Auslandsauftrag: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Winestro.Cloud Handbuch
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 10: Zeile 10:
[[Datei:adressfelder.png|miniatur|Ansicht der Adressfelder]]
[[Datei:adressfelder.png|miniatur|Ansicht der Adressfelder]]


Sie können in Weinbau-online professionell Aufträge für Auslandskunden verwalten. Dazu benötigen Sie die Export-Erweiterung, welche Teil des Premium-Pakets ist.
In Winestro.Cloud können Auslandsaufträge professionell verwaltet werden. Wenn Du diese Funktion benutzen möchtest, benötigst Du die Export-Erweiterung, die Teil des Premium-Pakets ist.


Sie verfügen dann über folgende Zusatzmöglichkeiten:
Die Export-Erweiterung bringt dann die folgenden Zusatzmöglichkeiten mit.


== Adressen in Auslands-Formaten ==
== Adressen in Auslands-Formaten ==


Adressen für Kunden in den USA und UK werden an die entsprechenden Formate angepasst. Wenn Sie ein weiteres Format benötigen, melden Sie sich bitte im Forum.
Adressen für Kund_Innen in den USA und UK werden an die entsprechenden Formate angepasst.  
 
Sofern Du ein weiteres Format benötigst, kannst Du dich gerne mit einem Ticket im Forum melden.


== Mehrsprachige Artikel ==
== Mehrsprachige Artikel ==


Sie können zu jedem Artikel die Artikelzeile und Artikelbeschreibung in verschiedenen Sprachen ausfüllen.  
Zu jedem Artikel kann die Artikelzeile und Artikelbeschreibung in verschiedenen Sprachen ausgefüllt werden.
Je nach der Sprache, die für den Kunden hinterlegt ist, wird die entsprechende Bezeichnung und Beschreibung in den Aufträgen übernommen.
 
In Abhängigkeit von der Sprache, die für den Kunden hinterlegt ist, wird die entsprechende Bezeichnung und Beschreibung in den Aufträgen übernommen.


== Mehrsprachige Belegtexte ==
== Mehrsprachige Belegtexte ==


In einem Auftrag haben Sie unter diesem Bereich ein zusätzliches Feld „Vorlagen für Texte nutzen und anlegen“. Wenn Sie z.B. an einen englischen Kunden den Rechnungstext in Englisch schreiben, und diese Texte auch für andere englischsprachige Kunden nutzen wollen, legen Sie sich eine neue Vorlage an. Füllen Sie dazu erst die betreffenden Textfelder aus, tragen dann einen Namen für die Vorlage ein und drücken dann auf Speichern.
In einem Auftrag kommt ein zusätzliches Feld hinzu, dass sich "Vorlagen für Texte nutzen und anlegen" nennt.
 
Schreibst Du beispielsweise den Rechnungstext auf Englisch für eine Kundin, die in UK wohnt, und du diese Texte auch für andere englischsprachige Kund_innen nutzen möchtest, legst Du dir eine neue Vorlage an.
Füllen erst die betreffenden Textfelder aus, trage dann einen Namen für die Vorlage ein und drücke abschließend auf Speichern.


== Zusatzfelder im Auftrag ==
== Zusatzfelder im Auftrag ==


Unter den weiteren Textfeldern finden Sie vier zusätzliche Felder am Ende der Liste. In diese Felder können Sie die Bestimmungen für Shipment etc. eintragen. Diese Felder werden dann in den Belegen mit ausgegeben.
Unter den weiteren Textfeldern findest Du vier zusätzliche Felder am Ende der Liste. In diese Felder kannst Du die Bestimmungen für Shipment etc. eintragen. Diese Felder werden dann in den Belegen mit ausgegeben.


== Exportpapiere erstellen ==
== Exportpapiere erstellen ==
[[Image:Export-Papiere 1.PNG|thumb|Felder der Exportpapiere]]
[[Image:Export-Papiere 1.PNG|thumb|Felder der Exportpapiere]]
In der Dokumentenübersicht eines Auftrags haben Sie durch die Exportpapiere prinzipiell die Möglichkeit, vier zusätzliche Arten von Belegen anzulegen. Ihnen stehen sämtliche Autofelder zur Verfügung, welche Sie in den zahlreichen Feldern nutzen können.  
In der Dokumentenübersicht eines Auftrags hast Du durch die Exportpapiere prinzipiell die Möglichkeit, vier zusätzliche Arten von Belegen anzulegen. Dir stehen sämtliche Autofelder zur Verfügung, welche Du in den zahlreichen Feldern nutzen kannst.  


Außerdem kann hier jeweils ein '''vom Rechnungs-Layout abweichendes Briefpapier''' genutzt werden.
Außerdem kann hier jeweils ein '''vom Rechnungs-Layout abweichendes Briefpapier''' genutzt werden.


