Druckmanager: Unterschied zwischen den Versionen

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|Druckmanager
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Der Druckmanager liefert Ihnen a. alle Dokumente zu Aufträgen als ein gemeinsames Dokument an, sodass Sie sich lästiges Ausdrucken von einzelnen Dokumenten ersparen können, und b. das Download von Belegen stapelweise als ZIP-Archiv an. Weinbau-online kennt zwei verschiedene Druckmanager - den anderen, spezifisch für Paketmarken, finden Sie über die [[Erstellung Paketmarken#Marken stapelweise ausdrucken über die Paketliste | Paketliste]]. #Stapeldruck
Der Druckmanager liefert Dir zum einen alle Dokumente zu Aufträgen als ein gemeinsames Dokument aus, sodass Du dir lästiges Ausdrucken von einzelnen Dokumenten ersparen kannst und zum anderen den Download von Belegen stapelweise als ZIP-Archiv. Winestro.CLoud kennt zwei verschiedene Druckmanager - den anderen, spezifisch für Paketmarken, findest Du über die [[Erstellung Paketmarken#Marken stapelweise ausdrucken über die Paketliste | Paketliste]]. #Stapeldruck




== Aufbau ==
== Aufbau ==
[[Datei:DruckmanagerNeu.png|Beispiel Druckmanager|miniatur|right]]
[[Datei:DruckmanagerNeu.png|Beispiel Druckmanager|miniatur|right]]
Die Dokumente müssen in den [[Auftrag bearbeiten|Aufträgen]] zuerst erzeugt worden sein, bevor Sie direkt über den Druckmanager ausgedruckt werden können.
Die Dokumente müssen in den [[Auftrag bearbeiten|Aufträgen]] zuerst erzeugt worden sein, bevor sie direkt über den Druckmanager ausgedruckt werden können.
Alternativ können spezifisch Rechnungen auch direkt im Druckmanager erst erzeugt werden. Dazu muss vorher das linke weiße Kästchen der Zeile angehakt, und dann das grüne Symbol "Rechnung erzeugen" geklickt werden. Dann erscheinen auf der rechten Seite die Kästchen zum auswählen der auszugebenden Rechnungen.
Alternativ können spezifisch Rechnungen auch direkt im Druckmanager erst erzeugt werden. Dazu muss vorher das linke weiße Kästchen der Zeile angehakt, und dann das grüne Symbol "Rechnung erzeugen" geklickt werden. Dann erscheinen auf der rechten Seite die Kästchen zum auswählen der auszugebenden Rechnungen.


[[Datei:Druckmanager_3.png|Legende zum Druckmanager|miniatur|right]]
[[Datei:Druckmanager_3.png|Legende zum Druckmanager|miniatur|right]]


Ist unter der Belegart rechts dann ein weißes Kästchen zu sehen, wurde zu dem Auftrag das Dokument also bereits angelegt und Sie können es nun ausdrucken. Ist ein gelbes Fragezeichen zu sehen, haben Sie für den Auftrag noch kein
Ist unter der Belegart rechts dann ein weißes Kästchen zu sehen, wurde zu dem Auftrag das Dokument also bereits angelegt und Du kannst es nun ausdrucken. Ist ein gelbes Fragezeichen zu sehen, hast Du für den Auftrag noch kein
solches Dokument angelegt. Die Dokumente sind wie folgt in Spalten angeordnet. Wählen Sie ein Kästchen unter einem Kürzel, um die gesamte Spalte zu markieren oder die Markierung zu löschen.
solches Dokument angelegt. Die Dokumente sind wie folgt in Spalten angeordnet. Wähle ein Kästchen unter einem Kürzel, um die gesamte Spalte zu markieren oder die Markierung zu löschen.


