Zimmer & Leistungen: Unterschied zwischen den Versionen

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|Artikelkarteikarte
|Leistungen
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|Reiter: Zimmer
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<embedvideo service="youtube" dimensions="350" alignment="right" >https://youtu.be/Bo6OR7wbvqE</embedvideo>


== Grundlegendes ==
== Grundlegendes ==
Die Zimmerverwaltung ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Zimmern und den dazugehörigen Leistungen wie z.B. dem Frühstück oder der Raumreinigung.
[[Datei:Leistungsliste.PNG|miniatur|right]]
Gebucht wird einfach und bequem über den bekannten Auftrag und einen neuen, übersichtlichen Zimmerkalender. <br>Das Ganze ist praktisch auszuwerten mit den passenden statistischen Listen.
Lese Dir zunächst bitte den Artikel zu [[Zimmer & Leistungen]] für Information zu Anlage und Zuweisung von Leistungen durch. Leistungen werden automatisch mit jedem Zimmer eingefügt. Es erscheinen nur Leistungen zu Listen, die auch dafür markiert wurden. Jede Liste kann für Excel oder als PDF exportiert werden.
 
Bevor Du Zimmer und Leistungen in Weinbau-online nutzen kannst, '''musst''' Du zuerst einen Artikel entweder als '''Zimmer''' oder als '''Leistung''' markieren. Dazu kannst Du [[einen neuen Artikel anlegen]] oder einen bestehenden [[Artikel editieren]].
Die meisten Punkte des regulären Artikels (Name auf Belegen, Preise, Steuern etc.) werden vom normalen Artikel übernommen.
 
== Zimmer ==
[[Datei:Zimmer-Artikel.png|400px|thumb|Reiter Zimmer, hier wird der Artikel als Zimmer/Raum oder Leistung bestimmt]]
Klicke in dem Artikel, den Du zum Zimmer machen möchtest in der [[Artikelkarteikarte]] auf den Reiter "Zimmer". (Vgl. Bild Rechts). Wähle links oben bei "Typ" im Auswahlfeld "Zimmer/Raum". Anschließend kannst Du hier verschiedene Einstellungen vornehmen:
* Zimmer-Nrummer: Identifikationsnummer (nicht zwingend gleich Artikelnrummer)
* Bezeichnung: Ist der Artikelname / Belegzeile 1 (mehr dazu im Bearbeiten-Modus des Artikels)
* Anzahl Betten: Anzahl der verfügbaren Betten in dieser Unterkunft
* Std. Personen: So viele Personen belegen idR. die Unterkunft (wird bei Buchung automatisch eingetragen und kann dann geändert werden)
* Raumgruppe: Eine [[Artikelgruppe]] zur besseren Gliederung des [[Buchungskalender]]
 
Bestätige mit "speichern". Ab jetzt steht Dir das Zimmer zur Verfügung.


  Hinweis: [https://youtu.be/heQo7pG3YPg?start=43 klicke hier] (YouTube-Video) wenn du mehr über das einpflegen eines Zimmers erfahren möchtest.
  Hinweis: [https://youtu.be/Bo6OR7wbvqE?start=60 klicke hier] (YouTube-Video) wenn Du mehr über Leistungslisten erfahren möchtest.


==Leistungen==
== Belegungen, Anreisen, Abreisen ==
Leistungen (wie z.B. Frühstück) können einem Zimmer zugeordnet werden (siehe unten). Wähle analog zur Erstellung eines Zimmers einen Arikel aus und dann statt "Zimmer/Raum" wähle "Leistung" im Auswahl-Menü. Neben der Bezeichnung (s.o.) kannst Du auch Zukaufkosten anlegen.
Für eine Belegungsliste oder eine Anreise- bzw. Abreiseliste wähle im Auswahl-Menü den entsprechenden Punkt aus und stellen Sie das gewünschte Datum rechts in der Datumsauswahl ein.
* Zukaufkosten: Anfallende Kosten zur späteren Berechnung
* Zukauf Mwst.: Mehrwertsteuersatz der Zukaufkosten