Die Exportpapiere stellen keine offiziellen Zollpapiere dar! Diese müssen Sie weiterhin über die entsprechenden Zoll-Stellen beziehen, da rein rechtlich hier keine Schnittstellen möglich sind.
Die Exportpapiere stellen keine offiziellen Zollpapiere dar! Diese müssen weiterhin über die entsprechenden Zoll-Stellen bezogen werden, da rein rechtlich hier keine Schnittstellen möglich sind.


Möglicherweise können Sie gewisse Teile dieser Unterlagen mithilfe der vier zusätzlichen flexiblen Belege nachbauen.
Möglicherweise kannst Du gewisse Teile dieser Unterlagen mithilfe der vier zusätzlichen flexiblen Belege nachbauen.


== Exportagenten ==
== Exportagenten ==


Sie können Kunden als Export-Agent markieren und diesen Agenten dann andere Kunden eintragen.  
Kund_Innen können als Export-Agent markiert werden und diesen Agenten lönnen dann andere Kund_Innen eingetragen werden.  
Die Rechnung für Kunden denen ein Export-Agent zugeordnet ist werden an den Agenten gestellt und nicht an den Kunden direkt, Aufträge und Historie bleiben aber intern beim tatsächlichen Kunden. So haben Sie einen genauen Überblick welcher Kunde über welchen Export-Agenten wie viel bestellt hat. Lesen Sie [[Exportagent|hier]] mehr dazu.
Die Rechnung für Kund_Innen, denen ein Export-Agent zugeordnet ist, werden an den Agenten gestellt und nicht an den Kunden direkt. Aufträge und Historie bleiben aber intern bei den tatsächlichen Kund_innen. So hast Du einen genauen Überblick welcher Kunde über welchen Export-Agenten wie viel bestellt hat. Lies dazu [[Exportagent|hier]] mehr dazu.

Version vom 22. September 2022, 14:45 Uhr

So finden Sie diese Seite:
Auftrag icon.png
Auftrag öffnen
Reiter Text/Dokumente
Ansicht der Adressfelder

In Winestro.Cloud können Auslandsaufträge professionell verwaltet werden. Wenn Du diese Funktion benutzen möchtest, benötigst Du die Export-Erweiterung, die Teil des Premium-Pakets ist.

Die Export-Erweiterung bringt dann die folgenden Zusatzmöglichkeiten mit.

Adressen in Auslands-Formaten

Adressen für Kund_Innen in den USA und UK werden an die entsprechenden Formate angepasst.

Sofern Du ein weiteres Format benötigst, kannst Du dich gerne mit einem Ticket im Forum melden.

Mehrsprachige Artikel

Zu jedem Artikel kann die Artikelzeile und Artikelbeschreibung in verschiedenen Sprachen ausgefüllt werden.

In Abhängigkeit von der Sprache, die für den Kunden hinterlegt ist, wird die entsprechende Bezeichnung und Beschreibung in den Aufträgen übernommen.

Mehrsprachige Belegtexte

In einem Auftrag kommt ein zusätzliches Feld hinzu, dass sich "Vorlagen für Texte nutzen und anlegen" nennt.

Schreibst Du beispielsweise den Rechnungstext auf Englisch für eine Kundin, die in UK wohnt, und du diese Texte auch für andere englischsprachige Kund_innen nutzen möchtest, legst Du dir eine neue Vorlage an. Füllen erst die betreffenden Textfelder aus, trage dann einen Namen für die Vorlage ein und drücke abschließend auf Speichern.

Zusatzfelder im Auftrag

Unter den weiteren Textfeldern findest Du vier zusätzliche Felder am Ende der Liste. In diese Felder kannst Du die Bestimmungen für Shipment etc. eintragen. Diese Felder werden dann in den Belegen mit ausgegeben.

Exportpapiere erstellen

Felder der Exportpapiere

In der Dokumentenübersicht eines Auftrags hast Du durch die Exportpapiere prinzipiell die Möglichkeit, vier zusätzliche Arten von Belegen anzulegen. Dir stehen sämtliche Autofelder zur Verfügung, welche Du in den zahlreichen Feldern nutzen kannst.

Außerdem kann hier jeweils ein vom Rechnungs-Layout abweichendes Briefpapier genutzt werden.

Die Exportpapiere stellen keine offiziellen Zollpapiere dar! Diese müssen weiterhin über die entsprechenden Zoll-Stellen bezogen werden, da rein rechtlich hier keine Schnittstellen möglich sind.

Möglicherweise kannst Du gewisse Teile dieser Unterlagen mithilfe der vier zusätzlichen flexiblen Belege nachbauen.

Exportagenten

Kund_Innen können als Export-Agent markiert werden und diesen Agenten lönnen dann andere Kund_Innen eingetragen werden. Die Rechnung für Kund_Innen, denen ein Export-Agent zugeordnet ist, werden an den Agenten gestellt und nicht an den Kunden direkt. Aufträge und Historie bleiben aber intern bei den tatsächlichen Kund_innen. So hast Du einen genauen Überblick welcher Kunde über welchen Export-Agenten wie viel bestellt hat. Lies dazu hier mehr dazu.