https://www.winestro.wiki/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Simon2Winestro.Cloud Handbuch - Benutzerbeiträge [de]2026-04-19T08:38:29ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.38.2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Office-365/Outlook_Integration&diff=18163Office-365/Outlook Integration2026-03-09T16:26:24Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>Mit der Office-365/Outlook Integration kannst Du Deine Mails, Outlook-Kontakte und vieles mehr mit Winestro.Cloud synchronisieren.<br />
Diese Schnittstelle kannst Du Dir zu Deinem bestehenden Winestro-Paket hinzubuchen. Die Preise hierfür findest Du weiter unten in diesem Artikel. <br />
<br />
Das ermöglicht einige Interessante Punkte: <br />
<br> Mails werden automatisch dem Kunden im System zugewiesen und damit ist der Kommunikationsverlauf leichter ersichtlich.<br />
Weiterhin gibt es auch die Möglichkeit die Kundendaten mit Deinem Smartphone zu synchronisieren.<br />
<br />
'''[https://www.winestro.cloud/weinbau-blog.php?id_blog_post=217 In unserem Blogbeitrag]''' findest Du auch weitere Informationen zu den vielen Vorteilen der Office-365 Integration. <br />
<br />
<br />
== Welche Formen der Integration sind möglich?==<br />
<br />
Grundsätzlich brauchen wir die Mails in einem Office365 / Exchange Postfach mit Zugriff. <br />
<br> Das ist der Online-Cloud Dienst von Microsoft - also was Du evtl. schon vom PC kennst mit Word, Outlook etc. in der Cloud. <br />
<br> Da nicht jeder bereits den Betrieb auf Office365 umgestellt hat, bieten wir verschiedene Pakete an. Die Einrichtung erfolgt mit unserem Partner comserro IT Consulting, der auf die Digitalisierung von Unternehmen und Office 365 Produkten spezialisiert ist.<br />
<br />
<br />
<br />
{|<br />
!Basis-Integration: <br />
!Business-Integration: <br />
!Eigen-Integration:<br />
|-<br />
|Die IT in deinem Betrieb bleibt unberührt. Nur eine Einstellung muss von Dir getätigt werden. <br />
||Dein Weingut führt mit unserem Partner Office 365 ein. Er untersützt Dich bei der digitalen Transformation. <br />
||Du arbeitest bereits mit Office 365: Unser Partner schließt das einmalig zusammen mit Dir an WBO an.<br />
|-<br />
|Wir richten Dir eine E-Mail ein, an die Du Kopien weiterleiten kannst. <br />
||Deine Mails und Kundenkontakte werden mit WBO synchronisiert. <br />
||Deine Mails und Kundenkontakte werden mit WBO synchronisiert.<br />
|-<br />
|Eingehende E-Mails werden in WBO angezeigt und mit Kundinnen und Kunden verbunden. Kontakte können auch auf dein Smartphone syncen. <br />
||Posteingang und Postausgang (optional) laufen vollständig Synchron und Mails werden mit Kunden verbunden. <br />
||Posteingang und Postausgang (optional) laufen vollständig Synchron und Mails werden mit Kunden verbunden.<br />
|-<br />
|300€ Einrichtungsgebühr<br />
(ggf. zzgl. Aufwand wenn wir Dir bei der Weiterleitung helfen sollen) <br />
||ab 1000€ Einrichtungsgebühr, zzgl. ab 25€ mtl. Lizenzkosten (2 Benutzer mehr Infos) für Office-Produkte <br />
||400€ Einrichtungsgebühr (+Evtl. Mehraufwand bei Problemen)<br />
|-<br />
|17€ mtl. WBO Paket <br />
||17€ mntl. WBO Paket <br />
||17€ mntl. WBO Paket<br />
|}<br />
<br />
== Einrichten der Schnittstelle ==<br />
[[Datei:Office_einrichtung.png|800px|right|Anmeldung]]<br />
Bitte beachte, dass für die initiale Einrichtung ein Termin mit unserem Partner Comserro sowie deinem IT-Dienstleister erforderlich ist.<br />
<br />
Die Schnittstelle kann unter<br />
System → Einstellungen → Office 365<br />
eingerichtet werden.<br />
<br />
=== Vorgehen ===<br />
<br />
Gehe in das Feld '''„E-Mail-Adresse für die Synchronisation“''' und trage dort z. B.<br />
<code>info@weingut-xy.de<br />
</code> ein.<br />
<br />
Mit einem Klick auf '''„Einrichten“''' wirst du zu Microsoft weitergeleitet.<br />
Dort musst du dich mit einem gültigen Microsoft-Konto anmelden.<br />
<br />
=== Wichtige Hinweise ===<br />
<br />
# Die E-Mail-Adresse, die du auf der Microsoft-Anmeldeseite verwendest, kann von der Synchronisationsadresse abweichen. Beispiel: Wenn <code>info@weingut-xy.de </code> ein '''delegiertes Postfach''' ist, erfolgt die Anmeldung über ein anderes Microsoft-Konto.<br />
<br />
#Die installierte App setzt voraus, dass dein '''Microsoft-Tenant ausschließlich für dein Unternehmen''' eingerichtet wurde (Single-Tenant-Umgebung).<br />
<br />
#Falls dein IT-Dienstleister eine '''Multi-Tenant-Umgebung''' verwendet, muss die App über einen '''alternativen Installationsweg''' eingerichtet werden. In diesem Fall ist außerdem eine '''Erneuerung der Anmeldung alle 2 Jahre''' erforderlich. Für das erneute Einrichten berechnen wir '''80 €'''.<br />
<br />
==Erneuerung des Zugriffs==<br />
Wenn eine normale Installation z.B. wegen Multi Tennant Lösung ausgeschlossen ist, muss die Schnittstelle manuell installiert werden.<br />
Damit wir für diesen Fall permanent Zugriff auf eure Mails haben, benötigen wir nach der initialen Einrichtung alle 2 Jahre ein neues Shared Secret von euch.<br />
Da wir nicht der Administrator eures Office-365 sind müsst ihr bzw. eurer lokaler IT Admin das machen.<br />
Bitte sendet das neue Shared Secret per Email an die info@winestro.cloud<br />
[[Datei:Schritt1.png|miniatur|400px|left|Schritt 1: Auf App-Registrierung gehen ]]<br />
[[Datei:Schritt2.png|miniatur|400px|left|Schritt 2: Auf Zertifikate gehen ]]<br />
[[Datei:Schritt3.png|miniatur|400px|left|Schritt 3: Neuen geheimen Schlüssel anlegen ]]<br />
[[Datei:Schritt4.png|miniatur|400px|left|Schritt 4: Neuen geheimen Schlüssel kopieren]]</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Speditionsscheine&diff=14078Speditionsscheine2024-10-17T14:49:38Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So findest Du diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:system_icon.png]]<br />
|-<br />
|Dokumente<br />
|-<br />
|Spedition<br />
|}<br />
<br />
Wir bieten dir die Möglichkeit aus dem Programm heraus für eine Reihe von Speditionen die entsprechenden Speditionsscheine zu erstellen. Winestro.Cloud unterstützt dich bei der Erstellung der Speditionsscheine indem es alle verfügabren Informationen aus einem Auftrag übernimmt und in den entsprechenden Speditionsschein einpflegt und diese Informationen in das von der jeweiligen Spedition gerforderte Layout überträgt, so dass du die für den Speditionsschein benötigten Angaben bequem in die jeweilige Vorlage eindrucken kannst. Für folgende Speditionen bieten wir entsprechende Vorlagen an: Mecon-Lagerversand, Mecon-Export, Top-Logistik, Nagel, Kühne&Nagel und Hellmann.<br />
<br />
== Neuen Schein anlegen ==<br />
<br />
Über '''neu[+]''' legst Du einen neuen Speditionsschein an. <br />
Ein Speditionsschein besteht aus einzelnen Positionstexten, die im Formular frei gesetzt werden können. Wenn Du einen neuen Speditionsschein angelegt hast siehst Du eine Übersicht aller bestehenden Positionstexte für diesen Speditionsschein. <br />
<br />
<br />
== Speditionsschein bearbeiten ==<br />
<br />
[[Datei:Speditionsschein_3.png|thumb|right]]<br />
Über den Stift kannst Du einen bestehenden Speditionsschein bearbeiten - auch jene, welche standardmäßig von inestro.Cloud vorgegeben sind (aktuell Kühne und Nagel, Top-Logistik sowie Hellmann Spedition).<br />
Wenn Du auf den Bearbeiten-Stift klickst oder ein neues Positionstextfeld angelegt hast, kannst Du die Position in mm, die Breite des Feldes in mm und die interne Bezeichnung des Feldes festlegen. Die interne Bezeichnung ist vor allem dann wichtig, wenn der Inhalt des Feldes bei der Erstellung des Speditionsscheins abgefragt wird (s.u.). Der Inhalt des Positionstextfeldes ist entweder ein fester Text (z.B. Ihre Hellmann-Spedition Kundennummer) oder es ist ein Autofeld. Durch das Verwenden von [[Autofelder]]n werden die Speditionsscheine dann im jeweiligen Auftrag etwa mit der korrekten Kundenanschrift oder dem Rechnungsbetrag versehen.<br />
<br />
=== Festlegen der Texte ===<br />
<br />
'''Für die Festlegung des Inhalts des Positionstextfeldes gibt es drei Möglichkeiten: '''<br />
<br />
1. Standardmäßig wird das Feld bei der Erstellung des Speditionsscheins in einem Auftrag nicht abgefragt. Dies ist v.a. dann sinnvoll, wenn es sich um Felder handelt die nicht angepasst werden müssen, z.B. das Feld für Deine Adresse oder die Lieferadresse des Kunden.<br />
<br />
2. Wenn Du den Haken „Inhalt des Feldes vor Erstellen des Speditionsscheins abfragen“ aktivierst, wird das Autofeld [platzhalter] in den Positionstext eingefügt. Du erhälst dann im Auftrag ein Textfeld mit der Bezeichnung des Positionstextfeldes und können dort frei einen Inhalt festlegen. Die Formatierung auf der Ausgabe auf dem Pdf sieht so aus, wie das Autofeld [platzhalter] formatiert ist. Soll also alles in fett gedruckt werden, so muss auch [platzhalter] fett markiert sein. Diese Option ist vor allem dann sinnvoll, wenn Du Felder einfügen willst, die jedes Mal unterschiedlich sind, bspw. Abholdatum oder besondere Anmerkungen.<br />
<br />
3. Wenn Du die Abfrageoption aktiviert hast, kannst Du auch festlegen ob Winestro.Cloud Dir zu diesem Feld Werte vorschlagen soll. Beispielsweise ist dies sinnvoll, wenn das Auftragsgewicht für ein Feld vorgeschlagen werden soll, Du dieses aber vor der Erstellung noch einmal prüfen willst. Aktiviere dazu den Haken „Wert des Feldes vor der Erstellung vorschlagen“. Trage dann die Autofelder in das nun erscheinende Textfeld ein.<br />
<br />
[[Datei:Speditionsschein_4.png|500px]]<br />
<br />
== Vorschau == <br />
<br />
Wenn Du ein Feld geändert haben, kannst Du Dir diese Änderung in einer Vorschau anschauen. Für eine größere Vorschau, klicke auf das Druckersymbol. Wie bereits erwähnt, sind die Inhalte der Positionstexte meistens Autofelder, da diese dynamisch für den jeweiligen Auftrag erzeugt werden müssen. Du findest in diesem Handbuch auch eine Übersicht aller in Winestro.Cloud enthaltenen [[Autofelder]].<br />
<br />
== Speditionsschein verwenden ==<br />
<br />
In jedem Auftrag findest Du die Speditionsscheine in der Dokumentenübersicht. Wähle den passenden Anbieter und die gewünschte Anzahl aus und klicke anschließend auf das Druckersymbol.<br />
<br />
== Tipp ==<br />
<br />
Schau Dir die bereits bestehenden Speditionsscheine an, um die Vorgehensweise besser zu verstehen.<br />
<br />
Falls Dir die Lieferadresse oder Rechnungsadresse nicht angezeigt wird, gehe unter "System - Dokumente - Spedition" auf Deinen Auftrag und füge das Autofeld mit ein. (Beispiel im Bild oberhalb).</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Speditionsscheine&diff=14077Speditionsscheine2024-10-17T14:49:21Z<p>Simon2: </p>
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<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So findest Du diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:system_icon.png]]<br />
|-<br />
|Dokumente<br />
|-<br />
|Spedition<br />
|}<br />
<br />
Wi bieten dir die Möglichkeit aus dem Programm heraus für eine Reihe von Speditionen die entsprechenden Speditionsscheine zu erstellen. Winestro.Cloud unterstützt dich bei der Erstellung der Speditionsscheine indem es alle verfügabren Informationen aus einem Auftrag übernimmt und in den entsprechenden Speditionsschein einpflegt und diese Informationen in das von der jeweiligen Spedition gerforderte Layout überträgt, so dass du die für den Speditionsschein benötigten Angaben bequem in die jeweilige Vorlage eindrucken kannst. Für folgende Speditionen bieten wir entsprechende Vorlagen an: Mecon-Lagerversand, Mecon-Export, Top-Logistik, Nagel, Kühne&Nagel und Hellmann.<br />
<br />
== Neuen Schein anlegen ==<br />
<br />
Über '''neu[+]''' legst Du einen neuen Speditionsschein an. <br />
Ein Speditionsschein besteht aus einzelnen Positionstexten, die im Formular frei gesetzt werden können. Wenn Du einen neuen Speditionsschein angelegt hast siehst Du eine Übersicht aller bestehenden Positionstexte für diesen Speditionsschein. <br />
<br />
<br />
== Speditionsschein bearbeiten ==<br />
<br />
[[Datei:Speditionsschein_3.png|thumb|right]]<br />
Über den Stift kannst Du einen bestehenden Speditionsschein bearbeiten - auch jene, welche standardmäßig von inestro.Cloud vorgegeben sind (aktuell Kühne und Nagel, Top-Logistik sowie Hellmann Spedition).<br />
Wenn Du auf den Bearbeiten-Stift klickst oder ein neues Positionstextfeld angelegt hast, kannst Du die Position in mm, die Breite des Feldes in mm und die interne Bezeichnung des Feldes festlegen. Die interne Bezeichnung ist vor allem dann wichtig, wenn der Inhalt des Feldes bei der Erstellung des Speditionsscheins abgefragt wird (s.u.). Der Inhalt des Positionstextfeldes ist entweder ein fester Text (z.B. Ihre Hellmann-Spedition Kundennummer) oder es ist ein Autofeld. Durch das Verwenden von [[Autofelder]]n werden die Speditionsscheine dann im jeweiligen Auftrag etwa mit der korrekten Kundenanschrift oder dem Rechnungsbetrag versehen.<br />
<br />
=== Festlegen der Texte ===<br />
<br />
'''Für die Festlegung des Inhalts des Positionstextfeldes gibt es drei Möglichkeiten: '''<br />
<br />
1. Standardmäßig wird das Feld bei der Erstellung des Speditionsscheins in einem Auftrag nicht abgefragt. Dies ist v.a. dann sinnvoll, wenn es sich um Felder handelt die nicht angepasst werden müssen, z.B. das Feld für Deine Adresse oder die Lieferadresse des Kunden.<br />
