilt je kleiner desto besser, teste daher auf jeden Fall einmal den Ausdruck des fertigen PDFs und zoome auch mal näher herein.

	Tipp: Wenn Du Bilder / Siegel / Logos einfügst, achte darauf dass die Bilder schon beim Einfügen die Größe haben, die Sie später in der Anzeige haben sollen (also nicht in Word nochmal verkleinert werden müssen) Das kann zusätzlich enorm Speicher sparen. Oft ist das Problem ein auf dem PDF kleines Siegel, was aber in der Originaldatei schon 3MB groß ist - das PDF komprimiert das oft nicht herunter.		<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px;margin-right:500px ">'''Tipp:''' Wenn Du Bilder / Siegel / Logos einfügst, achte darauf dass die Bilder schon beim Einfügen die Größe haben, die Sie später in der Anzeige haben sollen (also nicht in Word nochmal verkleinert werden müssen) Das kann zusätzlich enorm Speicher sparen. Oft ist das Problem ein auf dem PDF kleines Siegel, was aber in der Originaldatei schon 3MB groß ist - das PDF komprimiert das oft nicht herunter.</div>

	=== Komprimieren mit externen Tools ===		=== Komprimieren mit externen Tools ===

Giana: /* Dateigröße */

2025-09-02T06:25:45Z

Dateigröße

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:25 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	Bitte beachte immer die Dateigröße Deines Briefpapiers. Überschreitet die Dateigröße Deines Briefpapieres 0,5 Mb, kann dies zu Problemen beim Versand via [[E-Mail]] und zu sehr langen Ladezeiten im Druckmanager kommen. Dies geschieht vor allem dann, wenn die E-Mails personalisiert versendet oder große PDFs erzeugt werden. Versendest Du z.B. eine Einladung an Deine Kunden und Kundinnen und Dein Briefpapier hat eine Dateigröße von 1Mb, verlassen bei 1000 Kunden/Kundinnen fast 1GB (1000x1Mb) Dein Postfach als einzelne E-Mails.		Bitte beachte immer die Dateigröße Deines Briefpapiers. Überschreitet die Dateigröße Deines Briefpapieres 0,5 Mb, kann dies zu Problemen beim Versand via [[E-Mail]] und zu sehr langen Ladezeiten im Druckmanager kommen. Dies geschieht vor allem dann, wenn die E-Mails personalisiert versendet oder große PDFs erzeugt werden. Versendest Du z.B. eine Einladung an Deine Kunden und Kundinnen und Dein Briefpapier hat eine Dateigröße von 1Mb, verlassen bei 1000 Kunden/Kundinnen fast 1GB (1000x1Mb) Dein Postfach als einzelne E-Mails.

	<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px">'''Tipp:''' Versuche dies unbedingt zu vermeiden. Diese Art von Inhalten solltest Du am besten auf Deine Webseite laden und lieber nachverfolgbar und direkt in der Mail verlinken! Weitere Informationen findest Du in dem Handbuch oder in einer Newsletter-Schulung.</div>		<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px">'''Tipp:''' Versuche dies unbedingt zu vermeiden. Diese Art von Inhalten solltest Du am besten auf Deine Webseite laden und lieber nachverfolgbar und direkt in der Mail verlinken! Weitere Informationen findest Du in dem Handbuch oder in einer Newsletter-Schulung.</div>

	Das Gleiche gilt für Große Drucke / PDF-Exporte: Sie summieren sich im Laufe der Erstellung auf, da jede Seite ja einzeln funktionieren muss und daher das Briefpapier als Hintergrund benötigt. So kann eine Ausgabe von 100 Seiten bei einem 2MB Papier schnell mehr als 250MB groß werden - das dauert nicht nur lange in der Erstellung, sondern auch beim Download, der Anzeige und kann den Druck massiv verzögern, da Dein Drucker große Datenmengen verarbeiten muss.		Das Gleiche gilt für Große Drucke / PDF-Exporte: Sie summieren sich im Laufe der Erstellung auf, da jede Seite ja einzeln funktionieren muss und daher das Briefpapier als Hintergrund benötigt. So kann eine Ausgabe von 100 Seiten bei einem 2MB Papier schnell mehr als 250MB groß werden - das dauert nicht nur lange in der Erstellung, sondern auch beim Download, der Anzeige und kann den Druck massiv verzögern, da Dein Drucker große Datenmengen verarbeiten muss.

