Sperrungen

Sperrungen dienen dazu, dass Sie im Alltag ohne großen Aufwand sicherstellen, dass Sie einen Artikel nicht "überbuchen". Diese Seite soll Ihnen erklären, wie Sie Sperrungen einsetzen können.

Definition einer Sperrung

Eine Sperrung ist ein kurzfristiger Vermerk, dass ein Kunde einen bestimmten Artikel bestellt hat und diese auch ausgeliefert werden soll. Ein Klassischer Einsatz für Sperrungen ist die planung einer Ladeliste in der die Aufträge über einige Zeit erfasst werden, die Rechnungen aber erst am Tag der Lieferung erstellt werden und damit der Bestand auch erst an diesem Tag gemindert wird. Eine Sperrung mindert den Freien Bestand, aber nicht den Bestand. Sie sehen damit, wie viel eines Artikel sich noch im Lager ( in ihrem Besitz ) befindet und wie viel dieses Artikels sie bereits ihren Kunden zugesagt haben.

Sperrung VS Reservierung

Reservierungen kann man über mehrere Aufträge / Rechnungen hinweg aufgebrauchen. Eine Sperrung löst sich auf, sobald der Auftrag der die Sperrung auflöst abgerechnet wird, oder als erledigt markiert wird, oder das Sperrverhalten des Auftrag manuell geändert wird.

Anlegen einer Sperrung

Um eine Sperrung anzulegen, erfassen Sie einen Auftrag und stellen im Reiter Einstellung das Sperrverhalten für diesen Auftrag ein. Im normalfall verwendet der Auftrag das Sperrverhalten, dass Sie im Systemstandard festgelegt haben. Soll ein Auftrag automatisch alle Positionen im Auftrag sperren, gehen Sie unter System - Einstellungen - Aufträge und stellen dort ein, unter "automatische Sperrung von Auftragsposition", "Freier Bestand wird schon beim Einfügen eines Artikels in einen Auftrag vermindert." ein. Mit dieser Einstellung verändern Sie den Systemstandard zu Sperrungen.

Zusätzlich können Sie in der Kundenmaske festlegen, dass sich Aufträge für diesen Kunden abweichend von Ihrem Systemstandard verhalten sollen. Arbeiten Sie z.B. mit WirWinzer zusammen, bei dem Sie erst am Monatsende eine Rechnung schreiben dürfen, bietet sich an, dass Aufträge für diesen Kunden immer bis zur Rechnungsstellung gesperrt bleiben - auch wenn Sie im Systemstandard eigentlich ohne Sperrungen arbeiten.

In jedem Auftrag können Sie das Sperrverhalten auch nochmals gesondert bearbeiten.

Früher war es möglich einen Bestand über einen Lieferschein / eine Aufträgsbestätigung zu Sperren. Das gibt es nun so nicht mehr. Setzen Sie den Haken "Bestand sperren" bei einem Beleg wird "nur" noch das Sperrverhalten des Auftrags verändert.

Löschen einer Sperrung

Sperrungen können Sie nicht im eigentlichen Sinn löschen. Eine Sperrung verschwindet aber, wenn Sie:

1. Eine Position aus einem Auftrag löschen, der bisher den Bestand gesperrt hat.
2. Sie den gesamten Auftrag löschen, der bisher einen Bestand gesperrt hat.
3. Sie das Sperrverhalten des Auftrags umstellen, auf "Bestände nie sperren"
4. Sie eine Rechnung für einen Auftrag erstelle, der bisher Bestände gesperrt hat.
5. Sie einen Auftrag als erledigt markieren, der bisher Bestände gesperrt hat.

Bestandsanzeige

Je Artikel und Lager wird der Gesperrte Bestand in den Bestandslisten ausgegeben. Anders als Reservierungen und Bestände haben Sperrungen aber keine Historie. Dh. Wenn Sie sich eine Bestandsliste von gestern anschauen, werden die Sperrungen alle mit 0 angegeben. Die Bestandsliste von heute und von Daten in der Zukunft werden die Sperrungen mit ausgegeben und eingerechnet.