<br />
2. Wenn Du den Haken „Inhalt des Feldes vor Erstellen des Speditionsscheins abfragen“ aktivierst, wird das Autofeld [platzhalter] in den Positionstext eingefügt. Du erhälst dann im Auftrag ein Textfeld mit der Bezeichnung des Positionstextfeldes und können dort frei einen Inhalt festlegen. Die Formatierung auf der Ausgabe auf dem Pdf sieht so aus, wie das Autofeld [platzhalter] formatiert ist. Soll also alles in fett gedruckt werden, so muss auch [platzhalter] fett markiert sein. Diese Option ist vor allem dann sinnvoll, wenn Du Felder einfügen willst, die jedes Mal unterschiedlich sind, bspw. Abholdatum oder besondere Anmerkungen.<br />
<br />
3. Wenn Du die Abfrageoption aktiviert hast, kannst Du auch festlegen ob Winestro.Cloud Dir zu diesem Feld Werte vorschlagen soll. Beispielsweise ist dies sinnvoll, wenn das Auftragsgewicht für ein Feld vorgeschlagen werden soll, Du dieses aber vor der Erstellung noch einmal prüfen willst. Aktiviere dazu den Haken „Wert des Feldes vor der Erstellung vorschlagen“. Trage dann die Autofelder in das nun erscheinende Textfeld ein.<br />
<br />
[[Datei:Speditionsschein_4.png|500px]]<br />
<br />
== Vorschau == <br />
<br />
Wenn Du ein Feld geändert haben, kannst Du Dir diese Änderung in einer Vorschau anschauen. Für eine größere Vorschau, klicke auf das Druckersymbol. Wie bereits erwähnt, sind die Inhalte der Positionstexte meistens Autofelder, da diese dynamisch für den jeweiligen Auftrag erzeugt werden müssen. Du findest in diesem Handbuch auch eine Übersicht aller in Winestro.Cloud enthaltenen [[Autofelder]].<br />
<br />
== Speditionsschein verwenden ==<br />
<br />
In jedem Auftrag findest Du die Speditionsscheine in der Dokumentenübersicht. Wähle den passenden Anbieter und die gewünschte Anzahl aus und klicke anschließend auf das Druckersymbol.<br />
<br />
== Tipp ==<br />
<br />
Schau Dir die bereits bestehenden Speditionsscheine an, um die Vorgehensweise besser zu verstehen.<br />
<br />
Falls Dir die Lieferadresse oder Rechnungsadresse nicht angezeigt wird, gehe unter "System - Dokumente - Spedition" auf Deinen Auftrag und füge das Autofeld mit ein. (Beispiel im Bild oberhalb).</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Speditionsscheine&diff=14076Speditionsscheine2024-10-17T14:37:41Z<p>Simon2: </p>
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<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So findest Du diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:system_icon.png]]<br />
|-<br />
|Dokumente<br />
|-<br />
|Spedition<br />
|}<br />
<br />
Ipsum<br />
<br />
== Neuen Schein anlegen ==<br />
<br />
Über '''neu[+]''' legst Du einen neuen Speditionsschein an. <br />
Ein Speditionsschein besteht aus einzelnen Positionstexten, die im Formular frei gesetzt werden können. Wenn Du einen neuen Speditionsschein angelegt hast siehst Du eine Übersicht aller bestehenden Positionstexte für diesen Speditionsschein. <br />
<br />
<br />
== Speditionsschein bearbeiten ==<br />
<br />
[[Datei:Speditionsschein_3.png|thumb|right]]<br />
Über den Stift kannst Du einen bestehenden Speditionsschein bearbeiten - auch jene, welche standardmäßig von inestro.Cloud vorgegeben sind (aktuell Kühne und Nagel, Top-Logistik sowie Hellmann Spedition).<br />
Wenn Du auf den Bearbeiten-Stift klickst oder ein neues Positionstextfeld angelegt hast, kannst Du die Position in mm, die Breite des Feldes in mm und die interne Bezeichnung des Feldes festlegen. Die interne Bezeichnung ist vor allem dann wichtig, wenn der Inhalt des Feldes bei der Erstellung des Speditionsscheins abgefragt wird (s.u.). Der Inhalt des Positionstextfeldes ist entweder ein fester Text (z.B. Ihre Hellmann-Spedition Kundennummer) oder es ist ein Autofeld. Durch das Verwenden von [[Autofelder]]n werden die Speditionsscheine dann im jeweiligen Auftrag etwa mit der korrekten Kundenanschrift oder dem Rechnungsbetrag versehen.<br />
<br />
=== Festlegen der Texte ===<br />
<br />
'''Für die Festlegung des Inhalts des Positionstextfeldes gibt es drei Möglichkeiten: '''<br />
<br />
1. Standardmäßig wird das Feld bei der Erstellung des Speditionsscheins in einem Auftrag nicht abgefragt. Dies ist v.a. dann sinnvoll, wenn es sich um Felder handelt die nicht angepasst werden müssen, z.B. das Feld für Deine Adresse oder die Lieferadresse des Kunden.<br />
<br />
2. Wenn Du den Haken „Inhalt des Feldes vor Erstellen des Speditionsscheins abfragen“ aktivierst, wird das Autofeld [platzhalter] in den Positionstext eingefügt. Du erhälst dann im Auftrag ein Textfeld mit der Bezeichnung des Positionstextfeldes und können dort frei einen Inhalt festlegen. Die Formatierung auf der Ausgabe auf dem Pdf sieht so aus, wie das Autofeld [platzhalter] formatiert ist. Soll also alles in fett gedruckt werden, so muss auch [platzhalter] fett markiert sein. Diese Option ist vor allem dann sinnvoll, wenn Du Felder einfügen willst, die jedes Mal unterschiedlich sind, bspw. Abholdatum oder besondere Anmerkungen.<br />
<br />
3. Wenn Du die Abfrageoption aktiviert hast, kannst Du auch festlegen ob Winestro.Cloud Dir zu diesem Feld Werte vorschlagen soll. Beispielsweise ist dies sinnvoll, wenn das Auftragsgewicht für ein Feld vorgeschlagen werden soll, Du dieses aber vor der Erstellung noch einmal prüfen willst. Aktiviere dazu den Haken „Wert des Feldes vor der Erstellung vorschlagen“. Trage dann die Autofelder in das nun erscheinende Textfeld ein.<br />
<br />
[[Datei:Speditionsschein_4.png|500px]]<br />
<br />
== Vorschau == <br />
<br />
Wenn Du ein Feld geändert haben, kannst Du Dir diese Änderung in einer Vorschau anschauen. Für eine größere Vorschau, klicke auf das Druckersymbol. Wie bereits erwähnt, sind die Inhalte der Positionstexte meistens Autofelder, da diese dynamisch für den jeweiligen Auftrag erzeugt werden müssen. Du findest in diesem Handbuch auch eine Übersicht aller in Winestro.Cloud enthaltenen [[Autofelder]].<br />
<br />
== Speditionsschein verwenden ==<br />
<br />
In jedem Auftrag findest Du die Speditionsscheine in der Dokumentenübersicht. Wähle den passenden Anbieter und die gewünschte Anzahl aus und klicke anschließend auf das Druckersymbol.<br />
<br />
== Tipp ==<br />
<br />
Schau Dir die bereits bestehenden Speditionsscheine an, um die Vorgehensweise besser zu verstehen.<br />
<br />
Falls Dir die Lieferadresse oder Rechnungsadresse nicht angezeigt wird, gehe unter "System - Dokumente - Spedition" auf Deinen Auftrag und füge das Autofeld mit ein. (Beispiel im Bild oberhalb).</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Funktions%C3%BCbersicht&diff=14075Funktionsübersicht2024-10-17T14:37:03Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div><div style="float:right; display:none">__TOC__</div><br />
<br />
Dies ist das Handbuch der Weinbau-Software [https://www.winestro.cloud Winestro.Cloud] und hier befinden sich alle wichtigen Informationen und Tipps zur Software - und noch mehr hier:<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
<i class="fas fa-blog" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.weinbau-online.de/weinbau-blog.php Blog-News um Software & Weinbau]<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
<i class="fas fa-file-video " style="font-size: 16px;"></i> [https://www.youtube.com/user/WeinbauOnline Youtube-Kanal mit vielen Lehrgängen] <br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
<i class="fab fa-instagram" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.instagram.com/weinbauonline.de/ Folg uns auf Instagram für mehr Infos ] <br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
<i class="fas fa-wrench" style="font-size: 16px;"></i> [[Versionshistorie | Historie: Alle Neuerungen im Programm ]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
<i class="fas fa-shopping-cart" style="font-size: 16px;"></i> [https://www.winestro.shop | Wein online verkaufen auf Winestro.Shop]<br />
</div><br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Dein Start ==<br />
''' Starthilfe '''<br />
* [[Einsteiger- und Start-Service in Winestro.Cloud]]<br />
* [[Datenübernahme]]<br />
* [[Datenpflege nach Datenübernahme]]<br />
* [[Datenbereiniger]]<br />
* [[Schulung]]<br />
<br />
''' Wenns mal klemmt '''<br />
* [[Hilfeforum | Ticketsystem]]<br />
* [[Erklärvideos]]<br />
* [[Telefon-Support]]<br />
* [[Fair Use Policy]]<br />
<br />
''' Deine ersten Schritte '''<br />
* [[Browser]]<br />
* [[Anmeldung]]<br />
* [[Passwörter verwalten]]<br />
* [[Hauptmenue]]<br />
* [[Musterweingut]]<br />
* [[Konto | Programm aktivieren & Abrechnung von WBO]]<br />
* [[Übersicht aller Einstellungen | Grundeinstellungen des Accounts festlegen]]<br />
* [[Die Winestro.Cloud Startseite]]<br />
* [[Symbole]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== System ==<br />
<br />
''' Termine und Meilensteine'''<br />
<br />
* [[Kalender]]<br />
* [[Meilenstein und Aufgabenliste]]<br />
<br />
''' Konto / Sicherung '''<br />
* [[Sicherung]]<br />
* [[Keybox]]<br />
* [[Verknüpfungen]]<br />
* [[amtliche Zulassung]]<br />
<br />
''' Abschluss '''<br />
<br />
* [[Belegabschluss]]<br />
* [[Jahresabschluss | Jahresabschluss]]<br />
<br />
''' Einstellungen '''<br />
<br />
* [[Übersicht aller Einstellungen]]<br />
* [[Zugang]]<br />
* [[Anzeige]]<br />
* [[Aufträge]]<br />
* [[Lieferung]]<br />
* [[Rechnungen]]<br />
* [[Auftragsbestätigung]]<br />
* [[E-Mail Einstellungen]]<br />
* [[E-Label Einstellungen]]<br />
* [[Belegabschluss]]<br />
* [[2FaktorAuthentifizierung]]<br />
<br />
''' Dokumente '''<br />
<br />
* [[Dokumente und Ausgaben festlegen]]<br />
* [[Speditionsscheine]]<br />
* [[Autofelder]]<br />
</div><br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Kunden ==<br />
<br />
* [[Kundenliste]]<br />
* [[Kundendatenimport]]e<br />
* [[Neuer Kunde]]<br />
* [[Kundenkarteikarte]]<br />
* [[Karteileiche]]<br />
* [[Kunden löschen]]<br />
<br />
''' Gruppen / Selektion'''<br />
* [[Selektion]]<br />
* [[Kundengruppe|Kundengruppen und Kategorien]]<br />
<br />
''' Rollen & Beziehungen '''<br />
<br />
* [[Kundenbeziehungen]]<br />
* [[Provisionen]]<br />
* [[Mitarbeiter]]<br />
* [[Exportagent]] <br />
<br />
''' Sonstiges '''<br />
<br />
* [[Schnellanlage]]<br />
* [[Kampagnenverwaltung]]<br />
* [[Dubletten]]<br />
* [[Umsatzbonuskonten]]<br />
* [[Anrufe durchführen]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Artikel== <br />
* [[Artikelübersicht|Artikelliste]]<br />
* [[Artikelimport]]<br />
* [[Einen neuen Artikel anlegen|Neuer Artikel]]<br />
* [[Artikelkarteikarte]]<br />
* [[Artikelfotos]]<br />
* [[E-Label]]<br />
<br />
''' Bestände '''<br />
* [[Bestände|Verkaufsbestand]]<br />
* [[Sperrungen|Gesperrter Bestand]]<br />
* [[Reservierungen]]<br />
* [[Lagerverwaltung]]<br />
* [[Lagerumbuchung]]<br />
* [[Sonderartikel]]<br />
* [[Weinbestandsmeldung]]<br />
* [[Füllplaner]]<br />
* [[Pfandkonten]]<br />
<br />
''' Gruppen / Selektion '''<br />
* [[Artikelselektion|Selektion]]<br />
* [[Artikelgruppe]]<br />
* [[Preisgruppe]]<br />
* [[Mengenrabatt]]<br />
* [[Warengruppen]]<br />
<br />
''' Sonstiges '''<br />
* [[Weinbewertungen]]<br />
* [[Expertisen]]<br />
* [[Weinprobe]]<br />
* [[Sperren]]<br />
* [[Saftkonten]]<br />
* [[Brennwert]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Aufträge ==<br />
<br />
* [[Auftragsliste]]<br />
* [[Neuer Auftrag]]<br />
* [[Barverkauf]]<br />
* [[Auslandsauftrag]]<br />
* [[Gutscheine]]<br />
* [[Zahlungseingangskontrolle]]<br />
<br />
''' Belege zu Aufträgen '''<br />
<br />
* [[Belege zu einem Auftrag]]<br />
* [[Sammelrechnung]]<br />
* [[Anzahlungsrechnung]]<br />
* [[Proformarechnung]]<br />
<br />
''' Gruppierung / Selektion '''<br />
<br />
* [[Auftragselektion|Selektion]]<br />
* [[Druckmanager]]<br />
* [[Neuer Auftrag#Gruppierung von Aufträgen | Aufträge gruppieren]]<br />
<br />
''' Ladelisten und Versand '''<br />
<br />
* [[Ladeliste]]<br />
* [[Ladelisten optimieren]]<br />
* [[Google Maps]]<br />
* [[Navi download]]<br />
* [[Speditionsscheine]]<br />
* [[Einstellungen & Durchführung der Speditionsanbindung]]<br />
<br />
''' Sonstiges '''<br />
* [[Referenznummer]]<br />
* [[NVE (Nummer der Versandeinheit)]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Paketmarken ==<br />
* [[Schnellübersicht zu allen Versanddienstleistern]]<br />
* [[Teilnahme und Kosten]]<br />
* [[Klimaneutraler Versand]]<br />
* [[Einstellungen zu Shipcloud]]<br />
* [[Paketmarken Weinhelp]]<br />
<br />
''' Erstellung von Marken '''<br />
<br />
* [[Erstellung Paketmarken]]<br />
* [[Erstellung Retourenmarken]]<br />
* [[Abholung]]<br />
* [[Versand ins Ausland]]<br />
* [[Versand in Schwerzugängliche Gebiete/Inselzuschlag]]<br />
<br />
''' Schadensmanagement '''<br />
<br />
* [[Verhalten bei Schadensmeldungen und Problemen (Nachverfolgung)]]<br />
* [[Bekannte Fehlermeldungen]]<br />
* [[Stornierung]]<br />
* [[Hinweise zur Abrechnung]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Statistik&Fibu ==<br />
<br />
''' Statistik '''<br />
* [[Statistik|Statistik Allgemein]]<br />
* [[Listen|Statistische Listen]]<br />
* [[Kennzahlen (KPI)]]<br />
* [[Reports]]<br />
<br />