Giana: /* Dateigröße */

2025-09-02T06:25:32Z

Dateigröße

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:25 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	Bitte beachte immer die Dateigröße Deines Briefpapiers. Überschreitet die Dateigröße Deines Briefpapieres 0,5 Mb, kann dies zu Problemen beim Versand via [[E-Mail]] und zu sehr langen Ladezeiten im Druckmanager kommen. Dies geschieht vor allem dann, wenn die E-Mails personalisiert versendet oder große PDFs erzeugt werden. Versendest Du z.B. eine Einladung an Deine Kunden und Kundinnen und Dein Briefpapier hat eine Dateigröße von 1Mb, verlassen bei 1000 Kunden/Kundinnen fast 1GB (1000x1Mb) Dein Postfach als einzelne E-Mails.		Bitte beachte immer die Dateigröße Deines Briefpapiers. Überschreitet die Dateigröße Deines Briefpapieres 0,5 Mb, kann dies zu Problemen beim Versand via [[E-Mail]] und zu sehr langen Ladezeiten im Druckmanager kommen. Dies geschieht vor allem dann, wenn die E-Mails personalisiert versendet oder große PDFs erzeugt werden. Versendest Du z.B. eine Einladung an Deine Kunden und Kundinnen und Dein Briefpapier hat eine Dateigröße von 1Mb, verlassen bei 1000 Kunden/Kundinnen fast 1GB (1000x1Mb) Dein Postfach als einzelne E-Mails.

	<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px">'''Tipp:'''Versuche dies unbedingt zu vermeiden. Diese Art von Inhalten solltest Du am besten auf Deine Webseite laden und lieber nachverfolgbar und direkt in der Mail verlinken! Weitere Informationen findest Du in dem Handbuch oder in einer Newsletter-Schulung.</div>		<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px">'''Tipp:''' Versuche dies unbedingt zu vermeiden. Diese Art von Inhalten solltest Du am besten auf Deine Webseite laden und lieber nachverfolgbar und direkt in der Mail verlinken! Weitere Informationen findest Du in dem Handbuch oder in einer Newsletter-Schulung.</div>

	Das Gleiche gilt für Große Drucke / PDF-Exporte: Sie summieren sich im Laufe der Erstellung auf, da jede Seite ja einzeln funktionieren muss und daher das Briefpapier als Hintergrund benötigt. So kann eine Ausgabe von 100 Seiten bei einem 2MB Papier schnell mehr als 250MB groß werden - das dauert nicht nur lange in der Erstellung, sondern auch beim Download, der Anzeige und kann den Druck massiv verzögern, da Dein Drucker große Datenmengen verarbeiten muss.		Das Gleiche gilt für Große Drucke / PDF-Exporte: Sie summieren sich im Laufe der Erstellung auf, da jede Seite ja einzeln funktionieren muss und daher das Briefpapier als Hintergrund benötigt. So kann eine Ausgabe von 100 Seiten bei einem 2MB Papier schnell mehr als 250MB groß werden - das dauert nicht nur lange in der Erstellung, sondern auch beim Download, der Anzeige und kann den Druck massiv verzögern, da Dein Drucker große Datenmengen verarbeiten muss.