  Tipp: Verstehen Sie die Kürzel nicht? Kein Problem: Einfach mit der Maus darüber stehen bleiben oder schauen Sie in die Legende hier im Wiki (Abbildung rechts).
  Tipp: Verstehst Du die Kürzel nicht? Kein Problem: Einfach mit der Maus darüber stehen bleiben oder in die Legende im Wiki schauen (Abbildung rechts).


== Dokumente ausgeben ==
=== Dokumente ausgeben ===
Wählen Sie nun die Dokumente, die Sie drucken bzw. sich ausgeben lassen möchten. Sie können nun noch wählen, wie oft jedes Dokument gedruckt werden soll. Der Druckmanager nimmt dabei standardmäßig
Wähle nun die Dokumente, die Du drucken bzw. ausgeben lassen möchtest. Du kannst nun noch wählen, wie oft jedes Dokument gedruckt werden soll. Der Druckmanager nimmt dabei standardmäßig
die Angabe, die Sie in den [[Anzeige|Einstellungen]] gewählt haben. Wählen Sie außerdem aus, ob die Belege zusammengefasst in einem mehrseitigen PDF ausgegeben werden sollen, oder als Einzel-PDFs, gesammelt als ZIP-Archiv. Klicken Sie danach auf "Ausgeben".
die Angabe, die Du in den [[Anzeige|Einstellungen]] gewählt haben. Wähle außerdem aus, ob die Belege zusammengefasst in einem mehrseitigen PDF ausgegeben werden sollen, oder als Einzel-PDFs, gesammelt als ZIP-Archiv. Klicke danach auf "Ausgeben".


== Jobs ==
=== Sonstiges ===
Markieren Sie mehrere Belege im Druckmanager, die auf einmal ausgegeben werden sollen, erstellt sich hieraus ein "Job". Hierbei wird ein Download-"Job" erstellt, bei demm alle von Ihnen markierten Daten heruntergeladen werden, dauern kann dies bis zu 10 Minuten. Mit einem Klick auf "Jobs" können Sie alle diese Druckaufträge einsehen. Ist die Datei herungergeladen, können Sie sie über das Drucksymbol öffnen.
[[Datei:Druckmanager_4.png|miniatur|right]] 
 
Hast Du ein Dokument im Druckmanager oder in der Dokumentenübersicht eines Auftrags bereits als PDF ausgegeben, ist es im Druckmanager grün hinterlegt.
In dem Untermenü "Sonstiges" findest Du weitere Listen zum Ausdrucken. Z.B. kannst Du dir
ein Liste aller offenen Aufträge (sortiert nach Auftrags- oder Kunden-Nr.) sowie Bestands- und Vorgangslisten zu Deinen Artikeln ausgeben lassen.
 
=== Jobs ===
Solltest Du mehrere Belege im Druckmanager markieren, die auf einmal ausgegeben werden sollen, erstellt sich hieraus ein "Job". Hierbei wird ein Download-"Job" erstellt, bei demm alle von Dir markierten Daten heruntergeladen werden, dauern kann dies bis zu 10 Minuten. Mit einem Klick auf "Jobs" kannst Du all diese Druckaufträge einsehen. Ist die Datei herungergeladen, kann sie über das Drucksymbol geöffnet werden.
 
=== Vorgangslisten ===
 
In der Vorgangsliste findest Du alle zuletzt getätigten Vorggänge bezüglich Deiner Aufträge (Rechnungen). Diese können darüber sortiert/ unsortiert ausgegeben lassen werden und auch inihrer Menge eingeschränkt oder erweitert werden.
 
=== Einstellungen ===
[[Datei:Druckmanager Einstellungen.PNG|Einstellungen|miniatur|right]]
 
Unter den Einstellungen des Druckmanagers kannst Du wählen, welche Dokumente angezeigt werden sollen. Die Voreinstellungen wählen - aus Performancegründen - immer nur die aktuellen Aufträge aus. Diese liefern Dir in der Regel alle wichtigen Belege. Solltest Du zum Beispiel alle Belege eines Jahres ausdrucken wollen, kannst Du hier auch "alle" auswählen und ggf. die Auswahl zeitlich beschränken. ''Bitte beachte, dass eine zu große Auswahl Deinen Browser / PC / PDF-Reader (je nach Leistung) zum Absturz bringen kann bzw. der Prozess lange Ladezeiten nach sich ziehen kann!''