''' Fibu '''<br />
* [[FIBU-Schnittstelle | Buha-Export]]<br />
* [[Fibu-Kontenimport | Zahlungsimport]]<br />
* [[Erlöskonten]]<br />
* [[Pauschalierungseinstellungen]]<br />
* [[DATEV_-_Einstellungen]]<br />
* [[Gdpu Daten]]<br />
* [[Ausgaben]]<br />
* [[Umsatz]]<br />
* [[Sektsteuer]]<br />
* [[Branntweinsteuer]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Keller ==<br />
* [[Keller | Keller allgemein]]<br />
* [[Stapelbuchung]]<br />
* [[Kellervisualisierung|Kellerkarte]]<br />
* [[Weinkontenblatt]]<br />
* [[Gärkurve]]<br />
* [[Herbstbuch]]<br />
<br />
''' Listen ''' <br />
<br />
* [[Vorgang]]<br />
* [[Stoffe]]<br />
* [[Behälter]]<br />
* [[Gruppe]]<br />
<br />
''' Sonstiges '''<br />
<br />
* [[Trester]]<br />
* [[Keller Auswertung]]<br />
* [[Alte Register]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Schlagkartei ==<br />
* [[Schlagkartei]]<br />
* [[Schlagübersicht]]<br />
* [[Schlagdetail]]<br />
* [[Schlagerfassung]]<br />
* [[Komponenten]]<br />
* [[Stoffgemische]]<br />
* [[Schlaggruppen]]<br />
* [[Schlag-Import]]<br />
<br />
''' Übersicht und Schlagstatistik '''<br />
<br />
* [[Schlagstatistik]]<br />
* [[Schlagziele]]<br />
* [[Schlageinkauf]]<br />
* [[Schlagkarte]]<br />
* [[Pacht]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Kasse ==<br />
''' WBO-Webkasse '''<br />
<br />
* [[Kassierhilfe|Kasse]]<br />
* [[Kasse selber bauen | Kassenhardware beschaffen]]<br />
* [[Gutscheine]]<br />
* [[Stripe Terminal einrichten]]<br />
<br />
''' Kassen-Importer '''<br />
<br />
* [[CSS-Import]]<br />
* [[Kro4-Import]]<br />
* [[LaCash-Import]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Webshops ==<br />
''' WBO-Webshops '''<br />
<br />
* [[Winestro.Shop]]<br />
* [[Privater Shop]]<br />
* [[Einbauhilfe Webmaster]]<br />
<br />
''' Externe Shops '''<br />
<br />
* [[Woocommerce]]<br />
* [[Partner-Shops]] (Shopify/Shopware)<br />
* [[Shop-Importe]] (Strato/WIX)<br />
<br />
''' Anschluss via API '''<br />
<br />
* [[WBO-API]]<br />
<br />
''' Privatshop Versionshistorie '''<br />
<br />
* [[Privatshop-Versionshistorie]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Post & Mail ==<br />
<br />
* [[Brief]]<br />
* [[E-Mail]]<br />
* [[Office-365/Outlook Integration]]<br />
* [[Bilder]]<br />
* [[E-Mail Hintergrund]]<br />
* [[Newsletter]]<br />
* [[Newsletter_Schritt_fuer_Schritt]]<br />
* [[Newsletter-Schnittstelle]]<br />
* [[E-Mail Blacklist]]<br />
* [[Posteingang]]<br />
* [[SPAM-Prüfung]]<br />
* [[Newsletter-Designer]]<br />
* [[Fehlerhafte Rückläufe]]<br />
<br />
''' Dateien '''<br />
<br />
* [[Briefpapier]]<br />
* [[Dateimanager]]<br />
* [[Digitales Signieren]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Dienste ==<br />
<br />
'''Zimmerverwaltung'''<br />
* [[Zimmer & Leistungen]]<br />
* [[Buchungsauftrag]]<br />
* [[Buchungskalender]]<br />
* [[Leistungslisten]]<br />
* [[Zimmer-Statistiken]]<br />
* [[Channel-Manager]]<br />
<br />
'''Shop'''<br />
* [[Dienstleistershop Einkauf]]<br />
* [[Dienstleistershop Verkauf]]<br />
<br />
'''Weitere Dienste'''<br />
* [[Kleinanzeigen]]<br />
* [[Produktfotos]]<br />
* [[Mitarbeiter#Zuweisen von Zugriffsrechten | Mitarbeiterrecht]]<br />
* [[Zeiterfassung]]<br />
* [[AI-Texter]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Mehrere Mandanten==<br />
<br />
* [[Verknüpfungen]]<br />
* [[Abrechnung zwischen Mandanten]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Sonstiges ==<br />
* [[WBO-Smart | WBO für das Smartphone]]<br />
* [[Webinare mit Teams]]<br />
* [[Förderungen]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
== Entwickleroptionen == <br />
* [[Developer-Center]]<br />
* [[TAPI]]<br />
* [[Versionshistorie]]<br />
* [[Schnellhilfen]]<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14074Ladeliste2024-10-17T14:23:35Z<p>Simon2: /* Ladelisten manuell anlegen */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|Detailansicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen. <br />
<br />
Um Aufträge möglichst effizient zu deiner Ladeliste hinzuzufügen kannst du in einem ersten Schritt über das Dropdown-Menü die Aufträge nach ihrem Status filtern. Beispielweise kannst du dir über die Filterfunktion ausschließlich die unbearbeitete und unbezahlte Aufträge ausgeben lassen. Im Anschluss kannst du die angefilterten Aufträge entweder komplett zur Ladeliste hinzufügen oder einzelnen Aufträge über die Suchmaske auswählen und diese manuell zur Ladeliste hinzufügen. Alternativ dazu kannst du die Aufträge auch Basis der Auftragsnummer zur Ladeliste hinzufügen, dies ist vor allem dannpraktisch wenn du alle Aufträge für eine Liefertour am Stück erfasst hast. Über das <i class="fas fa-folder-plus navFont ng"></i>-Symbol hast du die Möglichkeit die niedrigste und die höchste Auftragsnummer zu definieren, welche zu der betreffenden Ladeliste hinzugefügt werden sollen.<br />
<br />
Nachdem du alle gewünschten Aufträge zu deiner Ladeliste hinzu gefügt hast kannst du über das <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" title="Für Route optimieren -Löscht Abschnittswechsel"></i>-Symbol die Route für deine [[Ladelisten optimieren]], sebstverständlich kannst du die Reihenfolge der Stopps auch jederzeit manuell verändern. Sobald sich alle Stopps in einer für dich passende Reihenfolge befinden kannst du dir die Route über das entsprechende Icon für dein [[Navi download]]en oder bei [[Google Maps]] exportieren.<br />
<br />
Zusätzlich kannst du dir über die <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng"></i><i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng"></i>-Symbole die Ladeliste in der Reihenfolge der Stopps oder in umgekehrter Reihenfolge ausdrucken.<br />
<br />
Über das <i class="fas fa-tags navFont ng"></i>-Icon kannst du dir für jeden Auftrag Kartonaufkleber mit den entsprechenden Kundendaten ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Sobald die Auträge mit Hilfe der Auftragsselektion zu einer Ladeliste hinzugefügt wurden sind die Funktionen analog zu einer manuell erstellten Ladeliste<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
Google Maps<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
Maps Route an Smartphone senden<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14073Ladeliste2024-10-17T14:22:20Z<p>Simon2: /* Ladeliste bearbeiten */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|Detailansicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen. <br />
<br />
Um Aufträge möglichst effizient zu deiner Ladeliste hinzuzufügen kannst du in einem ersten Schritt über das Dropdown-Menü die Aufträge nach ihrem Status filtern. Beispielweise kannst du dir über die Filterfunktion ausschließlich die unbearbeitete und unbezahlte Aufträge ausgeben lassen. Im Anschluss kannst du die angefilterten Aufträge entweder komplett zur Ladeliste hinzufügen oder einzelnen Aufträge über die Suchmaske auswählen und diese manuell zur Ladeliste hinzufügen. Alternativ dazu kannst du die Aufträge auch Basis der Auftragsnummer zur Ladeliste hinzufügen, dies ist vor allem dannpraktisch wenn du alle Aufträge für eine Liefertour am Stück erfasst hast. Über das <i class="fas fa-folder-plus navFont ng"></i>-Symbol hast du die Möglichkeit die niedrigste und die höchste Auftragsnummer zu definieren, welche zu der betreffenden Ladeliste hinzugefügt werden sollen.<br />
<br />
Nachdem du alle gewünschten Aufträge zu deiner Ladeliste hinzu gefügt hast kannst du über das <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" title="Für Route optimieren -Löscht Abschnittswechsel"></i>-Symbol die Route für deine [[Ladelisten optimieren]], sebstverständlich kannst du die Reihenfolge der Stopps auch jederzeit manuell verändern. Sobald sich alle Stopps in einer für dich passende Reihenfolge befinden kannst du dir die Route über das entsprechende Icon für dein Navi, Map and Guide, TomTom oder bei [[Google Maps]] exportieren.<br />
<br />
Zusätzlich kannst du dir über die <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng"></i><i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng"></i>-Symbole die Ladeliste in der Reihenfolge der Stopps oder in umgekehrter Reihenfolge ausdrucken.<br />
<br />
Über das <i class="fas fa-tags navFont ng"></i>-Icon kannst du dir für jeden Auftrag Kartonaufkleber mit den entsprechenden Kundendaten ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Sobald die Auträge mit Hilfe der Auftragsselektion zu einer Ladeliste hinzugefügt wurden sind die Funktionen analog zu einer manuell erstellten Ladeliste<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
Google Maps<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
Maps Route an Smartphone senden<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14072Ladeliste2024-10-17T14:14:43Z<p>Simon2: /* Ladelisten manuell anlegen */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|Detailansicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen. <br />
<br />
Um Aufträge möglichst effizient zu deiner Ladeliste hinzuzufügen kannst du in einem ersten Schritt über das Dropdown-Menü die Aufträge nach ihrem Status filtern. Beispielweise kannst du dir über die Filterfunktion ausschließlich die unbearbeitete und unbezahlte Aufträge ausgeben lassen. Im Anschluss kannst du die angefilterten Aufträge entweder komplett zur Ladeliste hinzufügen oder einzelnen Aufträge über die Suchmaske auswählen und diese manuell zur Ladeliste hinzufügen. Alternativ dazu kannst du die Aufträge auch Basis der Auftragsnummer zur Ladeliste hinzufügen, dies ist vor allem dannpraktisch wenn du alle Aufträge für eine Liefertour am Stück erfasst hast. Über das <i class="fas fa-folder-plus navFont ng"></i>-Symbol hast du die Möglichkeit die niedrigste und die höchste Auftragsnummer zu definieren, welche zu der betreffenden Ladeliste hinzugefügt werden sollen.<br />
<br />
Nachdem du alle gewünschten Aufträge zu deiner Ladeliste hinzu gefügt hast kannst du über das <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" title="Für Route optimieren -Löscht Abschnittswechsel"></i>-Symbol die Route für deine [[Ladelisten optimieren]], sebstverständlich kannst du die Reihenfolge der Stopps auch jederzeit manuell verändern. Sobald sich alle Stopps in einer für dich passende Reihenfolge befinden kannst du dir die Route über das entsprechende Icon für dein Navi, Map and Guide, TomTom oder bei [[Google Maps]] exportieren.<br />
<br />
Zusätzlich kannst du dir über die <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng"></i><i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng"></i>-Symbole die Ladeliste in der Reihenfolge der Stopps oder in umgekehrter Reihenfolge ausdrucken.<br />
<br />
Über das <i class="fas fa-tags navFont ng"></i>-Icon kannst du dir für jeden Auftrag Kartonaufkleber mit den entsprechenden Kundendaten ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Sobald die Auträge mit Hilfe der Auftragsselektion zu einer Ladeliste hinzugefügt wurden sind die Funktionen analog zu einer manuell erstellten Ladeliste<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14071Ladeliste2024-10-17T14:13:25Z<p>Simon2: /* Ladelisten manuell anlegen */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|Detailansicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen. <br />
<br />
Um Aufträge möglichst effizient zu deiner Ladeliste hinzuzufügen kannst du in einem ersten Schritt über das Dropdown-Menü die Aufträge nach ihrem Status filtern. Beispielweise kannst du dir über die Filterfunktion ausschließlich die unbearbeitete und unbezahlte Aufträge ausgeben lassen. Im Anschluss kannst du die angefilterten Aufträge entweder komplett zur Ladeliste hinzufügen oder einzelnen Aufträge über die Suchmaske auswählen und diese manuell zur Ladeliste hinzufügen. Alternativ dazu kannst du die Aufträge auch Basis der Auftragsnummer zur Ladeliste hinzufügen, dies ist vor allem dannpraktisch wenn du alle Aufträge für eine Liefertour am Stück erfasst hast. Über das <i class="fas fa-folder-plus navFont ng"></i>-Symbol hast du die Möglichkeit die niedrigste und die höchste Auftragsnummer zu definieren, welche zu der betreffenden Ladeliste hinzugefügt werden sollen.<br />
<br />
Nachdem du alle gewünschten Aufträge zu deiner Ladeliste hinzu gefügt hast kannst du über das <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" title="Für Route optimieren -Löscht Abschnittswechsel"></i>-Symbol die Route für deine [[Ladelisten optimieren]], sebstverständlich kannst du die Reihenfolge der Stopps auch jederzeit manuell verändern. Sobald sich alle Stopps in einer für dich passende Reihenfolge befinden kannst du dir die Route über das entsprechende Icon für dein Navi, Map and Guide, TomTom oder bei google-maps exportieren.<br />
<br />
Zusätzlich kannst du dir über die <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng"></i><i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng"></i>-Symbole die Ladeliste in der Reihenfolge der Stopps oder in umgekehrter Reihenfolge ausdrucken.<br />
<br />