Giana: /* Dateigröße */

2025-09-02T06:25:23Z

Dateigröße

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:25 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	Bitte beachte immer die Dateigröße Deines Briefpapiers. Überschreitet die Dateigröße Deines Briefpapieres 0,5 Mb, kann dies zu Problemen beim Versand via [[E-Mail]] und zu sehr langen Ladezeiten im Druckmanager kommen. Dies geschieht vor allem dann, wenn die E-Mails personalisiert versendet oder große PDFs erzeugt werden. Versendest Du z.B. eine Einladung an Deine Kunden und Kundinnen und Dein Briefpapier hat eine Dateigröße von 1Mb, verlassen bei 1000 Kunden/Kundinnen fast 1GB (1000x1Mb) Dein Postfach als einzelne E-Mails.		Bitte beachte immer die Dateigröße Deines Briefpapiers. Überschreitet die Dateigröße Deines Briefpapieres 0,5 Mb, kann dies zu Problemen beim Versand via [[E-Mail]] und zu sehr langen Ladezeiten im Druckmanager kommen. Dies geschieht vor allem dann, wenn die E-Mails personalisiert versendet oder große PDFs erzeugt werden. Versendest Du z.B. eine Einladung an Deine Kunden und Kundinnen und Dein Briefpapier hat eine Dateigröße von 1Mb, verlassen bei 1000 Kunden/Kundinnen fast 1GB (1000x1Mb) Dein Postfach als einzelne E-Mails.

	<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px">'''Tipp:~~'''~~ '''Versuche dies unbedingt zu vermeiden. Diese Art von Inhalten solltest Du am besten auf Deine Webseite laden und lieber nachverfolgbar und direkt in der Mail verlinken!~~'''~~ Weitere Informationen findest Du in dem Handbuch oder in einer Newsletter-Schulung.</div>		<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px">'''Tipp:'''Versuche dies unbedingt zu vermeiden. Diese Art von Inhalten solltest Du am besten auf Deine Webseite laden und lieber nachverfolgbar und direkt in der Mail verlinken! Weitere Informationen findest Du in dem Handbuch oder in einer Newsletter-Schulung.</div>

	Das Gleiche gilt für Große Drucke / PDF-Exporte: Sie summieren sich im Laufe der Erstellung auf, da jede Seite ja einzeln funktionieren muss und daher das Briefpapier als Hintergrund benötigt. So kann eine Ausgabe von 100 Seiten bei einem 2MB Papier schnell mehr als 250MB groß werden - das dauert nicht nur lange in der Erstellung, sondern auch beim Download, der Anzeige und kann den Druck massiv verzögern, da Dein Drucker große Datenmengen verarbeiten muss.		Das Gleiche gilt für Große Drucke / PDF-Exporte: Sie summieren sich im Laufe der Erstellung auf, da jede Seite ja einzeln funktionieren muss und daher das Briefpapier als Hintergrund benötigt. So kann eine Ausgabe von 100 Seiten bei einem 2MB Papier schnell mehr als 250MB groß werden - das dauert nicht nur lange in der Erstellung, sondern auch beim Download, der Anzeige und kann den Druck massiv verzögern, da Dein Drucker große Datenmengen verarbeiten muss.

Giana: /* Dateigröße */

2025-09-02T06:24:58Z

Dateigröße

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:24 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	Bitte beachte immer die Dateigröße Deines Briefpapiers. Überschreitet die Dateigröße Deines Briefpapieres 0,5 Mb, kann dies zu Problemen beim Versand via [[E-Mail]] und zu sehr langen Ladezeiten im Druckmanager kommen. Dies geschieht vor allem dann, wenn die E-Mails personalisiert versendet oder große PDFs erzeugt werden. Versendest Du z.B. eine Einladung an Deine Kunden und Kundinnen und Dein Briefpapier hat eine Dateigröße von 1Mb, verlassen bei 1000 Kunden/Kundinnen fast 1GB (1000x1Mb) Dein Postfach als einzelne E-Mails.		Bitte beachte immer die Dateigröße Deines Briefpapiers. Überschreitet die Dateigröße Deines Briefpapieres 0,5 Mb, kann dies zu Problemen beim Versand via [[E-Mail]] und zu sehr langen Ladezeiten im Druckmanager kommen. Dies geschieht vor allem dann, wenn die E-Mails personalisiert versendet oder große PDFs erzeugt werden. Versendest Du z.B. eine Einladung an Deine Kunden und Kundinnen und Dein Briefpapier hat eine Dateigröße von 1Mb, verlassen bei 1000 Kunden/Kundinnen fast 1GB (1000x1Mb) Dein Postfach als einzelne E-Mails.