== Sonstiges ==
==== Selektion ====
[[Datei:Druckmanager_4.png|miniatur|right]] 


Haben Sie ein Dokument im Druckmanager oder in der Dokumentenübersicht eines Auftrags bereits als PDF ausgegeben, ist es im Druckmanager grün hinterlegt.
Im Druckmanager können direkt Selektioneen ausgewählt werden, sodass nach diesen gedruckt werden kann. Es muss also nicht erst der Umweg über die [[Selektion]] gegeangen werden, sondern Du kannst direkt aus dem Druckmager agieren.
In dem Untermenü "Sonstiges" finden Sie weitere Listen zum Ausdrucken. Z.B. können Sie sich
ein Liste aller offenen Aufträge (sortiert nach Auftrags- oder Kunden-Nr.) sowie Bestands- und Vorgangslisten zu Ihren Artikeln ausgeben lassen.


== Lastschriften ==
== Lastschriften ==
Unter dem Punkt SEPA (ehemals DTA) können Sie sich zu allen ausgewählten Aufträgen die SEPA Angaben für den [[Bankeinzug]] in einem gemeinsamen Dokument ausgeben lassen.
Unter dem Punkt SEPA (ehemals DTA) kannst Du dir zu allen ausgewählten Aufträgen die SEPA Angaben für den [[Bankeinzug]] in einem gemeinsamen Dokument ausgeben lassen.


== Einstellungen ==  
== Erklärvideo ==


[[Datei:DruckmanagerEinstellungen.png|Einstellungen|miniatur|right]]
Zu diesem Wiki-Artikel gibt es auch Video, welches das Thema anschaulich erklärt.


Unter den Einstellungen des Druckmanagers können Sie wählen, welche Dokumente angezeigt werden sollen. Die Voreinstellungen wählen - aus Performancegründen - immer nur die aktuellen Aufträge aus. Diese liefern Ihnen in der Regel alle wichtigen Belege. Sollten Sie zum Beispiel alle Belege eines Jahres ausdrucken wollen, können Sie hier auch "alle" auswählen und ggf. die Auswahl zeitlich beschränken. ''Bitte beachten Sie, dass eine zu große Auswahl Ihren Browser / PC / PDF-Reader (je nach Leistung) zum Absturz bringen kann bzw. der Prozess lange Ladezeiten nach sich ziehen kann!''
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Aktuelle Version vom 16. Mai 2023, 11:50 Uhr

So findest Du diese Seite:
Auftrag icon.png
Druckmanager

Der Druckmanager liefert Dir zum einen alle Dokumente zu Aufträgen als ein gemeinsames Dokument aus, sodass Du dir lästiges Ausdrucken von einzelnen Dokumenten ersparen kannst und zum anderen den Download von Belegen stapelweise als ZIP-Archiv. Winestro.CLoud kennt zwei verschiedene Druckmanager - den anderen, spezifisch für Paketmarken, findest Du über die Paketliste. #Stapeldruck


Aufbau

Beispiel Druckmanager

Die Dokumente müssen in den Aufträgen zuerst erzeugt worden sein, bevor sie direkt über den Druckmanager ausgedruckt werden können. Alternativ können spezifisch Rechnungen auch direkt im Druckmanager erst erzeugt werden. Dazu muss vorher das linke weiße Kästchen der Zeile angehakt, und dann das grüne Symbol "Rechnung erzeugen" geklickt werden. Dann erscheinen auf der rechten Seite die Kästchen zum auswählen der auszugebenden Rechnungen.