Über das <i class="fas fa-tags navFont ng"></i>-Icon kannst du dir für jeden Auftrag Kartonaufkleber mit den entsprechenden Kundendaten ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Sobald die Auträge mit Hilfe der Auftragsselektion zu einer Ladeliste hinzugefügt wurden sind die Funktionen analog zu einer manuell erstellten Ladeliste<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14070Ladeliste2024-10-17T14:12:28Z<p>Simon2: /* Ladelisten manuell anlegen */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|Detailansicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen. <br />
<br />
Um Aufträge möglichst effizient zu deiner Ladeliste hinzuzufügen kannst du in einem ersten Schritt über das Dropdown-Menü die Aufträge nach ihrem Status filtern. Beispielweise kannst du dir über die Filterfunktion ausschließlich die unbearbeitete und unbezahlte Aufträge ausgeben lassen. Im Anschluss kannst du die angefilterten Aufträge entweder komplett zur Ladeliste hinzufügen oder einzelnen Aufträge über die Suchmaske auswählen und diese manuell zur Ladeliste hinzufügen. Alternativ dazu kannst du die Aufträge auch Basis der Auftragsnummer zur Ladeliste hinzufügen, dies ist vor allem dannpraktisch wenn du alle Aufträge für eine Liefertour am Stück erfasst hast. Über das <i class="fas fa-folder-plus navFont ng"></i>-Symbol hast du die Möglichkeit die niedrigste und die höchste Auftragsnummer zu definieren, welche zu der betreffenden Ladeliste hinzugefügt werden sollen.<br />
<br />
Nachdem du alle gewünschten Aufträge zu deiner Ladeliste hinzu gefügt hast kannst du über das <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" title="Für Route optimieren -Löscht Abschnittswechsel"></i>-Symbol die Route für deine [[Ladeliste optimieren]], sebstverständlich kannst du die Reihenfolge der Stopps auch jederzeit manuell verändern. Sobald sich alle Stopps in einer für dich passende Reihenfolge befinden kannst du dir die Route über das entsprechende Icon für dein Navi, Map and Guide, TomTom oder bei google-maps exportieren.<br />
<br />
Zusätzlich kannst du dir über die <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng"></i><i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng"></i>-Symbole die Ladeliste in der Reihenfolge der Stopps oder in umgekehrter Reihenfolge ausdrucken.<br />
<br />
Über das <i class="fas fa-tags navFont ng"></i>-Icon kannst du dir für jeden Auftrag Kartonaufkleber mit den entsprechenden Kundendaten ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Sobald die Auträge mit Hilfe der Auftragsselektion zu einer Ladeliste hinzugefügt wurden sind die Funktionen analog zu einer manuell erstellten Ladeliste<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14069Ladeliste2024-10-17T14:12:10Z<p>Simon2: /* Ladelisten manuell anlegen */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|Detailansicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen. <br />
<br />
Um Aufträge möglichst effizient zu deiner Ladeliste hinzuzufügen kannst du in einem ersten Schritt über das Dropdown-Menü die Aufträge nach ihrem Status filtern. Beispielweise kannst du dir über die Filterfunktion ausschließlich die unbearbeitete und unbezahlte Aufträge ausgeben lassen. Im Anschluss kannst du die angefilterten Aufträge entweder komplett zur Ladeliste hinzufügen oder einzelnen Aufträge über die Suchmaske auswählen und diese manuell zur Ladeliste hinzufügen. Alternativ dazu kannst du die Aufträge auch Basis der Auftragsnummer zur Ladeliste hinzufügen, dies ist vor allem dannpraktisch wenn du alle Aufträge für eine Liefertour am Stück erfasst hast. Über das <i class="fas fa-folder-plus navFont ng"></i>-Symbol hast du die Möglichkeit die niedrigste und die höchste Auftragsnummer zu definieren, welche zu der betreffenden Ladeliste hinzugefügt werden sollen.<br />
<br />
Nachdem du alle gewünschten Aufträge zu deiner Ladeliste hinzu gefügt hast kannst du über das <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" title="Für Route optimieren -Löscht Abschnittswechsel"></i>-Symbol die Route für deine [[Ladeliste optimieren]]n, sebstverständlich kannst du die Reihenfolge der Stopps auch jederzeit manuell verändern. Sobald sich alle Stopps in einer für dich passende Reihenfolge befinden kannst du dir die Route über das entsprechende Icon für dein Navi, Map and Guide, TomTom oder bei google-maps exportieren.<br />
<br />
Zusätzlich kannst du dir über die <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng"></i><i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng"></i>-Symbole die Ladeliste in der Reihenfolge der Stopps oder in umgekehrter Reihenfolge ausdrucken.<br />
<br />
Über das <i class="fas fa-tags navFont ng"></i>-Icon kannst du dir für jeden Auftrag Kartonaufkleber mit den entsprechenden Kundendaten ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Sobald die Auträge mit Hilfe der Auftragsselektion zu einer Ladeliste hinzugefügt wurden sind die Funktionen analog zu einer manuell erstellten Ladeliste<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14068Ladeliste2024-10-17T13:23:37Z<p>Simon2: /* Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|Detailansicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen. <br />
<br />
Um Aufträge möglichst effizient zu deiner Ladeliste hinzuzufügen kannst du in einem ersten Schritt über das Dropdown-Menü die Aufträge nach ihrem Status filtern. Beispielweise kannst du dir über die Filterfunktion ausschließlich die unbearbeitete und unbezahlte Aufträge ausgeben lassen. Im Anschluss kannst du die angefilterten Aufträge entweder komplett zur Ladeliste hinzufügen oder einzelnen Aufträge über die Suchmaske auswählen und diese manuell zur Ladeliste hinzufügen. Alternativ dazu kannst du die Aufträge auch Basis der Auftragsnummer zur Ladeliste hinzufügen, dies ist vor allem dannpraktisch wenn du alle Aufträge für eine Liefertour am Stück erfasst hast. Über das <i class="fas fa-folder-plus navFont ng"></i>-Symbol hast du die Möglichkeit die niedrigste und die höchste Auftragsnummer zu definieren, welche zu der betreffenden Ladeliste hinzugefügt werden sollen.<br />
<br />
Nachdem du alle gewünschten Aufträge zu deiner Ladeliste hinzu gefügt hast kannst du über das <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" title="Für Route optimieren -Löscht Abschnittswechsel"></i>-Symbol die Route für deine Ladeliste optimieren, sebstverständlich kannst du die Reihenfolge der Stopps auch jederzeit manuell verändern. Sobald sich alle Stopps in einer für dich passende Reihenfolge befinden kannst du dir die Route über das entsprechende Icon für dein Navi, Map and Guide, TomTom oder bei google-maps exportieren.<br />
<br />
Zusätzlich kannst du dir über die <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng"></i><i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng"></i>-Symbole die Ladeliste in der Reihenfolge der Stopps oder in umgekehrter Reihenfolge ausdrucken.<br />
<br />
Über das <i class="fas fa-tags navFont ng"></i>-Icon kannst du dir für jeden Auftrag Kartonaufkleber mit den entsprechenden Kundendaten ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Sobald die Auträge mit Hilfe der Auftragsselektion zu einer Ladeliste hinzugefügt wurden sind die Funktionen analog zu einer manuell erstellten Ladeliste<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14067Ladeliste2024-10-17T13:20:32Z<p>Simon2: /* Ladelisten manuell anlegen */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|Detailansicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen. <br />
<br />
Um Aufträge möglichst effizient zu deiner Ladeliste hinzuzufügen kannst du in einem ersten Schritt über das Dropdown-Menü die Aufträge nach ihrem Status filtern. Beispielweise kannst du dir über die Filterfunktion ausschließlich die unbearbeitete und unbezahlte Aufträge ausgeben lassen. Im Anschluss kannst du die angefilterten Aufträge entweder komplett zur Ladeliste hinzufügen oder einzelnen Aufträge über die Suchmaske auswählen und diese manuell zur Ladeliste hinzufügen. Alternativ dazu kannst du die Aufträge auch Basis der Auftragsnummer zur Ladeliste hinzufügen, dies ist vor allem dannpraktisch wenn du alle Aufträge für eine Liefertour am Stück erfasst hast. Über das <i class="fas fa-folder-plus navFont ng"></i>-Symbol hast du die Möglichkeit die niedrigste und die höchste Auftragsnummer zu definieren, welche zu der betreffenden Ladeliste hinzugefügt werden sollen.<br />
<br />
Nachdem du alle gewünschten Aufträge zu deiner Ladeliste hinzu gefügt hast kannst du über das <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" title="Für Route optimieren -Löscht Abschnittswechsel"></i>-Symbol die Route für deine Ladeliste optimieren, sebstverständlich kannst du die Reihenfolge der Stopps auch jederzeit manuell verändern. Sobald sich alle Stopps in einer für dich passende Reihenfolge befinden kannst du dir die Route über das entsprechende Icon für dein Navi, Map and Guide, TomTom oder bei google-maps exportieren.<br />
<br />
Zusätzlich kannst du dir über die <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng"></i><i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng"></i>-Symbole die Ladeliste in der Reihenfolge der Stopps oder in umgekehrter Reihenfolge ausdrucken.<br />
<br />
Über das <i class="fas fa-tags navFont ng"></i>-Icon kannst du dir für jeden Auftrag Kartonaufkleber mit den entsprechenden Kundendaten ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Aufkleber<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14056Ladeliste2024-10-17T12:31:25Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|Detailansicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Aufkleber<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14048Ladeliste2024-10-17T12:18:27Z<p>Simon2: /* Ladelisten manuell anlegen */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.png|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Aufkleber<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14047Ladeliste2024-10-17T12:17:46Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
[[Datei:Detailansicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Aufkleber<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14046Ladeliste2024-10-17T12:11:26Z<p>Simon2: /* Aufkleber */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
Aufkleber<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Datei:Detailansicht_Ladelisten.png&diff=14041Datei:Detailansicht Ladelisten.png2024-10-17T10:26:05Z<p>Simon2: Simon2 lud eine neue Version von Datei:Detailansicht Ladelisten.png hoch</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Detailansicht Ladelisten</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Datei:Detailansicht_Ladelisten.png&diff=14040Datei:Detailansicht Ladelisten.png2024-10-17T10:23:34Z<p>Simon2: Detailansicht Ladelisten</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Detailansicht Ladelisten</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14039Ladeliste2024-10-17T10:14:28Z<p>Simon2: /* Ladelisten manuell anlegen */</p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste. In dieser Ansicht kannst du manuell Aufträge zu einer Liefertour bzw. zu einer Ladeliste hinzufügen, die jeweilige Ladeliste anpassen und dir die Ladeliste entweder an dein Navi oder als Druckdatei ausgeben lassen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
=== Aufkleber ===<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14037Ladeliste2024-10-17T10:01:08Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|right|Übersicht Ladelisten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
=== Aufkleber ===<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14036Ladeliste2024-10-17T09:55:27Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Ladelistenübersicht.png|miniatur|Eine Ladeliste bearbeiten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste.<br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|600px|thumb|left|Übersicht Ladelisten]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
=== Aufkleber ===<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=14035Ladeliste2024-10-17T09:54:28Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Ladelistenübersicht.png|miniatur|Eine Ladeliste bearbeiten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste.<br />
<br />
[[Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg|200px|thumb|left|Alternativer Text]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
=== Aufkleber ===<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Datei:%C3%9Cbersicht_Ladelisten.jpeg&diff=13808Datei:Übersicht Ladelisten.jpeg2024-10-16T12:12:09Z<p>Simon2: Übersicht Ladelisten</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Übersicht Ladelisten</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=13768Ladeliste2024-10-16T08:50:04Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Ladelistenübersicht.png|miniatur|Eine Ladeliste bearbeiten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast. <br />
<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Zusätzlich besteht über das Burgermenü die Möglichkeit bestehende Ladelisten zu archivieren oder zu löschen <i class="fas fa-bars navFont nb burger-icon"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
<br />
Sobald du über das <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i>-Symbol eine neue Ladeliste angelegt und ein Lieferdataum sowie einen Namen für die Ladeliste vergeben hast gelangst du über das <i class="far fa-search navFont nb"></i>-Symbol in die Detailansicht der jeweiligen Ladeliste.<br />