			<div style="border:1px solid #06c; background:#eaf6ff; padding:8px">'''Tipp:''' '''Versuche dies unbedingt zu vermeiden. Diese Art von Inhalten solltest Du am besten auf Deine Webseite laden und lieber nachverfolgbar und direkt in der Mail verlinken!''' Weitere Informationen findest Du in dem Handbuch oder in einer Newsletter-Schulung.</div>
	Tipp: '''Versuche dies unbedingt zu vermeiden. Diese Art von Inhalten solltest Du am besten auf Deine Webseite laden und lieber nachverfolgbar und direkt in der Mail verlinken!''' Weitere Informationen findest Du in dem Handbuch oder in einer Newsletter-Schulung.

	Das Gleiche gilt für Große Drucke / PDF-Exporte: Sie summieren sich im Laufe der Erstellung auf, da jede Seite ja einzeln funktionieren muss und daher das Briefpapier als Hintergrund benötigt. So kann eine Ausgabe von 100 Seiten bei einem 2MB Papier schnell mehr als 250MB groß werden - das dauert nicht nur lange in der Erstellung, sondern auch beim Download, der Anzeige und kann den Druck massiv verzögern, da Dein Drucker große Datenmengen verarbeiten muss.		Das Gleiche gilt für Große Drucke / PDF-Exporte: Sie summieren sich im Laufe der Erstellung auf, da jede Seite ja einzeln funktionieren muss und daher das Briefpapier als Hintergrund benötigt. So kann eine Ausgabe von 100 Seiten bei einem 2MB Papier schnell mehr als 250MB groß werden - das dauert nicht nur lange in der Erstellung, sondern auch beim Download, der Anzeige und kann den Druck massiv verzögern, da Dein Drucker große Datenmengen verarbeiten muss.

Giana: /* Standard-Email-Anhänge */

2025-09-02T06:23:01Z

Standard-Email-Anhänge

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:23 Uhr
Zeile 22:		Zeile 22:
	== Standard-Email-Anhänge ==		== Standard-Email-Anhänge ==
	Aktiviere diesen Haken, um bei neuen E-Mails automatisch eine Datei als PDF zu versenden. Hier kannst Du zum Beispiel Deine AGB, Preislisten oder sonstige Dokumente wählen. Diese Datei wird bei ''jeder'' neuen [[E-Mail]] bei der Anlage angefügt und kann vor Versenden auch wieder aus den Anhängen entfernt werden. Bitte achte bei dem Versand von PDF Anhängen besonders genau auf die Richtlinien zur [[SPAM-Prüfung]].		Aktiviere diesen Haken, um bei neuen E-Mails automatisch eine Datei als PDF zu versenden. Hier kannst Du zum Beispiel Deine AGB, Preislisten oder sonstige Dokumente wählen. Diese Datei wird bei ''jeder'' neuen [[E-Mail]] bei der Anlage angefügt und kann vor Versenden auch wieder aus den Anhängen entfernt werden. Bitte achte bei dem Versand von PDF Anhängen besonders genau auf die Richtlinien zur [[SPAM-Prüfung]].
	<div style="border:1px solid #c00; background:#ffe5e5; padding:8px"> '''⚠️ ACHTUNG:''' Diese Funktion muss '''nicht aktiviert''' werden, wenn du beim Rechnungsversand per E-Mail dein Briefpapier als Hintergrund verwenden möchtest. Dies steuerst Du über die Einstellung unter ''System-Dokumente-Rechnung'' und dann "Briefpapier nur bei Dokumenten verwenden, die per E-Mail versendet werden" Wenn du hier jedoch den Haken bei deinem Rechnungspapier setzt, wird zusätzlich zu der eigentlichen Rechnung diese PDF bei jeder E-Mail als Anhang mitgesendet. </div>		<div style="border:1px solid #c00; background:#ffe5e5; padding:8px"> '''⚠️ ACHTUNG:''' Diese Funktion muss '''nicht aktiviert''' werden, wenn du beim Rechnungsversand per E-Mail dein Briefpapier als Hintergrund verwenden möchtest. Dies steuerst Du über die Einstellung unter ''System-Dokumente-Rechnung'' und dann "Briefpapier nur bei Dokumenten verwenden, die per E-Mail versendet werden." Wenn du hier jedoch den Haken bei deinem Rechnungspapier setzt, wird zusätzlich zu der eigentlichen Rechnung diese PDF bei jeder E-Mail als Anhang mitgesendet. </div>