== Leistungen einem Zimmer zuweisen ==
== Leistungslisten ==
[[Datei:Leistungen hinzufügen.png|300px|thumb|oben Leistung auswählen, darunter die jeweiligen Einstellungen]]
Jede Leistung, die bei einer Zuweisung für eine Liste markiert wurde, kann für ein gewünschtes Bezugsdatum ausgewählt werden. Bitte beachte, dass es tw. von Anreise, Abreise oder alle x Tage abhängig sein kann, ob eine Leistung aufgeführt wird.
Wenn alle Leistungen und alle Zimmer wie oben beschrieben angelegt sind, kannst Du einem Zimmer über das Symbol <i class="far fa-books-medical  fa-2x" style="color:#029203"></i> in der Buttonleiste des Artikels zuweisen. Nach dem Klicken siehst Du das Auswahlmenü (vgl. Grafik). Wähle hier die Leistung, die zugehörige Preisgruppe und mit welcher Menge die Leistung Zugwiesen werden soll.


* Neben "basierend auf Bettenzahl x Nächte" kannst Du noch andere Berechnungsformeln auswählen wie z.B. "Alle __ x Tage"
Hinweis: [https://youtu.be/Bo6OR7wbvqE?start=117 klicke hier] (YouTube-Video) wenn Du mehr über aktuelle Listen einsehen & ausgeben erfahren möchtest.
* Leistung auf Beleg drucken: Wird dieser Haken nicht gesetzt, werden die Leistungen auf Belegen nicht angezeigt und mit 0€ gewichtet, bleiben aber zur statistischen Auswertung verdeckt im Beleg angefügt.  
* in Listen-Übersicht anzeigen: Legt fest, ob diese Leistung in den [[Leistungslisten]] angezeigt werden soll.


Hinweis: [https://youtu.be/heQo7pG3YPg?start=130 klicke hier] (YouTube-Video) wenn du mehr über Leistungen einem Zimmer zuweisen erfahren möchtest.
==Weitere Listenoptionen==
Für komplexe Suchen oder Suchen nach Kundendaten bzw. Suchen nach Auftrags- oder Kundennummer nutze bitte die reguläre Listenansicht. Hier kannst Du die Liste durch das Auswahl-Menü auf [[Buchungsauftrag|Buchungsaufträge]] einstellen.

Version vom 21. September 2022, 12:51 Uhr

So finden Sie diese Seite:
Zimmer big.png
Leistungen

Grundlegendes

Leistungsliste.PNG

Lese Dir zunächst bitte den Artikel zu Zimmer & Leistungen für Information zu Anlage und Zuweisung von Leistungen durch. Leistungen werden automatisch mit jedem Zimmer eingefügt. Es erscheinen nur Leistungen zu Listen, die auch dafür markiert wurden. Jede Liste kann für Excel oder als PDF exportiert werden.

Hinweis: klicke hier (YouTube-Video) wenn Du mehr über Leistungslisten erfahren möchtest.

Belegungen, Anreisen, Abreisen

Für eine Belegungsliste oder eine Anreise- bzw. Abreiseliste wähle im Auswahl-Menü den entsprechenden Punkt aus und stellen Sie das gewünschte Datum rechts in der Datumsauswahl ein.

Leistungslisten

Jede Leistung, die bei einer Zuweisung für eine Liste markiert wurde, kann für ein gewünschtes Bezugsdatum ausgewählt werden. Bitte beachte, dass es tw. von Anreise, Abreise oder alle x Tage abhängig sein kann, ob eine Leistung aufgeführt wird.

Hinweis: klicke hier (YouTube-Video) wenn Du mehr über aktuelle Listen einsehen & ausgeben erfahren möchtest.

Weitere Listenoptionen

Für komplexe Suchen oder Suchen nach Kundendaten bzw. Suchen nach Auftrags- oder Kundennummer nutze bitte die reguläre Listenansicht. Hier kannst Du die Liste durch das Auswahl-Menü auf Buchungsaufträge einstellen.