<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
=== Aufkleber ===<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=13767Ladeliste2024-10-16T08:42:04Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Ladelistenübersicht.png|miniatur|Eine Ladeliste bearbeiten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast.<br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-edit navFont ny"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-search navFont nb"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="fas fa-print navFont nb"></i><br />
<br />
<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
=== Aufkleber ===<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=13766Ladeliste2024-10-16T08:40:51Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Ladelistenübersicht.png|miniatur|Eine Ladeliste bearbeiten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] die entsprechenden Angaben hinterlegt hast.<br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
Über Auftrag-Ladelisten gelngst du zur Übersicht aller bisher erstellten Ladelisten. <br />
<br />
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit: <br />
<br />
Manuell neue Ladelisten für eine Liefertour anzulegen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Bestehende Ladelisten zu bearbeiten <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Eine bestehende Ladeliste öffnen <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
Ein bestehden Ladeliste auszudrucken <i class="far fa-plus-square navFont ng"></i><br />
<br />
<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
=== Aufkleber ===<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Ladeliste&diff=13756Ladeliste2024-10-15T08:37:40Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>{| style="background-color: #043149; color:#fff; padding:10px; float:right; margin-left:10px; margin-top:10px; position:relative; border:1px dotted #666; text-align:center;" |<br />
|'''So finden Sie diese Seite:''' <br />
|-<br />
|[[Image:auftrag_icon.png]]<br />
|-<br />
|<i class="fas fa-truck-loading navFont nw"></i> Ladelisten<br />
|}<br />
<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/O-YZ69_6sk8</embedvideo><br />
<br />
[[Datei:Ladelistenübersicht.png|miniatur|Eine Ladeliste bearbeiten]]<br />
Ladelisten geben Dir einen genauen Überblick für das Beladen Deines Transporters bei einer Liefertour. Desweiteren, kannst Du Deine Route über Ladelisten festlegen und für die kürzeste Route [[Ladelisten optimieren|optimieren]], Kund_Innen über Lieferzeitpunkte benachrichtigen, Deine eigenen Lieferzeitpunkte festlegen und planen. Die Packlisten enthalten alle Auftragsdaten und die wichtigsten Kundendaten. Über Deine Auftragsübersicht findest Du auch eine Gesamtübersicht über das Gewicht der Flaschen und die Anzahl der Pakete, sowie den gesamten Rechnungswert. Dies funktioniert allerdings nur, wenn Du für einzelne [[Artikel_editieren | Artikel]] Gewichtsangaben hinterlegt hast.<br />
<br />
== Ladelisten manuell anlegen ==<br />
Eine Ladeliste kannst Du über Aufträge - Ladelisten, wie vom Programm gewohnt, über das grüne Plus erzeugen. Hier erhälst Du außerdem eine Übersicht über alle bisher erzeugten Ladelisten und kannst über die vier Icons, neben der jeweiligen Ladeliste, verschiedene Optionen für die jeweilige Liste auswählen: Über <i class="far fa-edit navFont ny" style="color:#b56200"></i> kannst Du die Liste bearbeiten, drücke <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i> um die Liste zu drucken, <i class="fas fa-exchange-alt navFont ny" style="color:#b56200"></i> zum umbennen und <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style="color:#C60005"></i> um die Liste zu löschen.<br />
<br />
== Ladeliste über Auftrags-Selektion anlegen ==<br />
<br />
Die Auftragselektion findest Du unter Auftrag - Selektion.<br />
<br />
Damit einer Ladeliste nicht alle Aufträge einzeln hinzugefügt werden müssen, was schnell ermüdend wird, kann eine Ladeliste auch über die [[Auftragselektion]] angelegt werden.<br />
<br />
Diese spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Aufträge "durchrutschen" und somit vergessen werden. Deshalb empfehlen wir, sich in die [[Auftragselektion]] einzulesen und das ganze auch mal auszuprobieren.<br />
<br />
Das Beispiel in der [[Auftragselektion]] bezieht sich auf die Ladeliste, weshalb das hier nicht weiter vertieft werden soll und bei Bedarf gerne von Dir [[Auftragselektion|nachgelesen werden kann]].<br />
<br />
=== Aufkleber ===<br />
<br />
Über die Selektion können für die jeweiligen Pakete, die beim Transport ausgeliefert werden, auch die passenden Etikettaufkleber ausgedruckt werden.<br />
<br />
== Ladeliste bearbeiten ==<br />
[[Image:Dragdrop.fw.png | miniatur | Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden]]<br />
Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bearbeitest Du die Ladeliste. Dort sieht man zunächst die Anzahl der Artikel und das erwartete Gewicht für Deine gesamte Lieferung. Alles steht bei Null und die Liste ist zunächst leer, da noch keine Aufträge zur Ladeliste hinzugefügt wurden. Um einen Auftrag in die Ladeliste einzufügen, kannst Du Aufträge über das Eingabefeld durchsuchen und mit einem Klick auf den jeweiligen grünen Pfeil in die Ladeliste einfügen. Direkt daneben (über das Dropdown Menü) kann auch bestimmt werden, in welchen Aufträgen oder Kundengruppen genau gesucht werden soll.<br />
Unter den einzelnen Aufträgen findet sich auch die Option mit einem Klick alle Aufträge von Kunden/Kundinnen einer Kundengruppe einfügen. <br />
<br />
Eine weitere Option Aufträge in eine Ladeliste einzufügen findest Du hier: <i class="fas fa-folder-plus navFont ng" style=color:#029203></i> Es öffnet sich ein Dialogfeld, indem die niedrigste Auftragsnummer, welche zur Ladeliste hinzugefügt werden soll, eingegeben wird. Sobald man bestätigt, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld, um die höchste Auftragsnummer der Ladeliste einzufügen. <br />
<br />
Mittig in der Liste finden sich weitere Informationen zum Auftrag, sowie Flaschen, Gewichts und Kartonanzahl des einzelnen Auftrags. Auf der rechten Seite können über verschiedene Optionen die Stopnummern der Aufträge manuell verschoben werden. Sobald <i class="far fa-arrows-v navFont ng" style=color:#029203></i> geklickt wird, öffnet sich ein Dialogfeld, indem die richtige Position einfach eingetragen werden kann. Der Auftrag kann bearbeitet werden <i class="far fa-edit navFont ny" style=color:#b56200></i> und man kann sich über die Formularübersicht einzelne Dokumente ausgeben lassen <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng" style=color:#029203></i>. Sollte dieses Symbol noch schwarz sein, so wurde für den entsprechenden Auftrag noch keine Rechnung erzeugt. [[Kundenkarteikarte|Kundendaten]] können über <i class="fas fa-clipboard-user navFont nb" style=color:#064C73></i> angepasst werden und es können einzelne/ mehrere Aufträge gelöschet werden <i class="far fa-trash-alt navFont nr" style=color:#C60005></i>. Dies empfiehlt sich wenn man alle offenen Aufträge hinzugefügt hat oder alle Aufträge einer Kundengruppe, ohne vorher zu selektieren.<br />
<br />
=== Google Maps ===<br />
Sobald alle gewünschten Aufträge zu einer Ladeliste hinzugefügt sind, erscheinen diese aufgelistet in dem vorher leeren Feld. Ist das Häckchen unter der Positionnummer markiert, wird die entsprechende Position zur Übergabe an Google Maps markiert. Bitte beachte, dass Google nur 25 Stops unterstützt und Du ggf. die Liste hier unterteilen müsstest. <br />
<br />
Zu diesem Thema gibt es einen eigenen Artikel, der [[Google Maps| hier]] nachgelesen werden kann.<br />
<br />
=== Maps Route an Smartphone senden ===<br />
Hier findest Du eine Anleitung, wie Du die am PC optimierte Route an Dein Smartphone im Auto sendest: https://support.google.com/maps/answer/6081481?hl=de<br />
<br />
== Ladeliste ausdrucken ==<br />
<br />
Die Ladeliste kann entweder aufsteigend <i class="fas fa-sort-amount-up navFont ng" style="color:#029203"></i> oder absteigend <i class="fas fa-sort-amount-down navFont ng" style="color:#029203"></i> ausgegeben werden. <br />
<br />
Welche Sortierung für Deine Ladeliste Sinn ergibt, hängt davon ab, wie Du deine Transporter belädst:<br />
<br />
1. Du lädst direkt vom Lager in den Transporter.<br />
<br />
2. Du lädst erst vom Lager in den Hof und dann in den Transporter.<br />
<br />
In beiden Fällen öffnet sich eine entsprechend geordnete Packliste als PDF. Im Dokument finden sich alle wichtigen Kundendaten, sowie eine Gesamtübersicht aller benötigten Artikel inklusive Anzahl, eine Übersicht nach einzelnen Tourenabschnitten, sowie eine Adressliste mit Telefonkontakt.<br />
<br />
=== Ladeliste auf Smartphone ===<br />
[[Datei:Tour smart.png | miniatur | right]]<br />
Über die [[WBO-Smart]] App auf dem Handy kannst Du auch direkt zu den jeweiligen Stops navigieren und angefahrene Stops ausblenden. Durch Klick auf den Stop siehst Du auch die bestellten Artikel und kannst die Rechnung einfach auf dem Smartphone abrufen.<br />
<br />
== Rechnungen ausgeben und erstellen ==<br />
<br />
Wie oberhalb beschrieben, können aus einzelnen Aufträgen über die Dokumentübersicht einfach Rechnungen erzeugt werden. Will man sich gleich zu allen Aufträgen die fehlenden Rechnungen erstellen lassen, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-files-medical navFont nr" style="color:#C60005"></i> (oben links über der Liste) und die entsprechenden Dokumente werden erzeugt. Sind alle Rechnungen erzeugt, wechselt das Symbol die Farbe von Rot auf Grün. Um sich im Anschluss alle erstellten Rechnungen ausgeben zu lassen, fehlt nur noch ein weiterer Klick auf das Druckersymbol <i class="fas fa-print navFont nb" style="color:#064C73"></i>.<br />
<br />
Um Zeit zu sparen, erzeugt man also für die Aufträge einer Liefertour zunächst keine Rechnungen, sondern erstellt und druckt diese mit zwei Klicks aus der entsprechenden Ladeliste.<br />
<br />
== Routenoptimierung ==<br />
<br />
Eine bestehende [[Ladeliste|Ladeliste]] wird zunächst in der Reihenfolge ausgegeben, in der die Aufträge hinzugefügt wurden. Daher bietet Winestro.Cloud die Möglichkeit Aufträge über einen Klick so zu sortieren, dass die kürzeste Route gefahren werden kann, der Transporter entsprechend beladen wird und Kunden/Kundinnen über die genaue Zeit ihrer Lieferung informiert werden. Du kannst dir diese optimierte Route auch direkt in Google Maps oder als Download für verschiedene Navigationsgeräte ausgeben lassen. Erst nach der Übergabe an Google Maps werden Start- und Endpunkt der Tour beim Fahrplan sichtbar.<br />
<br />
Bevor eine Route angepasst wird, empfiehlt es sich die Aufträge aus der betroffenen Ladliste durchzuschauen und die Adressen der Kunden/Kundinnen (insbesondere die Postleitzahlen) zu prüfen. Ansonsten kann es bei der Optimierung zu Fehlern kommen. <br />
<br />
Sind alle Adressen geprüft, reicht ein Klick auf <i class="fas fa-truck-loading navFont nr" style="color:#C60005"></i>. Jetzt öffnet sich ein Dialogfeld, aus dem man wählen kann, von wo die Tour startet und wo die Tour beendet wird. Diese Option ist besonders dann interessant, wenn man mehrtägige Touren mit verschiedenen Tageszielen fährt. <br />
<br />
Sobald die Route angepasst wurde, ändert sich das Symbol und wird grün. Fährt man mit der Maus nun darüber, wird einem der Zeitpunkt der letzten Routenoptimierung angezeigt.<br />
<br />
<br />
=== Anfahrtspläne ===<br />
<br />
Ist die Ladeliste optimiert, ist der nächste Schritt die Kunden über Lieferzeitpunkt und Lieferdatum aufzuklären. Zunächst sollte man sich den Anfahrtsplan, den man nun anklicken kann, anschauen <i class="far fa-atlas navFont nb " style="color:#064C73"></i>. Hier kann man nochmal manuell die Ankunfts- und Abfahrtszeiten ändern, wenn man zum Beispiel schon weiß, dass an bestimmten Stellen eine längerer Aufenthalt geplant ist. Desweiteren könnnen Tagesziele markiert werden, der Startzeitpunkt und das Startdatum der Tour angepasst werden. Außerdem kann der Anfahrtsplan für die eigene Übersicht ausgedruckt werden.<br />
<br />
Um nicht alle Kund_Innen einzeln anschreiben zu müssen, reicht ein Klick auf die Blaue Mail <i class="fas fa-envelope navFont nb" style="color:#064C73"></i> (oben rechts im Anfahrtsplan oder in der Ladeliste zu finden). Jetzt wird eine neue Mailvorlage geöffnet. Hier sind alle Kund_Innen bei denen eine Mailadresse hinterlegt ist als Empfänger eingepflegt. Über [[Autofelder|Autofelder]], wird der Kunde nun über das Lieferdatum der Tour und den vorraussichtlichen Lieferzeitpunkt benachrichtigt. Hier kann man sich um noch mehr Zeit zu sparen eine eigene [[E-Mail#Vorlagen|Mailvorlage]] erstellen, in welcher die gewünschten Informationen bereits enthalten sind. Wenn du die Häckchen auf der rechten Seite aktivierst, werden nur die Kunden mit gesetztem Häckchen per Mail abgeschrieben.<br />
<br />
=== Ladelisten als Karten ===<br />
<br />
Um sich die fertige Ladeliste als Karte ausgeben zu lassen, gibt es in Winestro.Cloud verschiedene Möglichkeiten:<br/><br />
<br />