	== Dateigröße ==		== Dateigröße ==

Giana: /* Standard-Email-Anhänge */

2025-09-02T06:22:34Z

Standard-Email-Anhänge

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2025, 08:22 Uhr
Zeile 22:		Zeile 22:
	== Standard-Email-Anhänge ==		== Standard-Email-Anhänge ==
	Aktiviere diesen Haken, um bei neuen E-Mails automatisch eine Datei als PDF zu versenden. Hier kannst Du zum Beispiel Deine AGB, Preislisten oder sonstige Dokumente wählen. Diese Datei wird bei ''jeder'' neuen [[E-Mail]] bei der Anlage angefügt und kann vor Versenden auch wieder aus den Anhängen entfernt werden. Bitte achte bei dem Versand von PDF Anhängen besonders genau auf die Richtlinien zur [[SPAM-Prüfung]].		Aktiviere diesen Haken, um bei neuen E-Mails automatisch eine Datei als PDF zu versenden. Hier kannst Du zum Beispiel Deine AGB, Preislisten oder sonstige Dokumente wählen. Diese Datei wird bei ''jeder'' neuen [[E-Mail]] bei der Anlage angefügt und kann vor Versenden auch wieder aus den Anhängen entfernt werden. Bitte achte bei dem Versand von PDF Anhängen besonders genau auf die Richtlinien zur [[SPAM-Prüfung]].
	<div style="border:1px solid #c00; background:#ffe5e5; padding:8px"> '''⚠️ ACHTUNG:''' Diese Funktion muss '''nicht aktiviert''' werden, wenn du beim Rechnungsversand per E-Mail dein Briefpapier als Hintergrund verwenden möchtest. Dies steuerst Du über die Einstellung unter "System-Dokumente-Rechnung" und dann "Briefpapier nur bei Dokumenten verwenden, die per E-Mail versendet werden" Wenn du hier jedoch den Haken bei deinem Rechnungspapier setzt, wird zusätzlich zu der eigentlichen Rechnung diese PDF bei jeder E-Mail als Anhang mitgesendet. </div>		<div style="border:1px solid #c00; background:#ffe5e5; padding:8px"> '''⚠️ ACHTUNG:''' Diese Funktion muss '''nicht aktiviert''' werden, wenn du beim Rechnungsversand per E-Mail dein Briefpapier als Hintergrund verwenden möchtest. Dies steuerst Du über die Einstellung unter ''System-Dokumente-Rechnung'' und dann "Briefpapier nur bei Dokumenten verwenden, die per E-Mail versendet werden" Wenn du hier jedoch den Haken bei deinem Rechnungspapier setzt, wird zusätzlich zu der eigentlichen Rechnung diese PDF bei jeder E-Mail als Anhang mitgesendet. </div>

	== Dateigröße ==		== Dateigröße ==