E-Label

Dieser Artikel behandelt einen Programmteil, der erst mit einem der nächsten Updates verfügbar sein wird.

Die E-Labels sollen Dir die Möglichkeit geben, die Auflage für die Nährwertangaben auf Weinflaschen zu erfüllen. Dazu musst Du erst für die E-Labels freigeschaltet werden, da ein fehlerhafter Einsatz zu Problemen führen könnte. Die Nutzung der E-Labels ist ab dem Basis-Paket kostenlos und nur beim Team-Paket kostenpflichtig.

Freischaltung

Der Freischaltungsprozess ist in mehrere Schritte untergliedert

1. Unter System / Einstellungen / E-Label musst Du einen Vetrag über die Nutzung akzeptieren.
2. Wir senden Dir eine Bestätigungs-Mail mit Infos zum weiteren Vorgehen.
3. Du beantwortest ein paar schnelle Fragen zum E-Label (max 5 Minuten), die zeigen, dass Du den Porzess kennst.
4. Du meldest Dich nochmal kurz via Mail bei uns.
5. Wir schalten Dich für die E-Labels umgehend frei.

So können die E-Labels bereits innerhalb von einem Nachmittag für Dich im System bereitstehen.

Einstellen der grundlegenden Daten

Bei einem E-Label handelt es sich ganz simpel gesprochen um eine einfache Webseite, die die Daten Deines Weines nach genauen, gesetzlichen Vorgaben anzeigt. Jede Webseite braucht aber auch ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. Nachdem Du von uns für die E-Labels freigschaltet wurdest, musst Du noch ein Impressum hinterlegen. Gehe dazu unter System / Einstellungen / E-Label und hinterlege dort ein Impressum (z.B. wie auf Deiner Webseite).

Die Datenschutzerklärung dieser Seite wird von uns gestellt und bedarf keiner Eingabe von Dir.

Erstellen von E-Lables

Ein Label kann in jedem Wein mit nur einem Klick erstellt werden. Gehe dazu in die Wein-Karteikarte (Lupe-Symbol) und dann etwas nach unten bei "Bild-Daten". Hier findest Du "Nährwerttabelle E-Label" als Punkt. Kicke hier auf "COde erzeugen" um einen QR-Code zu erstellen. Jetzt kannst Du mit einem Klick auf "Code herunterladen" ein QR-Bild herunter laden.

Hinweis: Es ist noch nicht abschließend von den Behörden geklärt, wie der Code am Ende auf die Flasche gebracaht werden soll.
Mit der Überschrift "Nährwerttabelle" solltest Du auf der sichern Seite sein. Allerdings wird gerade diskutiert, ob der Code 
noch ein spezielles Format haben sollte. Beachte auch, dass der Code am Endprodukt auch durch das Handy scannbar ist (Größe)

Links zu den QR-Codes

Ein QR-Code macht nichts anderes, als einen Link auf eine Seite darzustellen. Daher kannst Du auch direkt neben dem Herunterladen zum Bild-Code auch den passenden Link gleich kopieren. Dieser Link kann von Dir selbst auch in einen individuellen QR-Code umgewandelt werden oder an eine Druckerei weiter gegeben werden. Es gibt auch Webseiten, die diese Codes frei gestaltbar per Liste erstellen. Mit dem Link bist Du frei.

QR-Codes an Druckereien senden

Für eine Druckerei wird das Code-Bild vermutlich nicht ausreichen, da diese meist eigene und spezielle Anforderungen an Bilder haben. Aber die allermeisten Druckereien kommen mit dem Link gut klar. Die Artikelselektion kann Dir Listen für Druckereien erstellen.

1. Erstelle eine neue Artikelselektion
2. Selektiere die zu Druckenden Weine
3. Im letzten Schritt gehe auf "Listen"
4. Dann unten auf "Druck-Listen".

Beachte, dass Du vorher für die jeweiligen Weine auch einen Code erstellt haben musst.

Kontrolle

Mit der Annahme des Zusatzvertrages hast Du Dich verpflichtet, jeden Link nach Erstellung auf Korrektheit und Vollständigkeit der dort dargestellten Daten zu kontrollieren.

1. Bei Erstellung des Codes müssen noch nicht alle Weindaten eingetragen sein
2. Spätestens mit dem Verkaufs-Start Deines Weines, sollte die Weinkarteikarte vollständig befüllt sein (siehe extra Punkt)
3. Nach dem Druck der Etiketten solltest Du den Code spätestens scannen und jeden Wein gegenprüfen
   1. Prüfe auch mehrere Sprachen
   2. Fehler / fehlende Übersetzungen musst Du umgehend an das Winestro Team melden
   3. Labels sollten bis zu Klärung nicht ausgebracht werden
4. Prüfe auch bestehnde Labels stichprobenartig
   1. Änderungen an der Weinkarteikarte wirken sich immer auch auf bestehende Labels aus

Häufige Fragen

Warum diese Fragen?

Die Fragen sollen uns und Dich schützen: Du sollst schnell und sicher in den Prozess starten können und möglichst Anfängerfehler vermeiden. Wir möchten unseren Support schützen, dass bei über 1000 erwarteten Nutzerinnen und Nutzern unser Support nicht an seine Grenzen kommt und der Programm-Support wie gewohnt aufrecht erhalten werden kann. Daher sind die Fragen wichtig für beide Seiten.

Warum kann ich die Codes nicht im Stapel erzeugen?

Für jeden QR-Code wird ein einmaliger Link registriert und für Dich reserviert, der nie wieder gelöscht werden kann. Diese Links erzeugen relativ viel Aufwand und sollten wohlüberlegt gesetzt werden. Zu viele / aus versehen im Stapel erzeugte Links könnten extreme Probleme verurwsachen.

Warum lassen sich Labels nachträglich ändern?

Das soll Dir maximale Flexibilität ermöglichen: Du kannst so Labels schon anlegen und z.B. in den Druck geben, wenn die abschließenden Daten noch nicht bekannt sind. Das hat aber auch den Nachteil, dass Du danach bei Änderungen der Artikelkarteikarte aufpassen musst keine relevanten Datne zu verstellen und die Eingaben immer richtig sein müssen.