1. In der Ladeliste links, unter der Positionsnummer, können Aufträge als Stopnummern für Google-Maps markiert werden. Bitte beachte, dass maximal 25 Stops zu Google-Maps hinzugefügt werden können. Über einen Klick auf <i class="far fa-map-marked-alt navFont ng" style="color:#029203"></i> gelangt man in die Übersicht von [[Google Maps|Google Maps]].<br />
<br />
2.Über einen Klick auf <i class="fas fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> können Ladelisten als Download für ein Tom-Tom Navi heruntergeladen werden. Hierzu muss das Navigationsgerät an den PC angeschlossen werden und die Datei aus Winestro.Cloud auf dem Navigationsgerät im Ordner ITN gespeichert werden. Wird das Gerät neu gestartet, findet sich die Tour Reiseroutenplanung, Optionen und Reise-route laden. Weitere Optionen können auch unter [[Navi download|Navi download]] nachgelesen werden.<br />
<br />
3.Der Map & Guide Download <i class="far fa-compass navFont nb" style="color:#064C73"></i> bietet eine ähnliche Hilfe wie der Navi Download, allerdings für andere Navigationsgeräte und Applikationen mit deren Hilfe sogenannte Points of Interest in ein Gerät eingefügt werden können. Das Format welches Dir hier zum Export ausgegeben wird ist eine csv. Datei die von vielen gängigen Anbietern unterstützt wird. In der Datei selbst finden sich die Adressen, die genauen Koordinaten, sowie die gesamt Kg Zahl der Aufträge und die Kg Zahl der einzelnen Aufträge.<br />
<br />
=== Alte Ladelisten ===<br />
<br />
Über den Schieberegler ganz oben in der Ladelisten-Übersicht hast du die Möglichkeit, Dir nur Deine aktuellen Ladeliste ausgeben zu lassen oder auch alte Ladelisten einzublenden.<br />
<br />
== Einstellungen zur Ladeliste ==<br />
<br />
Klickt man in einer Ladeliste oben links auf die Zahnräder <i class="fa fa-cogs navFont ngr" style="color:#ccc"></i>, so gelangt man in die [[Lieferung|Systemeinstellungen]]. Hier kann man zunächst die folgenden Punkte festlegen: <br />
{|<br />
|* Verpackungseinheit (Kartongröße), bei Lieferung per Ladeliste.<br />
|-<br />
|* Kartonanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* Flaschenanzahl, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt.<br />
|- <br />
|* KG, bei der eine Ladeliste mit einer neuen Lieferung beginnt. <br />
|- <br />
|* Faktor, um den sich die Fahrtzeit gegenüber einem PKW unterscheidet: bei der Routenoptimierung wird die originial berechnete Zeit mit dem eingegebenen Faktor multipliziert.<br />
|- <br />
|* Ladelisten PDF weißt Auftragspositionen mit aus: Ist hier der Haken deaktiviert, entfallen beim Ausdrucken der Ladeliste die Auftragsnummern und Artikelbezeichnungnen.<br />
|}<br />
<br />
== Häufige Fragen ==<br />
<br />
=== Wie kann bei der Tourenberechnung einer Ladeliste eine Übernachtung dargestellt werden? ===<br />
<br />
Wie Du schon richtig vermutet hast, kannst Du einfach eine neue Ladeliste anlegen, um die Übernachtung abbilden zu können.<br />
<br />
Eine andere Möglichkeit (damit Du während der Tour bei Bedarf schnell umplanen und neu optimieren kannst), lautet wie folgt:<br />
Stelle Dir beim letzten Stopp eine Abladezeit von z.B. 720 Minuten ein, um eine 12-Stündige "Pause" einzuplanen und entsprechend beim Optimieren der Tour mitberechnen zu lassen.<br />
<br />
kleiner Tipp:<br />
Lege Dir die Übernachtungslokation als Kunden oder Lieferadresse an und erstelle hierfür einfach einen leeren Auftrag, um diesen in der Ladeliste einzufügen & anfahren zu können.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13755Symbole2024-10-15T07:34:20Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_5" class=" fas fa-glass-whiskey-rocks navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikelhandelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_4" class="fas fa-wine-bottle navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handelt es sich um einen Sekt/Schaumwein<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_31" class=" fas fa-door-closed navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handel es sich um einen Artikel der Zimmerverwaltung<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_32" class="fas fa-concierge-bell navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handelt es sich um eine Leistung der Zimmerverwaltung<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13726Symbole2024-10-14T13:51:22Z<p>Simon2: /* Artikel */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_5" class=" fas fa-glass-whiskey-rocks navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikelhandelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_4" class="fas fa-wine-bottle navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handelt es sich um einen Sekt/Schaumwein<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_31" class=" fas fa-door-closed navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handel es sich um einen Artikel der Zimmerverwaltung<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_32" class="fas fa-concierge-bell navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handelt es sich um eine Leistung der Zimmerverwaltung<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13724Symbole2024-10-14T13:49:33Z<p>Simon2: /* Artikel */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_5" class=" fas fa-glass-whiskey-rocks navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikelhandelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_4" class="fas fa-wine-bottle navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handelt es sich um einen Sekt/Schaumwein<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_31" class=" fas fa-door-closed navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handel es sich um einen Artikel der Zimmerverwaltung<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13721Symbole2024-10-14T13:47:32Z<p>Simon2: /* Artikel */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_5" class=" fas fa-glass-whiskey-rocks navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikelhandelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_4" class="fas fa-wine-bottle navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikel handelt es sich um einen Sekt/Schaumwein<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13720Symbole2024-10-14T13:46:10Z<p>Simon2: /* Artikel */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_5" class=" fas fa-glass-whiskey-rocks navFont ng fa-2x" title=""></i> Bei dem Artikelhandelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13719Symbole2024-10-14T13:44:12Z<p>Simon2: /* Artikel */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_5" class=" fas fa-2x glass-whiskey-rocks navFont ng" title=""></i> Bei dem Artikelhandelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13718Symbole2024-10-14T13:43:52Z<p>Simon2: /* Artikel */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_5" class=" fas fa-2xglass-whiskey-rocks navFont ng" title=""></i> Bei dem Artikelhandelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13715Symbole2024-10-14T13:43:15Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i id="bestands_icon_5" class=" fas fa-glass-whiskey-rocks navFont ng" title=""></i> Bei dem Artikelhandelt es sich um eine Spirituose oder um einen Brand<br />
<br />
<br />
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<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
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<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
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<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13708Symbole2024-10-14T13:23:42Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=13707Symbole2024-10-14T13:22:02Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=12961Symbole2024-09-30T12:15:19Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
'''Symbole in der Artikelliste:'''<br />
<br />
<i class="fas fa-check-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=12835Symbole2024-09-27T09:04:13Z<p>Simon2: /* Kunden */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenliste:'''<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
'''Symbole in der Kundenkarteikarte:'''<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-check-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Einsteiger-_und_Start-Service_in_Winestro.Cloud&diff=12770Einsteiger- und Start-Service in Winestro.Cloud2024-09-26T13:09:44Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div><br />
Um den Einstieg in Winestro für dich so leicht und reibungslos wie möglich zu gestalten bieten wir dir eine Reihe von Möglichkeiten an dich bei deinem Start mit professionell zu begleiten. Dabei orientieren wir uns stets an deinen Bedürfnissen und den Gegebenheiten in deinem Betrieb. Die Pakete, die wir für dich zusammengestellt haben beruhen dabei auf unserer Erfahrung, die wir bei der Umstellung von über 1600 Betrieben sammeln konnten, vom Start-Up Weingut bis hin zu etablierten Großbetrieben mit komplexen Unternehmensstrukturen. <br />
<br />
==Einsteiger-Service==<br />
Den Einsteiger-Service eignet sich vor allem für kleinere Betrieben mit einfachen Betriebsstrukturen und einer kleinen Zahl von Mitarbeitern, die vor allem mit unserem Basis-Paket arbeiten.<br />
Der Einsteiger-Service besteht aus zwei Fernwartungs-Terminen a 45 Minute via Microsoft-Teams. In einem ersten Termin nehmen wir zusammen mit euch die grundlegenden Einstellungen innerhalb des Programms vor um die Funktionen und Abläufe in Winestro an eure Betriebsabläufe und persönlichen Wünsche anzupassen.<br />
In einem weiteren Termin besteht die Möglichkeit die Fragen, welche in den ersten Arbeitstagen mit Winestro entstanden sind zu klären. Eine optimale Ergänzung zu dem Einsteiger-Service ist die Datenübernahme aus eurem bisherigen Warenwirtschaftsprogramm. Einsteiger-Service und Datenübernahme bilden zusammen eine Grundlage um innerhalb weniger Tage nach dem Umstieg mit Winestro nahtlos weiterarbeiten zu können.<br />
<br />
==Der Startservice von Winestro.Cloud==<br />
Bei einem Wechsel der Warenwirtschaft von größeren Betrieben, mit mehreren Mitarbeitern und komplexeren Unternehmensstrukturen empfehlen wir Dir, Dich und dein Team bei eurem Start mit Winestro.Cloud professionell begleiten zu lassen. In unseren Start-Service-Paketen haben wir jeweils verschiedenen Leistungen zusammengefasst, welche auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit unterschiedlicher Größe und Komplexität zugeschnitten sind. <br />
Umso umfangreicher das gewählte Start-Service-Paket ist, des engmaschiger können wir dich während der Umstiegsphase betreuen. Beachte hierbei, dass die einzelnen Pakete aufeinander aufbauen, d.h. die umfangreicheren Pakete enthalten neben den spezifischen Leistungen auch alle Leistungen der jeweils kleineren Pakete. Die Kosten für die jeweligen Artikel findest du jederzeit aktuell auf unserer Homepage [LINK].<br />
Ein wiederkehrendes Element in den Start-Service-Paketen sind unsere Jourefix-Termine, bei diesen setzen wir uns je eine Stunde per Fernwartung mit Dir zusammen und klären Deine individuellen Fragen oder schulen Dich und Dein Team in Spezial-Schulungen zu Themen Deiner Wahl.<br />
<br />
===Start-Service Basis===<br />
Der Start-Service Basis kombiniert mit Einsteiger-Service (s.o.) und Datenübernahme (inkl. Prozessprüfung) die beiden wichtigsten Elemente für einen gelungenen Umstieg und ergänzt diese um drei zusätzliche Jourfixe-Termine, zusätzlich hierzu schließen wir dich ohne zusätzliche Kosten an unseren Paketmarkenservice an.<br />
<br />
===Start-Service===<br />
Der Start-Service beinhaltet vier zusätzliche Jour-Fixe-Termine (gesamt 7), zusätzlich geben wir euch durch unsere FiBu-Schulung sowie eine weitere Spezialschulung eurer Wahl (bspw. Kellerschulung, Kassenschulung, etc.) die entscheidenden Werkzeuge in die Hand um in der Zukunft die Prozesse in eurem Betrieb schneller, einfacher und dadurch kostengünstiger abbilden zu können. <br />
Darüber hinaus schließen wir euren Onlineshop an Winestro.Cloud an, so dass bspw. Aufträge aus eurem Webshop direkt in Winestro.Cloud verarbeitet werden können. Zusätzlich legen wir für euch die Grundlage für ein gelungenes Newsletter-Marketing indem wir euch ein DOI-Formular zur Verfügung stellen, interessierte Kunden können sich so einfach und DSGVO-konform für euren Newsletter anmelden und landen direkt in eurem Kundenstamm.<br />
<br />
===Startservice-Plus===<br />
Neben den Leistungen aus dem Start-Service erhaltet ihr hierbei 9 zusätzliche (gesamt 16) Jourfixe-Termine und einen festen Ansprechpartner aus dem Winestro-Team. So ist während und nach eurem WaWi-Wechsel eine engmaschige Betreuung gewährleistet.<br />
<br />
===Startservice-Gold===<br />
Neben 5 weiteren Jourfixe-Terminen (gesamt 21) erhaltet ihr im Rahmen des Start-Service-Gold eine individuelle Begleitung durch einen unserer geschäftsführenden Entwickler, im Rahmen eures Jour Fixe-Kontingents können so beispielsweise individuelle Anpassungen des Programms an eure Betriebsabläufe dargestellt werden. Darüber hinaus erhalten eure Mitarbeiter die Möglichkeit zur Zertifizierung, das bedeutet, dass eure Mitarbeiter von uns in einem strukturierten Prozess ausgebildet werden, so erreicht ihr stets einen hoher Ausbildungsstand und ein reibungsloses Arbeiten in eurem Weingut auch im Falle eines Personalwechsels.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Einsteiger-_und_Start-Service_in_Winestro.Cloud&diff=12769Einsteiger- und Start-Service in Winestro.Cloud2024-09-26T13:08:01Z<p>Simon2: </p>