Legende zum Druckmanager

Ist unter der Belegart rechts dann ein weißes Kästchen zu sehen, wurde zu dem Auftrag das Dokument also bereits angelegt und Du kannst es nun ausdrucken. Ist ein gelbes Fragezeichen zu sehen, hast Du für den Auftrag noch kein solches Dokument angelegt. Die Dokumente sind wie folgt in Spalten angeordnet. Wähle ein Kästchen unter einem Kürzel, um die gesamte Spalte zu markieren oder die Markierung zu löschen. 

Tipp: Verstehst Du die Kürzel nicht? Kein Problem: Einfach mit der Maus darüber stehen bleiben oder in die Legende im Wiki schauen (Abbildung rechts).

Dokumente ausgeben

Wähle nun die Dokumente, die Du drucken bzw. ausgeben lassen möchtest. Du kannst nun noch wählen, wie oft jedes Dokument gedruckt werden soll. Der Druckmanager nimmt dabei standardmäßig die Angabe, die Du in den Einstellungen gewählt haben. Wähle außerdem aus, ob die Belege zusammengefasst in einem mehrseitigen PDF ausgegeben werden sollen, oder als Einzel-PDFs, gesammelt als ZIP-Archiv. Klicke danach auf "Ausgeben".

Sonstiges

Druckmanager 4.png

Hast Du ein Dokument im Druckmanager oder in der Dokumentenübersicht eines Auftrags bereits als PDF ausgegeben, ist es im Druckmanager grün hinterlegt. In dem Untermenü "Sonstiges" findest Du weitere Listen zum Ausdrucken. Z.B. kannst Du dir ein Liste aller offenen Aufträge (sortiert nach Auftrags- oder Kunden-Nr.) sowie Bestands- und Vorgangslisten zu Deinen Artikeln ausgeben lassen.

Jobs

Solltest Du mehrere Belege im Druckmanager markieren, die auf einmal ausgegeben werden sollen, erstellt sich hieraus ein "Job". Hierbei wird ein Download-"Job" erstellt, bei demm alle von Dir markierten Daten heruntergeladen werden, dauern kann dies bis zu 10 Minuten. Mit einem Klick auf "Jobs" kannst Du all diese Druckaufträge einsehen. Ist die Datei herungergeladen, kann sie über das Drucksymbol geöffnet werden.

Vorgangslisten

In der Vorgangsliste findest Du alle zuletzt getätigten Vorggänge bezüglich Deiner Aufträge (Rechnungen). Diese können darüber sortiert/ unsortiert ausgegeben lassen werden und auch inihrer Menge eingeschränkt oder erweitert werden.

Einstellungen

Einstellungen

Unter den Einstellungen des Druckmanagers kannst Du wählen, welche Dokumente angezeigt werden sollen. Die Voreinstellungen wählen - aus Performancegründen - immer nur die aktuellen Aufträge aus. Diese liefern Dir in der Regel alle wichtigen Belege. Solltest Du zum Beispiel alle Belege eines Jahres ausdrucken wollen, kannst Du hier auch "alle" auswählen und ggf. die Auswahl zeitlich beschränken. Bitte beachte, dass eine zu große Auswahl Deinen Browser / PC / PDF-Reader (je nach Leistung) zum Absturz bringen kann bzw. der Prozess lange Ladezeiten nach sich ziehen kann!

Selektion

Im Druckmanager können direkt Selektioneen ausgewählt werden, sodass nach diesen gedruckt werden kann. Es muss also nicht erst der Umweg über die Selektion gegeangen werden, sondern Du kannst direkt aus dem Druckmager agieren.

Lastschriften

Unter dem Punkt SEPA (ehemals DTA) kannst Du dir zu allen ausgewählten Aufträgen die SEPA Angaben für den Bankeinzug in einem gemeinsamen Dokument ausgeben lassen.

Erklärvideo

Zu diesem Wiki-Artikel gibt es auch Video, welches das Thema anschaulich erklärt.

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