<hr />
<div><br />
Um den Einstieg in Winestro für dich so leicht und reibungslos wie möglich zu gestalten bieten wir dir eine Reihe von Möglichkeiten an dich bei deinem Start mit professionell zu begleiten. Dabei orientieren wir uns stets an deinen Bedürfnissen und den Gegebenheiten in deinem Betrieb. Die Pakete, die wir für dich zusammengestellt haben beruhen dabei auf unserer Erfahrung, die wir bei der Umstellung von über 1600 Betrieben sammeln konnten, vom Start-Up Weingut bis hin zu etablierten Großbetrieben mit komplexen Unternehmensstrukturen. <br />
<br />
===Einsteiger-Service===<br />
Den Einsteiger-Service eignet sich vor allem für kleinere Betrieben mit einfachen Betriebsstrukturen und einer kleinen Zahl von Mitarbeitern, die vor allem mit unserem Basis-Paket arbeiten.<br />
Der Einsteiger-Service besteht aus zwei Fernwartungs-Terminen a 45 Minute via Microsoft-Teams. In einem ersten Termin nehmen wir zusammen mit euch die grundlegenden Einstellungen innerhalb des Programms vor um die Funktionen und Abläufe in Winestro an eure Betriebsabläufe und persönlichen Wünsche anzupassen.<br />
In einem weiteren Termin besteht die Möglichkeit die Fragen, welche in den ersten Arbeitstagen mit Winestro entstanden sind zu klären. Eine optimale Ergänzung zu dem Einsteiger-Service ist die Datenübernahme aus eurem bisherigen Warenwirtschaftsprogramm. Einsteiger-Service und Datenübernahme bilden zusammen eine Grundlage um innerhalb weniger Tage nach dem Umstieg mit Winestro nahtlos weiterarbeiten zu können.<br />
<br />
===Der Startservice von Winestro.Cloud===<br />
Bei einem Wechsel der Warenwirtschaft von größeren Betrieben, mit mehreren Mitarbeitern und komplexeren Unternehmensstrukturen empfehlen wir Dir, Dich und dein Team bei eurem Start mit Winestro.Cloud professionell begleiten zu lassen. In unseren Start-Service-Paketen haben wir jeweils verschiedenen Leistungen zusammengefasst, welche auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit unterschiedlicher Größe und Komplexität zugeschnitten sind. <br />
Umso umfangreicher das gewählte Start-Service-Paket ist, des engmaschiger können wir dich während der Umstiegsphase betreuen. Beachte hierbei, dass die einzelnen Pakete aufeinander aufbauen, d.h. die umfangreicheren Pakete enthalten neben den spezifischen Leistungen auch alle Leistungen der jeweils kleineren Pakete. Die Kosten für die jeweligen Artikel findest du jederzeit aktuell auf unserer Homepage [LINK].<br />
Ein wiederkehrendes Element in den Start-Service-Paketen sind unsere Jourefix-Termine, bei diesen setzen wir uns je eine Stunde per Fernwartung mit Dir zusammen und klären Deine individuellen Fragen oder schulen Dich und Dein Team in Spezial-Schulungen zu Themen Deiner Wahl.<br />
<br />
==Start-Service Basis==<br />
Der Start-Service Basis kombiniert mit Einsteiger-Service (s.o.) und Datenübernahme (inkl. Prozessprüfung) die beiden wichtigsten Elemente für einen gelungenen Umstieg und ergänzt diese um drei zusätzliche Jourfixe-Termine, zusätzlich hierzu schließen wir dich ohne zusätzliche Kosten an unseren Paketmarkenservice an.<br />
<br />
==Start-Service==<br />
Der Start-Service beinhaltet vier zusätzliche Jour-Fixe-Termine (gesamt 7), zusätzlich geben wir euch durch unsere FiBu-Schulung sowie eine weitere Spezialschulung eurer Wahl (bspw. Kellerschulung, Kassenschulung, etc.) die entscheidenden Werkzeuge in die Hand um in der Zukunft die Prozesse in eurem Betrieb schneller, einfacher und dadurch kostengünstiger abbilden zu können. <br />
Darüber hinaus schließen wir euren Onlineshop an Winestro.Cloud an, so dass bspw. Aufträge aus eurem Webshop direkt in Winestro.Cloud verarbeitet werden können. Zusätzlich legen wir für euch die Grundlage für ein gelungenes Newsletter-Marketing indem wir euch ein DOI-Formular zur Verfügung stellen, interessierte Kunden können sich so einfach und DSGVO-konform für euren Newsletter anmelden und landen direkt in eurem Kundenstamm.<br />
<br />
==Startservice-Plus==<br />
Neben den Leistungen aus dem Start-Service erhaltet ihr hierbei 9 zusätzliche (gesamt 16) Jourfixe-Termine und einen festen Ansprechpartner aus dem Winestro-Team. So ist während und nach eurem WaWi-Wechsel eine engmaschige Betreuung gewährleistet.<br />
<br />
==Startservice-Gold==<br />
Neben 5 weiteren Jourfixe-Terminen (gesamt 21) erhaltet ihr im Rahmen des Start-Service-Gold eine individuelle Begleitung durch einen unserer geschäftsführenden Entwickler, im Rahmen eures Jour Fixe-Kontingents können so beispielsweise individuelle Anpassungen des Programms an eure Betriebsabläufe dargestellt werden. Darüber hinaus erhalten eure Mitarbeiter die Möglichkeit zur Zertifizierung, das bedeutet, dass eure Mitarbeiter von uns in einem strukturierten Prozess ausgebildet werden, so erreicht ihr stets einen hoher Ausbildungsstand und ein reibungsloses Arbeiten in eurem Weingut auch im Falle eines Personalwechsels.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Einsteiger-_und_Start-Service_in_Winestro.Cloud&diff=12768Einsteiger- und Start-Service in Winestro.Cloud2024-09-26T13:07:27Z<p>Simon2: Die Seite wurde neu angelegt: „===Einsteiger- und Startservice in Winestro.Cloud=== Um den Einstieg in Winestro für dich so leicht und reibungslos wie möglich zu gestalten bieten wir dir eine Reihe von Möglichkeiten an dich bei deinem Start mit professionell zu begleiten. Dabei orientieren wir uns stets an deinen Bedürfnissen und den Gegebenheiten in deinem Betrieb. Die Pakete, die wir für dich zusammengestellt haben beruhen dabei auf unserer Erfahrung, die wir bei der Umstellung…“</p>
<hr />
<div>===Einsteiger- und Startservice in Winestro.Cloud===<br />
Um den Einstieg in Winestro für dich so leicht und reibungslos wie möglich zu gestalten bieten wir dir eine Reihe von Möglichkeiten an dich bei deinem Start mit professionell zu begleiten. Dabei orientieren wir uns stets an deinen Bedürfnissen und den Gegebenheiten in deinem Betrieb. Die Pakete, die wir für dich zusammengestellt haben beruhen dabei auf unserer Erfahrung, die wir bei der Umstellung von über 1600 Betrieben sammeln konnten, vom Start-Up Weingut bis hin zu etablierten Großbetrieben mit komplexen Unternehmensstrukturen. <br />
<br />
==Einsteiger-Service==<br />
Den Einsteiger-Service eignet sich vor allem für kleinere Betrieben mit einfachen Betriebsstrukturen und einer kleinen Zahl von Mitarbeitern, die vor allem mit unserem Basis-Paket arbeiten.<br />
Der Einsteiger-Service besteht aus zwei Fernwartungs-Terminen a 45 Minute via Microsoft-Teams. In einem ersten Termin nehmen wir zusammen mit euch die grundlegenden Einstellungen innerhalb des Programms vor um die Funktionen und Abläufe in Winestro an eure Betriebsabläufe und persönlichen Wünsche anzupassen.<br />
In einem weiteren Termin besteht die Möglichkeit die Fragen, welche in den ersten Arbeitstagen mit Winestro entstanden sind zu klären. Eine optimale Ergänzung zu dem Einsteiger-Service ist die Datenübernahme aus eurem bisherigen Warenwirtschaftsprogramm. Einsteiger-Service und Datenübernahme bilden zusammen eine Grundlage um innerhalb weniger Tage nach dem Umstieg mit Winestro nahtlos weiterarbeiten zu können.<br />
<br />
==Der Startservice von Winestro.Cloud==<br />
Bei einem Wechsel der Warenwirtschaft von größeren Betrieben, mit mehreren Mitarbeitern und komplexeren Unternehmensstrukturen empfehlen wir Dir, Dich und dein Team bei eurem Start mit Winestro.Cloud professionell begleiten zu lassen. In unseren Start-Service-Paketen haben wir jeweils verschiedenen Leistungen zusammengefasst, welche auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit unterschiedlicher Größe und Komplexität zugeschnitten sind. <br />
Umso umfangreicher das gewählte Start-Service-Paket ist, des engmaschiger können wir dich während der Umstiegsphase betreuen. Beachte hierbei, dass die einzelnen Pakete aufeinander aufbauen, d.h. die umfangreicheren Pakete enthalten neben den spezifischen Leistungen auch alle Leistungen der jeweils kleineren Pakete. Die Kosten für die jeweligen Artikel findest du jederzeit aktuell auf unserer Homepage [LINK].<br />
Ein wiederkehrendes Element in den Start-Service-Paketen sind unsere Jourefix-Termine, bei diesen setzen wir uns je eine Stunde per Fernwartung mit Dir zusammen und klären Deine individuellen Fragen oder schulen Dich und Dein Team in Spezial-Schulungen zu Themen Deiner Wahl.<br />
<br />
==Start-Service Basis==<br />
Der Start-Service Basis kombiniert mit Einsteiger-Service (s.o.) und Datenübernahme (inkl. Prozessprüfung) die beiden wichtigsten Elemente für einen gelungenen Umstieg und ergänzt diese um drei zusätzliche Jourfixe-Termine, zusätzlich hierzu schließen wir dich ohne zusätzliche Kosten an unseren Paketmarkenservice an.<br />
<br />
==Start-Service==<br />
Der Start-Service beinhaltet vier zusätzliche Jour-Fixe-Termine (gesamt 7), zusätzlich geben wir euch durch unsere FiBu-Schulung sowie eine weitere Spezialschulung eurer Wahl (bspw. Kellerschulung, Kassenschulung, etc.) die entscheidenden Werkzeuge in die Hand um in der Zukunft die Prozesse in eurem Betrieb schneller, einfacher und dadurch kostengünstiger abbilden zu können. <br />
Darüber hinaus schließen wir euren Onlineshop an Winestro.Cloud an, so dass bspw. Aufträge aus eurem Webshop direkt in Winestro.Cloud verarbeitet werden können. Zusätzlich legen wir für euch die Grundlage für ein gelungenes Newsletter-Marketing indem wir euch ein DOI-Formular zur Verfügung stellen, interessierte Kunden können sich so einfach und DSGVO-konform für euren Newsletter anmelden und landen direkt in eurem Kundenstamm.<br />
<br />
==Startservice-Plus==<br />
Neben den Leistungen aus dem Start-Service erhaltet ihr hierbei 9 zusätzliche (gesamt 16) Jourfixe-Termine und einen festen Ansprechpartner aus dem Winestro-Team. So ist während und nach eurem WaWi-Wechsel eine engmaschige Betreuung gewährleistet.<br />
<br />
==Startservice-Gold==<br />
Neben 5 weiteren Jourfixe-Terminen (gesamt 21) erhaltet ihr im Rahmen des Start-Service-Gold eine individuelle Begleitung durch einen unserer geschäftsführenden Entwickler, im Rahmen eures Jour Fixe-Kontingents können so beispielsweise individuelle Anpassungen des Programms an eure Betriebsabläufe dargestellt werden. Darüber hinaus erhalten eure Mitarbeiter die Möglichkeit zur Zertifizierung, das bedeutet, dass eure Mitarbeiter von uns in einem strukturierten Prozess ausgebildet werden, so erreicht ihr stets einen hoher Ausbildungsstand und ein reibungsloses Arbeiten in eurem Weingut auch im Falle eines Personalwechsels.</div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=12507Symbole2024-09-25T09:02:32Z<p>Simon2: /* Kunden */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
Symbole in der Kundenliste:<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
Symbole in der Kundenkarteikarte<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-check-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=12506Symbole2024-09-25T09:01:10Z<p>Simon2: /* Kunden */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
Symbole in der Kundenliste:<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ng fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
Symbole in der Kundenkarteikarte<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng fa-2x navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
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<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-check-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
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[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
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<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
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<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=12505Symbole2024-09-25T09:00:08Z<p>Simon2: /* Kunden */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
Symbole in der Kundenliste:<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ng fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
Symbole in der Kundenkarteikarte<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-check-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=12504Symbole2024-09-25T08:58:55Z<p>Simon2: /* Kunden */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
Symbole in der Kundenliste:<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
Symbole in der Kundenkarteikarte<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-check-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=12503Symbole2024-09-25T08:58:34Z<p>Simon2: /* Kunden */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
Symbole in der Kundenliste:<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
Symbole in der Kundenkarteikarte<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-check-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=12501Symbole2024-09-25T08:57:23Z<p>Simon2: /* Kunden */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
Symbole in der Kundenliste:<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-2x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
Symbole in der Kundenkarteikarte<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-check-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
</div></div>Simon2https://www.winestro.wiki/index.php?title=Symbole&diff=12499Symbole2024-09-25T08:56:20Z<p>Simon2: /* Kunden */</p>
<hr />
<div>'''Winestro.Cloud verwendet auf jeder Seite Symbole, um Dir die Navigation zu erleichtern.<br />
Wenn Du Dir unsicher bist, was ein Symbol im Programm bedeutet, gehe mit dem Mauszeiger auf das Symbol und bleiben auf dem Symbol stehen, ohne die Maus zu bewegen oder zu klicken. Unter dem Zeiger der Maus öffnet sich nun ein Erklärungstext. Der Text zeigt Dir, welche Bedeutung dieses Symbol hat oder welchen Bearbeitungsschritt Du hier durchführen kannst.'''<br />
<br />
<br />
<div style=" display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: flex-start; "><br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
== Allgemeine Symbole ==<br />
<br />
<br />
'''Um Winestro.Cloud benutzerfreundlich und übersichtlich zu halten, gibt es viele Symbole die in jedem Programmbereich auftauchen.'''<br />
<br />
<i class="fas fa-search navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> <br />
Das Informations-Symbol führt Dich immer zu einer Übersichts- oder zu einer Informationskarte<br />
<br />
<i class="far fa-plus-square navFont ng fa-2x"></i> <i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Neuen Kunden, Auftrag, Gutschein, Termin, Paketvorlage etc. anlegen<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i><br />
Das '''Editier'''-Symbol führt Dich immer zu einer Bearbeitungs- oder Änderungsmaske<br />
<br />
<br />
<i title="Liste löschen" class="far fa-trash-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Mit dem Löschen-Symbol werden Daten aus dem System entfernt. Wenn das Löschen von Daten endgültig ist, wirst Du vorher darauf hingewiesen.<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY fa-2x"></i><br />
einen Artikel als vergriffen markieren, einen Termin als erledigt markieren, einen Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Springe in eine übergeordnete Liste (Kunden, Artikel, Ladelisten etc.) zurück. <br />
<br />
<br />
<i title="Wiederherstellen" class="fas fa-share-square navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> wiederherstellen / laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-export navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten exportieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-import navFont nb fa-2x" style="color:#043149"></i> Kunden-/Artikeldaten importieren<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-print navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> Das '''Drucker'''-Symbol gibt Dir verschiedene Dokumente im PDF-Format aus. Diese Dokumente kannst Du dann mit Deinem Drucker ausdrucken.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-box navFont ny fa-2x" style="color:#064C73"></i> Eine Paketmarke über einen Auftrag/ Kunden erzeugen.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-copy navFont ny fa-2x" style="color:#b56200" ></i> &nbsp; Das '''Duplizieren'''-Symbol kopiert alle Angaben eines bereits bestehenden Auftrags, Artikels oder einer bestehenden Selektion.<br />
<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Kunden==<br />
<br />
Symbole in der Kundenliste:<br />
<br />
<i class="far fa-check-square navFont ng fa-2x" title="Keine unerledigten Aufträge"></i> alle Aufträge für diesen Kunden sind bearbeitet<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" title="Achtung: Unerledigte Aufträge"></i> Achtung für diesen Kunden liegen unerledigte Aufträge vor<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont ngr fa-2x" title="Karteileiche fa-2x"></i> Bei diesem Kunden handelt es sich um eine Karteileiche<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-bars navFont nb fa-2x" style="color: #043149"></i> &nbsp; weitere Aktionen auswählen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-search navFont nb fa-4x"></i> Kundenkarteikarte öffnen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x"></i> eine Kundenakte bearbeiten. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x"></i> in den letzten Auftrag eines Kunden springen. Dieses Symbol findet sich sowohl in der Kundenliste, als auch in der Kundenakte jedes einzelnen Kundens wieder<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
Symbole in der Kundenkarteikarte<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-left navFont ng fa-2x"></i> Zur vorherigen Kundenkarte wechseln<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-list-ul navFont nb fa-2x"></i> Zurück zur Kundenliste<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-save navFont nb fa-2x"></i> Dateien in eine Kundenakte Laden<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box navFont ny fa-2x" ></i> Eine Paketmarke für den Kunden erzeugen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-calendar-check navFont ng fa-2x" title="neuer Termin" onclick="var fenster = window.open('kalender.tag.php?tag=24&amp;monat=09&amp;jahr=2024&amp;from_kundenInfo=true&amp;id_kunden=34' , 'Tagesuebersicht' , 'width=550, height=600, scrollbars=yes, top=50, left=50'); fenster.focus(); return false; fa-2x "></i> Einen termin für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fas fa-tasks navFont ng fa-2x" title="neue Aufgabe"></i> Eine neue Aufgabe für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-edit navFont ny fa-2x"></i> Die Kundendaten bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Die Rechnungen des Kunden selektieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-ballot-check navFont nb fa-2x"></i> Online nach der Rufnummer des Kunden suchen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-plus navFont ng fa-2x"></i> Einen neuen Auftrag für den Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-clipboard-list-check navFont nb fa-2x" title="Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen"></i> Zum letzten Auftrag für diesen Kunden springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x"></i> Rechnungen des Kunden im Druckmanager ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-envelope navFont nb fa-2x"></i> Eine E-Mail an den Kunden verfassen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-toggle-on navFont ng navHoverY"></i> Den Kunden als Karteileiche markieren<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Die Kundenkarteikarte mit einer anderen Karteikarte verknüpfen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-link navFont nb fa-2x"></i> Einen neuen Kunden anlegen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-arrow-square-right navFont ng fa-2x"></i> Zur nächsten Kundenakte springen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-times navFont nr fa-2x"></i> Alle Lieferadressen zu diesem kunden löschen<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-users-class navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Gruppenmitglieder anzeigen<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-exclamation-triangle navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Kunden ohne Gruppenzuordnung<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Artikel==<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-check-square navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> Artikelstatus: Vorhanden. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir der aktuelle Bestand, sowie Reservierungen angezeigt.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#b56200" ></i> Artikelstatus: Bestandswarnung. Die Einstellungen, ab wann über einen niedrigen Bestand gewarnt werden soll, legst Du in Deiner [[Artikelkarteikarte#Daten|Artikelkartei]] fest. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der aktuelle Bestände, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Artikelstatus: Überbucht. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Höhe der Überbuchung, sowie Reservierungen angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-layer-group navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Artikel ist ein Sortiment. Wenn Du mit der Maus über das Symbol fährst, wird Dir die Anzahl der Einheiten des Sortiments angezeigt. <br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Formularübersicht zu einem Auftrag<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-code navFont nb fa-2x" style="color:#064C73"></i> &nbsp;Informationen zu einer E-Mail-Vorlage<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Artikel, Email, Herbstbuch, Brief etc. bearbeiten<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-edit navFont ny fa-2x" style="color:#b56200"></i> einen Auftrag, eine Ladeliste bearbeiten<br />
<br />
<br />
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<br />
<br />
[[Image:aktivierungs_symbole.png|left]]Die '''Aktivierungs'''-Symbole fügen Einträge bestimmten Listen hinzu oder nehmen sie wieder aus den Listen. Zum Beispiel kannst Du damit einen Artikel zu alten Artikeln hinzufügen oder einen Kunden als Karteileiche markieren. Bei Touren fügst Du mit dem Symbol Kunden zu einer Tour hinzu.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_liste.png|left]]Das '''Listen'''-Symbol bringt Dich immer zu einer Seite mit genaueren Informationen zu einem Vorgang.<br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="border: 1px dotted #666; border-radius:5px; padding:10px; width:200px; float:left; margin-right:10px; margin-bottom:10px; display:inline-block; flex: 1 auto; "><br />
<br />
==Aufträge==<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> <i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp;Die '''Status'''-Symbole informieren Dich über den Status verschiedener Vorgänge.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Rechnung wurde bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont ng s sm fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Artikel ist noch ausreichend auf Lager<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-usd-square navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Kunde hat Rechnung noch nicht bezahlt <br />
<br />
<i class="fas fa-th navFont nr s sm fa-2x" style="color:#C60005"></i> &nbsp; Artikel ist für Bestellung nicht ausreichend vorhanden.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-truck-loading navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> &nbsp; Unter dem Reiter '''Ladeliste''' wird die Route optimiert<br />
<br />
<br />
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<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Eine Rechnung für den angelegten Auftrag ausgeben<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-box-up navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> &nbsp; Einen Lieferschein für einen angelegt Auftrag erstellen<br />
<br />
<br />
<i title="Rechnung an Stand des Auftrags anpassen" class="fas fa-sync navFont ng fa-2x" style="color:#029203"></i> Rechnung oder Gutschrift aktualisieren<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-lock-alt navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das '''Auftrag-Sperren'''-Symbol sperrt die weitere Bearbeitung eines Auftrags.<br />
<br />
<br />
[[Image:edit_web_shop.png|left]]Das '''Web-Shop''' Symbol zeigt an, dass ein Auftrag aus einem Web-Shop getätigt wurde.<br />
<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i> <i class="fas fa-file-invoice-dollar navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" ></i> Die '''Rechnungs'''-Symbole leiten Dich zu den Formularen (Rechnung, Lieferschein, etc.) eines Auftrags weiter. Die Farben zeigt Dir an, ob bereits eine Rechnung zu einem Auftrag angelegt wurde (grün= Rechnung erzeugt, blau= Rechnung noch nicht erzeugt).<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-triangle navFont nr ss sm fa-2x" style="color:#C60005" ></i> Das '''Mahnungs'''-Symbol erscheint in der Übersichtskarte aller Aufträge nur dort, wo eine Rechnung noch offen steht und der Zahlungszeitraum überschritten wurde. <br />
<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-chart-network navFont ng fa-2x" style="color:#064C73" title="An Mandanten anpassen"></i> An Mandanten anpassen<br />
<br />
==E-Mail==<br />
<br />
<i class="fas fa-envelope navFont nb fa-2x" style="color:#064C73" ></i> &nbsp; Das '''E-Mail'''-Symbol ermöglicht Dir schnell eine E-Mail an einen Kunden zu schreiben.<br />
<br />
<br />
<i class="far fa-user-check navFont ng fa-2x" style="color:#029203" ></i>Das '''personalisierte E-Mail'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass Du eine personalisierte E-Mail versendet hast.<br />
<br />
<br />
<i class="fas fa-exclamation-square navFont nr fa-2x" style="color:#C60005" ></i> &nbsp; Das <br />
'''E-Mail-Fehler'''-Symbol weist Dich darauf hin, dass eine personalisierte E-Mail nicht versendet werden konnte, da eine falsche Adresse vorlag.<br />
<br />
<br />
</div><br />
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</div></div>Simon2